加强内部会计控制提高会计信息质量

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  随着我国高校的办学规模逐渐扩张,高校的经济行为也逐渐呈现出复杂化态势,为有效保障高校财产的安全完整以及提高会计信息质量,则势必要加强内部会计控制,在贯彻落实国家法律法规的基础上,制定切实可行且相互制约与联系的会计管理制度。因此,我国高校应正视当前自身内部会计控制中存在问题,探寻加强内部会计控制的有效措施。
  构建完善的高校内部会计控制制度,确保其落实到位,能够有效提高会计信息质量,降低高校财务风险。由此可见,内部会计控制制度作为高校管理工具中的重要组成,在具体的工作开展中要不断完善,以高质量的财务工作助推高等教育事业的健康发展。
  一、高校内部会计控制体系中存在的问题
  内部会计控制体系作为保障高校财产完整,提高会计信息质量的有效措施,在当前我国高校的工作开展中仍然存在一定的问题。具体来讲:其一,当前高校众多领导人员在办学理念方面存在偏差,重视学校的社会地位,但管理支出偏少;重视学校的发展规划,但缺乏执行力与考核标准等等。对于学校教学基础设施等固定资产没能严格管理,进而造成高校会计账目信息出现许多假账、多账等失真现象。其二,当前有许多高校仍然沿用传统的计划经济决策方法,并没有意识到市场经济下的风险性存在,也就缺少完善的内部会计控制制度,在决策制定方面没有对风险进行针对性评估,导致高校财务面临巨大风险。此外,在时代的发展中,虽然有许多高校都已开展了会计电算化建设,但并没有对人工会计信息系统进行必要调整,导致高校会计信息处理工作效率较低,同时也导致会计信息质量下降。
  二、加强内部会计控制,提高会计信息质量
  1.规范会计控制制度,提高会计信息质量
  在高校的内部会计控制制度方面,国家与政府作为高校主管部门应对校长的权责予以明确,并且要做好高校财务运营与经济活动的审计稽查工作,在明确多方责任的同时组建审计小组。此外,在高校经营管理中,鼓励开拓创新也需方法潜在风险,并且制定科学合理的考核体制去督促校长能够在在位期间强化高校的管理,以奖罚分明的奖惩制度去激励高校管理层的经营管理积极性,明确各个岗位的职责,有效提高会计信息质量。
  从当前我国高校的发展来看,在当前的市场经济环境下,各大高校都应该构建完善的预算项目负责人责任制。如此一来,不仅所有预算项目都有专门负责人进行预算的管理与使用,唯有负责人的许可,财务部门才能够办理财务手续,并且学校的财务和审计部门好能够对负责人的预算进行监督与考核,对具体的预算操作实行管理与指导,给出有效意见,避免出现不必要的预算开支。通过规范内部会计控制,实现权责分明能够有效避免越权批经费的现象出现,进而缩减大部分的无谓开支。
  2.加强内部审计工作,提高会计信息质量
  作为高校财务工作的监督机构,高校内部审计工作的加强能够有效强化内部会计控制,提高会计信息质量。高校审计部门必须对会计核算的信息资料进行真实性与完整性的核查;针对资金筹集与投放进行调查,倘若发现问题需要追去到底。具体来讲,加强内部审计工作可分为以下几点:1)确保内审独立性。高校内审独立性是保证内部会计控制实施的基础,唯有其独立运行与高校财务机构之外,直接由校领导负责,才能够保证其不受其他部门影响,保持独立性。同样,内审人员也需保持独立性,不可兼任学校其他职务,以免影响其审计工作的判断;2)完善内部控制评审程序。在正式审计前要通过询问、检查與查阅等方法针对被审单位进行调查与记录,然后根据经济业务流程对高校内部会计控制的执行情况进行有效性辨别,最后进行意见交流且提出具体整改措施。
  3.构建信息技术控制,提高会计信息质量
  高校在针对财务管理与会计核算等工作方面要更新管理观念,并且在加强内部会计控制工作方面要与当前的信息技术相融合,通过构建现代化的管理系统,以更为先进的电子信息技术手段去完善内部会计控制系统,加强电算化的流程管理,从而避免由于人为操作的失误而导致的会计信息失真情况,有效提高会计信息质量。根据电算化与流程化的需要,要对原来的组织机构展开适度调整,并且构建健全的会计控制信息反馈流程,实现多层次、全方位的反馈。以此同时,高校财务信息化系统的网络安全要确保万无一失,从开发利用与维护、数据输入导出以及存储保管等方面,都应保证其安全性。
  4.强化风险管理工作,提高会计信息质量
  从实际情况来看,我国高校在内部会计控制方面都普遍匮乏风险管理意识,潜意识认为高校是国家的公有财产,不必担心破产或倒闭问题。基于此想法,也就造成高校对规模扩建与提升社会效益过分追求,许多投融资行为都没能综合考虑风险问题,完全忽略了高校会计的内部控制。通常来讲,高校作为国家公共财产并不存在破产危机,但风险管理工作的不到位会导致财政危机,有可能激发高校教职工的内部矛盾激化,进而造成对高校发展的严重影响。由此可见,唯有强化高校内部会计控制中的风险管理工作,切实提高会计信息质量,以可靠完整的会计信息去有效规避财务工作的风险,以有效的内部控制措施预防财务风险,进而助推高校的健康发展。
  三、结束语
  综上所述,内部会计控制作为高校管理工程中重要工具,通过制定健全的内部会计控制制度去提升高校经济管理效率,保证会计信息的真实性与可靠性,进而确保高校财务资产的安全与完整,避免或减少高校出现财务风险的几率,助推我国高等教育事业的健康稳定发展。(作者单位为德州学院)
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