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摘要:随着科技的飞速发展,信息技术已经渗透到当今社会的每个角落,而会计信息化是现代企业发展的趋势和必由之路,尤其是在激烈的市场竞争中,会计信息化建设已经成为决定企业生存和发展的重要因素。本文分析了会计信息化的意义,指出当前企业会计信息化建设存在的问题,从多个角度诠释了会计信息化建设在企业中的应用实践,意在以会计信息化推动企业发展。
关键词:会计信息化;企业;会计管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-01
一、会计信息化的意义
会计信息化能够自动形成各种台账功能,使会计工作从传统的手工记账方式中解脱出来,极大地减轻了工作负担,会计人员可以随时调阅和修改资料,提升了会计处理的效率及质量,减少了人工记账带来的偏误,降低了企业的运营成本和经营风险。而且,会计信息化实现了会计业务联网,实施实时动态管理,便于及时沟通、协调、交流,有效降低了财务风险,并提升了会计信息的开放和共享程度。会计信息化与电子商务有机结合起来,增加了电子支付途径,会计人员无需耗费大量时间来去银行,极大地节省了时间,提高了工作效率。实现会计信息化之后,财务预算、财务分析、财务管理被广泛用于企业管理之中,为管理规划、投资融资和战略决策提供了核心、宝贵的信息资源,满足了信息化时代企业的发展需求。
二、当前企业会计信息化建设存在的问题
会计信息化使会计工作实现了从事后核算向事前管理的转变,从核算会计向管理会计的转变,不过,也难免给会计工作带来许多困扰。一些企业对会计信息化的重要性认识不足,会计信息化意识淡薄,以为会计信息化就是会计工作的电算化过程,对会计信息化的基本内涵解读并不充分;信息化资源投入力度不大,后期维护不足,对会计信息系统的利用率不高,缺乏精通会计专业知识和信息技术的复合型人才;有的企业对会计信息化抱有较高的期望,希望见到立竿见影的效果,一旦看不到明显的效益,便对信息化建设失去信心;软件标准性和通用性不足,管理信息化与会计信息化系统脱节,制约了数据信息资源的共享,信息孤岛难以消除;此外,对计算机保密技术和网络安全技术没有真正重视起来,信息安全保障措施欠缺,会计信息很难避免病毒、木马以及黑客的恶意攻击。
三、会计信息化建设在企业中的应用实践
1.加大信息化建设的投入
信息化是现代企业发展的趋势,加强信息化建设可以提升企业的管理水平和竞争力,企业的决策者应当转变陈旧的管理理念,从根本上认识到信息化建设的重要性,以《会计法》和《会计信息化工作规范》为标准,大力开展法律法规的宣传工作,让员工普遍认识到会计信息化的重要意义,督促会计人员紧跟时代发展的步伐,重视和参与到这项工作中,积极主动地学习会计信息化的有关知识和技能,并及时应用于工作中去。企业必须转变对会计信息化内涵、作用和发展的认识,切实认识到会计工作信息化是时代的必然发展趋势,从而加大对会计信息化的重视程度,加快会计信息化建设,在软硬件方面加大资源投入,实现会计模式、工作过程、会计核算和管理手段的彻底转变。
2.完善会计工作管理制度
完善的会计制度是有效开展会计工作的重要基础,所以企业必须完善会计信息化岗位管理制度,并覆盖到会计工作的方方面面,以规范会计工作模式和行为模式,确保会计工作有法可依、有章可循、违规必究。要在工作中贯彻落实相关岗位管理制度,以充分保障会计信息化工作的顺利实施,有效提高会计工作的效率和质量,体现会计信息化的价值。在实际工作中,应建立会计人员岗位责任制,落实崗位薪资绩效管理制度,让会计人员明白财务工作目标和义务,理解自身的价值和责任,切实提高会计人员的工作积极性和主动性,充分激发会计人员的热情心和创造力。与此同时,企业对岗位开展定期或不定期的检查,加强风险防范和管控,及时纠正会计工作的偏误,确保会计工作规范高效。
3.加强会计人员队伍建设
