学校档案是学校直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称。一方面，学校档案可以为新时期学校发展提供借鉴和依据;另一方面，加强对学校的档案管理也是学校发展工作的重要组成部分。二者关系非常密切，并且相互促进。学校在教育教学工作实践中所形成了一种基本精神和凝聚力，以及行为准则和文化网络建设等等，是这个学校成长和奋斗的沉淀和记录，也是影响学校发展的重要因素。并赋予学校具有特色的教育教学风格、组织结构、工作方式，成为凝聚学校内部各种力量的"粘结剂"，为学校教育教学工作的发展带来勃勃的生机和活力。档案在学校发展中起到的重要地位和作用有那些呢？
　　一、学校档案可作为学校发展的历史借鉴和参考。
　　学校是生产档案的主体，同时又是学校档案发挥效用的主要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面。学校档案真实地记述和反映了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源。学校发展的形成离不开作为其载体的学校档案，学校档案是积累和丰富学校发展经验的有效手段。学校发展必须立足于学校的现状。综观学校档案，可以深刻地理解本学校的特点以及发展的规律。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等几个方面的延革和演变情况，更好地总结学校发展的得失、成败，为学校领导提供制定学校整体方案的依据。
　　二、学校档案是学校发展的直接依据和载体。
　　学校档案是随着学校教育教学活动而形成的，是第一手的材料，与学校发展有着密不可分的联系。如学校汇集总结学校光荣发展历史的有关材料、宣传学校优秀教职员工先进事迹报告、年底工作总结等等，离开了学校档案是无法编写的，学校档案记录了学校发展的历史，为学校发展提供各种历史依据和线索。学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动，是学校教育教学活动和缩影。可以认为，学校精神、学校优秀先进人物的榜样力量之所以能够延绵不断地得以传承，学校档案起到了重要的载体作用。学校档案有其特定的功能，首先，学校档案是一定的符号系统和一定的载体形式记录了学校教育教学活动以及对未来发展的启示，汇集了学校现有的一切知识成果，是记录学校发展过程的记录，例如，学校召开的工作会议记录、领导现场指导工作讲话等等。其次，学校档案一经产生便完全脱离人脑而独立存在，突破时空的限制多次利用并流传下来，由于学校档案工作者对学校档案的收集和整理，使学校档案成为积累学校发展经验的重要手段。再次，任何精神文明建设都不可能在孤立的封闭状况下进行。
　　三、学校档案管理本身就是学校发展工作的重要组成。
　　学校档案是学校宝贵的财富。具有科学文化的属性，因此，学校档案就是一种学校的发展。学校对档案信息资源的依赖性日益增强，学校档案在维护学校的合法权益、改进管理方式、探索新的教育教学方法、发掘优秀学习苗子、宣传好人好事方面，发挥了积极的作用。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的，这些档案记载了无数教师多少年辛勤的汗水，反映了学校总体的教学水平，是学校教职员工的劳动结晶。学校档案包含了学校组织管理经验和教训，也是学校教职员工在学校建设中不可多得的宝贵的精神财富。学校档案记录了学校优秀教职员工为学校的发展所做出的贡献和先进事迹，从而汇集而成一种学校精神，是学校进行发展的精神动力。学校档案信息的开发利用，也是学校档案管理工作中最重要的一项业务工作。它包括编制学校档案检索目录、开展学校档案编研工作、开展学校档案多种服务。开发和利用学校档案信息，就是为学校发展提供学校档案信息服务。充分利用学校档案信息，与各项教育教学活动密切结合，才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更好地总结教育教学经验，提高教育教学水平。这样，也才能充分体现学校档案工作的价值，发挥学校档案工作应有的作用。这是学校档案工作服务于发展，提高教育教学水平的直接手段，从而使学校档案和学校档案工作更能得到上级领导和全社会的重视与支持，才能有其自身生存和发展的条件，才能越来越成为学校不可缺少并且大力支持的部门。只有这样，档案工作才能更好地为学校发展服务。
　　学校档案工作的开展必须紧紧围绕学校发展服务，以下几方面功能发展：一是导向功能，学校整体和学校每个教职员工的价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、历年来先进教职员工的事迹、多年教育教学工作的总结等等，经常让年轻教师学习这些内容，可以有效地起到承上启下的作用。二是激励功能，学校发展的目的之一就是造就一个"尊重人、理解人、关心人、教育人"的工作氛围，使全体教职员工从内心产生一种情绪高昂、发奋进取的效应。从学校档案中可以看到学校领导通过设置工作目标，为学校教职员工指出教学工作所应当努力的方向，使学校的工作目标成为激励教职员工的积极性、主动性、创造性的重要因素之一。三是約束功能，是指学校对每个教职员工的思想和行为具有约束和规范作用。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度;同时通过记录档案的过程，还体现出对学校教职员工心理和群体氛围的强大的感应力，在潜意识中影响着个人行为。通过档案工作，记录了学校形成具有特色的教育教学目标、职业道德、工作守则、心理素质、人际关系等无形的行为准则。在档案交流过程中相互之间的学习，极大地充实和丰富了学校发展的内容。学校在社区活动中的档案记录，从思维的角度对原始材料进行了再加工，其本身就中对向外辐射的育人作用的最好评价。
　　总之，学校档案工作与学校发展之间存在密不可分的关系，还应充分利用档案参与学校教职员工的文化生活，积极参与学校自身建设，真正起到了档案为学校发展的自身价值。