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薪酬管理，是人力资源管理工作中一个重要的操作环节。无论哪种类型的企业，每个月都会面临工资核算的问题，那么HR应该如何准确高效地完成这项工作呢？况且，工资表的功能绝不仅仅是准确地发放员工工资这么简单，在我所倡导的模型技术体系中，这是一个很基本也很重要的数据处理环节。如果未能正确认识和解决这个问题，那么后续的薪酬管理、绩效管理、预算管理都将受到很大的制约。
工资核算一般包含以下步骤：（1）确认应发工资人员名单；（2）确认当期每个员工工资构成的各项标准（如：基本工资、岗位工资、技能工资、固定补贴等）；（3）导入考勤结果并以此为依据导入考勤补、扣款（如加班费、各种请假扣款等）；（4）导入当期浮动工资结果（如：绩效考核奖金，计件、计时工资等）；（5）导入当期临时补、扣款（如行政奖罚、临时性扣款、补贴等信息）；（6）导入社保数据；（7）核算个税；（8）计算应发工资。
除此之外，有些企业还有更为个性化的处理（比如存在保底工资处理、入离职员工核算工资的特殊时间规定等等），但大体都具备以上过程，下面我们按照普遍存在的情况，分别来介绍一下模型技术体系中倡导的基本方法，如果您的企业还有更多特殊要求，那么只需借鉴本文介绍的一些方法即可。
我们先看第1个问题：怎样才是“确认当期应发工资人员名单”的合理方式。当期应发工资的员工基本上有三个类型：（1）正常在职的员工；（2）当期入职的员工；（3）当期离职的员工。无论你所在的企业是拥有管理软件系统，还是用EXCEL表格自行建立员工电子档案，作为一个制作工资表的HR，你应该常态性地拥有并维护一个员工信息管理数据库，这个数据库至少应该由“员工个人信息”、“员工企业信息”、“员工异动信息”三部分构成，如下图所示：
如果落实到EXCEL表的具体操作中，各种支持文件的数据就进入了具体的SHEET页当中。
以上是整个工资表制作的整体思路和框架，接下来重点介绍一下这个过程中的几个重要问题。
分清工资合成表和工资报表
很多HR在做工资表的时候，习惯拿上个月的工资表做基础，新增人员就在对应部门区域内插入数据，离职人员就直接在表中删除，计算完毕之后，仍然就地调整格式，以便于打印，总之始终在一个页面内进行各项操作，然而这并不是一个合理的做法。我们先要明确一个概念，实际上在具体操作中我们有三种表：数据源表、过渡表和报表。数据源表就是手动录入或从系统中导出的存放原始数据的表，比如考勤记录、生产记录等等；过渡表就是我们进行计算的表，包含了公式、函数或其他运算方法；而报表就是最终结果形成以后呈现给他人看的表。由此可知，工资合成表属于过渡表，它的作用就是计算，而不是最终的报表，工资报表才是呈报的最终形式，它应该来自于工资合成表，而它才应该被美化和调整格式，在工资合成表中是不允许进行插入、删除这些动作的。
充分理解工资表计算模板化的核心理念
在制作工资表的时候，我们应该有模板化的概念，所谓模板化，就是已经把各种数据之间的逻辑、引用、计算关系固化下来，当数据发生变化的时候，只需要把数据重新复制粘贴到对应位置，结果就会自动更新。比如工资合成表就是一个自动处理环节：应发工资名单、固定薪酬数据都来自于员工信息管理表，浮动工资来自于对应的绩效或奖金表单；引用考勤结果数据后各种补贴、扣款的计算自动完成；社保部分来自于社保结果表单；计算个税的函数在合成表中已经固化。具备了这样一个理念，我们就可以设计出一个很高效的工资表计算工具。当我们计算完毕之后，再把数据引用到工资报表中去，而工资报表是一个已经美化完毕的、符合打印格式的表格，数据自动导入后就可以非常方便地发布。从这个意义上说，工资合成表设计完成并经过计算验证以后，它的准确度是非常高的。所以，它是不应该被手动更改的。制作工资表的HR，把精力放在所有支持表单的审核上就可以了，这也就完成了模型技术所倡导的把计算交给电脑，把精力用于思考的高效工作模式。
工资表的设计问题
很多HR问我，工资表应该怎样设计，应该设置哪些字段。如果你理解了我们在第一个问题中提到的“工资合成表”与“工资报表”之间的关系之后，这个问题就很容易理解了。我们在计算工资的时候，也就是在工资合成表中应该是全字段的，要把与工资相关的所有字段都包含进去，比如部门归属、职级职务、基本薪酬、浮动薪酬、社保个税等等，而且这些数据绝不可以合并，尽量让他们遵循最小颗粒化原则，比如不要把工装扣款与行政罚款加总后统计列支在“其他扣款”这个字段下，这种做法会严重影响今后的数据分析。在“工资合成表”中只要我们做到了全字段、最小颗粒化的原则，我们就可以在“工资报表”中根据上级或财务的需求合成报表。这个时候的汇总和简化才是有必要的。
使用EXCEL制作工资表的技术问题
这可能是很多HR面临的实际问题，原理搞清楚了，可是怎么实现呢？其实真正用到的函数无非是IF、VLOOKUP这些很基本的函数，只是在有的环节中需要构思一些巧妙的方法，比如从员工信息表中筛选出当期应发员工名单的环节，就使用到了判断、辅助列与VLOOKUP函数的结合使用，除此之外，合成表从支持表单中抓取数据，都是使用VLOOKUP，个税的计算公式在网上非常轻松就可以搜索到，而更为详细的内容您可以从两个渠道获得：一是后续我会在EXCEL技术类文章中进行说明；二是关注《人力资源》杂志后续推出的线上课堂，我会逐一给大家演示。 责编/寇斌
