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【摘 要】开展口述档案的研究,对促进航天事业的发展、研究总结航天发展的成功经验有着重要的意义,它不仅丰富了馆藏,而且弥补了航天发展史,档案部门应建立口述档案的制度和专业队伍,做好口述档案的收集、整理工作,以拓展档案工作新的领域。
【关键词】口述档案;开启;新领域
口述档案由于它的价值和特殊性,越来越引起人们广泛的关注和重视。开展口述档案工作是一项与时间竞赛的抢救工作,老一辈人的记忆是随着时间的推移而不断流失的宝贵财富,因此,抢救老人记忆中的“活历史”、“活档案”,是一项刻不容缓的工作。
随着长征四号火箭成功发射中巴地球资源卫星04星的成功,中国长征运载火箭完成了200次的发射;使我国成为世界上继俄罗斯、美国之后第三个宇航发射达200次的国家。经过50多年的风雨兼程,长征火箭凝聚了无数航天前辈的智慧与汗水,经历了几代航天人的共同拼搏,走出了一条充满艰辛与坎坷、蕴含振奋与挑战的创新发展之路。长征运载火箭创新发展的经验是一笔宝贵的历史财富,若我们能将这些宝贵经验,进行收集、整理、总结,形成有价值的档案,那它将成为促进航天事业发展可以借鉴、使用的宝贵信息资源。为此,加速开启新颖门类档案——口述档案、名人档案的研究,记载下具有特殊意义“活历史”档案,拓宽档案工作的领域,是一项紧迫和非常重要的工作。
一、开展口述档案工作的必要性
档案是人们在社会活动中直接形成的一种原始记录,而口述又是一种古老的叙说历史方法,因此口述历史、口述档案也被越来越多的人所认识。由于口述档案来源于事件的目击者和亲历者的回忆,所以,它所反映的内容比其他档案材料更具体更形象,内容更丰富。
航天走过50多年的创业历程,前辈航天人经过了多次多型号的火箭研制过程,在型号研制中,各专业技术在各阶段设计应该注意什么问题,怎样进行复核复算以验证设计的正确性?采用什么工艺方法加工,以及产品必须经过哪些地面试验的考核产品才能放行?各环节出现的质量问题,如何进行归零验证等等,这些宝贵的经验,随着型号的研制大多以设计文件、工艺文件和研究试验文件的形式保存在航天产品档案中,但还有相当一部分在讨论问题、解决问题研究过程中,没有记载在纸面上,如很多的工作经验、阅历经验,在老一辈航天人身上都或多或少保存着,而这些宝贵的经验正是每位老专家、老领导毕生工作的精华,也是他们一生中经历了无数次失败而得到的宝贵经验,这也正是值得我们好好地记载总结的。若能有计划地组织对这些老专家、老领导、骨干人员进行采访,收集口述历史资料,建立口述档案,并对这些档案资源进行研究,对航天技术的发展、火箭的发射总结、探索航天新的领域,有着很好的借鉴作用和推动作用,且具有深远的意义。
二、口述档案丰富了馆藏
口述历史近些年在国际学术界受到广泛和高度的重视,其重要原因是,口述历史在复原历史方面,有其它任何档案、文献、资料无法替代的价值。很多的革命回忆录,如《红旗飘飘》和《星火燎原》丛书,近千万字,其中相当一部分是口述资料。第一代航天人大都已经进入耄耋之年,如不对这些航天前辈进行抢救性的采访,那么保留在航天前辈身上这批“活的历史”档案,则可能因岁月的流逝或是前辈的离去而随时消失。若有组织开展对前辈航天人进行口述历史的征集工作,对航天事业将是一项有着重要意义的工作,对档案部门来说,也是一项义不容辞的工作。一方面可以填补历史空白、弥补历史断层,将产品研制过程中,没有记录的工作经验、对质量问题的解决思路方法、一些重大事件的背景和重要文件产生的过程等等进行收集,这将为航天事业记忆的构建,提供鲜活的史料文献。另一方面,口述档案不仅可以丰富档案的种类、完善馆藏结构、促进馆藏内容多元化的发展;还可以通过口述档案的收集,寻找到征集其他门类档案线索的途径;并可以弥补单纯文字档案里没有记载下历史的缺陷。
三、开展口述档案,拓展档案工作领域
口述档案是档案工作的一个新领域,其作用是不可低估的,应当引起我们及档案界足够的重视,消除这段档案工作的盲区。
