浅谈工程项目中的成本控制及措施

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  摘要:建筑施工企业所赖以生存和发展的基础以及核心是施工项目成本管理。只要做好便能使该企业在增加收入的同时减少开支,以达到增强企业竞争力的目的。所以说成本控制是企业经营中不可忽视的环节。文章将对建筑工程施工项目成本控制原则及有效途径进行探讨。
  关键词:工程项目;成本管理;原则;措施
  中图分类号:F406文獻标识码: A
  一、施工项目成本控制的重要性
  施工项目的成本控制不仅是关系到企业的当下的经济效益,更是对其未来发展起到至关重要的一环。而又和施工项目的施工设计、施工过程与成本控制都是相互关联的。成本控制需要施工项目的各个环节的成本控制,同时还需要施工参与者的共同努力。在施工开始是,施工方就要大力地宣传成本控制这个观念,加强成本管理,为企业获得更多的利益。
   二、施工项目成本控制的原则
  (一)全面控制原则
  全面控制是由两部分组成的,一方面是全员控制。用来考核施工项目经济效益的综合性指标指的便是施工项目成本,所以相关的部门、单位和个人都有职责担负成本这个责任,要从每个部门到每一个人把成本目标确实落实下去,这样才能树立起全员控制这个观念。另一方面是全过程控制。项目成本形成的全过程是投标→中标→实施→竣工验收→交付使用。预测项目成本,合同签署,这是在开始的投标阶段要做的;制订出合适的成本计划以及成本目标,还需采取融合了经济与技术的有效方式,控制过程中的成本,中标后在施工过程中所要做的就是这些;做好成本的核算,并进行详细地分析,妥善办好工程的结算和追加的合同的相应的款项,让整个过程都处在有效的控制之内,这是在竣工验收阶段所要做的。
   (二)开源与节流相结合的原则
   定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因,这样可以有效的降低成本;对合同加强管理并及时办理合同外价款的结算,这样可以有效地提高项目成本的管理水平。做到以上两个方面便可有效地提高经济效益。
  目标管理原则
   成本控制遵循着任何一项管理工作的基本方法和手段,即目标管理。目标管理分为第一步目标设定、分解,第二步目标的责任到位和执行,第三步检查目标的执行结果,第四步评价和修正目标。在实施目标管理过程中,目标要具体即要具体落实到各部门、班组、个人;目标的责任应全面,要有工作责任,更要有成本责任;目标的检查应及时全面地发现问题并快速采取措施来解决;评价应做的公正、公开、合理。这样做只为了将成本控制在一个良性循环中,以此来实现成本目标。
  (四)责、权、利相结合的原则
   成本控制要实现必须有责、权、利相结合来做保证。为了成本责任可以实现,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以对某项费用全职的处理,以行使对项目成本的实质控制。最后,企业领导对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,这要与其收入相挂钩。
  节约原则
  要做到提高经济效益就要做好人力、物力、财力方面的节约。一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。
  三、成本控制的有效措施
  (一)树立全员经济意识。
   人在项目实施中起到的是能动作用,只有将参与者的经济意识建立起来,才能在成本控制中起到决定性的作用。所以施工企业必须大力宣扬这方面的知识,让全员都建立起相关的经济意识。一方面思想认识的统一,从上到下的进行相关教育,传播经济思想,将提高效益意识深深地刻入每位员工的大脑中,除此之外还可以张贴一些宣传标语;另一方面可以搞一些经济技术类的比武,在突出技术的情况下,又从经济角度出发。
  (二)合同控制
  在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工的依据一般是以施工图纸以及相关承包合同。项目管理者必须按照合同要求的工程项目、质量、进度等指标,设计好相关的工程计划。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。
  (三)材料控制
   由于施工项目的工程材料费占工程总成本的60%左右,所以材料的费用是我们成本控制的重点对象。材料控制由材料用量控制和材料价格控制组成。材料用量的控制包括:①坚持按指标确定的材料消费量,按指标取料,若取料超过指标这要给出相应的理由;②通过各种新技术、新工艺、新材料的使用来降低材料的使用量;③合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗这些都可以通过现场的管理来实现。材料价格的控制包括:①对材料的采购价格进行控制;②对材料采购时的运费进行控制;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
  (四)做好施工阶段的索赔工作
  索赔在工程项目合同实施过程中已经是一个重要的组成部分。施工索赔是由于非施工单位造成的,致使施工单位在施工过程中需付出额外的费用或造成其损失,施工单位可以通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。在项目工程中频繁出现的索赔内容有:①不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;②由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;③业主和工程师发布加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;④业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;⑤其它方面的索赔。施工企业必须对索赔意识进行加强,对索赔管理要加强,索赔资料要好好收集、整理与保存。工程项目施工过程中如发生的重大问题应好记录,给关部门签字、存档。
  四、结束语
   施工企业项目管理中的成本控制,它所涉及的内容很多,所以要做好成本控制是一项很艰巨的任务。当今社会,市场竞争十分的激烈,想要在这个竞争激烈的市场取得一席之地,就必须在价格方面比其他企业有优势。在拥有价格优势的前提下还要保证过硬的质量品质。所以降低工程项目的成本已经成为施工企业能否可持续发展的基本条件。本文通过对项目管理中成本控制的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。
  
  
  参考文献
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