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摘 要：本文对文书档案管理工作上的落实重点进行论述，发现文书档案工作质量对企业发展影响很大，同时想要让管理工作的质量达到要求，需要将管理工作制度、基本条件、关键点落实工作进行精细规划才可获得最佳预期管理效果，因此管理人员应注意基础素质夯实。欢迎专业人士的参考与指正。
关键词：文书档案;档案管理;规范化;信息化
文书档案当中往往记录了相应单位、企业的历史发展过程，因此档案文书具有珍贵的历史价值，能对单位、企业未来发展起到积极指导、推进作用。而在当代社会各方面均发生了巨大变革的情况下，也就更需要工作人员做好文书档案管理工作。
1 文书档案相关管理工作重要性分析
文书档案在企业的发展历史中占据着重要的资料与信息记录功能，对企业与国家发展来说都很有价值。文书档案不仅可以让企业工作人员了解国家在行业管理上的政策法规，内部工作的上传下达，还承载着部门与上下级之间的任务对接，因此文书档案工作的收集与整理应得到专业管理。
文书档案主要来源于上级与本级工作组织中，这两类文书档案各有各的价值点，贯通了每个工作步骤，人事、财务、业务等，凡是有价值或是对企业未来发展有影响的信息都需进行收集、整理、存档。随着时代的发展变迁，文书档案的内容与管理形式都在发生变化，因此专业管理人员应时刻保持高度责任感，并努力增强自身的专业素质，让管理工作水平不断提升。
2 文书档案管理工作的基本条件
文书档案规范管理是做好档案管理工作的基本条件，公文的种类、格式、处理程序是否规范将直接影响档案的管理工作。许多文书档案的归档工作，需提前在文件形成时来做，在处理程序上需要注意：必须与档案管理工作紧密衔接，将文书与档案管理工作两者有机地联系起来。确保文书和档案的协调和统一，从而提高工作效率。
3 文书档案管理工作的制度
做好文书档案管理工作制度的完善化。制度是规范人们行为的准则，在文书档案管理工作中，应始终坚持以制度来规范管理档案工作。档案管理人员应该认真学习“档案法”和“国家行政机关公文处理办法”，结合部门实际，制订相应的档案管理办法，建立统一标准要求、统一运行操作，从而提高档案管理水平。
4 文书档案管理工作的关键
做好文书档案管理工作的关键是提高档案管理人员的素质并强化管理。档案管理人员的素质决定档案管理的水平，素质越高，水平越高。档案工作的繁琐和枯燥要求胆敢管理人员必须具备较高的政治素质和思想觉悟，要有很强的责任心和敬业奉献精神;此外，档案管理人员必须要加强学习，不断增加和丰富自己，学习掌握档案管理的新技术新方法和新观念，这样才能与时俱进，更好地投入到文书档案的管理工作中去。只有从各个方面把好细节关，才能将文书档案管理工作做好。首先，结合实际制定相应的规章制度;其次，档案具有一定的机密性，因此必须做好档案管理人员的筛选工作;第三，对文书工作应按响应程序进行详细记录，避免应记忆问题产生的漏记漏发;第四，将文书档案按机构大体分类;第五，根据具体工作需要做好文书档案备案表，形成详细的档案明细;第五，做好文书档案的存档工作。从而保证文书档案管理工作的顺利进行。
5 做好文书档案相关管理工作的关键点
5.1 争取领导人员的重视
在实际开展文书档案相应管理工作的时候，往往存在着工作内容复杂、管理难度大的特点，需要在企业、单位中形成良好的氛围，在各部门积极协作下，推动文书档案相应管理工作质量的提升。而为了能在企业、单位中形成良好的氛围，需要管理工作人员能争取到领导人员的大力支持，只有这样在企业当中创造出良好的工作氛围。在领导人员对文书档案相应管理工作给予高度重视之后，下属工作人员也就会同样对文书档案相应管理工作给予高度重视，使管理工作更高效、快捷的开展。其次，在领导人员的监督下也能让文书档案相应管理工作保持良好的发展状态，对管理工作中存在的各种问题都能及时的进行解决，推动文书档案相应管理工作发展。
5.2 强化文书档案相应管理工作规范性
