论文部分内容阅读
【摘 要】在当前机关事业单位各项管理工作开展的过程当中，应用计算机办公具有重要的价值和意义，要求相关人士能够引起重视，同时针对于计算机办公当中所存在的诸多问题也需要采取合理及科学的对策加以解决。本文主要是关于计算机办公在机关事业单位中的应用研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。
【关键词】计算机办公;机关事业单位;实践
在当前的背景之下计算机技术获得了相对较快发展，同时在各个领域计算机技术做出了突出性的贡献，已经成为人们日常生产生活过程当中不可缺失的一大重要部分。随着我国社会进程日益推进，在机关事业单位当中更加需要加强计算机办公模式的广泛应用，通过利用计算机技术能够促使机关事业单位各项工作逐步的实现智能化，自动化以及信息化，不仅仅可以促使机关事业单位自身的工作效率及工作质量得到显著的提升，同时也可以促进机关事业单位的健康稳定发展。
一、机关事业单位管理工作中应用计算机办公的意义
如今，机关事业单位各项管理工作之中要加强计算机办公模式的广泛应用，计算机办公模式具有重要的价值和意义，可以通过使用计算机构建信息管理数据库，这有利于提高当前事业单位管理工作效率及工作质量，同时也可以实现事业单位的健康稳定及持续性的发展，帮助事业单位建立良好的外在形象[1]。另外，在当前计算机办公的过程当中，主要流程包括进入到相关的网页之后，通过网页寻找相应的数据资料，对于相关网页信息资料进行分析之后，再对于数据库当中的资料进行提取，并且将所提取的资料信息快速有效反馈给工作人员[2]。在实际应用数据库当中的信息资料的过程当中，要求相关人士能够合理及科学做好信息的检索工作，并且一旦在检索器当中输入相关词汇之后，就可以直接收取出相关的信息资料，并且呈现在客户的眼前，有利于实现信息的高速反馈，提高工作质量和工作效率[3]。
二、在机关事业单位中计算机办公的具体应用
1、人力资源的管理
在当前要求机关事业单位要求能够强化计算机办公模式广泛使用。计算机办公属于目前机关事业单位重要的一大组成部分，同时也在实际工作开展的过程当中取得了诸多的成效。在机关事业单位人力资源管理工作开展的过程当中要求相关人士能够合理及科学的使用计算机技术，通过采用计算机技术促使人力资源管理系统得到逐步完善，并且也需要通过构建电子档案方式针对于其进行保管和存档，还需要做好相關人士培训工作[4]。在实际工作开展的过程当中，要如实的记录相关工作人员的日常工作情况和奖惩情况，尤其是针对于事业单位工作人员实施日常管理过程当中要求调用相关人事基础信息资料，并且对于工作人员基本信息进行准确有效掌握。对于人事进行调配或任免的过程当中，也需要让计算机技术发挥重要辅助性作用，这样才能够根本性保障机关事业单位用人管理模式的科学性和合理性，这对于保障人力资源管理完善具有促进性的价值和作用[5]。
2、财务管理
在当前机关事业单位财务管理工作开展的过程当中，要求合理及科学的使用计算机技术，这对于提高财务管理工作效率以及工作质量具有重要的价值和意义。对于机关事业单位来讲，其本身所覆盖的范围比较广，同时所涉及的工作内容也相对较为复杂。财务管理工作开展的过程当中要求相关人士能够合理及科学的使用计算机技术，构建更加完善以及科学信息化管理系统，要切实的保障财务管理工作逐步的实现现代化和信息化，同时也需要通过相关的管理系统对于财务管理工作过程当中的各方面收支情况进行准确的记录，还需要通过财务管理工作对于该单位整体财务状况进行更加清晰了解和掌握，避免挪用资金，或者公款贪污等不良的现象产生。
三、计算机技术在机关事业单位中应用的建议
1、通过计算机实现信息共享
