ABC分类法在库存管理中的应用及改进

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  【摘 要】本文以ABC分类法为基础,研究其在库存管理中的应用。同时对ABC分类法进行改进,提出新的物料分类,以便对各类物料进行分别管理,对重点物料进行重点管理。该方案实现对ABC分类法的完善,解决以往对C类物料重视不足的问题,提高企业的库存管理的效率。
  【关键词】ABC分类法;改进;库存管理;物料分类
  1 引言
  ABC分类法又称帕累托法则,其主要思想是根据事物的不同特征的主要特征,对它们进行分类,找出重点和一般的关系,为制定切实可行的管理措施提供决策依据,进而有区别地实施管理的一种分析方法。
  传统的ABC分类法通常将物料划分为A、B、C三类,但在实际应用中并不局限于此。按照传统的理论,被分到C类的产品和原材料往往得不到应有的重视,而C类物料有可能影响到企业生产经营活动的正常开展。因此在实际运作中,将物料按什么样的标准,分成哪几类是一个重要的问题,本文将对此进行研究,并将ABC分类法进行合理的应用和改进。
  2 ABC分类法的国内外研究现状
  2.1 ABC分类法概述
  ABC分类法给出了一个设定优先级的基本方法,可用来制定出更具成本效应的服务策略。图1是对ABC分类法的描述,显示了企业如何判断不同客户或产品对利润的贡献。
  图1 ABC分类法
  该曲线被分成了三部分:最前面20%的产品或客户为A类,接下来的50%为B类,最后剩下的30%是C类。由于不同企业、不同市场的具体情况不同,在划分时不必拘泥于此[1]。
  2.2 ABC分类法的国内外研究现状
  ABC分类法由经济学家帕累托首次引入到经济管理领域[2],众多学者通过建立多种模型进行了改进。Wang Lung Ng[3]使用基于计算分数的ABC分类法,将所有的因素转移到一个梯形分数上。Ching-wu Chu[4]等结合模糊分类法和ABC分类法,推导出了一个具有周期性的二维存货项目分类模型。Kevin[5]提出了多因素ABC分类距离模型。
  崔南方[6]以层次分析法为基础,结合服务设备各准则权重对备件进行综合ABC分类,提出了用于设备维修备件分类的基于AHP的ABC分类法。吕永峰[7]提出基于模糊理论的物料ABC分类法。陈红[8]等也从流程式企业备件备品库存管理的视角,利用模糊评判的方法对库存物资进行多标准的ABC分类。
  3 ABC分类法在库存管理中的实施步骤及控制方法
  3.1 实施的一般步骤
  企业采用ABC分类法对库存进行控制和管理,通常有以下几个步骤:
  第一步:统计所有物料的品种数并计算每个品种的库存成本;
  第二步:将所有的物料按照所需库存成本由大到小排序;
  第三步:计算每种物料所需库存成本占总库存金额的比例;
  第四步:计算品种累计百分比和所需库存成本占总库存金额的累计百分比;
  第五步:按照常规的分类标准进行分类。
  3.2 控制方法
  A类物料的控制方法:由于A类物料是对企业及客户是最为重要的,因此要重视对A类物料的库存控制和管理。A类物料的库存一般采用持续控制的方式,随时检查库存量,一旦库存量下降到企业预先设定的水平之下就要及时订货。由于这类物料的库存成本通常也较高,因此库存量也不宜过大,应加快周转速度,减少在库时间。
  B类物料的控制方法:B类物料对企业以及客户的重要程度都不及A类物料,因此,保存此类物料的库存在选址上并不要求必须靠近客户,而是要依据企业的情况进行选择。B类物料的库存一般采用定期控制的方式,即按照经济订货批量进行订货,在企业力所能及的范围内尽可能减少库存,并允许适量的缺货。
  C类物料的控制方法:C类物料对企业和客户的重要程度相对更低。对C类物料的库存一般采用定量控制的方式,可以采用较大的订货批量,也可以采用经济订货批量进行订货。对于这类物料可以允许适量的缺货,因此订货量不需要严格控制,库存时间也不需要严格控制,可以适当减少订货次数。
  4 ABC分类法的改进
  本文对影响物料分类的要素进行分析研究,提出新的物料分类方法,从而对ABC分类法进行改进,解决以往对C类物料重视不足的问题,提高企业的库存管理的效率。
  4.1影响物料分类的两个要素
  为完善ABC分类法,并解决C类物料得不到应有重视的这一问题,本文对传统的ABC分类法进行改进,在分类时考虑物料的可获得性等级和利润贡献率两个要素,对物料进行量化,并划分为珍稀物料、重要物料、一般物料、次要物料及可放弃物料五个类别。
