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[摘 要]随着时代的发展与进步，互联网信息技术给我们带来了巨大的变化。而大数据的时代到来使我们的信息社会从生活上得到落实，我们平时所应用的数字信息都可以运用到大时代的数据中来。企业档案管理以各类档案的有效收集、整理、保管以及检索等工作为主要工作内容，具有工作量大、任务重等特点，而在当前大数据的时代大背景下，档案管理工作面临着较以往更为艰巨的档案管理工作和任务，因此如何在大数据时代背景下继续做好档案管理工作，有效服务于企业各类档案数据的整理、管理和检索工作，已经成为摆在档案管理人员面前的一道紧迫的问题。因此本文旨在浅析在当前大数据时代背景下如何提高档案管理工作的效率和科学性，以便为档案管理人员继续做好今后的档案管理工作而提供一点有益借鉴。
[关键词]大數据时代 信息技术 档案管理
中图分类号：TN355 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）23-0136-01
前言
现代社会的档案资料已经实现了电子化和数据化，以数字形式存储的档案资料使用户可以很方便进行检索和查阅，但是随着电子档案存储数据量的逐年增加，档案数据资料具有大数据的特点，必须使用新的技术与结构来实现档案信息的管理。大数据不同于现有的档案信息化工作，大数据档案的管理是档案工作者面临的新课题。档案是历史的记录，档案管理对企业、国家起到了很重要的关键作用，如何在大数据时代把档案管理做得最好是企业相关人员最应该考虑、改进、完善的重要问题，是现阶段最重要的基础。本文主要阐述了大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇和优化档案管理模式的策略，希望能加快我国的综合发展，更好地服务于企业与大众。
一、大数据时代对档案管理带来的挑战
1.大数据对档案管理的完善
大数据是指用一般软件无法完成的数据，其数据规模非常庞大，种类繁多，需要用非传统软件进行数据的分析。大数据对完善资料管理、数据特点有着强大的优势，大数据对处理档案管理给出相应的理念流程。传统的档案管理是通过资料管理员进行归类划分，做出现对应的标记，但在大数据的时代下，由于信息量非常大，很多资料档案是无法给出良好的分类划分的。大数据时代对档案的要求非常的高，需要通过电子文档、电子邮件、音频资料信息进行数据的传送，这些数据在传统的方法中是无法进行保持管理的[1]。因此就要求大数据时代对这些档案管理整理完善，方便日后的查找。
2.大数据对档案管理的好处
大数据时代的到来对处理档案资料有利高效的工作效率，在处理问题中也占了很大的优势。在各个行业中，企业的数据越来越大，使用传统方法的成本也越来越大，工作效率完成的也不是很好；使用大数据进行解决处理可以使企业降低管理成本，加强工作效率，也可以更好的提高员工的业务素质，对企业有着很大的帮助[2]。大数据对档案资料的管理能够长久保持，还可以减少储存空间，同时，大数据对提高档案资料的管理起到了很重要的关系。
3.提高档案管理的效率
信息时代的高速发展，大数据成为这个时代的重要特点，大数据给档案管理人员带来了极高的工作效率。由于大数据广泛应用到各个企业，企业应该大力培养高端有素质的工作人员，为企业提供人才。企业传统的档案管理人员对大数据知识专业还略有欠缺，没有足够的人员去管理运营大数据的管理系统，会降低企业的工作效率，企业应该对档案管理人员进行专业的培训，充分了解大数据的应用，开办信息化专业管理的学科，吸引人才，招贤纳士，提高档案工作人员对管理工作的重要性，避免把一些不必要的麻烦带入到档案中，因此企业一定要重视这个问题，不断的对档案管理进行完善，将其融入到大数据时代中去。
二、大数据时代背景下的档案管理策略
1.重视大数据的解决办法
在大数据的信息时代，人们认识到了信息技术对处理资料管理的重要性，在档案的管理中也不例外[3]。现在供电企业还保持原有的档案管理技术，管理人员通过对档案的收集、整理、标记、分类来完成这些资料的归档工作，过程比较繁琐，降低了工作效率。大数据的出现就可以提高管理人员的工作效率、工作质量，对档案管理者的工作有着有效的帮助，虽然大数据在工作上还面临着问题，大多数管理人员还不知道如何面对，因此，企业对大数据档案管理进行有效的探讨，给出解决方法。以前由于企业对档案管理不够重视，高学历的档案管理人才的欠缺使企业在档案管理这方面有着明显的不足，对大数据没有充分的开发运用。企业应该在管理方面寻找有效的解决办法，充实技术人才，对大数据起到有效的帮助。
2.大数据的信息化技术复杂