在当前机关事业单位当中要求合理及科学的使用计算机技术，要通过对于计算机技术进行科学有效的应用，这样才能够让信息资源实现更好的共享，并且也可以促使信息资源的利用效率得到进一步的提高。另外，也需要相关人士能够合理及科学的使用数据库服务器，通过数据库服务器能够对于实际工作开展过程当中相关数据资料进行集中化的存储和收集，切实保障数据资源的可靠性、准确性及安全性，同时也可以让各大部门之间交流程度大幅度提高，有利于切实保障各项工作的高效性和准确性。
2、加强信息安全管理
在当前要求逐步地构建起安全以及完善监督管理系统，切实保障在安全网络环境当中计算机能够实现可靠及稳定的运行，避免在实际工作开展的过程当中出现过多负面干扰性风险因素。由于当前机关事业单位本身直接的关系到国家未来的健康发展，所以需要相关人士能够高度重视信息资源管理工作，要采取必要的措施提高信息资源管理意识，避免出现信息资源丢失或者损坏的现象，防止其对于国家社会经济财产造成负面影响或者导致财产损失。另外要求相关人士能够对于各项工作进一步的优化管理，还需要促使管理机制不断得到改良和完善，要在保障事业单位实现信息化办公的基础之上，对于信息资源进行合理及高效化的利用，这样才能够促使信息资源的利用效率得到进一步的提升，同时也可以促使事业单位的各项管理机制得到健全和优化，有利于提高管理水平和管理效率。
结语：
综上所述，在当前的时代背景之下，我国社会主义市场经济正在不断的完善和发展，同时也需要相关人士加强计算机技术的合理及科学的使用，在机关事业单位管理工作发展的过程当中，要通过计算机技术促使工作效率和工作质量得到提高，让当前的机关事业单位实现健康、稳定及持续性的发展。
参考文献：
[1]古丽色曼尔·艾尼瓦尔.浅谈办公局域网中心控制机房设备管理与维护[J].电脑知识与技术，2020，16（17）：54-55.
[2]董常睿.机关事业单位网络管理的有效措施探讨[J].信息与电脑（理论版），2020，32（09）：197-199.
[3]刘洋.计算机办公在机关事业单位中的应用研究[J].信息系统工程，2017（07）：82.
[4]蔡梅玉.浅谈如何做好机关事业单位档案室的安全管理工作[J].信息记录材料，2017，18（03）：178-179.
[5]马悦先.加强和改进机关事业单位公文管理数字化转型[J].办公室业务，2017（02）：7+11.
（作者单位：中共东台市委办公室）
【关键词】计算机办公;机关事业单位;实践
在当前的背景之下计算机技术获得了相对较快发展，同时在各个领域计算机技术做出了突出性的贡献，已经成为人们日常生产生活过程当中不可缺失的一大重要部分。随着我国社会进程日益推进，在机关事业单位当中更加需要加强计算机办公模式的广泛应用，通过利用计算机技术能够促使机关事业单位各项工作逐步的实现智能化，自动化以及信息化，不仅仅可以促使机关事业单位自身的工作效率及工作质量得到显著的提升，同时也可以促进机关事业单位的健康稳定发展。
一、机关事业单位管理工作中应用计算机办公的意义
如今，机关事业单位各项管理工作之中要加强计算机办公模式的广泛应用，计算机办公模式具有重要的价值和意义，可以通过使用计算机构建信息管理数据库，这有利于提高当前事业单位管理工作效率及工作质量，同时也可以实现事业单位的健康稳定及持续性的发展，帮助事业单位建立良好的外在形象[1]。另外，在当前计算机办公的过程当中，主要流程包括进入到相关的网页之后，通过网页寻找相应的数据资料，对于相关网页信息资料进行分析之后，再对于数据库当中的资料进行提取，并且将所提取的资料信息快速有效反馈给工作人员[2]。在实际应用数据库当中的信息资料的过程当中，要求相关人士能够合理及科学做好信息的检索工作，并且一旦在检索器当中输入相关词汇之后，就可以直接收取出相关的信息资料，并且呈现在客户的眼前，有利于实现信息的高速反馈，提高工作质量和工作效率[3]。
二、在机关事业单位中计算机办公的具体应用
1、人力资源的管理