  (1)可获得性等级:可获得性等级衡量的是物料在市场上获得的难易程度。设置10个等级,物料越容易获得,其可获得性等级越高。
  (2)利润贡献率:利润贡献率衡量的是物料对企业利润的贡献程度,用百分比表示。
  4.2物料的分类方法
  对于一种物料,以其利润贡献率为横坐标,以其可获得性等级为纵坐标,若可获得性等级为1—5级,则说明该物料的可获得性低;若可获得性等级为6—10,则说明该物料的可获得性高。按照利润贡献率的大小,将利润贡献率分为三个等级,即太低、低和高。
  依据以上规则,在坐标系中表示每种物料的重要性,并按其在坐标系中的位置划分为珍稀物料、重要物料、一般物料、次要物料及可放弃物料五个类别,划分方法如图2所示。
  图 2 ABC分类法的改进
  (1)可放弃物料:这类物料是指因其对企业利润的贡献率太低而被淘汰的物料。只要该物料的利润贡献率足够低,达到了企业预先设定的数值,企业都将放弃对它的管理。
  (2)次要物料:这类物料对企业的利润贡献率低,可获得性也低。但这类物料仍能为企业带来利润,企业对这类物料并不能放弃管理和控制。   (3)一般物料:这类物料对企业的利润贡献率低,但可获得性高。相对于次要物料,它的重要程度较高,企业对它的管理和控制力度也相对较强。
  (4)重要物料:这类物料对企业的利润贡献率高,可获得性也高。因此,这类物料对企业很重要,应该加大管理和控制力度。
  (5)珍稀物料:这类物料对企业的利润贡献率高,但可获得性低。这类物料对企业很重要,应着重考虑其可得性低这一特点,延长订货提前期,以保障供应。
  5 总结
  本文以1897 年意大利经济学家帕累托提出的ABC分类法为基础,研究其在库存管理中的应用。通过分析影响物料分类的要素,提出新的分类方法,实现对ABC分类法的改进。
  参考文献:
  [1] Martin Christopher. Logistic and Supply Chain Management Strategies for Reducing Cost and Improving Service (2e) [M].Publishing House of Electronics Industry, 2009:57-57.
  [2] Chen Y, LI K, Levy J, et al.Rough-set multiple-criteria ABC analysis, F, 2006[C].Springer.
  [3] Zhou P, Fan L. A note on multi-criteria ABC inventory classification using weighted linear optimization [J]. European Journal of Operational Research, 2007, 182(3):1488-1491.
  [4] Chu C W, Liang G S, Liao C T. Controlling inventory by combining ABC analysis and fuzzy classification [J].Computers & Industrial Engineering, 2008, 55(4):841-851.
  [5] Chen Y, Li K W, XU H, et al. A DEA-TOPSIS method for multiple criteria decision analysis in emergency management [J]. Journal of Systems Science and Systems Engineering, 2009, 18(4):489-507.
  [6] 崔南方, 罗雪.维修备件基于 AHP 的 ABC 分类模型[J].工业工程与管理, 2004, 9(6): 33-36.
  [7] 吕永锋.基于模糊评判和动态规划的库存系统开发及应用研究[D]浙江大学, 2004.
  [8] 陈红, 陈伊菲, 刘军. 基于模糊评判分类控制法的流程式企业备件库存[J]. 物流技术,2006,(006):25-26.
  感谢:曹倩(本文通信作者)。
  基金项目:
  本文得到北京市教委科研计划面上项目(No. KM201410011005)、北京市大学生科学研究与创业行动计划(No. SJ201402024)、北京工商大学本科生科技立项资助。
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