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【摘 要】随着当代社会信息化程度的不断提高，档案管理相关工作也逐渐向现代化发展，水利档案管理从传统模式的转变已成为必然趋势。在这样一个大的时代背景下，对水利档案的管理方面也提出了更多更高的要求，以往的管理模式已经不能满足社会发展的需求，如何对档案的管理模式进行创新和改革就显得尤为重要。
【关键词】水利档案管理；传统方式；现代化方式
当前，信息時代的发展日新月异，人们在生产以及生活当中各方面的数字化以及信息化的程度都越来越高。以前的水利档案的管理对象都是纸质档案，可是随着现代水利和信息化的不断发展，传统的纸质档案已经满足不了水利工作需求。如此一来，水利档案管理工作就要求从传统的管理模式向现代化的管理模式进行转变，从而让水利档案管理可以朝着现代化、数字化、信息化的方向发展，以促进水利事业的全面进步。
1.水利档案管理模式转变的必要性分析
1.1 以往的管理模式比较落后
传统意义上的管理水利档案指的就是把那些纸质档案归纳整理好，保证其是完好的，防止发生丢失被盗的现象即可。以往的档案管理模式可以说是档案管理中一个最基础的工作模块，并未能将水利档案管理的真正作用发挥出来。此外，传统的管理水利档案工作的主体是人，由于该类工作人员的综合素质与职业技能存在差异，从而会存在档案利用率低、水平不高、管理力度不够等问题。[1]
1.2 相关的管理人员不具备高素质
当前阶段的从事管理水利档案的工作人员普遍存在的一个现象就是缺少关于档案管理方面的专业知识且业务水平较低，创新意识不足，思想停滞不前，不能适应现代水利发展和管理需求，开展工作没有前瞻性，使得其在管理水利档案的时候千篇一律，创造不出新的管理方法以及理念，还有少数人员对一些仪器设备的操作不够熟练，这些都制约着水利事业的发展。[2]
1.3 主观认识不足
一些从事水利档案管理的工作人员没有认识到其工作的重要性，其意识不到管理好水利档案是推动水利事业向前发展的一项重要因素，多数工作人员认为只要保证档案没有丢失也没有出现损坏就完成了本职工作，没有必要去大费周章对管理模式进行改变，这样错误的意识使得管理水平一直停滞不前甚至出现滞后的现象。
2.转变水利档案的管理模式的意义
2.1 可以促进水利档案管理工作更好的开展
水利档案管理工作的主要职责就是保存还有记录数据，对水利事业各方面的发展都有着非常重要的作用。[3]进行管理模式的改变可以让其更好的适应社会的发展需要，例如在进行检索资料工作的时候，如果档案形式还是传统的纸质形式的话，将会让花费工作人员很多的精力还有时间，自然效率也就较低，进而会对相关的水利工程产生不利的影响，这个时候如果转变成为现代化的管理模式，让资料变为电子档，那么就可以节省很多的时间，提高工作效率。
2.2 可以促进水利事业实现现代化
水利档案管理的意义从某种程度上来说是水利事业发展历程的体现，在水利档案当中有很多关于水利活动方面的信息积累，其涉及的范围十分广泛，因而具有极强的参考性以及实践性。一旦某个水利工程出现问题，记录在档案的方案就可以为问题的解决提供相关资料及作证。[4]管理方式的转变可以让档案实现公开化的同时也会更加多元化，最近几年，水利档案的管理量急剧增加，电子档案的存放空间十分广阔，这就使得档案的保存质量可以得到提高。
3.转变水利档案管理方式的路径分析
3.1 完善档案管理的相关制度