文书档案相应管理工作的根本是对文书的管理，需要管理人员能在工作中遵守各项要，保证档案文书管理工作的规范性，避免由于操作问题导致管理工作质量受到影响。而且管理人员要认识到文书工作的关键性，只有保证文书工作的质量才能让后续各项工作均能顺利开展。而从文书工作的具有内容来看，其包括文书缮写环节、文书内容校对工作、文书打印、文书文本盖章、文书保管、文书调阅以及文书归档、拟办、刊登等方面的够工作，需要工作人员能做好各个环节的文书管理工作，这样才能避免文书管理质量受到影响。其次，由于文书有着突出的重要性，因此强化文书管理工作也是一项根本性的要求，这样才能避免文书档案当中的信息发生缺失。另外，在一些文书档案当中记录了大量重要信息，需要通过提升管理工作规范性，来实现文书内容记录工作的准确性、及时性、保密性以及安全性。而在实现文书档案相应管理工作规范性提升的时候需要工作人员能从自身出发，加强对文书档案的重视度，也认识到文书档案相应管理工作对于企业发展的关键性。另外，文书工作的处理程序必须要与档案工作进行紧密衔接和有机结合，例如在对文书进行鉴定、分类以及归档编号之初，就要做好相关登记，完成档案管理相关工作。这样不但可以有效简化工作程序，减少工作差错，更保证了文书和档案工作的协调统一。
5.3 完善管理制度
有效的制度是规范行为的准则，是保障工作质量的基础。同样，对于文书档案管理工作来说，也需要有一个完善的制度来进行规范和约束，即以制度来实施管理。文书档案管理制度的制定要符合国家相关法律法规及企业实际情况，具体来说，要在国家《档案法》《行政机关公文处理办法》等法规条文的基础上，结合企业實情及过往相关规定，制定符合实际的公文处理实施办法，将文书档案管理工作的各个环节融为一体，建立统一规范的要求、工作标准以及操作规程。另外还应组织全体员工共同学习制定好的公文处理实施办法，以提高大家的重视。
5.4 提高管理人员素质
在文书档案管理工作中，管理人员的素质对管理工作成效以及管理工作质量具有直接的影响，是一项非常重要的因素。因此，为了提高文书档案管理工作成效和质量，企业应当加强对文书档案管理人员的培训和教育，不断提高管理人员素质，更新管理人员的观念，丰富管理人员的专业知识和技能，培养管理人员的创新意识，尽快打造出一支专业、优秀的文书档案管理人才队伍。
6 结束语
文书档案管理水平直接对企业的长期与后期发展起着重要的影响，因此每个工作细节都应获得重视，领导层的重视、文书管理条例制定、人员基础素质等都是工作落实中的重点。配合专业科学管理方法，并随着时代与技术发展进行模式与方法上的革新，才能让此项工作的价值发挥到最大。
参考文献
[1]刘颖，静春妍.浅议如何做好文书档案管理工作[J].读天下，2017（2）.
[2]李清华.文书档案管理存在的问题及解决措施[J].兰台世界，2016（s1）.
[3]崔扬.浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新[J].决策与信息旬刊，2016（11）.
关键词：文书档案;档案管理;规范化;信息化
文书档案当中往往记录了相应单位、企业的历史发展过程，因此档案文书具有珍贵的历史价值，能对单位、企业未来发展起到积极指导、推进作用。而在当代社会各方面均发生了巨大变革的情况下，也就更需要工作人员做好文书档案管理工作。
1 文书档案相关管理工作重要性分析
文书档案在企业的发展历史中占据着重要的资料与信息记录功能，对企业与国家发展来说都很有价值。文书档案不仅可以让企业工作人员了解国家在行业管理上的政策法规，内部工作的上传下达，还承载着部门与上下级之间的任务对接，因此文书档案工作的收集与整理应得到专业管理。
文书档案主要来源于上级与本级工作组织中，这两类文书档案各有各的价值点，贯通了每个工作步骤，人事、财务、业务等，凡是有价值或是对企业未来发展有影响的信息都需进行收集、整理、存档。随着时代的发展变迁，文书档案的内容与管理形式都在发生变化，因此专业管理人员应时刻保持高度责任感，并努力增强自身的专业素质，让管理工作水平不断提升。
2 文书档案管理工作的基本条件
文书档案规范管理是做好档案管理工作的基本条件，公文的种类、格式、处理程序是否规范将直接影响档案的管理工作。许多文书档案的归档工作，需提前在文件形成时来做，在处理程序上需要注意：必须与档案管理工作紧密衔接，将文书与档案管理工作两者有机地联系起来。确保文书和档案的协调和统一，从而提高工作效率。
3 文书档案管理工作的制度
做好文书档案管理工作制度的完善化。制度是规范人们行为的准则，在文书档案管理工作中，应始终坚持以制度来规范管理档案工作。档案管理人员应该认真学习“档案法”和“国家行政机关公文处理办法”，结合部门实际，制订相应的档案管理办法，建立统一标准要求、统一运行操作，从而提高档案管理水平。
4 文书档案管理工作的关键
