论文部分内容阅读
摘 要:近年来,信息化成为世界石油工程造价管理的主流趋势,信息化对工作效率的提高起到了巨大的推动作用。在这样的国际背景下,中国三个石油开采公司都引进了实施了El冲、MES等信息系统,建立了石油工程造价信息化管理模式,通过信息系统与ERP系统的对接集成,实现数据信息资源的共享,极大的满足了工作的需求。本文分析了信息化建设的优点,结合当前存在问题,提出了加强石油工程造价信息化建设的一些建议。
关键词:石油工程 造价 管理 信息化
由于石油工程是具有的复杂性、稀缺性和不可再生性的资源开采型企业,这决定了石油开发过程中具有资金耗用量大、投资风险性大、技术密集性大的三大特点,因此石油工程造价管理显得特别重要。随着现代科学技术的不断进步以及市场经济的不断发展,传统的石油工程造价管理方式,特别是石油工程造价的分析研究,已经无法满足现有管理工作的需求。因此为了科学分析和有效管理石油工程造价,建立一个集油田实际经营管理情况、技术先进、信息资源共享为一体的功能强大造价管理信息平台极其重要。现今,国内大部分油田已经建立了自己的工程造价管理信息系统。
1 石油工程造价管理信息化建设的概述及发展
石油工程造价管理信息化建设是指应用先进的计算机网络技术将企业资源与造价管理理念结合,建立资源信息共享平台,优化造价管理业务流程和信息流程,为企业提供准确、动态、有效的石油工程造价信息和造价管理业务操作平台。
20世纪90年代,随着计算机逐渐普及,程序语言的发展和一些造价计算小程序的编制,石油工程造价信息化建设开始出现。在经历了计算机快速发展后,计算机性能显著提高,一些功能强大的造价分析软件也逐步出现。随着国有企业的深化改革以及工程造价行业不断发展,以工程造价为核心的软件也飞速发展起来,些软件的发展极大地提高了工程造价分析的技术水平,为石油工程造价信息化建设的提供了基础。随着市场经济的发展,企业为了达到自己盈利的目的,先后引进了大量先进的造价方式(如清单报价、量价分离定额),信息平台的建设应运而生。
2 石油工程造价信息化建设存在的问题
2.1 信息化建设标准不统一
在石油工程造价管理信息化建设中的各个环节,缺乏标准的体系,随意性比较大,过分依靠开审查会、领导批示等方式来解决问题,缺乏一定的效力,使得信息化建设不能着眼于长远发展,这话一次性工程的行为缺乏没有约束,容易导致导致出现耗费财力、人力等各种问题。另外由于各油田使用的消耗项目代码不统一,造成不同地区消耗无法比较,也需要需要建立一整套消耗代码标准。
2.2 造价管理系统软件不统一
目前石油工程造价管理信息化建设统一的软件系统,例如虽然大部分油田主要使用的造价系统为中石化石油专业工程定额管理、地面统计报表管理、石油地面工程定额计价等应用系统,但是并没有没有形成统一的系统,没有将整个信息化建设作为一个系统工程进行研究,大多数油田根据自身特点开发的系统只能适用于自己的油田,没有实现与外部系统的资源共享,造成了企业管理软件各自为政、互不兼容的局面。
2.3 缺乏总体规划
缺乏总体规划就是无法在技术上将不同供应商的软件产品整合到一起,使其形成一个操作平台,这个问题导致了很多信息化建设和管理体统都没有取得成功。总体规划要有明确的目标,这对于成功的信息系统规划是非常重要的。所以,结合油田实际情况并制定出明确的目标是开始规划造价管理信息系统的前首先应当解决的问题。
3 石油工程造价信息化建设的建议
鉴于以上问题,作者对如何为建设有效适用的石油工程造价信息化平台提出了自己的几点建议:
3.1首先应当做好前期规划,明确信息化建设的目标。在确定的造价管理发展战略指导下,结合管理要求、业务流程等实际情况,对信息化内容以及平台建设进行整体全面的规划。摸清造价管理存在的问题和管理现状,掌握市场动态,规划、整合油田内外部信息资源。建立一个包含概预结算管理、定额管理、价格管理、造价分析、办公人员管理等所有相关管理业务,同时与各种适合的软件、硬件等系统数据接口相整合,最终创建信息共享的造价管理综合信息平台。
3.2统一信息化标准。统一标准包括信息化建设标准的统一和总价分析软件的统一。遵循系统性、科学性、可扩展性、兼容性等基本原则,规定一套满足当前石油工程造价管理需求的信息编码系统以及标准造价信息分类编码。信息分类必须遵循造价信息系统开发标准化是信息标准化的保证。消耗项目代码也要统一,必须建立一整套消耗代码标准,避免造成不同地区消耗无法比较。
3.3强化信息管理水平,有效控制石油工程造价的信息化管理风险
