论文部分内容阅读
企业是市场经济的主体，是利用知识产权——商业秘密的主战场。商业秘密是知识产权家族的独立成员，是人们智力活动的成果。是一种无形财产，具有客观经济价值，对于企业的存在和发展有着莫大的影响。因此，加大商业秘密及其档案管理的力度，有利于企业对专有技术的控制和垄断。
一、商业秘密档案及其种类
商业秘密档案记录着原始持有人通过投人时间、资金、劳动等所创造的劳动成果，其目的是为了借此获得维护竞争地位的优势。它具有原始性、凭证性、秘密性、利益性和保密性等特征。笔者认为，对于企业来讲，最重要的是它的秘密性。商业秘密档案是企业在生产、科研和经营等活动中形成的技术信息(工艺流程、技术配方、实验数据等)和经营信息(经营决策等)，它能为企业带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。因此，将商业秘密档案及时归档保存，控制知密范围，采取必要的技术防范措施尤其重要。如，可口可乐配方就是被严加保护的商业秘密。当然其凭证性的价值不可低估，一旦发生侵权行为，商业秘密档案是向行政执法机关或法院举证的有力证据，如保密协议、合同等。
商业秘密档案可分为四类：即技术信息、商务信息、管理信息和社会信息。技术信息是指以新技术、新产品、新工艺和新材料及其系统的研究开发为内容形成的文件材料：商务信息是指以商品采购、销售、营销网络和经营渠道为内容形成的文件材料：管理信息是指以经营者提高劳动生产率。节约原材料、降低能源消耗和促进生产要素优化组合为内容形成的文件材料；社会信息是指以治理污染，促进环境和生态平衡等研究开发成果为内容形成的文件材料。
二、商业秘密关系到企业的生存与发展
在商场即为战场的商品经济时代，企业要开拓、占领国内外市场，保持竞争优势，求得生存与发展，不仅要重视提高企业的研发能力，还要加强对商业秘密保护意识，研发工作和商业秘密保护同步进行，研制、开发拥有自主知识产权的核心技术，重视商业秘密及其档案的保护，有利于企业对市场和专业技术的控制和垄断。
任何一项研发成果可分为硬成果(即样品)和软成果(即成果性科研文件)两类。在实验观测活动中会产生各种原始数据、实验观察记录和实验测试记录，它是科研成果的依据，也是验证科研成果的凭证，对科研成果具有重要的补充作用：在实验分析过程中会形成实验报告、分析计算，以及阶段性成果，另外还有以研发实施阶段中产生的成果为基础，经过整理、加工、理论深化而产生的成果报告或科学论文，它们都是研发成果中的核心技术，既属于研发成果的精华部分，又属于企业的商业秘密，是企业档案部门收集、归档及保密的重点。值得注意的是，有的研发活动并没有达到预期的结果，但这些材料也要注意保存。企业要避免商业秘密被侵犯，必须未雨绸缪，全力预防。加强对商业秘密及其载体——商业秘密档案的保护力度势在必行。
从目前来看，企业商业秘密被泄露、窃取主要有两种情况：一是在职职工把本企业的技术、经营等信息透露给某些单位，某些单位在非法获取后，生产同类产品，给原企业造成重大损失：二是掌握企业技术、经营等信息的职工，离开本企业后，作为技术人才跳槽到某些单位，或把技术、经营信息转让给某些单位等，为某些单位从事生产经营活动提供技术指导，使原有企业竞争成本增加，市场份额缩小，经济效益下降。
侵犯商业秘密是市场经济条件下的经济违法行为，其结果不仅使企业的经济利益受到很大损害。更破坏了市场上的公平竞争。为了保护企业商业秘密和合法权益不受侵害，国家已出台的有关保护商业秘密的法律有《反不正当竞争法》等。法律对于商业秘密的保护，实质上是允许原始持有人对于商业秘密进行事实上的独占，以此体现对其劳动成果的承认和尊重，鼓励人们在市场竞争中通过诚实经营、发明创造获取竞争优势。
三、企业的商业秘密意识
在激烈的市场竞争中。商业秘密是企业的生命。多拥有一份商业秘密，企业就多一份经济效益，多一丝生存和发展的希望。
1、领导要有保护商业秘密的意识
