事业单位人力资源管理外包探析策略

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  摘要:事业单位人力资源的外包,在降低成本的同时还能够提高效率,是一种有效的改革新模式。本文阐述了事业单位以及其人力资源管理的基本概念,分析了事业单位人力资源外包的可行性与效益,并罗列了相关的风险以及规避措施,最后在结语部分做了归纳总结。
  关键词:事业单位;人力资源管理;外包
  一、基本概念阐述
  (一)事业单位
  事业单位,是指由国家行政机关举办,受国家行政机关领导,没有生产收入、所需经费由公共财政支出、不实行经济核算、主要提供教育、科技、文化、卫生等活动非物质生产和劳务服务的社会公共组织,事业单位接受政府领导,是表现形式为组织或机构的法人实体。
  (二)人力资源
  人力资源,就是企业所拥有的员工和劳动力资源,或者说人才资源。新时期背景下,谁掌握了高素质人才,谁就能在残酷的竞争中存活。人力资源管理,就是人的管理,包括机构建立、招聘录用、员工培训、考勤效绩、薪资福利、员工自助等方面。
  我国事业单位的人事管理制度,早在计划经济时代就已经定型,人事工作的主要内容大多是整理档案、薪资审核、考勤评价等一系列琐碎的行政性事务,专业化程度低下、工作效率不理想,现如今已经难以适应市场经济的发展。事业单位人力资源的外包,可以将原先低组织性、低效率的人力资源管理工作委托给第三方的专业机构来完成,从而降低成本、提升效率。
  二、事业单位人力资源管理外包的可行性
  进入21世纪以来,隨着我国事业单位岗位管理和人事分配制度的改革逐渐深化,对人力资源管理的专业化需求程度逐渐提高。受制于自身的体制问题,事业单位内部的人力管理资源部门的职能已经跟不上时代的发展,因此对人力资源管理的外包服务有着广泛的需求。
  近年来,我国的人事代理服务业蓬勃发展,已经初具规模。委托代理理论认为,生产规模的扩大,使得产业的横向、纵向分工更加明确,专业化水准更高。一些中介机构完全有能力提供专业的人力资源代理服务,而且价格低廉、效率高。并且具有很强的接包意愿。因此,事业单位人力资源管理外包具有相当不错的可行性。
  三、事业单位人力资源管理外包的效益
  (一)降低事业单位的运行成本
  人力资源管理的外包,精简了事业单位的人事结构,节约了不少运营成本。以往的人事部门由于缺乏专业性,在人才招聘方面耗费了大量的时间和经历,造成了较大的人力成本。而专业的猎头公司拥有丰富的人才选拔经验与完整的人才数据库,规模效应将大大减少成本,从而减少事业单位的费用支出。另外,事务的外包也意味着风险的外包,猎头公司能够更专业的处理人事方面的纠纷,从而降低隐性成本。
  (二)提高人力资源管理工作的效率
  接包的猎头公司,在人力资源管理方面拥有极强的专业性与抗风险能力,其工作的展开都有一套成熟的模式,因此有着极高的效率,事业单位的人力资源管理工作能够持续、有条理得高效开展,员工也能获得较高的满意度。四、事业单位人力资源管理外包的风险规避
  (一)法规与政策风险的规避
  目前,并没有完善的法律法规和政策来规范和指导人事纠纷的处理,不少情况下只能以单位的相关规章制度为依据,接包的猎头公司在处理这一系列纠纷的时候往往会遇到困难。因此,事业单位在选择合作单位时,尽量选取隶属于当地人事部门的机构,来尽可能规避法律法规与政策方面的风险。
  (二)机密泄露风险的规避
  事业单位人力资源管理的外包,不可避免的会造成单位的相关制度、薪资待遇以及分配方法、考核激励措施的外泄,其中有相当一部分的信息属于单位的机密,如果接包机构将这些信息出卖给竞争单位,将对本单位造成很大的损失。因此,在挑选接包单位时需要充分考察其信誉状况与资格认证状况,并签订保密协议,明确责任,同时,加强对其工作的监督。
  (三)员工接受程度风险的规避
  人力资源管理的外包,必然会导致原部门员工的职位调动,甚至失业。为了避免恐慌,提高员工的接受程度,我们需要在事先强化宣传,加强与人事部门员工的沟通,获得他们的理解与认可,安抚他们的负面情绪,从而消除疑虑、更新观念,确保事业单位内部的团结。
  五、结语
  目前,我国事业单位的人力资源管理工作,专业化程度低、工作效率不高,越来越难以适应市场经济的需求,因此,将人力资源管理外包给专业的人事代理服务机构,具有不错的可行性,在降低单位运营成本的同时,还能够有效提高人力资源管理工作的效率。但是,目前这种模式还处于起步阶段,面临着来自法律法规、政策、信息安全、员工接受程度等方面的风险,因此,我们需要谨慎选择合作单位,将风险降到最低,保障人力资源管理工作的稳定、安全、高效。
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