（未完待续）
工资核算一般包含以下步骤：（1）确认应发工资人员名单；（2）确认当期每个员工工资构成的各项标准（如：基本工资、岗位工资、技能工资、固定补贴等）；（3）导入考勤结果并以此为依据导入考勤补、扣款（如加班费、各种请假扣款等）；（4）导入当期浮动工资结果（如：绩效考核奖金，计件、计时工资等）；（5）导入当期临时补、扣款（如行政奖罚、临时性扣款、补贴等信息）；（6）导入社保数据；（7）核算个税；（8）计算应发工资。
除此之外，有些企业还有更为个性化的处理（比如存在保底工资处理、入离职员工核算工资的特殊时间规定等等），但大体都具备以上过程，下面我们按照普遍存在的情况，分别来介绍一下模型技术体系中倡导的基本方法，如果您的企业还有更多特殊要求，那么只需借鉴本文介绍的一些方法即可。
我们先看第1个问题：怎样才是“确认当期应发工资人员名单”的合理方式。当期应发工资的员工基本上有三个类型：（1）正常在职的员工；（2）当期入职的员工；（3）当期离职的员工。无论你所在的企业是拥有管理软件系统，还是用EXCEL表格自行建立员工电子档案，作为一个制作工资表的HR，你应该常态性地拥有并维护一个员工信息管理数据库，这个数据库至少应该由“员工个人信息”、“员工企业信息”、“员工异动信息”三部分构成，如下图所示：
如果落实到EXCEL表的具体操作中，各种支持文件的数据就进入了具体的SHEET页当中。
以上是整个工资表制作的整体思路和框架，接下来重点介绍一下这个过程中的几个重要问题。
分清工资合成表和工资报表
很多HR在做工资表的时候，习惯拿上个月的工资表做基础，新增人员就在对应部门区域内插入数据，离职人员就直接在表中删除，计算完毕之后，仍然就地调整格式，以便于打印，总之始终在一个页面内进行各项操作，然而这并不是一个合理的做法。我们先要明确一个概念，实际上在具体操作中我们有三种表：数据源表、过渡表和报表。数据源表就是手动录入或从系统中导出的存放原始数据的表，比如考勤记录、生产记录等等；过渡表就是我们进行计算的表，包含了公式、函数或其他运算方法；而报表就是最终结果形成以后呈现给他人看的表。由此可知，工资合成表属于过渡表，它的作用就是计算，而不是最终的报表，工资报表才是呈报的最终形式，它应该来自于工资合成表，而它才应该被美化和调整格式，在工资合成表中是不允许进行插入、删除这些动作的。
充分理解工资表计算模板化的核心理念
在制作工资表的时候，我们应该有模板化的概念，所谓模板化，就是已经把各种数据之间的逻辑、引用、计算关系固化下来，当数据发生变化的时候，只需要把数据重新复制粘贴到对应位置，结果就会自动更新。比如工资合成表就是一个自动处理环节：应发工资名单、固定薪酬数据都来自于员工信息管理表，浮动工资来自于对应的绩效或奖金表单；引用考勤结果数据后各种补贴、扣款的计算自动完成；社保部分来自于社保结果表单；计算个税的函数在合成表中已经固化。具备了这样一个理念，我们就可以设计出一个很高效的工资表计算工具。当我们计算完毕之后，再把数据引用到工资报表中去，而工资报表是一个已经美化完毕的、符合打印格式的表格，数据自动导入后就可以非常方便地发布。从这个意义上说，工资合成表设计完成并经过计算验证以后，它的准确度是非常高的。所以，它是不应该被手动更改的。制作工资表的HR，把精力放在所有支持表单的审核上就可以了，这也就完成了模型技术所倡导的把计算交给电脑，把精力用于思考的高效工作模式。
工资表的设计问题
很多HR问我，工资表应该怎样设计，应该设置哪些字段。如果你理解了我们在第一个问题中提到的“工资合成表”与“工资报表”之间的关系之后，这个问题就很容易理解了。我们在计算工资的时候，也就是在工资合成表中应该是全字段的，要把与工资相关的所有字段都包含进去，比如部门归属、职级职务、基本薪酬、浮动薪酬、社保个税等等，而且这些数据绝不可以合并，尽量让他们遵循最小颗粒化原则，比如不要把工装扣款与行政罚款加总后统计列支在“其他扣款”这个字段下，这种做法会严重影响今后的数据分析。在“工资合成表”中只要我们做到了全字段、最小颗粒化的原则，我们就可以在“工资报表”中根据上级或财务的需求合成报表。这个时候的汇总和简化才是有必要的。
使用EXCEL制作工资表的技术问题
这可能是很多HR面临的实际问题，原理搞清楚了，可是怎么实现呢？其实真正用到的函数无非是IF、VLOOKUP这些很基本的函数，只是在有的环节中需要构思一些巧妙的方法，比如从员工信息表中筛选出当期应发员工名单的环节，就使用到了判断、辅助列与VLOOKUP函数的结合使用，除此之外，合成表从支持表单中抓取数据，都是使用VLOOKUP，个税的计算公式在网上非常轻松就可以搜索到，而更为详细的内容您可以从两个渠道获得：一是后续我会在EXCEL技术类文章中进行说明；二是关注《人力资源》杂志后续推出的线上课堂，我会逐一给大家演示。 责编/寇斌
（未完待续）