做好文书档案管理工作的关键是提高档案管理人员的素质并强化管理。档案管理人员的素质决定档案管理的水平，素质越高，水平越高。档案工作的繁琐和枯燥要求胆敢管理人员必须具备较高的政治素质和思想觉悟，要有很强的责任心和敬业奉献精神;此外，档案管理人员必须要加强学习，不断增加和丰富自己，学习掌握档案管理的新技术新方法和新观念，这样才能与时俱进，更好地投入到文书档案的管理工作中去。只有从各个方面把好细节关，才能将文书档案管理工作做好。首先，结合实际制定相应的规章制度;其次，档案具有一定的机密性，因此必须做好档案管理人员的筛选工作;第三，对文书工作应按响应程序进行详细记录，避免应记忆问题产生的漏记漏发;第四，将文书档案按机构大体分类;第五，根据具体工作需要做好文书档案备案表，形成详细的档案明细;第五，做好文书档案的存档工作。从而保证文书档案管理工作的顺利进行。
5 做好文书档案相关管理工作的关键点
5.1 争取领导人员的重视
在实际开展文书档案相应管理工作的时候，往往存在着工作内容复杂、管理难度大的特点，需要在企业、单位中形成良好的氛围，在各部门积极协作下，推动文书档案相应管理工作质量的提升。而为了能在企业、单位中形成良好的氛围，需要管理工作人员能争取到领导人员的大力支持，只有这样在企业当中创造出良好的工作氛围。在领导人员对文书档案相应管理工作给予高度重视之后，下属工作人员也就会同样对文书档案相应管理工作给予高度重视，使管理工作更高效、快捷的开展。其次，在领导人员的监督下也能让文书档案相应管理工作保持良好的发展状态，对管理工作中存在的各种问题都能及时的进行解决，推动文书档案相应管理工作发展。
5.2 强化文书档案相应管理工作规范性
文书档案相应管理工作的根本是对文书的管理，需要管理人员能在工作中遵守各项要，保证档案文书管理工作的规范性，避免由于操作问题导致管理工作质量受到影响。而且管理人员要认识到文书工作的关键性，只有保证文书工作的质量才能让后续各项工作均能顺利开展。而从文书工作的具有内容来看，其包括文书缮写环节、文书内容校对工作、文书打印、文书文本盖章、文书保管、文书调阅以及文书归档、拟办、刊登等方面的够工作，需要工作人员能做好各个环节的文书管理工作，这样才能避免文书管理质量受到影响。其次，由于文书有着突出的重要性，因此强化文书管理工作也是一项根本性的要求，这样才能避免文书档案当中的信息发生缺失。另外，在一些文书档案当中记录了大量重要信息，需要通过提升管理工作规范性，来实现文书内容记录工作的准确性、及时性、保密性以及安全性。而在实现文书档案相应管理工作规范性提升的时候需要工作人员能从自身出发，加强对文书档案的重视度，也认识到文书档案相应管理工作对于企业发展的关键性。另外，文书工作的处理程序必须要与档案工作进行紧密衔接和有机结合，例如在对文书进行鉴定、分类以及归档编号之初，就要做好相关登记，完成档案管理相关工作。这样不但可以有效简化工作程序，减少工作差错，更保证了文书和档案工作的协调统一。
5.3 完善管理制度
有效的制度是规范行为的准则，是保障工作质量的基础。同样，对于文书档案管理工作来说，也需要有一个完善的制度来进行规范和约束，即以制度来实施管理。文书档案管理制度的制定要符合国家相关法律法规及企业实际情况，具体来说，要在国家《档案法》《行政机关公文处理办法》等法规条文的基础上，结合企业實情及过往相关规定，制定符合实际的公文处理实施办法，将文书档案管理工作的各个环节融为一体，建立统一规范的要求、工作标准以及操作规程。另外还应组织全体员工共同学习制定好的公文处理实施办法，以提高大家的重视。
5.4 提高管理人员素质
在文书档案管理工作中，管理人员的素质对管理工作成效以及管理工作质量具有直接的影响，是一项非常重要的因素。因此，为了提高文书档案管理工作成效和质量，企业应当加强对文书档案管理人员的培训和教育，不断提高管理人员素质，更新管理人员的观念，丰富管理人员的专业知识和技能，培养管理人员的创新意识，尽快打造出一支专业、优秀的文书档案管理人才队伍。
6 结束语
文书档案管理水平直接对企业的长期与后期发展起着重要的影响，因此每个工作细节都应获得重视，领导层的重视、文书管理条例制定、人员基础素质等都是工作落实中的重点。配合专业科学管理方法，并随着时代与技术发展进行模式与方法上的革新，才能让此项工作的价值发挥到最大。
参考文献
[1]刘颖，静春妍.浅议如何做好文书档案管理工作[J].读天下，2017（2）.
[2]李清华.文书档案管理存在的问题及解决措施[J].兰台世界，2016（s1）.
[3]崔扬.浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新[J].决策与信息旬刊，2016（11）.