建立家庭档案 构建和谐社会

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  家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等,这些就是我们常说的档案。对这些档案进行必要的分类:编号、编目和科学的排列,便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。从这一角度和现实生活看,虽然家家都有档案。但绝大多数家庭又没建立起家庭档案。作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭,建立起家庭档案,并对其进行科学管理。对整个社会的进步和发展具有非常重要的参考鉴证和历史意义,特别是对建设和谐社会起到了基础性作用。
  
  一、建立家庭档案的可能性
  
  改革开放使我国的政治、经济、社会生活发生了深刻变化,而且这种变化还在继续着,它对社会的方方面面都带来了巨大的影响,特别是当前建设和谐社会对家庭档案的建立同样如此。
  从政治方面看,我国的民主法律制度进一步健全,人们以一种积极、平和的心态参与国家的政治生活,作为政治、经济和社会生活、家庭生活的历史记录的档案,可以作为家庭管理的一种客观现象,按其固有的规律加以整理和开发利用,人们对建立家庭档案不再有任何政治上的担心和顾虑,而是一种积极向上的心态。
  从经济方面看,人民生活水平有了较大提高,一方面使得家庭有能力投入一些资金购置必要的家庭档案用品:另一方面,经济水平的提高,使人们的社会生活机会大大增多。购买家庭用品能力大大增强,从而形成了更多门类、更大数量的家庭档案。比如,购置使用照相机、录音机、录像机、电冰箱、微波炉及手机、电子计算机等,形成了较多的设备档案、照片档案、录音档案、录像档案。
  从生活方式看。改革开放以来,人们生活的内容和质量发生了根本性的变化,生活环境更加开放,生活目标更加多样化和个性化,人们在物质利益得到一定满足后,更加注重追求丰富的精神生活。建立家庭档案对家庭来说也是一种新的管理方式,是丰富家庭生活的一项重要内容,特别是人们现在有了更多的闲暇时间,使记录家庭历史、建立家庭档案有了时间上的保证。
  改革开放以来。特别是《中华人民共和国档案法》的颁布,使我国档案事业走上了依法治档的道路。目前,全国各级机关、团体及企事业单位档案工作已普遍建立,越来越多的领导人、普通人,看到了档案的价值,认识到了档案的作用。人们的档案意识显著增强,这为家庭档案的建立打下了一定的思想基础。此外。我国近年档案学理论不断丰富。许多种档案管理的理论书籍不断出版发行,为建立家庭档案提供了理论基础。社会经济的发展。人民生活水平的提高及家庭档案问题的研究,促使一些家庭自发地或在有关部门的指导下建立起了家庭档案。
  
  二、建立家庭档案的重要性
  
  建立家庭档案是社会发展的需要。家庭档案的提出与建立,某种程度上反映了人们法律证据意识的觉醒。家庭成员在同社会方方面面的交往中,会形成许许多多的权益证据材料,证明家庭、个人应该承担的义务以及可以享受的权利。作为趋利避害的需要,人们逐渐形成自觉的习惯,妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。建立家庭档案是目前保证这些证据文件的最佳形式。
  建立家庭档案本身就是社会文明进步的一种重要标志。家庭档案还传承着文明,文明社会要求建立家庭档案。用家庭档案证明文明,宣传文明,弘扬文明。今天,“信息港”、“电脑网络”已经遍布我们的生活,我们已置身于以计算机技术和通信技术相结合为标志的信息革命之中。对于这个过程的记录,除了需要社会公共组织建立的档案。也需要家庭档案作为补充。只有社会公共组织的档案,而没有家庭档案作为补充,这种变化的历史反映将是不完整的。
  在家庭管理中,家庭档案管理是其重要基础部分。建立起完整齐全的家庭档案。可以为家庭中的各项管理。如经济管理、教育管理、物资管理、安全管理、生活管理等提供可靠的信息依据。使家庭中的各项管理更扎实:可以让家庭成员免去不少翻箱倒柜之苦,而有按图索骥之便,直接提高工作、生活效率。反之,家庭档案管理的混乱,必然给家庭管理带来许多不便,甚至给家庭带来一些不必要的损失。社会的发展呼唤着全社会加强管理。也直接或间接地要求作为社会管理和控制的细胞组织的家庭,建立起完整规范的档案。
  建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要。家庭档案作为一种历史记录,作为一种伴生物,是家庭成员在工作和生活中自然形成的,是因为工作和生活的需要而留存下来的。比如,家庭中每位成员及阖家欢聚的一张张照片乃至录音带、录像带,最能反映家庭成员形象、声音的变化,人们需要利用它见证爱情的浪漫,体验亲情、友情的温馨。追思逝者的音容,寄托对子女的希望:家庭成员的学习成绩记录、典型作业、试卷、同学题词册、毕业证书、学位证书,是家庭成员学习经历的记录和证明,家庭成员需要利用它总结学习经验。增进同学情谊,维护自身荣誉……可以说,建立家庭档案既是人们在社会上从事某项工作的需要。也是家庭生活的需要。
  建立家庭档案也是档案事业发展的需要。一方面,家庭是保护档案资源的重要渠道。国家受经济能力和馆舍条件的限制。使很多有价值的档案材料不能进入国家档案馆,而家庭中又蕴藏了大量有价值的档案资源。家庭建立起了档案,就有效地解决了这些档案资源的收藏、保护和有效开发利用。另一方面,在社会档案意识普遍不高的情况下,如果家庭普遍建立起了档案,全社会的档案意识就会大大提高,人们自觉的档案意识就会给整个档案工作的发展奠定厚实的民众基础,从而有力地推进档案事业的发展。
  