由于大数据的技术的复杂，很多企业不能领悟其中，需要与专业的开发公司进行探讨，了解使用的专业度，通过熟悉对档案管理的专业人员进行分析。在应用大数据的过程中必要知道从中要得到什么，了解什么，明确目标是前提，拥有数据是基础，计算机平台是支撑，分析技术是核心，产生效益是根本。档案资源的种类太多，档案资料的内容量大，可能带来很多问题，需要利用专业的系统进行查找[4]。在大数据的应用中要注意档案应用的信息的保密性、丢失信息资料等。管理档案资料发展的趋势，满足用户的需求，利用专业的数据为用户提供相应的需求。档案管理在今后的发展方向中会依赖人工知识的创新，依赖信息化建设的发展使知识变得更加充足。
3.将大数据应用到实际中去
大数据的档案管理应该进一步发展，提高更高的专业开放要求，大数据对计算机有着很重要的关系，档案管理人员应运用计算机处理工作，提高专业技术，也对档案管理人员有着极大的挑战。大数据对企业的档案管理带来了福音，有不少企业专门为大数据建立了属于自己的数据库，使档案发展有着高速的提高，从而保证档案数据的完整性[5]。大数据给人们带来了方便快捷的优势，挑动人们的积极性，努力完成工作，有效的进行分析，档案管理人员可以在海量的知识库中查找自己所需要的信息，还可以提高员工的知识，完善员工基本素质，优化档案管理的人员结构。大数据对档案管理人员有着很高的要求，对管理人员进行专业的培训，解放传统思想，打破传统的限制，开发出更高的技术发展，将施用管理方案引入到大数据的信息技术上去。优化大数据的技术方面，将管理模式进行不断的技术研发，完善资料管理系统在不同的服务器上演练运行。大数据会挑出有价值的数据进行专业的更改从而变得更加有价值。
三、总结
科技的不断发展使得各个领域近年来都得到了很大的发展空间，而信息时代的来临给各个领域带来了发展机遇，同时也带来了挑战，大数据时代背景下的档案管理工作也面临着此种情况，档案管理工作的繁琐和重要性众所周知，而其中包含的各项重要信息都需要妥善保管，为了跟上社会的发展步伐，需要不断进行更新和存储，以便于随时查阅并发挥其应有的作用，但根据目前的情况来看，我国档案管理工作依然存在一定问题，相关机构和人员应加强此方面的研究和实施力度。大数据的信息时代给档案管理带来许多的挑战，我们要给大数据的完善、发展给出创新方法。大数据的信息时代等着我们去管理，赢得更多的价值。不要将大数据流失，要将大数据做的更好，更完整。
参考文献
[1] 李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013，06：48-50.
[2] 施永利.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].商，2012，11：145+129.
[3] 洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016，05：79.
[4] 钟静.探析大数据时代景下的档案管理[J].兰台世界，2014，S3：23-24.
[5] 荆巍.大数据时代背景下档案管理探讨[J].中国校外教育，2015，27：26.
[关键词]大數据时代 信息技术 档案管理
中图分类号：TN355 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）23-0136-01
前言
现代社会的档案资料已经实现了电子化和数据化，以数字形式存储的档案资料使用户可以很方便进行检索和查阅，但是随着电子档案存储数据量的逐年增加，档案数据资料具有大数据的特点，必须使用新的技术与结构来实现档案信息的管理。大数据不同于现有的档案信息化工作，大数据档案的管理是档案工作者面临的新课题。档案是历史的记录，档案管理对企业、国家起到了很重要的关键作用，如何在大数据时代把档案管理做得最好是企业相关人员最应该考虑、改进、完善的重要问题，是现阶段最重要的基础。本文主要阐述了大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇和优化档案管理模式的策略，希望能加快我国的综合发展，更好地服务于企业与大众。
一、大数据时代对档案管理带来的挑战
1.大数据对档案管理的完善
大数据是指用一般软件无法完成的数据，其数据规模非常庞大，种类繁多，需要用非传统软件进行数据的分析。大数据对完善资料管理、数据特点有着强大的优势，大数据对处理档案管理给出相应的理念流程。传统的档案管理是通过资料管理员进行归类划分，做出现对应的标记，但在大数据的时代下，由于信息量非常大，很多资料档案是无法给出良好的分类划分的。大数据时代对档案的要求非常的高，需要通过电子文档、电子邮件、音频资料信息进行数据的传送，这些数据在传统的方法中是无法进行保持管理的[1]。因此就要求大数据时代对这些档案管理整理完善，方便日后的查找。
2.大数据对档案管理的好处
大数据时代的到来对处理档案资料有利高效的工作效率，在处理问题中也占了很大的优势。在各个行业中，企业的数据越来越大，使用传统方法的成本也越来越大，工作效率完成的也不是很好；使用大数据进行解决处理可以使企业降低管理成本，加强工作效率，也可以更好的提高员工的业务素质，对企业有着很大的帮助[2]。大数据对档案资料的管理能够长久保持，还可以减少储存空间，同时，大数据对提高档案资料的管理起到了很重要的关系。
