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现代社会微机和网络技术的迅猛发展，传统的文书档案管理工作已越来越不适应发展的形势，改革创新是面临的趋势，正向微机应用、网络管理迈进，各级领导，特别是直接进行文书档案管理工作的领导和直接参入管理工作的人员，必须在改变以往管理理念的同时，改变传统的管理手段。即改变了以往的纸张手工立卷，文件以“件”为基本保管单位的编号装盒的管理方式，而以U盘、硬盘为手段，案卷全文扫描入微型机中，通过微机实现管理和利用的方式。