信息化管理能够节约管理的时间,并且还对于数据分析等方面存在较大的优势。虽然存在一些影响到工程造价管理的风险,但是也不应因此就完全的放弃信息化管理。由于风险与效益是并存的关系,要实现石油工程造价管理有效化实施,还应在实行石油工程造价管理方面有效地使用有关信息化的管理。
3.3.1有效运用前期规划,注重信息资源的整合。实施信息化管理虽然具有较大的风险,但是对于风险的处理还是有章可循的。 关键就是在分析以往有关造价管理的经验以及教训的基础上,对于潜在的风险因素进行有效地分析,实现防患于未然的管理目标。一方面通过规划为造价工程信息化管理找准发展的路径以及发展的方向。针对施信息化企业石油工程造价管理的各个流程节点单位的不同战略需求,进行有效的分析,然后基于信息战略分析来有效的实施有关信息化的管理,并基于实施信息化单位的需求及其资金状况提出一个最适合的规划方案。另一方面,在实施规划的过程中,还应在整体信息化发展的角度来就有关问题进行通盘的掌握,充分利用现有的信息资源, 注重实施信息化单位信息资源的整合,并以尽量小的代价达到最多的目标。
3.3.2注重信息化管理中有关石油工程造价的各阶段、各行业进行的合同管理。由于服务商实施信息化管理的水平参差不齐,为有效规避因信息化管理而产生的工作量计算方式、后期服务、违约责任等细节问题,对于影响到信息化建设效果的合同实施风险,在实施信息化管理中就应在实施管理的过程中对各阶段的合同进行有效的、针对性的管理。
3.3.3构建完善的高效化信息管理机制。为保证信息化实施的持续性,就应围绕有关石油企业的组织机制以及人力资源等方面,通过明确各部门、人员相应的职责,围绕服务的目标进行有关人力组织,为确保信息化实施的持续性, 应在实施的过程中积极的制定信息化决策、实施、推行相关制度和流程,在不断提升实施信息化单位的执行力的同时,注重复合型信息化人才队伍建设。
在当前市场经济尚不健全的环境下,对于影响到石油工程造价的材料、设备价格不能采取放任自流的态度,对于造价的信息化管理问题,也不能采取完全摒弃的态度。而应在工程造价、价格管理部门以及物资管理部门的通力合作下,实现对各种影响到工程造价的各种因素进行宏观的控制,采用有效以及合理化的工作方法,实现有关工程造价的动态化管理。在有效的解決工程造价动态管理的难点基础上,实现合理确定工程造价以及有效控制工程投资管理的目标。
参考文献:
[1]祝春梅.信息技术在石油工程造价分析上的应用[J].企业导报2010 ,(11 )
[2]张传东.石油工程造价管理信息化建设研究[J].中国石油与化工标准质量,2012,33(8)
[3]牛忠彬.石油工程造价管理平台信息化建设[J].息系统工程,2011(9)
关键词:石油工程 造价 管理 信息化
由于石油工程是具有的复杂性、稀缺性和不可再生性的资源开采型企业,这决定了石油开发过程中具有资金耗用量大、投资风险性大、技术密集性大的三大特点,因此石油工程造价管理显得特别重要。随着现代科学技术的不断进步以及市场经济的不断发展,传统的石油工程造价管理方式,特别是石油工程造价的分析研究,已经无法满足现有管理工作的需求。因此为了科学分析和有效管理石油工程造价,建立一个集油田实际经营管理情况、技术先进、信息资源共享为一体的功能强大造价管理信息平台极其重要。现今,国内大部分油田已经建立了自己的工程造价管理信息系统。
1 石油工程造价管理信息化建设的概述及发展
石油工程造价管理信息化建设是指应用先进的计算机网络技术将企业资源与造价管理理念结合,建立资源信息共享平台,优化造价管理业务流程和信息流程,为企业提供准确、动态、有效的石油工程造价信息和造价管理业务操作平台。
20世纪90年代,随着计算机逐渐普及,程序语言的发展和一些造价计算小程序的编制,石油工程造价信息化建设开始出现。在经历了计算机快速发展后,计算机性能显著提高,一些功能强大的造价分析软件也逐步出现。随着国有企业的深化改革以及工程造价行业不断发展,以工程造价为核心的软件也飞速发展起来,些软件的发展极大地提高了工程造价分析的技术水平,为石油工程造价信息化建设的提供了基础。随着市场经济的发展,企业为了达到自己盈利的目的,先后引进了大量先进的造价方式(如清单报价、量价分离定额),信息平台的建设应运而生。
2 石油工程造价信息化建设存在的问题
2.1 信息化建设标准不统一
在石油工程造价管理信息化建设中的各个环节,缺乏标准的体系,随意性比较大,过分依靠开审查会、领导批示等方式来解决问题,缺乏一定的效力,使得信息化建设不能着眼于长远发展,这话一次性工程的行为缺乏没有约束,容易导致导致出现耗费财力、人力等各种问题。另外由于各油田使用的消耗项目代码不统一,造成不同地区消耗无法比较,也需要需要建立一整套消耗代码标准。
2.2 造价管理系统软件不统一
