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摘要:物资供应总公司是新疆油田集采购、运输、中转、商品检测、仓储、配送、现场服务于一体的专业化公司,是西北地区大型的现代化物资供销企业,是全国石油物资供应系统最先通过ISO9002国际质量体系认证企业,近年来,新疆油田物资供应总公司始终坚持以科学发展观为指导,不断探索促进供应工作可持续发展的新路径,使供应工作在满足生产建设需求的基础上,构建了物资计划管理、采购管理、仓储管理以及监督管理的新机制,从而有利于降低物资供应成本,提高后勤科学管理水平,创造更大的经济效益。基于此点,本文以科学发展观为指导,对供应工作新局面的开创路径进行分析。
关键词:科学发展观;物质供应;管理
一、加强物资计划管理
物资计划管理是供应管理的重要环节。在科学发展观指导下,新疆油田物资供应总公司应当从以下几个方面着手强化物资计划管理,降低物资采购成本:首先,实施物资采购计划集中管理。由用料单位将各自的物资需求计划上报至物资管理部门,物资管理部门负责对所有物资需求计划进行分类汇总,并以此为依据进行统一采购;其次,强化物资计划编制管理。为了提高物资计划的准确性和合理性,应当建立物资计划准确率指标体系,以减少急用、临时、零星的用料计划。各用料单位应当根据自身生产特点制定物资消耗定额和物资储备定额,尤其要做好大宗物资和主要材料的物资计划,从而为确保正常生产提供物资保障;再次,严把物资计划执行关。物资管理部门应当在及时了解生产建设进度和物资需求情况的基础上,对物资余缺进行合理调配,做好与供应商的沟通工作,防止出现物资积压或供应中断的现象。同时,定期总结考核物资计划的执行情况,分析并解决存在的问题,以提高供应工作管理水平。
二、加大物资采购管理力度
在整个物资采购过程当中,供应商的选择无疑是最为重要的环节之一,为此,应在科学发展观指导的基础上,对供应商进行择优选取,同时还应对物资的价格进行掌控,并通过建立健全相应的制度规范,保障物资采购工作的顺利开展。首先,公司开展的集中采购,应在一级供应商库中优选供应商,当供应商库无法满足公司采购要求时,则可根据相关规定进行申报,并选出新入围的一级供应商参加集中采购;其次,在自行组织的采购中供应商的选择也应以集团公司一级供应商库为基础,并从中选出符合条件的供应商,当无法满足需求时,可推荐业内信誉较好的供应商,作为优先考虑;其三,在进行采购的过程中,若是因为供应商不按时供货而对正常生产建设造成影响,可按合同终止供货,并按照法律程序向该供应商进行索赔;其四,应对一级采购物资经销商进行规范管理。在进行集中采购的过程中,应对经销商的管理加以明确,并按照具体情况在定商定价时,根据双方自愿、合理布局、总量控制等原则,对合格经销商的名单进行公示,并由公司对采购结果进行统计执行。
三、提升仓储管理水平
所有物资企业都有这样一个共同目标那就是实现零库存,而想要真正做到这一点,就必须以科学发展观为指导,不断提升仓储管理水平。具体可采取如下措施:其一,应当做好物资入库前的质量检测工作,可针对钻井工具、金属材料、各类管件阀门等产品,与相应的检验机构签订质检协议,明确责权,并采取最为有效地检验方法进行检验,确保入库物资的整体质量;其二,对仓储管理的组织工作进行强化。各相关领导应进行明确分工,可由业务副经理对仓库管理进行重点负责,并由库管员负责相关的细节工作。同时所有库房均应当严格执行公司制定的相关规章制度,并对各项管理措施进行落实。此外,可通过建立岗位责任制对工作职责加以明确,这样有利于确保仓储管理工作的顺利开展;其三,强化仓储计划管理。各库应以总公司的仓储管理计划为依据,分别制定各自的仓储管理计划,并严格按照计划开展工作;其四,应对现有库存物资的保管和保养工作予以重视。该项工作应由库房领导带头予以落实,按照物资的特性进行相应的维护保养,并定期对库房物资进行逐项清理。
四、创新监督管理机制
当前,在科学发展观的指导下,新疆油田公司物资供应总公司供应工作的开展,不仅要充分结合公司目前的状况制定相应的规章制度、执行细则和管理方法,而且还要加大计划管理力度,推行集中采购;既要强化价格审核,并对采购质量和行为进行规范监督,又要对余缺进行统一调剂,利用好公司现有的物资资源,同时还要对采购合同的技术以及经济审查予以负责。在对物资采购进行监督管理时,可采取以下措施:其一,强化对物资采购的监管。在进行物资采购招投标以及谈判时,应当由公司监察处和法规处共同参与,并由审计部门建立相应的审计室负责采购的审计工作;其二,通过加大廉政教育力度,并健全相应的规章制度以及落实廉政职责等方法,为权力行使和正确对待奠定坚实的思想基础。应当结合目前的实际情况,定期对有关的制度文件进行组织学习,并邀请纪委干部对负责采购工作的人员以典型案例的方式进行廉政教育,让他们懂得采购不是权力而是责任,必须严于律己、照章办事;其三,应对物资采购的效能进行定期总结和部署,并由监察处设立相应的监察项目,以此来确保采购效益。
参考文献:
[1]曹 健:对油田物资供应质量控制有效性的思考[J].石油工业技术监督.2007(3).