商业秘密是一种不安全的知识产权，只要企业维持住商业秘密的秘密性。就可以永久保持事实上的占有，因此，企业领导要学习知识产权法律知识，提高知识产权法律保护意识，懂得企业如何利用知识产权发展自己，加强对专有技术特别是对技术难度大、其它企业在若干年内不可能开发出来的专有技术的垄断和控制，防止由于企业的疏忽、保密措施不当或者大量公开制造、销售含有商业秘密的产品，导致商业秘密丧失的现象发生；要懂得意识和利益有着直接的关系，重意识则利益不会受到侵犯，否则，企业就会有灭顶之灾。如两步发酵法生产维生素C工艺就是一个典型实例：该工艺是我国某科研机构取得的科研成果，瑞士、法国曾愿意出高价购买，未被允许。但几天后，瑞士、法国两国有关人员竟用几元钱就轻而一举地获得了全部技术，原来他们从书摊上买到一本刊物，其中一篇文章详细介绍了该项技术的研究过程、配方、计量等全部关键内容，这样的教训是多么惨痛，企业的经营者应以此为戒。
2、企业各部门、人员的商业秘密意识
商业秘密是一种无形资产，既与企业公开占有的动产不同，也与通过登记形式公开的不动产、专利等财产不同。商业秘密是通过自行保密手段，阻止他人以不正当手段获取商业秘密，确保企业为开发成果获取商业秘密所付出的努力。以及由此带来的竞争优势，从而促进技术和经营进步。企业只有通过管理使之特定化。才能使人们识别出哪些是商业秘密。从而便于保护。在主观上，企业必须将其作为商业秘密进行管理：在客观上，必须将商业秘密进行管理的行为和状态；在管理程度上，则以他人不采取不正当手段就无法获得的程度为必要。如确定企业商业秘密的范围，明确告诉员工哪些是企业的商业秘密，在商业秘密文件上注明“商业秘密”之类的字样，禁止无关的人员任意进入有商业秘密的场所等，使其充分认识到商业秘密对企业生存发展的重要性。并自觉加以保护。
制定严格的防范措施。与商业秘密的接近者签订技术保密协议、合同是保护商业秘密的重要形式，它既可以约定商业秘密的范围，也可以约定双方的权利和义务。根据企业内部涉密人员工作性质，可采取两种办法，对一般的涉密人员，可在劳动合同中签订有关保密条款，明确保密义务及涉密所应承担的责任；对于特殊人员，如直接参加新产品研制或市场开发人员。不仅要签订保密条款。还应签订竞业限制条款。另外还要与因业务往来需要知悉技术秘密的业务相关人员和合法受让人签订保密协议。确定双方的权利和义务，未经技术秘密合法拥有人的书面同意。不得披露、泄露或公开企业的技术秘密，不得利用该技术秘密进行生产和经营活动，不得进行新的研究活动。各部门应认真收集、积累、保存企业在生产、科研等活动中形成的商业秘密档案，对商业秘密保护的每个环节都应予以重视，并制定配套的规章制度，确保商业秘密档案完整、安全，及时向企业档案部门办理移交手续。切记，不采取保密措施的商业秘密是不受法律保护的。
3、档案部门和档案人员的商业秘密意识
企业要保守商业秘密，保持因开发商业秘密而取得的竞争优势地位，防止他人模仿利用的唯一措施就是致力于保密管理，可见保密管理本身具有刺激和保护信息开发的作用。作为保存企业财富和生命的档案管理部门及管理人员。在工作中应注意以下几点。一是在思想上，要克服保密意识淡薄和麻痹大意的错误思想，防止“见密不识密，知密不保密”现象发生，要知道“蚁穴虽小，能溃大堤”：二是在制度上。要制定涉密档案保密制度及保密措施。落实责任，严格涉密档案的审批、使用程序，利用不能忽视保密工作，禁止借出涉密档案；对于摘录涉密档案的内容。档案管理人员要认真核实、登记其内容，堵塞一切可能泄密的漏洞；三是在管理方式上。根据企业的实际情况，认真确定室藏档案的保密级别。加盖保密章，涉密档案要实行专人专柜保管。另外，档案定密不能追求知名度，提高身价，随意确定不仅不利于保护企业自身利益，还会适得其反；四是对涉密档案实行动态管理，因为商业秘密也有生命周期，要根据变化及时调整。以保持它的生机；五是对档案部门的上网电脑严格控制，防止档案信息通过互联网传输失窃。档案人员应及时了解掌握企业科研、生产计划及进度，认真做好企业涉密档案的收集、整理、归档工作。尤其要重视研发过程中形成的原始记录、工艺控制点、分析图谱等，防止其游离于档案部门之外。
