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明代的史馆和史官隶属于翰林院,史官可以通过修史入内阁。与翰林院、内阁复杂的关系,使史馆、史官的职能模糊。专职史官有修撰、编修和检讨,有修史、记注起居、充考试官、充使臣等职能。史馆修史讲究程序,总裁在修史活动中的作用大于以往的宰相监修。史馆修史能保证史书的真实、全面;促进私人修史;削弱官方禁私史的力度等,对清修《明史》有积极借鉴作用。