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一天我看到我们学校的教务员在对会考成绩进行分类汇总，要统计出A、B、C、D的数量，他采用的方法是排序或筛选，再对其数据进行分类汇总，就能统计出其数量，我看到后想，能不能在不破坏原表的格式的情况下。把它统计出来。他说还没有找到这种方法。我通过查阅相关资料，得出分类汇总的以下几种方法：
方法一：上面所谈到的，先对数据进行排序，再使用分类汇总。例如我要对地理一科进行汇总，先按地理一列进行排序，执行菜单栏中的“数据”→“排序”。然后使用菜单栏中的“数据”→“分类汇总”。
方法二：任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态，就能够把A、B、C、D分别筛选出来。再使用分类汇总(分类汇总方法同方法一)。
前面两种方法要破坏原表的格式，下面两种方法不破坏原表的格式。
方法三：使用函数countif()，如要统计出历史科目中考得A的数量，鼠标点击任一空白单元格，打开函数countif()，在Range参数内输入统计区域(如C2:C142)，在criteria参数内输入“″A″”，注意输入A时要带双引号，在函数参数窗口中就能直接看到结果。
方法四：使用数据透视表，执行excel菜单栏中的“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，打开数据透视表向导。
第一步是选择数据源和创建类型(使用默认选项)：
第二步选择汇总区域，如历史这一列；
第三步一般是选择新建工作表，它不破坏原表的格式，完成。即在新建的工作表中打开数据透视表字段列表窗口。
在此窗口中下拉列表框内选择“行区域”或“列区域”，点击“添加到”按钮，或使用拖放法：把数据项目“历史”拖至工作表中的“将行字段拖至此处”或“将列字段拖至此处”。再到此窗口中下拉列表框内选择“数据区域”，点击“添加到”按钮，或把数据项目“历史”拖至工作表中的“请将数据项拖至此处”。即得出汇总结果。
方法一：上面所谈到的，先对数据进行排序，再使用分类汇总。例如我要对地理一科进行汇总，先按地理一列进行排序，执行菜单栏中的“数据”→“排序”。然后使用菜单栏中的“数据”→“分类汇总”。
方法二：任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态，就能够把A、B、C、D分别筛选出来。再使用分类汇总(分类汇总方法同方法一)。
前面两种方法要破坏原表的格式，下面两种方法不破坏原表的格式。
方法三：使用函数countif()，如要统计出历史科目中考得A的数量，鼠标点击任一空白单元格，打开函数countif()，在Range参数内输入统计区域(如C2:C142)，在criteria参数内输入“″A″”，注意输入A时要带双引号，在函数参数窗口中就能直接看到结果。
方法四：使用数据透视表，执行excel菜单栏中的“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，打开数据透视表向导。
第一步是选择数据源和创建类型(使用默认选项)：
第二步选择汇总区域，如历史这一列；
第三步一般是选择新建工作表，它不破坏原表的格式，完成。即在新建的工作表中打开数据透视表字段列表窗口。
在此窗口中下拉列表框内选择“行区域”或“列区域”，点击“添加到”按钮，或使用拖放法：把数据项目“历史”拖至工作表中的“将行字段拖至此处”或“将列字段拖至此处”。再到此窗口中下拉列表框内选择“数据区域”，点击“添加到”按钮，或把数据项目“历史”拖至工作表中的“请将数据项拖至此处”。即得出汇总结果。