一、商业秘密档案及其种类
商业秘密档案记录着原始持有人通过投人时间、资金、劳动等所创造的劳动成果，其目的是为了借此获得维护竞争地位的优势。它具有原始性、凭证性、秘密性、利益性和保密性等特征。笔者认为，对于企业来讲，最重要的是它的秘密性。商业秘密档案是企业在生产、科研和经营等活动中形成的技术信息(工艺流程、技术配方、实验数据等)和经营信息(经营决策等)，它能为企业带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。因此，将商业秘密档案及时归档保存，控制知密范围，采取必要的技术防范措施尤其重要。如，可口可乐配方就是被严加保护的商业秘密。当然其凭证性的价值不可低估，一旦发生侵权行为，商业秘密档案是向行政执法机关或法院举证的有力证据，如保密协议、合同等。
商业秘密档案可分为四类：即技术信息、商务信息、管理信息和社会信息。技术信息是指以新技术、新产品、新工艺和新材料及其系统的研究开发为内容形成的文件材料：商务信息是指以商品采购、销售、营销网络和经营渠道为内容形成的文件材料：管理信息是指以经营者提高劳动生产率。节约原材料、降低能源消耗和促进生产要素优化组合为内容形成的文件材料；社会信息是指以治理污染，促进环境和生态平衡等研究开发成果为内容形成的文件材料。
二、商业秘密关系到企业的生存与发展
在商场即为战场的商品经济时代，企业要开拓、占领国内外市场，保持竞争优势，求得生存与发展，不仅要重视提高企业的研发能力，还要加强对商业秘密保护意识，研发工作和商业秘密保护同步进行，研制、开发拥有自主知识产权的核心技术，重视商业秘密及其档案的保护，有利于企业对市场和专业技术的控制和垄断。
任何一项研发成果可分为硬成果(即样品)和软成果(即成果性科研文件)两类。在实验观测活动中会产生各种原始数据、实验观察记录和实验测试记录，它是科研成果的依据，也是验证科研成果的凭证，对科研成果具有重要的补充作用：在实验分析过程中会形成实验报告、分析计算，以及阶段性成果，另外还有以研发实施阶段中产生的成果为基础，经过整理、加工、理论深化而产生的成果报告或科学论文，它们都是研发成果中的核心技术，既属于研发成果的精华部分，又属于企业的商业秘密，是企业档案部门收集、归档及保密的重点。值得注意的是，有的研发活动并没有达到预期的结果，但这些材料也要注意保存。企业要避免商业秘密被侵犯，必须未雨绸缪，全力预防。加强对商业秘密及其载体——商业秘密档案的保护力度势在必行。
从目前来看，企业商业秘密被泄露、窃取主要有两种情况：一是在职职工把本企业的技术、经营等信息透露给某些单位，某些单位在非法获取后，生产同类产品，给原企业造成重大损失：二是掌握企业技术、经营等信息的职工，离开本企业后，作为技术人才跳槽到某些单位，或把技术、经营信息转让给某些单位等，为某些单位从事生产经营活动提供技术指导，使原有企业竞争成本增加，市场份额缩小，经济效益下降。
侵犯商业秘密是市场经济条件下的经济违法行为，其结果不仅使企业的经济利益受到很大损害。更破坏了市场上的公平竞争。为了保护企业商业秘密和合法权益不受侵害，国家已出台的有关保护商业秘密的法律有《反不正当竞争法》等。法律对于商业秘密的保护，实质上是允许原始持有人对于商业秘密进行事实上的独占，以此体现对其劳动成果的承认和尊重，鼓励人们在市场竞争中通过诚实经营、发明创造获取竞争优势。
三、企业的商业秘密意识
在激烈的市场竞争中。商业秘密是企业的生命。多拥有一份商业秘密，企业就多一份经济效益，多一丝生存和发展的希望。
1、领导要有保护商业秘密的意识
