摘  要：随着社会的不断发展，信息技术的不断进步，图书馆管理系统也得到了很大的发展。图书馆管理系统是图书馆图书资源、储存等相关信息的重要工具，将会直接影响到整个图书馆管理工作的效率以及质量。本文是以是以武汉东湖学院图书馆为例，进行图书馆管理信息系统开发分析。现在大多数图书馆都开始采用自动化管理系统，引进一些相关设备来不断方便人们的日常阅读，充分提升图书馆管理工作的质量及效率。但是我国图书馆管理系统发展时间较短，系统不够成熟，因此其中还是存在一些问题，这些问题直接影响到图书馆管理效率。本项目是以图书馆管理为基点，对图书馆流程中的现有问题进行调查研究，进行系统管理分析。
　　关键词：现行系统分析，数据流程分析，系统设计策略，可行性分析
　　一、案例背景：
　　“书籍是人类进步的阶梯”。因此，在国内大多数高校里，都建立了自己的图书馆。在任何一所高校的图书馆里，图书的数量都是相当惊人的。这么大规模的藏书，如何通过有限的人手进行有效的管理，是一个很艰巨的任务。
　　在计算机普及以前，图书馆的管理全靠人工完成。书记的登记入库、保管、记录借出情况等，这些繁琐的事情占据了图书馆工作的绝大部分时间和人手。如今，现代化的图书馆已经大大减少了用于书籍保管和登记等工作的员工人数。这一巨大的改变的根本原因，就是管理信息系统的出现。对于一个图书馆进行信息管理系统是一个庞大的工程，這里我们就简要以武汉东湖学院图书馆信息管理系统为例，对系统开发过程中的主要部分进行介绍。
　　1.1系统目标
　　图书馆管理系统的开发，主要是为了适应图书馆综合管理的要求。针对管藏图书越来越多的现状，不仅应该，而且必须建立一个完整的图书馆操作系统，改变传统的管理模式，加速图书馆管理的自动化、标准化和科学化。具体目标如下。
　　a.图书馆各业务部门全部实现在windows平台局域网内的自动化管理，书籍的数据实现标准化。
　　b.充分发挥图书馆藏书的利用率，方便读者借阅图书。
　　c.读者可以通过公共查询系统，对图书馆馆和个人数据进行查询。
　　d.读者可以自行办理图书预约、续借等相关手续，自动进行各种统计和计算
　　e.使读者能够方便地了解图书馆服务的相关信息，还可以使之通过不同的授权，检索和利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等。
　　二.问题描述
　　2.1现状调查
　　①机构设置根据调查，校图书馆设置为八部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、服务部、业务辅导部、教材部、学报部和办公室。管理信息系统的建立，也必须以现有的组织机结构为基础，针对每个部门的具体功能和相互利用的关系进行建立。
　　②个各部门主要职责这里选取几个主要部门的功能进行介绍。
　　采编部：主要负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、加工和整理调配等工作。
　　流通部：主要负责基本书库的组织管理和图书的外接工作。
　　期刊部：主要负责报刊和期刊的组织管理、阅读服务以及文献资料的复印工作。其中包括中文期刊、外文期刊、报纸、过期期刊、复印室等。
　　阅览部：主要负责专业书籍阅览室，新书借阅室，学生阅览室的组织管理以及图书的外界服务等工作。
　　办公室：主要负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续以及收缴图书管理的押金，同时负责办理有关图书借阅的其他事宜，如借阅证、图书的遗失赔偿等手续。
　　现行模式存在问题根据调查，该大学图书馆主要存在以下几个问题。
　　缺少计算机专业人员。开发一个现代化的管理信息系统需要一定数量既懂得计算机技术和通信技术，又懂得图书馆里的专业人员。目前，在图书馆现有人员中，缺少足够的该方面人才。可能会影响到系统开发的质量和周期。
　　资金不足。建立一个完整的图书馆管理信息系统，需要较多的投资，主要用于机房建设、设备的购置、人员培训以及软件的安装和后期的维护工作等。
　　2.2建议的新系统
　　根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用危机网络系统，能够与校园网实现连接，可以合供书商完成连接，同时，新系统应该能够做到管理自动化，输入、输出标准化，文献存储高密度化，情报利用大众化等。
　　图书馆管理信息系统的实施，将对现行的管理系统产生一定的影响，但是并不强烈，适应这种影响的重点在于加强基础设施建设以及适应自动化的管理模式。专业人员的变化并不大，除了增加一部分计算机专业人员外，现有的工作人员经过培训，都可以逐步适应自动化的管理，要求学会图书馆信息管理系统的使用。
　　三.IE分析方法
　　3.1可行性分析
　　1）技术可行性分析目前，随着计算机软件技术的飞速发展，许多复杂的管理信息系统已经成功建立，相比而言，图书馆管理信息系统是比较简单的。因此，从技术角度来讲，完全可以建立一个适用的、相对简单的图书馆管理信息系统。
　　2）经济效益分析图书馆管理信息系统所产生的经济效益与众多因素有关，不宜采用传统的一次性投资效益估计。开发系统的投资主要用于管理领域，但经济效益主要体现在科研、教学等其他方面。管理信息系统的实施，可以使管理体系合理化和管理信息标准化，更好的对文献加以利用，改进了管理的手段，为文献和图书的采购提供准确的数据。同时，管理信息系统的开发和使用，可以减少参与日常工作的人员，因此在经济上是可行的。
　　3）运营管理方面前面已经提到，管理信息系统的维护仅仅需要少数的计算机专业人员，现有工作人员通过培训后，完全可以掌握该系统的日常使用。因此，从运营管理的角度来说也是可行的。
　　4）结论经过上述分析，可以清楚地看出，图书馆管理信息系统有成熟的技术作为保证。运营的维护方面并不对现有的机构产生威胁，同时将大大提高现有的机构的工作效率，减少错误产生的机会。图书馆管理信息系统的开发是完全可行的。
　　四.结束语
　　综合以上分析，我校图书馆的管理信息系统还存在着各种大大小小的问题，管理信息系统还有着很大的上升空间。对信息管理系统有了更加深刻的了解，他可辅助企业进行决策，利用信息控制行为，帮助企业实现其规划目标。管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境，还取决于企业的管理基础、文化底蕴等软环境，而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统，管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。同时对图书馆的管理流程也有了更深的了解。这次的比赛也加强了团队间的合作，我们在后期也会更加完善我们的分析，希望能对学校的图书馆系统起到帮助。