水利档案管理方面的制度不够完善是当前大部分水利单位都正在经历的一个难题，不完善的管理制度降低其管理质量。在少数的水利单位中，其在保密档案工作上有着非常大的漏洞，具体表现为没有一个完善的关于保密工作方面的制度，这样就导致了很多档案信息被泄露，信息安全得不到有效保障。为了使这种安全隐患问题减少，提高质量，就需要制定比较完善的关于档案保密管理方面的制度。具体可以从下面方面做起：（1）在水利单位进行宣传，让从事档案管理的工作人员充分认识档案工作的重要性，提高他们的责任意识；[5]（2）健全关于档案保密方面的制度，很多水利单位档案数据以及科研成果是有着很强的保密性，特别是科研成果具有一定的专利性质，一旦消息泄露就会让那些科研人员的知识产权受到侵犯，从而导致单位出现很大的损失。因此水利单位需要对档案的保密制度进行完善，适当的时候可以利用保密技术手段来防止信息发生泄漏。（3）落实档案管理相关岗位的职责，做到各司其职，要做到“谁管理谁负责”，这样在出现情况问题的时候就可以对负责人进行追究责任，从而让相关的管理人员能够增强责任意识。
3.2 做好资料收集以及整理工作
进行水利资料的收集以及将其进行归档是具有一些难度的，主要是因为不同种类的关于水利方面的文件特别多，所以在对其进行采集的时候，可以根据项目的不同，实施分阶段采集以及追踪采集这样的两种方法。对于那些整理档案比较快捷、时间周期比较久的项目，可以运用追踪采集等工作方式，该类方式的目标性很强，采集时候的速度也会非常快，可以避免由于时间不够产生的缺漏，让档案质量得到保障；[6]而对于那些周期很长的项目，则可以运用分阶段进行采集的方式，在采集材料的时候，需要对资料的采集内容以及实践进行明确的划分，从而使水利信息的相关初始资料的完整性得以保存，在把采集工作做完以后还不能忘记的一件事就是要整理归档，在将资料整理妥善之后，管理人员需要在相关主管部门的指导下对一些录音影像等资料作出归档管理，并对这些资料数据进行编号，这样在日后查阅的时候就会比较方便。
3.3 强化法律保障
为了让水利单位在进行管理档案的时候有法可依，就需要对其法律保障进行强化，制定出关于管理的法规法律，这样才可以将档案的管理工作走上规范的道路。法律保障是能够成为使传统管理方式转变成为现代化管理方式的前提基础，只有相关的一些技术标准以及法规法律得到完善，才可以让电子档案的证据资格以及凭证价值得到更深层次的肯定，避免发生档案信任危机等现象，水利档案在进行管理时候必须要做到有法可依，借助科学的技术标准以及规划方案，这样才能够使档案管理的效率和质量得到提升。
3.4 注重人才的培养
任何的社会活动都是离不开人的活动，水利档案管理也是如此，在现代化管理方式盛行的情况下，参与档案管理工作的人员需要具备很高的综合素质和职业技能，因为这类人才有着专业的档案管理知识以及可以熟练操作现代化的一些设备，这样才能够让档案管理工作顺利开展。现代进行水利档案管理的工作人员不但需要有着非常丰富的关于管理方面的经验，更重要的是他们需要具备足够的发展及创新意识，对于比较先进的理念可以吸收，有着强烈的学习意识，能够创造出符合社会需求的管理档案的新模式，也只有这样才可以让档案管理模式一直创新。该类人才需要对网络知识有一定的了解，操作计算机比较熟练，让现代化的管理档案的模式可以顺利的开展，所以水利单位务必需要加强对于高素质人才的培养。
4.结语
水利单位中的档案管理工作对于水利事业的发展有着非常重要的意义，其见证着水利事业的发展历史，不但对水利发展当中的各类要求进行明确的划分，而且还能在水利单位遇到困难的时候发挥相应的指导与参考作用。把传统的档案管理模式转变成为现代化的管理模式，是其不断发展的必然趋势，也只有这样才可以让档案管理质量得到更大程度的提高，让其功能得到更大程度的发挥。
参考文献：
[1]刘祖银.探析水利档案管理从传统向现代方式转变的思考[J].办公室业务，2016，（03）：149.
[2]王虹梅.水利档案管理从传统向现代方式的转变研究[J].办公室业务，2016，（03）：105.
[3]笪艳.水利档案管理从传统向现代方式转变研究[J].经营管理者，2014，（22）：268.
[4]张博.档案馆档案信息服务模式研究[D].安徽大学，2014.