随着市场经济发展的不断深入,企业间的竞争越来越激烈,人才的重要性在企业竞争中日益凸显,良好的人才队伍是企业发展的推动力,能保证企业在竞争中屹立不倒。同样,会计信息化建设也依托于人才,尤其是需要一支既有会计工作技术和经验,又具有信息技术修养的复合型人才队伍,因此企业应当加强信息化团队建设,首先要招聘一些熟练掌握信息技术,又具有创新精神和实践能力的高素质专业人才,推动企业的信息化建设;其次,对现有会计人员及时进行职业道德、信息技术和会计专业技能培训,并对培训结果进行考核,作为绩效考核的一部分,以鼓励和督促会计人员不断适应信息化环境,完善自己的知识结构和知识储备,更新会计管理模式和理念,全面提升会计信息分析和处理能力。
4.确保信息系统安全可靠
要想确保会计信息安全性,企业就必须从实际工作需求出发,对会计信息化建设加大资金投入,建立统一的信息管理系统,并且不断提高会计管理软件性能,确保软件的实用性与通用性。在日常工作中,企业要建立信息系统保护机制,对用户进行分级授权管理,以防范非法用户入侵,对会计信息访问进行限制。为了提高网络系统的安全防范能力,应落实有效的安全防范措施,加强企业内部管理控制,例如对内部网络设置密钥、定期进行安全测试、安装防火墙、修复系统漏洞、对会计信息进行加密等,以防范网络攻击和威胁,防止病毒、黑客入侵,避免会计信息被不法分子窃取和利用。同时,企业要建立会计信息资料的备份制度,按照不同的重要程度区分各类会计信息,对于重要的会计信息必须定期进行备份,以切实保障会计信息安全。
四、结语
会计信息化水平是企业管理水平和市场竞争力的具体体现,而会计信息化建设涉及方方面面的工作,是一个长期而复杂的过程,所以,企业必须紧跟信息时代的发展潮流,重视会计信息化建设,并采取积极有效的措施,稳步推进会计信息化建设进程,把信息化融入企业管理的每一个方面,以此不断提高企业的市场竞争力和经济效益,促进企业的全面发展。
参考文献:
[1]王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业,2013(24).
[2]游思兰,汪琛皓.企业信息化建设的问题与对策[J].中外企业家,2013(22).
[3]刘琼,牧涛.浅析现代企业信息化建设中存在的问题及对策[J].软件,2014(3).
关键词:会计信息化;企业;会计管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-01
一、会计信息化的意义
会计信息化能够自动形成各种台账功能,使会计工作从传统的手工记账方式中解脱出来,极大地减轻了工作负担,会计人员可以随时调阅和修改资料,提升了会计处理的效率及质量,减少了人工记账带来的偏误,降低了企业的运营成本和经营风险。而且,会计信息化实现了会计业务联网,实施实时动态管理,便于及时沟通、协调、交流,有效降低了财务风险,并提升了会计信息的开放和共享程度。会计信息化与电子商务有机结合起来,增加了电子支付途径,会计人员无需耗费大量时间来去银行,极大地节省了时间,提高了工作效率。实现会计信息化之后,财务预算、财务分析、财务管理被广泛用于企业管理之中,为管理规划、投资融资和战略决策提供了核心、宝贵的信息资源,满足了信息化时代企业的发展需求。
二、当前企业会计信息化建设存在的问题
会计信息化使会计工作实现了从事后核算向事前管理的转变,从核算会计向管理会计的转变,不过,也难免给会计工作带来许多困扰。一些企业对会计信息化的重要性认识不足,会计信息化意识淡薄,以为会计信息化就是会计工作的电算化过程,对会计信息化的基本内涵解读并不充分;信息化资源投入力度不大,后期维护不足,对会计信息系统的利用率不高,缺乏精通会计专业知识和信息技术的复合型人才;有的企业对会计信息化抱有较高的期望,希望见到立竿见影的效果,一旦看不到明显的效益,便对信息化建设失去信心;软件标准性和通用性不足,管理信息化与会计信息化系统脱节,制约了数据信息资源的共享,信息孤岛难以消除;此外,对计算机保密技术和网络安全技术没有真正重视起来,信息安全保障措施欠缺,会计信息很难避免病毒、木马以及黑客的恶意攻击。
