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随着社会的进步和科学的发展,信息技术极大地改变了我们的生活方式,也改变着企业经营方式,企业信息化应运而生,并且得到了极快的发展。
企业信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策效率和水平,从而提高企业经济效益和企业核心竞争力的过程。通俗地说,就是利用信息技术,使企业在生产、管理等方面实现信息化。
一、企业信息化的意义
信息技术应用到企业中可增强国家经济的可持续性快速发展及国家的综合实力,有利于迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。我国加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。有利于抓住新世纪的良好发展机遇。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展,实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化,才能极大地提高企业的核心竞争力。
二、信息技术应用到企业中的现状
企业信息化中局域网和网站的建设现状,《中国计算机报》曾开展过一项关于企业信息化状况的调查活动,在受访者所在的企业中,仅有23%的企业没有建设局域网,仍然处于单机操作的阶段。这样的企业一部分属于不需要局域网操作的,但也有相当部分是属于需要局域网,但没有建网能力的。从这一结果也可以看到,目前尚未进行局域网建设的企业已经属于少数,大多数企业已经注意到局域网的价值,并且建设了本单位的局域网。在受访的企业中,56%不但拥有局域网,而且有专业的职能部门负责局域网的建设和维护工作。除局域网外,企业在互联网上的网站建设情况也比较乐观。在全部样本中,只有36%的受访者表示自己的企业没有自己的网站;31%的受访者表示本企业已经建成了网站,并且拥有独立的域名;此外还有33%的受访者企业或者已经申请了域名,或者已经建成了网站。这一调查结果说明了我国企业的上网需求正在迅速增长,企业信息化已经越来越多地与网络化实现了无缝衔接。
三、信息技术应用到企业中所存在的问题
(一)企业信息化投入明显不足
据一项调查显示,有70%以上的企业认为本企业对信息化建设投入不足,而发达国家的企业在信息化建设上的投入占总资产的8%以上。
(二)缺乏信息化人才
缺乏既掌握一定信息技术,又熟悉企业各项业务工作的人员。在我国从事企业信息管理工作的人员中,大部分是纯粹的计算机技术人员,他们对于管理方面的知识较欠缺,甚至有些员工对计算机的应用仍停留在较低层面。
(三)企业领导层重视和支持的力度不够
没有成立专门的机构和专职领导,且缺乏统一规划。
(四)对企业信息化的认识尚待提高
有的领导认为,企业信息化华而不实,有的则认为时机未到,有的把信息化看成只要添几台计算机就行了,有的在没搞懂本企业需求的情况下就盲目投入大笔资金或追求先进。这些不完整的认识导致企业信息化建设不能收到应有的效果。
四、企业信息化提高的方法策略
(一)出台统一规范的政策和标准
信息化产业部、发展改革委等相关部委应联合出台信息化的统一标准和相关政策,只有有了统一的标准和严格的政策,才能使信息化开发、应用形成规范化、统一化、兼容化。才能使企业信息化有方向,有目标,使软件开发商有章可循,有的放矢,形成高效的企业管理和发展的信息化平台。推动国家的信息产业化进程的加速规范发展,进一步明确企业信息化的战略意义,推动信息化系统应用的发展和落实。
(二)要加大政府财政投入
建立健全财政支付制度,形成逐级负责层层监管的严格机制,做到专款专用,提高财务支付的透明度,做到“阳光开支”。支持各地企业加大信息化软件系统的开发力度,努力培养积聚软件开发人才。积极鼓励、推动软件开发商、用户与学术界的联合或合作,借鉴其他国家的优秀方案方法,研究和开发适合我国国情和具有竞争力的先进的管理系统软件产品。同时并加大对全国各高校新兴信息化专业的支持和审批力度,逐步形成我国企业信息化自主研发队伍,拥有自己的核心竞争力。
(三)加强企业内部人员和企业管理部门人员的培训
提高各相关部门领导的重视程度,建立信息化应用量化指标,并建立相应考核制度,对于企业管理部门的人员要进行信息化知识应用教育,对企业内部领导、职工要有针对性地进行教育、考核,信息化是一场革命,要有坚定的决心和信心,积极快速地推进企业信息化工作进程。建立并完善支持先进管理系统应用的培训系统。可以采用选拔、委托,授权中介机构或直接组织等形式,利用社会资源,并需要精心规划和设计,达到全面提高企业管理人员和企业内部人员信息化应用能力。并根据我国国情,有重点地扶持一些已经有信息化应用基础的国有大型企业加快信息化的应用普及和提高,形成各地区的信息化应用的示范单位,并举办学习观摩会,把先进经验进行普及。
(四)加强宣传,提高认识,加大奖惩力度
通过电视、报纸、网络、会议加强企业信息化的宣传,要根据各企业的信息化的实际情况,制定阶段性目标,加大对先进方法的宣传推广力度。同时,各地政府部门要在信息化办公方面做出表率,积极推进企业信息化,提高各级领导干部的认识,提高各职能部门信息化应用水平。 “一把手”要有高度的责任感和使命感,要积极试点推进企业首席信息执行官制度,加大对于信息化应用先进的企业鼓励和奖励,对于落后的也要抓典型给予通报批评和处罚。进而促进整个地区的信息化建设水平快速提高。
五、企业信息化的发展前景
企业信息化将带动企业在整个供应链上迅速发展壮大,形成强有力的核心竞争力。只要以“实用、适用、易用”为选用原则,同时兼顾系统性和可拓展性,在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要,形成一个具有统一标准、不断优化、逐步完善的过程,相信目前的问题必将得到全面解决,企业也必将成为信息化的最大受益者。