[5]谌玉洁.转型期农村基层党建的理论与路径研究[D].中共中央党校，2014.
[6]王淑媛.分析水利档案管理从传统到现代方式的转变[J].东方企业文化，2014，（05）：231.
【关键词】水利档案管理；传统方式；现代化方式
当前，信息時代的发展日新月异，人们在生产以及生活当中各方面的数字化以及信息化的程度都越来越高。以前的水利档案的管理对象都是纸质档案，可是随着现代水利和信息化的不断发展，传统的纸质档案已经满足不了水利工作需求。如此一来，水利档案管理工作就要求从传统的管理模式向现代化的管理模式进行转变，从而让水利档案管理可以朝着现代化、数字化、信息化的方向发展，以促进水利事业的全面进步。
1.水利档案管理模式转变的必要性分析
1.1 以往的管理模式比较落后
传统意义上的管理水利档案指的就是把那些纸质档案归纳整理好，保证其是完好的，防止发生丢失被盗的现象即可。以往的档案管理模式可以说是档案管理中一个最基础的工作模块，并未能将水利档案管理的真正作用发挥出来。此外，传统的管理水利档案工作的主体是人，由于该类工作人员的综合素质与职业技能存在差异，从而会存在档案利用率低、水平不高、管理力度不够等问题。[1]
1.2 相关的管理人员不具备高素质
当前阶段的从事管理水利档案的工作人员普遍存在的一个现象就是缺少关于档案管理方面的专业知识且业务水平较低，创新意识不足，思想停滞不前，不能适应现代水利发展和管理需求，开展工作没有前瞻性，使得其在管理水利档案的时候千篇一律，创造不出新的管理方法以及理念，还有少数人员对一些仪器设备的操作不够熟练，这些都制约着水利事业的发展。[2]
1.3 主观认识不足
一些从事水利档案管理的工作人员没有认识到其工作的重要性，其意识不到管理好水利档案是推动水利事业向前发展的一项重要因素，多数工作人员认为只要保证档案没有丢失也没有出现损坏就完成了本职工作，没有必要去大费周章对管理模式进行改变，这样错误的意识使得管理水平一直停滞不前甚至出现滞后的现象。
2.转变水利档案的管理模式的意义
2.1 可以促进水利档案管理工作更好的开展
水利档案管理工作的主要职责就是保存还有记录数据，对水利事业各方面的发展都有着非常重要的作用。[3]进行管理模式的改变可以让其更好的适应社会的发展需要，例如在进行检索资料工作的时候，如果档案形式还是传统的纸质形式的话，将会让花费工作人员很多的精力还有时间，自然效率也就较低，进而会对相关的水利工程产生不利的影响，这个时候如果转变成为现代化的管理模式，让资料变为电子档，那么就可以节省很多的时间，提高工作效率。
2.2 可以促进水利事业实现现代化
水利档案管理的意义从某种程度上来说是水利事业发展历程的体现，在水利档案当中有很多关于水利活动方面的信息积累，其涉及的范围十分广泛，因而具有极强的参考性以及实践性。一旦某个水利工程出现问题，记录在档案的方案就可以为问题的解决提供相关资料及作证。[4]管理方式的转变可以让档案实现公开化的同时也会更加多元化，最近几年，水利档案的管理量急剧增加，电子档案的存放空间十分广阔，这就使得档案的保存质量可以得到提高。
3.转变水利档案管理方式的路径分析
3.1 完善档案管理的相关制度
水利档案管理方面的制度不够完善是当前大部分水利单位都正在经历的一个难题，不完善的管理制度降低其管理质量。在少数的水利单位中，其在保密档案工作上有着非常大的漏洞，具体表现为没有一个完善的关于保密工作方面的制度，这样就导致了很多档案信息被泄露，信息安全得不到有效保障。为了使这种安全隐患问题减少，提高质量，就需要制定比较完善的关于档案保密管理方面的制度。具体可以从下面方面做起：（1）在水利单位进行宣传，让从事档案管理的工作人员充分认识档案工作的重要性，提高他们的责任意识；[5]（2）健全关于档案保密方面的制度，很多水利单位档案数据以及科研成果是有着很强的保密性，特别是科研成果具有一定的专利性质，一旦消息泄露就会让那些科研人员的知识产权受到侵犯，从而导致单位出现很大的损失。因此水利单位需要对档案的保密制度进行完善，适当的时候可以利用保密技术手段来防止信息发生泄漏。（3）落实档案管理相关岗位的职责，做到各司其职，要做到“谁管理谁负责”，这样在出现情况问题的时候就可以对负责人进行追究责任，从而让相关的管理人员能够增强责任意识。
