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高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中，形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理，对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义：