据笔者了解,目前航天科技集团公司各单位档案室,开展口述档案研究的单位很少,在保存的十几个门类档案中,几乎没有口述档案,更不用说研究口述档案工作。若档案部门开展口述档案的研究,有组织地开展对航天老专家、骨干人员的口述档案的征集活动,将这些专家、学者、领导者们积累的宝贵经验收集起来,不仅仅丰富了各单位档案室的馆藏,促进档案馆藏多元化发展,同时也是对单位现有档案收藏的一种重要补充和完善。
通过口述档案的征集,可以弥补单位的历史,拓展档案工作的领域。其一,利用这些口述历史,按照不同的专项建立口述档案、名人档案,补充实物档案、完善质量档案。其二,利用建立好的口述档案,开展型号研制过程中的成功经验与失败经验研究总结,找出成功经验的原因,形成有价值的产品研制总结报告,以推广到各个型号。其三,在研究总结型号研制过程中,补充、规范研制各阶段的工作流程,最终形成一套完整的产品研制工作流程,这个流程应包括各个研制阶段,产品应编写哪些技术文件、要通过什么级别的审查、选择什么样的加工工艺、需要做哪些试验等等详细的步骤和相关的要求。其四,利用这些口述档案,还可以编写各种培训教材,组织对各级人员进行培训,提高技术人员的综合素质。其五,可对产品研制过程失败经验进行总结,并做专业技术的分析,编制启示录,以警示教育后人。其六,利用这些资料还可以开展多种档案编研、举办展览、传承航天文化和精神。其七,进行史料研究,编制各种发展史、人物志等等。上述这些工作在一定程度上,都可以拓展档案工作的领域,促进档案部门发挥更多的服务职能,推动档案事业进一步发展。
四、定制度重收集,细整理建队伍
口述档案工作是一项系统性的工程,为使这项工作有序开展,逐步走向规范化,就需要对口述档案工作进行规范化的管理,注意各个过程相关的要求,按照相关的制度执行,这样才能确保收集到的资料有效、且利用方便。因此笔者建议做好口述档案工作,要注意以下几方面环节。 1.制定相关的规章制度。明确口述档案征集的范围和内容,并对记录的形式、文件保存格式、鉴定的标准,以及口述档案的保管方式和利用形式等进行详细的规范和科学的界定,这样才能保证建立的口述档案规范统一,同时更能提高保管效率,实现资源共享,充分发挥口述档案信息的效用。
2.重视收集工作。不要忽视收集过程,口述档案收集到的资料是否有价值、质量有保证,关键环节在于收集过程怎样做。当研究专题项目确定后,第一,要根据专题确定征集的对象及所缺的资料,确定被采访的人员及由谁去采访,收集资料人员要事前做好各种准备工作,了解采访的内容,这样确保征集的口述档案不走弯路。第二,事先拟定采访提纲,直接切入主题,以确保提高工作效率,收集到更多有价值的素材。第三,征集对象要多元化,一是征集的对象要有一定的数量,二是征集对象的层次要有一定广度,使收集到的资料避免由于人员记忆缺失,而有遗漏或不完整。
3.认真仔细整理材料。对收集的口述资料,首先应按照不同的专项认真仔细分类、整理、鉴别。其次,对收集的资料进行多份材料相互核对,并与现有的档案进行多方核实,确保材料准确、力争还原历史原貌。最后,按照归档的要求归档,建立档案目录索引,这样才能确保归档的材料完整、统一,为使用者提供有价值的档案。
4.培养一支专业队伍。口述档案工作是一项学术性和专业性都很强的工作,需要有一支专业技术水平高、综合素质强的专业人才从事口述档案工作。为此,要求档案部门,注意培养从事口述档案专业人员。这些人员既要有史学理念和保管理念,又要兼有历史学和档案学的相关专业技术知识,还要有良好的敬业精神。只有这样,才能在收集过程中,对内容的描述、档案素材的取舍、各种载体保管模式的相互关系,以及口述档案在运转流程中各种问题的处理等等状况,有比较清晰的思路和办法,并能够很好的解决。另外,现实要求口述档案工作者,必需具有对历史和后人负责的态度,以及默默无闻、无私奉献的精神。
口述档案的研究,作为档案工作一种新兴事物,越来越引起人们的重视,在当今的知识时代里,档案部门应把档案信息的视角从宏观转向微观,从主流转向边缘文件和信息,树立强烈的责任感和使命感,并以抢救、保护历史财富为己任,开启档案工作的新领域。
参考文献:
[1]薛鹤禅,论口述档案发展的合理性,大众文艺,2009.19.
[2]刘伟晶,柳旭,口述档案管理方法探究,黑龙江档案,2012.1.