3.2 做好资料收集以及整理工作
进行水利资料的收集以及将其进行归档是具有一些难度的，主要是因为不同种类的关于水利方面的文件特别多，所以在对其进行采集的时候，可以根据项目的不同，实施分阶段采集以及追踪采集这样的两种方法。对于那些整理档案比较快捷、时间周期比较久的项目，可以运用追踪采集等工作方式，该类方式的目标性很强，采集时候的速度也会非常快，可以避免由于时间不够产生的缺漏，让档案质量得到保障；[6]而对于那些周期很长的项目，则可以运用分阶段进行采集的方式，在采集材料的时候，需要对资料的采集内容以及实践进行明确的划分，从而使水利信息的相关初始资料的完整性得以保存，在把采集工作做完以后还不能忘记的一件事就是要整理归档，在将资料整理妥善之后，管理人员需要在相关主管部门的指导下对一些录音影像等资料作出归档管理，并对这些资料数据进行编号，这样在日后查阅的时候就会比较方便。
3.3 强化法律保障
为了让水利单位在进行管理档案的时候有法可依，就需要对其法律保障进行强化，制定出关于管理的法规法律，这样才可以将档案的管理工作走上规范的道路。法律保障是能够成为使传统管理方式转变成为现代化管理方式的前提基础，只有相关的一些技术标准以及法规法律得到完善，才可以让电子档案的证据资格以及凭证价值得到更深层次的肯定，避免发生档案信任危机等现象，水利档案在进行管理时候必须要做到有法可依，借助科学的技术标准以及规划方案，这样才能够使档案管理的效率和质量得到提升。
3.4 注重人才的培养
任何的社会活动都是离不开人的活动，水利档案管理也是如此，在现代化管理方式盛行的情况下，参与档案管理工作的人员需要具备很高的综合素质和职业技能，因为这类人才有着专业的档案管理知识以及可以熟练操作现代化的一些设备，这样才能够让档案管理工作顺利开展。现代进行水利档案管理的工作人员不但需要有着非常丰富的关于管理方面的经验，更重要的是他们需要具备足够的发展及创新意识，对于比较先进的理念可以吸收，有着强烈的学习意识，能够创造出符合社会需求的管理档案的新模式，也只有这样才可以让档案管理模式一直创新。该类人才需要对网络知识有一定的了解，操作计算机比较熟练，让现代化的管理档案的模式可以顺利的开展，所以水利单位务必需要加强对于高素质人才的培养。
4.结语
水利单位中的档案管理工作对于水利事业的发展有着非常重要的意义，其见证着水利事业的发展历史，不但对水利发展当中的各类要求进行明确的划分，而且还能在水利单位遇到困难的时候发挥相应的指导与参考作用。把传统的档案管理模式转变成为现代化的管理模式，是其不断发展的必然趋势，也只有这样才可以让档案管理质量得到更大程度的提高，让其功能得到更大程度的发挥。
参考文献：
[1]刘祖银.探析水利档案管理从传统向现代方式转变的思考[J].办公室业务，2016，（03）：149.
[2]王虹梅.水利档案管理从传统向现代方式的转变研究[J].办公室业务，2016，（03）：105.
[3]笪艳.水利档案管理从传统向现代方式转变研究[J].经营管理者，2014，（22）：268.
[4]张博.档案馆档案信息服务模式研究[D].安徽大学，2014.
[5]谌玉洁.转型期农村基层党建的理论与路径研究[D].中共中央党校，2014.
[6]王淑媛.分析水利档案管理从传统到现代方式的转变[J].东方企业文化，2014，（05）：231.