在当前要求机关事业单位要求能够强化计算机办公模式广泛使用。计算机办公属于目前机关事业单位重要的一大组成部分，同时也在实际工作开展的过程当中取得了诸多的成效。在机关事业单位人力资源管理工作开展的过程当中要求相关人士能够合理及科学的使用计算机技术，通过采用计算机技术促使人力资源管理系统得到逐步完善，并且也需要通过构建电子档案方式针对于其进行保管和存档，还需要做好相關人士培训工作[4]。在实际工作开展的过程当中，要如实的记录相关工作人员的日常工作情况和奖惩情况，尤其是针对于事业单位工作人员实施日常管理过程当中要求调用相关人事基础信息资料，并且对于工作人员基本信息进行准确有效掌握。对于人事进行调配或任免的过程当中，也需要让计算机技术发挥重要辅助性作用，这样才能够根本性保障机关事业单位用人管理模式的科学性和合理性，这对于保障人力资源管理完善具有促进性的价值和作用[5]。
2、财务管理
在当前机关事业单位财务管理工作开展的过程当中，要求合理及科学的使用计算机技术，这对于提高财务管理工作效率以及工作质量具有重要的价值和意义。对于机关事业单位来讲，其本身所覆盖的范围比较广，同时所涉及的工作内容也相对较为复杂。财务管理工作开展的过程当中要求相关人士能够合理及科学的使用计算机技术，构建更加完善以及科学信息化管理系统，要切实的保障财务管理工作逐步的实现现代化和信息化，同时也需要通过相关的管理系统对于财务管理工作过程当中的各方面收支情况进行准确的记录，还需要通过财务管理工作对于该单位整体财务状况进行更加清晰了解和掌握，避免挪用资金，或者公款贪污等不良的现象产生。
三、计算机技术在机关事业单位中应用的建议
1、通过计算机实现信息共享
在当前机关事业单位当中要求合理及科学的使用计算机技术，要通过对于计算机技术进行科学有效的应用，这样才能够让信息资源实现更好的共享，并且也可以促使信息资源的利用效率得到进一步的提高。另外，也需要相关人士能够合理及科学的使用数据库服务器，通过数据库服务器能够对于实际工作开展过程当中相关数据资料进行集中化的存储和收集，切实保障数据资源的可靠性、准确性及安全性，同时也可以让各大部门之间交流程度大幅度提高，有利于切实保障各项工作的高效性和准确性。
2、加强信息安全管理
在当前要求逐步地构建起安全以及完善监督管理系统，切实保障在安全网络环境当中计算机能够实现可靠及稳定的运行，避免在实际工作开展的过程当中出现过多负面干扰性风险因素。由于当前机关事业单位本身直接的关系到国家未来的健康发展，所以需要相关人士能够高度重视信息资源管理工作，要采取必要的措施提高信息资源管理意识，避免出现信息资源丢失或者损坏的现象，防止其对于国家社会经济财产造成负面影响或者导致财产损失。另外要求相关人士能够对于各项工作进一步的优化管理，还需要促使管理机制不断得到改良和完善，要在保障事业单位实现信息化办公的基础之上，对于信息资源进行合理及高效化的利用，这样才能够促使信息资源的利用效率得到进一步的提升，同时也可以促使事业单位的各项管理机制得到健全和优化，有利于提高管理水平和管理效率。
结语：
综上所述，在当前的时代背景之下，我国社会主义市场经济正在不断的完善和发展，同时也需要相关人士加强计算机技术的合理及科学的使用，在机关事业单位管理工作发展的过程当中，要通过计算机技术促使工作效率和工作质量得到提高，让当前的机关事业单位实现健康、稳定及持续性的发展。
参考文献：
[1]古丽色曼尔·艾尼瓦尔.浅谈办公局域网中心控制机房设备管理与维护[J].电脑知识与技术，2020，16（17）：54-55.
[2]董常睿.机关事业单位网络管理的有效措施探讨[J].信息与电脑（理论版），2020，32（09）：197-199.
[3]刘洋.计算机办公在机关事业单位中的应用研究[J].信息系统工程，2017（07）：82.
[4]蔡梅玉.浅谈如何做好机关事业单位档案室的安全管理工作[J].信息记录材料，2017，18（03）：178-179.
[5]马悦先.加强和改进机关事业单位公文管理数字化转型[J].办公室业务，2017（02）：7+11.
（作者单位：中共东台市委办公室）