摘要：档案对于每个人都非常重要，尤其是在新形势的趋势下，档案管理也要不断的提升，并且要有较高的科学水准才可以保存各级档案。目前档案管理已经成为非常重要的问题，本文主要针对加强档案管理信息资源建设进行分析，为促进档案管理具备科学化的水平，所以档案管理工作还需要不断优化以及完善。

关键词：档案管理;科学化水平

引言： 档案管理目前已经形成较为完善的系统，所以档案管理需要做到与时俱进，与社会发展以及科技发展共同进步，然而目前却面临着重重阻碍。目前中国正迈向全球化发展，所以档案管理必须要满足新时代的要求，同时也面临着巨大的挑战。如果档案管理失败，那么对于相关领域的发展也会造成一定的影响，以此为基础，档案管理需要加以改进才可以符合现代化管理理念。

一、档案管理工作未来发展的趋势

计算机网络发展飞速，在各领域使用非常普遍，目前在国内各行各业都已经及时采用计算机网络为发展提供便利。计算机网络目前可以为档案信息进行加密，具有较高的安全性，但是目前在软件的使用上还需要不断的提升，尤其是要提高安全性。目前档案管理工作已经与大洋彼岸成功相连，可以在短时间之内快速的获得资料，可是目前这种高科技也无法解决在管理中的难题，所以想要档案管理便捷、安全还需不断的完善。

二、档案管理办法

（一）档案初到档案管理部门时，首先应该展开审查，随后按照目录进行查点，并进行登记、备案、整理、归档，并办理档案交接手续，填写档案交接凭证。不得向外泄露档案资料内容和私自外借档案材料，电子档案使用时要遵守保密规定，不得传输给无关人员。

（二）档案的保存应该具备安全性，做好定期检查，如果出现破损，首先应该进行修补，或将档案复制，确保信息不会丢失。电子档案同样具有保密性，对于档案的扫描件等电子文档，需按照规定进行传输。

（三）档案管理需要定期进行检查，目前档案管理部门决定在半年内检查一次，检查后要形成书面报告，同时要有安全记录。如果发现档案出现问题，应向上级领导报告，及时指定补救措施，确保档案的完整性以及安全性。

（四）档案管理员，每天要检查档案馆的门窗，尤其是上下班要关闭门窗，档案柜应锁固，目前档案馆大多会使用密码、指纹等加密锁，所以要避免密码丢失。

（五）建立健全档案管理机构和人员登记簿，从主管领导到科室专（兼）职管理人员，要逐一进行登记，如有人员变动及时调整登记。档案管理员应按照相关规定担负起管理工作，如果出现可疑状况，或者档案丢失，应该及时采取补救措施。

（六）对档案收进、移出要随时进行登记，建立档案归档登记簿、档案查阅登记簿和档案提取登记簿，做到追踪记录，并及时收集整理。对于违反《档案法》《保密法》等规章制度造成档案失密、泄密、丢失、损坏等情况，追究相关人员的责任。

（七）及时对档案的安全及数量进行检查，每半年检查一次，及时记录检查的结果，同时发现问题及时上报。

三、档案管理工作存在的问题

（一）整体的重视度十分低

目前国内在档案管理方面还存在着较大的漏洞，由于不够完善所以需要不断创新以及优化。主要的阻碍来自于传统的管理模式渗透已久，所以需要突破，目前大部分的工作无需人工记录以及管理，因为大部分工作已经被高科技所取代，工作更为简单，根本不具备记录的要求，但不会对后续工作造成影响。

（二）档案管理部门的投入十分低

档案管理中大多数人群只看重主体，以及工作内容和质量，但是档案部门需要获得更多的关注。在新时代，很多部门并没有较高的意识，认为档案管理并不是很重要，而是非常简单的一项工作。

（三）人员管理不完善

在最近几年档案管理工作中出现很多问题，然而这些问题严重影响着档案管理的持续发展以及进步，针对这些问题，首先与工作人员以及档案管理工作未受到重视为主，档案管理人员的综合素质比较弱，所以才会导致档案管理目前较为落后。

（四）未获得重视

工作人员以及上级领导对于档案管理工作的不重视，这是目前在很多企业以及事业单位中所存在的问题，非常普遍。所以相关档案人员目前的意识较为模糊，对于档案管理资料等无法及时整理。

三、加强档案管理信息资源建设的路径

要提高档案管理的水平，现在要充分融入科学化管理。本文主要是针對在政府部门以及其实也单位中档案管理所出现的问题进行分析，为此提出合理的解决方式。

（一）进一步强化档案意识

首先，在档案管理工作中，一定要强化意识，并且要有规范的方法进行管理。档案以及材料如果没有及时整理，首先会影响到工作效率，所以工作人员要有较高的意识，要重视每一份档案。虽然档案不会带来更多的盈利，但是却会为大众提供更好的服务。目前档案收集主要依赖于各部门共同协作，所以每一份档案资料对于个人以及国家来讲都非常重要。

（二）加大对档案管理部门的资金投入

档案管理部门首先应该提高工作效率，那么前提是要有资金的支持。如果无法获得资金支持，那么在管理上以及建立机制方面不会获得优越性。目前国内在档案管理方面还需要不断的融入科学化以及现代化技术，才可以提供更多的服务。但是在管理以及服务中还需要耗费较多的成本，所以资金支持是档案管理的重中之中。

结束语

综上所述，新时代的档案管理工作首先面临着更多的挑战，同时也要在管理机制上以及方法上不断的优化以及提升，目前还面临着很多的问题。所以想要改变这些问题，对于档案管理的水准一定要提高，相关单位应该正视目前档案管理所出现的问题，并且使用科学有效的方法来进行改善。科学技术的不断进步，目前档案管理已经具备科学化以及标准化。将档案管理当做一种使命，正视档案管理，并且对于每一位工作者来讲，都要有紧迫感以及责任感。不断的学习全新的管理技术，紧跟时代的发展趋势，积极努力提高档案管理的效率。

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