分析ERP系统下企业财务信息化的问题与对策

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  随着社会的不断发展,我国科研水平也得到了较多程度的提升,进而带动了信息化技术的高速发展。ERP系统的出现,使得我国现代企业管理具备了更多的可能性,促使我国相关企业得到了较大程度的发展,ERP能够实现企业内部资源信息、功能以及企业业务直接的商效整合,使得企业内部资源得到充足的利用,坚决不浪费一丝资源。企业ERP的核心内容就是财务管理信息化,本文主要对实施ERP系统的企业财务管理信息化建设存在的问题进行分析,并且提出了一些可行性的建议。
  ERP系统
  财务信息化 问题 对策
  引言
  现阶段,我国信息化技术的发展速度较快,使得传统的财务管理发生较大的变化,企业内部的财务管理也开始运用信息化技术,并且取得了明显的成效。企业若是想实现信息化的发展,就必须要将财务管理信息化提上日程,才能够促使企业真正的实现信息化。ERP系统在企业中实施之后,能够建立以财务为中心的企业信息化管理系统,将企业内部的财务管理工作尽可能的做到规范,逐步的提升企业的经济效益,为企业今后的发展做出贡献。
  1ERP系统下企业财务信息化存在的问题
  (1)对企业财务信息化建设缺乏认识
  现阶段,ERP系统能够有效的促进企业财务信息化建设,是建设过程中比较重要的部分,因此,需要相关人员进行更加仔细的研究,但是,现在仍有许多企业对自身的情况认识不够深入,不能够理解财务信息化建设的必要性,只是简单的以为财务信息化建设就是财务管理的一部分小工作,企业的工作人员思想较为陈旧,使得企业新系统的推广出现问题。
  (2)企业的资金支持不够
  企业的财务信息化建设在应用ERP系统时,需要经历五个主要的阶段,包括基础准备阶段、系统的安装调试阶段、模拟运行阶段、系统运行以及维护阶段,每个阶段都需要投入大量的人力物力。同时,这五个环节中,每个环节都需要较多的资金,若是哪个环节缺少足够的资金,就会使ERP系统的预期效果得不到实现。
  (3)缺乏健全的内控环境
  企业内部控制环境的优劣能够直接影响企业财务信息化建设的质量。还对企业内部控制制度的建立具有较高的影响,作为企业发展的核心,若是对其的重视程度不足,将会对企业的发展产生不利的影响。企业在进行ERP系统下的财务信息化建设时,需要了解企业内部的控制环境建设情况,若是缺少良好的內控环境,将会为企业的财务管理造成巨大的影响,使得企业财务数据的安全性得不到保障,很容易造成财务相关的工作出现问题,导致企业的财务管理较为混乱,不利于企业的发展。
  完善ERP系统下企业财务信息化建设的对策
  (1)坚持财务信息化建设中的系统思想
  在进行企业财务管理信息化建设的过程中,转变观念是最为重要的工作,只有具备较为先进的观念,才能够促使财务管理信息化的建设进程有所提高,其次,才是技术的引进和方法的运用。随着我国信息化时代的到来,企业应该更加重视对财务信息化的建设工作,并且为其提供足够的资金支持和高层领导的重视,使得企业财务信息化建设能够处于较为良好的环境之中,加快财务信息化的建设步伐。企业的领导需要提升对财务信息化建设的认识,将财务信息化的建设工作进行普及,使得企业内部的所有系统都对其进行配合,通过企业内各个部门的共同努力,才会促使财务信息化的建设更加迅速。除此之外,还应该定期的对操作人员进行培训,提升操作人员的技术素养和道德素养,确保财务信息化的建设更加的顺利。
  (2)加强内部控制制度建设
  为了加快财务信息化的建设步伐,就需要建立合理的内部控制制度,使得企业的财务信息系统能够较为安全,降低出现风险的几率。因此,企业建立完善的内部控制制度,主要应该从以下几方面人手:一是,建立合理的企业业务流程方案,使得其中心内容围绕着财务管理。二是,必须要建立严格的企业财务管理制度,加强对财务信息化的监督力度。三是,,加强对人员的管理和机构的设置。设置机构的目的是实现企业内部的职权分离,提升财务信息化建设的安全性。加强人员的管理能够有效的提升财务人员的综合素养。四是,提升对财务中心信息系统的管理力度,确保企业内部的机房设备能够较为顺利的运行。五是,,提高对财务信息档案的管理水平。因此,只有建立健全合理的企业内部控制制度,才能够促使企业财务信息化的建设具有较高的质量,为企业的发展作出应用的贡献。
  (3)建立项目监理制度和风险控制制度
  首先,企业应该合理的对内部系统进行分析,有效的将财务管理系统与其他系统相互结合,对企业的所有工作流程有全面的认识,进而对出现的问题进行分析,并且及时的提出解决措施。其次,企业应该建立对ERP系统下的财务信息系统的监理制度,使得财务信息管理的全过程都能够具有较高的质量,促使企业处理的业务更加高效,进而加快企业的发展。
  (4)实施财务信息化的人才队伍建设
  在企业财务信息化建设中实施ERP系统时,能够有效的促进财务管理规范性的提升,对企业财务管理的发展具有重要的意义。而财务信息化建设是一项复杂程度较高的工作,对人才的要求也较高,因此,企业必须要重视人才的开发和引进,积极的建设先进的人才队伍,定期的对工作人员进行培训,加强其对财务信息化管理技术的认识,并且培训员工对相关技术的操作水平。除此之外,还应该建立适当的激励考核制度以及薪酬制度,促使相关人才能够更加认真的投入工作,建立优秀的人才队伍。
  结语
  总而言之,ERP系统在使用的过程中需要更多的工作人员投入更多的精力,逐步促使ERP系统实现真正的价值,通过这种方式使得企业的财务管理更加先进、高效。ERP系统的关键之处就是实现企业内部的信息资源共享,使得部门之间的合作大于独立,使得企业的经济效益能够得到提升。
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