[3]王雏,开展口述档案工作,拓宽档案工作领域,兰台世界,2007.4.
[4]闫静,口述档案:企业档案工作之新视野与新拓展,北京档案,2014.5.
【关键词】口述档案;开启;新领域
口述档案由于它的价值和特殊性,越来越引起人们广泛的关注和重视。开展口述档案工作是一项与时间竞赛的抢救工作,老一辈人的记忆是随着时间的推移而不断流失的宝贵财富,因此,抢救老人记忆中的“活历史”、“活档案”,是一项刻不容缓的工作。
随着长征四号火箭成功发射中巴地球资源卫星04星的成功,中国长征运载火箭完成了200次的发射;使我国成为世界上继俄罗斯、美国之后第三个宇航发射达200次的国家。经过50多年的风雨兼程,长征火箭凝聚了无数航天前辈的智慧与汗水,经历了几代航天人的共同拼搏,走出了一条充满艰辛与坎坷、蕴含振奋与挑战的创新发展之路。长征运载火箭创新发展的经验是一笔宝贵的历史财富,若我们能将这些宝贵经验,进行收集、整理、总结,形成有价值的档案,那它将成为促进航天事业发展可以借鉴、使用的宝贵信息资源。为此,加速开启新颖门类档案——口述档案、名人档案的研究,记载下具有特殊意义“活历史”档案,拓宽档案工作的领域,是一项紧迫和非常重要的工作。
一、开展口述档案工作的必要性
档案是人们在社会活动中直接形成的一种原始记录,而口述又是一种古老的叙说历史方法,因此口述历史、口述档案也被越来越多的人所认识。由于口述档案来源于事件的目击者和亲历者的回忆,所以,它所反映的内容比其他档案材料更具体更形象,内容更丰富。
航天走过50多年的创业历程,前辈航天人经过了多次多型号的火箭研制过程,在型号研制中,各专业技术在各阶段设计应该注意什么问题,怎样进行复核复算以验证设计的正确性?采用什么工艺方法加工,以及产品必须经过哪些地面试验的考核产品才能放行?各环节出现的质量问题,如何进行归零验证等等,这些宝贵的经验,随着型号的研制大多以设计文件、工艺文件和研究试验文件的形式保存在航天产品档案中,但还有相当一部分在讨论问题、解决问题研究过程中,没有记载在纸面上,如很多的工作经验、阅历经验,在老一辈航天人身上都或多或少保存着,而这些宝贵的经验正是每位老专家、老领导毕生工作的精华,也是他们一生中经历了无数次失败而得到的宝贵经验,这也正是值得我们好好地记载总结的。若能有计划地组织对这些老专家、老领导、骨干人员进行采访,收集口述历史资料,建立口述档案,并对这些档案资源进行研究,对航天技术的发展、火箭的发射总结、探索航天新的领域,有着很好的借鉴作用和推动作用,且具有深远的意义。
二、口述档案丰富了馆藏
口述历史近些年在国际学术界受到广泛和高度的重视,其重要原因是,口述历史在复原历史方面,有其它任何档案、文献、资料无法替代的价值。很多的革命回忆录,如《红旗飘飘》和《星火燎原》丛书,近千万字,其中相当一部分是口述资料。第一代航天人大都已经进入耄耋之年,如不对这些航天前辈进行抢救性的采访,那么保留在航天前辈身上这批“活的历史”档案,则可能因岁月的流逝或是前辈的离去而随时消失。若有组织开展对前辈航天人进行口述历史的征集工作,对航天事业将是一项有着重要意义的工作,对档案部门来说,也是一项义不容辞的工作。一方面可以填补历史空白、弥补历史断层,将产品研制过程中,没有记录的工作经验、对质量问题的解决思路方法、一些重大事件的背景和重要文件产生的过程等等进行收集,这将为航天事业记忆的构建,提供鲜活的史料文献。另一方面,口述档案不仅可以丰富档案的种类、完善馆藏结构、促进馆藏内容多元化的发展;还可以通过口述档案的收集,寻找到征集其他门类档案线索的途径;并可以弥补单纯文字档案里没有记载下历史的缺陷。
三、开展口述档案,拓展档案工作领域
口述档案是档案工作的一个新领域,其作用是不可低估的,应当引起我们及档案界足够的重视,消除这段档案工作的盲区。
据笔者了解,目前航天科技集团公司各单位档案室,开展口述档案研究的单位很少,在保存的十几个门类档案中,几乎没有口述档案,更不用说研究口述档案工作。若档案部门开展口述档案的研究,有组织地开展对航天老专家、骨干人员的口述档案的征集活动,将这些专家、学者、领导者们积累的宝贵经验收集起来,不仅仅丰富了各单位档案室的馆藏,促进档案馆藏多元化发展,同时也是对单位现有档案收藏的一种重要补充和完善。