三、会计信息化建设在企业中的应用实践
1.加大信息化建设的投入
信息化是现代企业发展的趋势,加强信息化建设可以提升企业的管理水平和竞争力,企业的决策者应当转变陈旧的管理理念,从根本上认识到信息化建设的重要性,以《会计法》和《会计信息化工作规范》为标准,大力开展法律法规的宣传工作,让员工普遍认识到会计信息化的重要意义,督促会计人员紧跟时代发展的步伐,重视和参与到这项工作中,积极主动地学习会计信息化的有关知识和技能,并及时应用于工作中去。企业必须转变对会计信息化内涵、作用和发展的认识,切实认识到会计工作信息化是时代的必然发展趋势,从而加大对会计信息化的重视程度,加快会计信息化建设,在软硬件方面加大资源投入,实现会计模式、工作过程、会计核算和管理手段的彻底转变。
2.完善会计工作管理制度
完善的会计制度是有效开展会计工作的重要基础,所以企业必须完善会计信息化岗位管理制度,并覆盖到会计工作的方方面面,以规范会计工作模式和行为模式,确保会计工作有法可依、有章可循、违规必究。要在工作中贯彻落实相关岗位管理制度,以充分保障会计信息化工作的顺利实施,有效提高会计工作的效率和质量,体现会计信息化的价值。在实际工作中,应建立会计人员岗位责任制,落实崗位薪资绩效管理制度,让会计人员明白财务工作目标和义务,理解自身的价值和责任,切实提高会计人员的工作积极性和主动性,充分激发会计人员的热情心和创造力。与此同时,企业对岗位开展定期或不定期的检查,加强风险防范和管控,及时纠正会计工作的偏误,确保会计工作规范高效。
3.加强会计人员队伍建设
随着市场经济发展的不断深入,企业间的竞争越来越激烈,人才的重要性在企业竞争中日益凸显,良好的人才队伍是企业发展的推动力,能保证企业在竞争中屹立不倒。同样,会计信息化建设也依托于人才,尤其是需要一支既有会计工作技术和经验,又具有信息技术修养的复合型人才队伍,因此企业应当加强信息化团队建设,首先要招聘一些熟练掌握信息技术,又具有创新精神和实践能力的高素质专业人才,推动企业的信息化建设;其次,对现有会计人员及时进行职业道德、信息技术和会计专业技能培训,并对培训结果进行考核,作为绩效考核的一部分,以鼓励和督促会计人员不断适应信息化环境,完善自己的知识结构和知识储备,更新会计管理模式和理念,全面提升会计信息分析和处理能力。
4.确保信息系统安全可靠
要想确保会计信息安全性,企业就必须从实际工作需求出发,对会计信息化建设加大资金投入,建立统一的信息管理系统,并且不断提高会计管理软件性能,确保软件的实用性与通用性。在日常工作中,企业要建立信息系统保护机制,对用户进行分级授权管理,以防范非法用户入侵,对会计信息访问进行限制。为了提高网络系统的安全防范能力,应落实有效的安全防范措施,加强企业内部管理控制,例如对内部网络设置密钥、定期进行安全测试、安装防火墙、修复系统漏洞、对会计信息进行加密等,以防范网络攻击和威胁,防止病毒、黑客入侵,避免会计信息被不法分子窃取和利用。同时,企业要建立会计信息资料的备份制度,按照不同的重要程度区分各类会计信息,对于重要的会计信息必须定期进行备份,以切实保障会计信息安全。
四、结语
会计信息化水平是企业管理水平和市场竞争力的具体体现,而会计信息化建设涉及方方面面的工作,是一个长期而复杂的过程,所以,企业必须紧跟信息时代的发展潮流,重视会计信息化建设,并采取积极有效的措施,稳步推进会计信息化建设进程,把信息化融入企业管理的每一个方面,以此不断提高企业的市场竞争力和经济效益,促进企业的全面发展。
参考文献:
[1]王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业,2013(24).
[2]游思兰,汪琛皓.企业信息化建设的问题与对策[J].中外企业家,2013(22).
[3]刘琼,牧涛.浅析现代企业信息化建设中存在的问题及对策[J].软件,2014(3).