商业秘密是一种不安全的知识产权，只要企业维持住商业秘密的秘密性。就可以永久保持事实上的占有，因此，企业领导要学习知识产权法律知识，提高知识产权法律保护意识，懂得企业如何利用知识产权发展自己，加强对专有技术特别是对技术难度大、其它企业在若干年内不可能开发出来的专有技术的垄断和控制，防止由于企业的疏忽、保密措施不当或者大量公开制造、销售含有商业秘密的产品，导致商业秘密丧失的现象发生；要懂得意识和利益有着直接的关系，重意识则利益不会受到侵犯，否则，企业就会有灭顶之灾。如两步发酵法生产维生素C工艺就是一个典型实例：该工艺是我国某科研机构取得的科研成果，瑞士、法国曾愿意出高价购买，未被允许。但几天后，瑞士、法国两国有关人员竟用几元钱就轻而一举地获得了全部技术，原来他们从书摊上买到一本刊物，其中一篇文章详细介绍了该项技术的研究过程、配方、计量等全部关键内容，这样的教训是多么惨痛，企业的经营者应以此为戒。
2、企业各部门、人员的商业秘密意识
商业秘密是一种无形资产，既与企业公开占有的动产不同，也与通过登记形式公开的不动产、专利等财产不同。商业秘密是通过自行保密手段，阻止他人以不正当手段获取商业秘密，确保企业为开发成果获取商业秘密所付出的努力。以及由此带来的竞争优势，从而促进技术和经营进步。企业只有通过管理使之特定化。才能使人们识别出哪些是商业秘密。从而便于保护。在主观上，企业必须将其作为商业秘密进行管理：在客观上，必须将商业秘密进行管理的行为和状态；在管理程度上，则以他人不采取不正当手段就无法获得的程度为必要。如确定企业商业秘密的范围，明确告诉员工哪些是企业的商业秘密，在商业秘密文件上注明“商业秘密”之类的字样，禁止无关的人员任意进入有商业秘密的场所等，使其充分认识到商业秘密对企业生存发展的重要性。并自觉加以保护。
制定严格的防范措施。与商业秘密的接近者签订技术保密协议、合同是保护商业秘密的重要形式，它既可以约定商业秘密的范围，也可以约定双方的权利和义务。根据企业内部涉密人员工作性质，可采取两种办法，对一般的涉密人员，可在劳动合同中签订有关保密条款，明确保密义务及涉密所应承担的责任；对于特殊人员，如直接参加新产品研制或市场开发人员。不仅要签订保密条款。还应签订竞业限制条款。另外还要与因业务往来需要知悉技术秘密的业务相关人员和合法受让人签订保密协议。确定双方的权利和义务，未经技术秘密合法拥有人的书面同意。不得披露、泄露或公开企业的技术秘密，不得利用该技术秘密进行生产和经营活动，不得进行新的研究活动。各部门应认真收集、积累、保存企业在生产、科研等活动中形成的商业秘密档案，对商业秘密保护的每个环节都应予以重视，并制定配套的规章制度，确保商业秘密档案完整、安全，及时向企业档案部门办理移交手续。切记，不采取保密措施的商业秘密是不受法律保护的。
3、档案部门和档案人员的商业秘密意识
企业要保守商业秘密，保持因开发商业秘密而取得的竞争优势地位，防止他人模仿利用的唯一措施就是致力于保密管理，可见保密管理本身具有刺激和保护信息开发的作用。作为保存企业财富和生命的档案管理部门及管理人员。在工作中应注意以下几点。一是在思想上，要克服保密意识淡薄和麻痹大意的错误思想，防止“见密不识密，知密不保密”现象发生，要知道“蚁穴虽小，能溃大堤”：二是在制度上。要制定涉密档案保密制度及保密措施。落实责任，严格涉密档案的审批、使用程序，利用不能忽视保密工作，禁止借出涉密档案；对于摘录涉密档案的内容。档案管理人员要认真核实、登记其内容，堵塞一切可能泄密的漏洞；三是在管理方式上。根据企业的实际情况，认真确定室藏档案的保密级别。加盖保密章，涉密档案要实行专人专柜保管。另外，档案定密不能追求知名度，提高身价，随意确定不仅不利于保护企业自身利益，还会适得其反；四是对涉密档案实行动态管理，因为商业秘密也有生命周期，要根据变化及时调整。以保持它的生机；五是对档案部门的上网电脑严格控制，防止档案信息通过互联网传输失窃。档案人员应及时了解掌握企业科研、生产计划及进度，认真做好企业涉密档案的收集、整理、归档工作。尤其要重视研发过程中形成的原始记录、工艺控制点、分析图谱等，防止其游离于档案部门之外。