通过口述档案的征集,可以弥补单位的历史,拓展档案工作的领域。其一,利用这些口述历史,按照不同的专项建立口述档案、名人档案,补充实物档案、完善质量档案。其二,利用建立好的口述档案,开展型号研制过程中的成功经验与失败经验研究总结,找出成功经验的原因,形成有价值的产品研制总结报告,以推广到各个型号。其三,在研究总结型号研制过程中,补充、规范研制各阶段的工作流程,最终形成一套完整的产品研制工作流程,这个流程应包括各个研制阶段,产品应编写哪些技术文件、要通过什么级别的审查、选择什么样的加工工艺、需要做哪些试验等等详细的步骤和相关的要求。其四,利用这些口述档案,还可以编写各种培训教材,组织对各级人员进行培训,提高技术人员的综合素质。其五,可对产品研制过程失败经验进行总结,并做专业技术的分析,编制启示录,以警示教育后人。其六,利用这些资料还可以开展多种档案编研、举办展览、传承航天文化和精神。其七,进行史料研究,编制各种发展史、人物志等等。上述这些工作在一定程度上,都可以拓展档案工作的领域,促进档案部门发挥更多的服务职能,推动档案事业进一步发展。
四、定制度重收集,细整理建队伍
口述档案工作是一项系统性的工程,为使这项工作有序开展,逐步走向规范化,就需要对口述档案工作进行规范化的管理,注意各个过程相关的要求,按照相关的制度执行,这样才能确保收集到的资料有效、且利用方便。因此笔者建议做好口述档案工作,要注意以下几方面环节。 1.制定相关的规章制度。明确口述档案征集的范围和内容,并对记录的形式、文件保存格式、鉴定的标准,以及口述档案的保管方式和利用形式等进行详细的规范和科学的界定,这样才能保证建立的口述档案规范统一,同时更能提高保管效率,实现资源共享,充分发挥口述档案信息的效用。
2.重视收集工作。不要忽视收集过程,口述档案收集到的资料是否有价值、质量有保证,关键环节在于收集过程怎样做。当研究专题项目确定后,第一,要根据专题确定征集的对象及所缺的资料,确定被采访的人员及由谁去采访,收集资料人员要事前做好各种准备工作,了解采访的内容,这样确保征集的口述档案不走弯路。第二,事先拟定采访提纲,直接切入主题,以确保提高工作效率,收集到更多有价值的素材。第三,征集对象要多元化,一是征集的对象要有一定的数量,二是征集对象的层次要有一定广度,使收集到的资料避免由于人员记忆缺失,而有遗漏或不完整。
3.认真仔细整理材料。对收集的口述资料,首先应按照不同的专项认真仔细分类、整理、鉴别。其次,对收集的资料进行多份材料相互核对,并与现有的档案进行多方核实,确保材料准确、力争还原历史原貌。最后,按照归档的要求归档,建立档案目录索引,这样才能确保归档的材料完整、统一,为使用者提供有价值的档案。
4.培养一支专业队伍。口述档案工作是一项学术性和专业性都很强的工作,需要有一支专业技术水平高、综合素质强的专业人才从事口述档案工作。为此,要求档案部门,注意培养从事口述档案专业人员。这些人员既要有史学理念和保管理念,又要兼有历史学和档案学的相关专业技术知识,还要有良好的敬业精神。只有这样,才能在收集过程中,对内容的描述、档案素材的取舍、各种载体保管模式的相互关系,以及口述档案在运转流程中各种问题的处理等等状况,有比较清晰的思路和办法,并能够很好的解决。另外,现实要求口述档案工作者,必需具有对历史和后人负责的态度,以及默默无闻、无私奉献的精神。
口述档案的研究,作为档案工作一种新兴事物,越来越引起人们的重视,在当今的知识时代里,档案部门应把档案信息的视角从宏观转向微观,从主流转向边缘文件和信息,树立强烈的责任感和使命感,并以抢救、保护历史财富为己任,开启档案工作的新领域。
参考文献:
[1]薛鹤禅,论口述档案发展的合理性,大众文艺,2009.19.
[2]刘伟晶,柳旭,口述档案管理方法探究,黑龙江档案,2012.1.
[3]王雏,开展口述档案工作,拓宽档案工作领域,兰台世界,2007.4.
[4]闫静,口述档案:企业档案工作之新视野与新拓展,北京档案,2014.5.