  三、家庭档案的建立及其分类管理
  
  家庭档案的管理,一般也可参照档案室或档案馆的做法,应实行分类管理。但这种分类。要突出其实用性。要根据每个家庭的实际情况有针对性地进行。
  
  (一)分类。家庭档案大致可分为6类。
  1、证书类:获奖证书(荣誉证书)、学历证书、毕业证书、肄业证书、专业证书、合格证书、专业技能合格证书、结婚(离婚)证等。
  2、照片类:个人各个阶段的生活照、证件照:结婚照、订婚照;各个阶段的全家福:不属于本家庭的其他各类照片。
  3、发票及附件类:日常用品购货凭证及发票;耐用消费品(如:家用电器、汽车、家具等)的购货凭证及发票;购房及装修、保险及医疗凭证和发票。家用电器一般都附有使用说明书,可一并收集。
  4、收藏(实物)类:邮票、钱币、票证、旧报、书刊、古籍、字画、图片、火花、烟盒、烟具、戏衣、鞋帽、钟表、算盘、脚手炉、瓷陶器、家具、奇石、年历等。
  5、家史类:祖先遗物及家谱或族谱等。
  6、综合类:个人日记、学习笔 记、备课讲义、作品手稿、赠书赠刊及其剪贴件、家庭日常支出明细记录、独生子女出生后各个阶段的体检与体测记录。上学期间各科成绩报告单与有代表性的试卷、练习本、作文本及其他相关材料。
  
  (二)划定不同材料的保管期限。按上列材料的类别,第1、2、4、5类的材料应永久或长期保管。各类证书是一个学习、工作、生活的直接记录,也是一个人取得成就与否并被社会或国家认可与否的表征。房产证则是国家有关部门颁发给房屋所有人,标志持证人合法拥有该处房产的凭证及依据。家庭成员的各类照片是这个家庭及其成员生活、工作、学习并在生活、工作、学习中成长、成熟及其与同事、朋友交往的形象记录,对这个家庭来说有相当的保存价值,也是家庭档案的重要构成之一。第4、5类家庭档案的重要性更是不言而喻的。家史类档案文献往往是历尽千难万险后的劫后遗存,极其珍贵。真正需要确定不同保管期限的是第3、6类家庭档案。家庭发票档案中日用杂品类发票,价值较低且量大,保存一年左右即可销毁,但这类发票也有例外,如高压锅,通常使用年限为8年,其购物发票也应相应保存8年:耐用消费品类发票因所购商品价值较高,从数千元到数万元不等,这类商品的发票应保存至该物品过期被自然淘汰或处理止。可保存七八年至十余年不等:购房保险及医疗类发票则应长期保存。综合类中各类材料重要程度不一,且同类材料在不同的家庭中价值认同也不一致。一般而言,个人日记、作品手稿及独生子女各个阶段的体检报告单、学习期间的成绩报告单应长期保管。其他的可定期处理。
  
  (三)准备各类装具及卡片。装具包括信封、档案袋、铁夹、回形针、纸盒、塑料盒或木箱、抽屉等。发票可分别装入标有“短期”、“定期”、“长期”或“永久”字样的信封,医疗类发票及材料按家庭人口的数量分组放入“长期”号信封,每个信封中的发票用回形针别紧,集中放入抽屉或塑料箱。证书及家史类档案分别放人档案袋,并在袋上标明成分,入藏柜子或大橱。照片类家庭档案可利用原有基础,集中存放。综合类家庭档案中-的试卷、成绩报告单可装订并配卷皮存放:个人在书报刊上发表的作品可剪贴立卷保管,专著或其他书籍类作品以原件人藏。其他的材料视情况及价值而定。收藏类实物,有条件的家庭可上架陈列。并为每件藏品建立档案,把相关内容登记在卡片上(入藏时间、转让人、获取地点、转让价格、鉴定情况及围绕藏品的流传故事等),并将全部卡片存入卡片盒。
  家庭档案是社会上的一种客观现象,建立家庭档案是可能的,也是必要的,应在全社会大力倡导家庭建立档案,多种渠道、多种方式地推进家庭建立档案,从而推动家庭文明建设,全面推进全社会文明程度的提高,为建设和谐社会做出贡献。、
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