[2]叶卫平:石油企业物资管理问题的浅析[J].黑龙江科技信息.2011(14).
[3]曾天伟:油田后勤服务安全管理精细化[J].管理与财富.2010(6).
关键词:科学发展观;物质供应;管理
一、加强物资计划管理
物资计划管理是供应管理的重要环节。在科学发展观指导下,新疆油田物资供应总公司应当从以下几个方面着手强化物资计划管理,降低物资采购成本:首先,实施物资采购计划集中管理。由用料单位将各自的物资需求计划上报至物资管理部门,物资管理部门负责对所有物资需求计划进行分类汇总,并以此为依据进行统一采购;其次,强化物资计划编制管理。为了提高物资计划的准确性和合理性,应当建立物资计划准确率指标体系,以减少急用、临时、零星的用料计划。各用料单位应当根据自身生产特点制定物资消耗定额和物资储备定额,尤其要做好大宗物资和主要材料的物资计划,从而为确保正常生产提供物资保障;再次,严把物资计划执行关。物资管理部门应当在及时了解生产建设进度和物资需求情况的基础上,对物资余缺进行合理调配,做好与供应商的沟通工作,防止出现物资积压或供应中断的现象。同时,定期总结考核物资计划的执行情况,分析并解决存在的问题,以提高供应工作管理水平。
二、加大物资采购管理力度
在整个物资采购过程当中,供应商的选择无疑是最为重要的环节之一,为此,应在科学发展观指导的基础上,对供应商进行择优选取,同时还应对物资的价格进行掌控,并通过建立健全相应的制度规范,保障物资采购工作的顺利开展。首先,公司开展的集中采购,应在一级供应商库中优选供应商,当供应商库无法满足公司采购要求时,则可根据相关规定进行申报,并选出新入围的一级供应商参加集中采购;其次,在自行组织的采购中供应商的选择也应以集团公司一级供应商库为基础,并从中选出符合条件的供应商,当无法满足需求时,可推荐业内信誉较好的供应商,作为优先考虑;其三,在进行采购的过程中,若是因为供应商不按时供货而对正常生产建设造成影响,可按合同终止供货,并按照法律程序向该供应商进行索赔;其四,应对一级采购物资经销商进行规范管理。在进行集中采购的过程中,应对经销商的管理加以明确,并按照具体情况在定商定价时,根据双方自愿、合理布局、总量控制等原则,对合格经销商的名单进行公示,并由公司对采购结果进行统计执行。
三、提升仓储管理水平
所有物资企业都有这样一个共同目标那就是实现零库存,而想要真正做到这一点,就必须以科学发展观为指导,不断提升仓储管理水平。具体可采取如下措施:其一,应当做好物资入库前的质量检测工作,可针对钻井工具、金属材料、各类管件阀门等产品,与相应的检验机构签订质检协议,明确责权,并采取最为有效地检验方法进行检验,确保入库物资的整体质量;其二,对仓储管理的组织工作进行强化。各相关领导应进行明确分工,可由业务副经理对仓库管理进行重点负责,并由库管员负责相关的细节工作。同时所有库房均应当严格执行公司制定的相关规章制度,并对各项管理措施进行落实。此外,可通过建立岗位责任制对工作职责加以明确,这样有利于确保仓储管理工作的顺利开展;其三,强化仓储计划管理。各库应以总公司的仓储管理计划为依据,分别制定各自的仓储管理计划,并严格按照计划开展工作;其四,应对现有库存物资的保管和保养工作予以重视。该项工作应由库房领导带头予以落实,按照物资的特性进行相应的维护保养,并定期对库房物资进行逐项清理。
四、创新监督管理机制
当前,在科学发展观的指导下,新疆油田公司物资供应总公司供应工作的开展,不仅要充分结合公司目前的状况制定相应的规章制度、执行细则和管理方法,而且还要加大计划管理力度,推行集中采购;既要强化价格审核,并对采购质量和行为进行规范监督,又要对余缺进行统一调剂,利用好公司现有的物资资源,同时还要对采购合同的技术以及经济审查予以负责。在对物资采购进行监督管理时,可采取以下措施:其一,强化对物资采购的监管。在进行物资采购招投标以及谈判时,应当由公司监察处和法规处共同参与,并由审计部门建立相应的审计室负责采购的审计工作;其二,通过加大廉政教育力度,并健全相应的规章制度以及落实廉政职责等方法,为权力行使和正确对待奠定坚实的思想基础。应当结合目前的实际情况,定期对有关的制度文件进行组织学习,并邀请纪委干部对负责采购工作的人员以典型案例的方式进行廉政教育,让他们懂得采购不是权力而是责任,必须严于律己、照章办事;其三,应对物资采购的效能进行定期总结和部署,并由监察处设立相应的监察项目,以此来确保采购效益。
参考文献:
[1]曹 健:对油田物资供应质量控制有效性的思考[J].石油工业技术监督.2007(3).
[2]叶卫平:石油企业物资管理问题的浅析[J].黑龙江科技信息.2011(14).
[3]曾天伟:油田后勤服务安全管理精细化[J].管理与财富.2010(6).