3.提高档案管理的效率
信息时代的高速发展，大数据成为这个时代的重要特点，大数据给档案管理人员带来了极高的工作效率。由于大数据广泛应用到各个企业，企业应该大力培养高端有素质的工作人员，为企业提供人才。企业传统的档案管理人员对大数据知识专业还略有欠缺，没有足够的人员去管理运营大数据的管理系统，会降低企业的工作效率，企业应该对档案管理人员进行专业的培训，充分了解大数据的应用，开办信息化专业管理的学科，吸引人才，招贤纳士，提高档案工作人员对管理工作的重要性，避免把一些不必要的麻烦带入到档案中，因此企业一定要重视这个问题，不断的对档案管理进行完善，将其融入到大数据时代中去。
二、大数据时代背景下的档案管理策略
1.重视大数据的解决办法
在大数据的信息时代，人们认识到了信息技术对处理资料管理的重要性，在档案的管理中也不例外[3]。现在供电企业还保持原有的档案管理技术，管理人员通过对档案的收集、整理、标记、分类来完成这些资料的归档工作，过程比较繁琐，降低了工作效率。大数据的出现就可以提高管理人员的工作效率、工作质量，对档案管理者的工作有着有效的帮助，虽然大数据在工作上还面临着问题，大多数管理人员还不知道如何面对，因此，企业对大数据档案管理进行有效的探讨，给出解决方法。以前由于企业对档案管理不够重视，高学历的档案管理人才的欠缺使企业在档案管理这方面有着明显的不足，对大数据没有充分的开发运用。企业应该在管理方面寻找有效的解决办法，充实技术人才，对大数据起到有效的帮助。
2.大数据的信息化技术复杂
由于大数据的技术的复杂，很多企业不能领悟其中，需要与专业的开发公司进行探讨，了解使用的专业度，通过熟悉对档案管理的专业人员进行分析。在应用大数据的过程中必要知道从中要得到什么，了解什么，明确目标是前提，拥有数据是基础，计算机平台是支撑，分析技术是核心，产生效益是根本。档案资源的种类太多，档案资料的内容量大，可能带来很多问题，需要利用专业的系统进行查找[4]。在大数据的应用中要注意档案应用的信息的保密性、丢失信息资料等。管理档案资料发展的趋势，满足用户的需求，利用专业的数据为用户提供相应的需求。档案管理在今后的发展方向中会依赖人工知识的创新，依赖信息化建设的发展使知识变得更加充足。
3.将大数据应用到实际中去
大数据的档案管理应该进一步发展，提高更高的专业开放要求，大数据对计算机有着很重要的关系，档案管理人员应运用计算机处理工作，提高专业技术，也对档案管理人员有着极大的挑战。大数据对企业的档案管理带来了福音，有不少企业专门为大数据建立了属于自己的数据库，使档案发展有着高速的提高，从而保证档案数据的完整性[5]。大数据给人们带来了方便快捷的优势，挑动人们的积极性，努力完成工作，有效的进行分析，档案管理人员可以在海量的知识库中查找自己所需要的信息，还可以提高员工的知识，完善员工基本素质，优化档案管理的人员结构。大数据对档案管理人员有着很高的要求，对管理人员进行专业的培训，解放传统思想，打破传统的限制，开发出更高的技术发展，将施用管理方案引入到大数据的信息技术上去。优化大数据的技术方面，将管理模式进行不断的技术研发，完善资料管理系统在不同的服务器上演练运行。大数据会挑出有价值的数据进行专业的更改从而变得更加有价值。
三、总结
科技的不断发展使得各个领域近年来都得到了很大的发展空间，而信息时代的来临给各个领域带来了发展机遇，同时也带来了挑战，大数据时代背景下的档案管理工作也面临着此种情况，档案管理工作的繁琐和重要性众所周知，而其中包含的各项重要信息都需要妥善保管，为了跟上社会的发展步伐，需要不断进行更新和存储，以便于随时查阅并发挥其应有的作用，但根据目前的情况来看，我国档案管理工作依然存在一定问题，相关机构和人员应加强此方面的研究和实施力度。大数据的信息时代给档案管理带来许多的挑战，我们要给大数据的完善、发展给出创新方法。大数据的信息时代等着我们去管理，赢得更多的价值。不要将大数据流失，要将大数据做的更好，更完整。
参考文献
[1] 李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013，06：48-50.
[2] 施永利.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].商，2012，11：145+129.
[3] 洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016，05：79.
[4] 钟静.探析大数据时代景下的档案管理[J].兰台世界，2014，S3：23-24.
[5] 荆巍.大数据时代背景下档案管理探讨[J].中国校外教育，2015，27：26.