(张运坤,邯郸学院信息工程学院。展海冰,邯郸学院教育技术中心。郗增福,河北工程大学水电学院)
企业信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策效率和水平,从而提高企业经济效益和企业核心竞争力的过程。通俗地说,就是利用信息技术,使企业在生产、管理等方面实现信息化。
一、企业信息化的意义
信息技术应用到企业中可增强国家经济的可持续性快速发展及国家的综合实力,有利于迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。我国加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。有利于抓住新世纪的良好发展机遇。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展,实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化,才能极大地提高企业的核心竞争力。
二、信息技术应用到企业中的现状
企业信息化中局域网和网站的建设现状,《中国计算机报》曾开展过一项关于企业信息化状况的调查活动,在受访者所在的企业中,仅有23%的企业没有建设局域网,仍然处于单机操作的阶段。这样的企业一部分属于不需要局域网操作的,但也有相当部分是属于需要局域网,但没有建网能力的。从这一结果也可以看到,目前尚未进行局域网建设的企业已经属于少数,大多数企业已经注意到局域网的价值,并且建设了本单位的局域网。在受访的企业中,56%不但拥有局域网,而且有专业的职能部门负责局域网的建设和维护工作。除局域网外,企业在互联网上的网站建设情况也比较乐观。在全部样本中,只有36%的受访者表示自己的企业没有自己的网站;31%的受访者表示本企业已经建成了网站,并且拥有独立的域名;此外还有33%的受访者企业或者已经申请了域名,或者已经建成了网站。这一调查结果说明了我国企业的上网需求正在迅速增长,企业信息化已经越来越多地与网络化实现了无缝衔接。
三、信息技术应用到企业中所存在的问题
(一)企业信息化投入明显不足
据一项调查显示,有70%以上的企业认为本企业对信息化建设投入不足,而发达国家的企业在信息化建设上的投入占总资产的8%以上。
(二)缺乏信息化人才
缺乏既掌握一定信息技术,又熟悉企业各项业务工作的人员。在我国从事企业信息管理工作的人员中,大部分是纯粹的计算机技术人员,他们对于管理方面的知识较欠缺,甚至有些员工对计算机的应用仍停留在较低层面。
(三)企业领导层重视和支持的力度不够
没有成立专门的机构和专职领导,且缺乏统一规划。
(四)对企业信息化的认识尚待提高
有的领导认为,企业信息化华而不实,有的则认为时机未到,有的把信息化看成只要添几台计算机就行了,有的在没搞懂本企业需求的情况下就盲目投入大笔资金或追求先进。这些不完整的认识导致企业信息化建设不能收到应有的效果。
四、企业信息化提高的方法策略
(一)出台统一规范的政策和标准
信息化产业部、发展改革委等相关部委应联合出台信息化的统一标准和相关政策,只有有了统一的标准和严格的政策,才能使信息化开发、应用形成规范化、统一化、兼容化。才能使企业信息化有方向,有目标,使软件开发商有章可循,有的放矢,形成高效的企业管理和发展的信息化平台。推动国家的信息产业化进程的加速规范发展,进一步明确企业信息化的战略意义,推动信息化系统应用的发展和落实。
(二)要加大政府财政投入
建立健全财政支付制度,形成逐级负责层层监管的严格机制,做到专款专用,提高财务支付的透明度,做到“阳光开支”。支持各地企业加大信息化软件系统的开发力度,努力培养积聚软件开发人才。积极鼓励、推动软件开发商、用户与学术界的联合或合作,借鉴其他国家的优秀方案方法,研究和开发适合我国国情和具有竞争力的先进的管理系统软件产品。同时并加大对全国各高校新兴信息化专业的支持和审批力度,逐步形成我国企业信息化自主研发队伍,拥有自己的核心竞争力。
(三)加强企业内部人员和企业管理部门人员的培训
提高各相关部门领导的重视程度,建立信息化应用量化指标,并建立相应考核制度,对于企业管理部门的人员要进行信息化知识应用教育,对企业内部领导、职工要有针对性地进行教育、考核,信息化是一场革命,要有坚定的决心和信心,积极快速地推进企业信息化工作进程。建立并完善支持先进管理系统应用的培训系统。可以采用选拔、委托,授权中介机构或直接组织等形式,利用社会资源,并需要精心规划和设计,达到全面提高企业管理人员和企业内部人员信息化应用能力。并根据我国国情,有重点地扶持一些已经有信息化应用基础的国有大型企业加快信息化的应用普及和提高,形成各地区的信息化应用的示范单位,并举办学习观摩会,把先进经验进行普及。
(四)加强宣传,提高认识,加大奖惩力度
通过电视、报纸、网络、会议加强企业信息化的宣传,要根据各企业的信息化的实际情况,制定阶段性目标,加大对先进方法的宣传推广力度。同时,各地政府部门要在信息化办公方面做出表率,积极推进企业信息化,提高各级领导干部的认识,提高各职能部门信息化应用水平。 “一把手”要有高度的责任感和使命感,要积极试点推进企业首席信息执行官制度,加大对于信息化应用先进的企业鼓励和奖励,对于落后的也要抓典型给予通报批评和处罚。进而促进整个地区的信息化建设水平快速提高。
五、企业信息化的发展前景
企业信息化将带动企业在整个供应链上迅速发展壮大,形成强有力的核心竞争力。只要以“实用、适用、易用”为选用原则,同时兼顾系统性和可拓展性,在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要,形成一个具有统一标准、不断优化、逐步完善的过程,相信目前的问题必将得到全面解决,企业也必将成为信息化的最大受益者。
(张运坤,邯郸学院信息工程学院。展海冰,邯郸学院教育技术中心。郗增福,河北工程大学水电学院)