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今年是我国建国70周年,各地会展人也都通过不同的方式表达对祖国的祝福。作为宁波会展业引领者和排头兵,宁波国际会展中心(以下简称“会展中心”)积极参与宁波市国资国企系统庆祝新中国成立七十周年的活动,公司员工参加了“礼赞新中国 奋斗新时代”庆祝新中国成立七十周年风采展示活动,展现广大共产党员以及国企人的精神风貌,进一步树立宁波市属企业“干在实处、走在前列、勇立潮头”的良好形象。近日,本刊记者采访了会展中心总经理苏峰。
内外并举 应对竞争新形势
苏峰告诉记者,面对区域内会展业竞争的白热化,宁波国际会展中心在自身建设和业务发展上狠下功夫,实行多措并举。第一,引展为主,多元发展。在做好引会引展的基础上,加大活动引进力度,加强与专业性酒店合作,承接服务大型会议,促使主营业务多样化发展。第二,整合资源,探索合作。宁波国际会展中心充分运用自主开发、合作办展、代理招展等多种形式,利用政府主导型展会转型升级的契机,在成功承接举办年货展、淡季菜篮子展后,争取承接其他政府转型展会。其次,积极与专业办展主体、协会等合作,开发符合宁波当地产业基础和市场需求的展会。同时做好自办展项目调研工作,适时开发有市场潜力的专业型自办展。第三,拓展业务,挖掘潜力。继续做好工程业务的承接与管理,利用现有的场馆广告资源,拓宽广告业务范围。同时开发餐饮业务,增加会议餐饮服务功能,满足展会期间人员的用餐需求。
此外,宁波国际会展中心还坚持外联的发展策略。苏峰表示,就目前而言,在浙江区域内,应加强与杭州、义乌、温州等地的合作,通过协作做到各有千秋、共同进退,促进全省会展业互动发展。利用上海作为长三角高质量一体化发展桥头堡对宁波产生的虹吸效应和辐射效应,进而扩大门户开放功能,促进高端服务业和主导产业发展,为宁波会展业的发展提供新契机。
智慧办展 场馆先行
“行业内有人提过,会展业的高质量发展离不开场馆的高质量发展,而场馆高质量的发展势必能为会议展览创新赋能、提质增效。”在苏峰看来,智能技术在场馆中的应用正是以智能化的举措来实现“安全、稳定、高效、节能、环保”的标准和要求,从而也为企业创新发展和高品质管理提供助力。
据苏峰介绍,宁波国际会展中心在智慧设施改造中,从安全监测系统和会议系统两方面进行了新的尝试,现已投入使用。在安全方面,设有视频监控系统、紧急逃生系统、门禁系统、消防系统、停车场管理系统等。在会议方面,加强无线网络的全覆盖,实行人脸识别系统、互联网视频技术等,这些智能化设施对场馆营运方面起到了很大的辅助作用。宁波国际会展中心也在不断探索大数据、互联网+技术在展馆中的应用,研究信息公开体系建设、观众管理系统建设、OA办公系统建设等现代化智能管理技术,逐步提高展馆信息化、智能化、安全化应用水平。
打破单一功能 硬软件双提升
“在新的经济形势下,创新思维不断融入各行各业,也是各行各业在大浪淘沙中提升竞争力,谋求长远发展的一个重要抉择。”苏峰指出,全国各地新展馆不断破土而出、蓄势待发,作为多年的老场馆,宁波国际会展中心必须要从传统单一的展馆场地租赁功能向多元化业态综合会展场馆的转变,不仅要打破原先“包租婆”的单一功能,更要结合跨界思维、创新思维,将会展场馆作为一平台、一支点,撬动上下游产业链,协同多个产业、各个领域多面发展,从而改变原先场馆单一的业态模式。
在上下游会展业务拓展过程中,苏峰认为场馆方首先要苦练内功,做到硬件、软件双提升,利用好自身的优势去竞争。宁波国际会展中心一直努力探索开辟上游业务,近几年通过承办政府展会、合作办展等方式,积累了一定的经验与资源。今年,宁波大力建设“246”万千亿级产业集群,结合宁波产业特色,紧追市场发展需求,对打造富有本地产业特色的展会起到至关重要的作用。在这个基础上,场馆利用现有的资源优势和前期合作经验,探索培育自办展或自办会将是一个很好的切入点。
此外,苏峰对于绿色搭建格外重视,他呼吁更多的参展企业、特装施工企业、材料供应商等积极参与到绿色搭建中来。他呼吁,政府部门根据会展搭建行业标准和当地实际情况,研究并制定展会绿色搭建标准与相关制度。场馆方通过向主办方、搭建商、参展商宣传绿色搭建理念,并提高准入门槛,建立一定的监督考核机制,对不符合绿色搭建的搭建商、参展商拒绝入馆,从而更为有力地推动会展业可持续发展,营造良好的绿色会展生态圈。
国家级展会项目提升会展新高度
中东欧博览会暨消博会作为宁波举办的国家级国際性展会项目,无论是对宁波会展业还是宁波会展中心而言,都是一个千载难逢的发展机会,不仅推动城市交通、基建、文化建设,更是对城市的知名度、影响力的不断宣传和扩大。苏峰认为,中东欧博览会在宁波成功举办,为宁波会展业注入了新的血液和力量,让这股来自国家级展会的新生力量推动宁波会展业走向高质量的发展道路,从而达到新的会展高度与效度。
宁波国际会展中心作为中东欧博览会暨消博会的主会场,以对标国家级展会的展馆保障服务标准作为行动目标,通过制定“早谋划、早行动、早落实”的工作方针,围绕“新举措、新功能、新形象”的工作思路,出色地完成了博览会展馆服务保障任务,得到了各级领导的充分肯定,受到了中外参展嘉宾的一致好评。“这也鼓舞和激励了我中心今后承接国家级会议展览服务的信心,树立更高的标准,创建更美环境,提供更优服务,为迎接更多规模化、品牌化、国际化会议展览展馆服务做好更充足的准备。”苏峰充满信心地说。