目前石油工程造价管理信息化建设统一的软件系统,例如虽然大部分油田主要使用的造价系统为中石化石油专业工程定额管理、地面统计报表管理、石油地面工程定额计价等应用系统,但是并没有没有形成统一的系统,没有将整个信息化建设作为一个系统工程进行研究,大多数油田根据自身特点开发的系统只能适用于自己的油田,没有实现与外部系统的资源共享,造成了企业管理软件各自为政、互不兼容的局面。
2.3 缺乏总体规划
缺乏总体规划就是无法在技术上将不同供应商的软件产品整合到一起,使其形成一个操作平台,这个问题导致了很多信息化建设和管理体统都没有取得成功。总体规划要有明确的目标,这对于成功的信息系统规划是非常重要的。所以,结合油田实际情况并制定出明确的目标是开始规划造价管理信息系统的前首先应当解决的问题。
3 石油工程造价信息化建设的建议
鉴于以上问题,作者对如何为建设有效适用的石油工程造价信息化平台提出了自己的几点建议:
3.1首先应当做好前期规划,明确信息化建设的目标。在确定的造价管理发展战略指导下,结合管理要求、业务流程等实际情况,对信息化内容以及平台建设进行整体全面的规划。摸清造价管理存在的问题和管理现状,掌握市场动态,规划、整合油田内外部信息资源。建立一个包含概预结算管理、定额管理、价格管理、造价分析、办公人员管理等所有相关管理业务,同时与各种适合的软件、硬件等系统数据接口相整合,最终创建信息共享的造价管理综合信息平台。
3.2统一信息化标准。统一标准包括信息化建设标准的统一和总价分析软件的统一。遵循系统性、科学性、可扩展性、兼容性等基本原则,规定一套满足当前石油工程造价管理需求的信息编码系统以及标准造价信息分类编码。信息分类必须遵循造价信息系统开发标准化是信息标准化的保证。消耗项目代码也要统一,必须建立一整套消耗代码标准,避免造成不同地区消耗无法比较。
3.3强化信息管理水平,有效控制石油工程造价的信息化管理风险
信息化管理能够节约管理的时间,并且还对于数据分析等方面存在较大的优势。虽然存在一些影响到工程造价管理的风险,但是也不应因此就完全的放弃信息化管理。由于风险与效益是并存的关系,要实现石油工程造价管理有效化实施,还应在实行石油工程造价管理方面有效地使用有关信息化的管理。
3.3.1有效运用前期规划,注重信息资源的整合。实施信息化管理虽然具有较大的风险,但是对于风险的处理还是有章可循的。 关键就是在分析以往有关造价管理的经验以及教训的基础上,对于潜在的风险因素进行有效地分析,实现防患于未然的管理目标。一方面通过规划为造价工程信息化管理找准发展的路径以及发展的方向。针对施信息化企业石油工程造价管理的各个流程节点单位的不同战略需求,进行有效的分析,然后基于信息战略分析来有效的实施有关信息化的管理,并基于实施信息化单位的需求及其资金状况提出一个最适合的规划方案。另一方面,在实施规划的过程中,还应在整体信息化发展的角度来就有关问题进行通盘的掌握,充分利用现有的信息资源, 注重实施信息化单位信息资源的整合,并以尽量小的代价达到最多的目标。
3.3.2注重信息化管理中有关石油工程造价的各阶段、各行业进行的合同管理。由于服务商实施信息化管理的水平参差不齐,为有效规避因信息化管理而产生的工作量计算方式、后期服务、违约责任等细节问题,对于影响到信息化建设效果的合同实施风险,在实施信息化管理中就应在实施管理的过程中对各阶段的合同进行有效的、针对性的管理。
3.3.3构建完善的高效化信息管理机制。为保证信息化实施的持续性,就应围绕有关石油企业的组织机制以及人力资源等方面,通过明确各部门、人员相应的职责,围绕服务的目标进行有关人力组织,为确保信息化实施的持续性, 应在实施的过程中积极的制定信息化决策、实施、推行相关制度和流程,在不断提升实施信息化单位的执行力的同时,注重复合型信息化人才队伍建设。
在当前市场经济尚不健全的环境下,对于影响到石油工程造价的材料、设备价格不能采取放任自流的态度,对于造价的信息化管理问题,也不能采取完全摒弃的态度。而应在工程造价、价格管理部门以及物资管理部门的通力合作下,实现对各种影响到工程造价的各种因素进行宏观的控制,采用有效以及合理化的工作方法,实现有关工程造价的动态化管理。在有效的解決工程造价动态管理的难点基础上,实现合理确定工程造价以及有效控制工程投资管理的目标。
参考文献:
[1]祝春梅.信息技术在石油工程造价分析上的应用[J].企业导报2010 ,(11 )
[2]张传东.石油工程造价管理信息化建设研究[J].中国石油与化工标准质量,2012,33(8)
[3]牛忠彬.石油工程造价管理平台信息化建设[J].息系统工程,2011(9)