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【摘 要】针对目前中国档案社会化的现状，本文通过对国内外档案工作理念与机构定位的不同，档案工作方式的差异、社会利用化的比较等方面进行了分析，探讨了档案社会化利用的有效措施。
【关键词】中外档案工作 社会化利用 比较
目前我国档案事业因缺乏广泛的群众参与，社会化程度不高，档案工作社会化程度总体上一直处于较低水平。随着社会经济的发展，信息资源已经成为了一种重要的资源，社会各行各业都需要利用大量的档案资料，因此，时代的发展迫切需要档案社会化，更能适应社会各界对档案的需求，需不断改善和提高，可以通过对比国外档案事业的不同之处，寻求改进的方式方法。
一、档案工作理念与机构定位的不同
（一）档案的服务社会意识是档案价值存在和档案工作发展的基础
曾经不少档案工作者认为做好档案管理就是保存好相关的档案资料，这些资料保存好了自己的工作就算是做好了，这样就使得档案社会化服务的难度增大，无法满足各界对档案的需求。而且在我国的一些地方，由于经济发展比较落后，人们的思想观念跟不上时代的步伐，从而导致档案管理人员的思想比较落后，档案管理的意识不强，这样就使得档案社会化的利用程度偏低，难以发挥档案在社会上的利用价值。在美国，很多人明白档案信息的价值，对档案利用的意识普遍很强，他们能有效的利用档案来解决各种遇到的问题，并且还通过了相关的法律保障公民对档案信息利用的权利。因此，我国的档案工作人员应该转变传统的意识，提升档案服务社会大众的意识，档案如果不积极地予以利用，就失去了存在的意义与活力。
（二）中外档案管理机构的性质与功能定位存在一定的差异
我国的档案管理由国家档案局、中央档案馆负责统一领导全国的档案工作，实行统一集中的管理模式。一直以来，我国档案总是与政党、政治、政权、政府等上层建筑联系密切，而与广大社会群众少有联系。各级档案馆大都把机关干部作为主要服务对象。档案馆远离了公众的视线，被人为地“内部化“仓库化”，从而造成档案工作社会化利用水平难以提升。
在一些西方国家，已经把档案馆确定为重要的信息传播机构，他们发挥的社会作用不仅仅是保存档案资料和收藏图书，更多的是要发挥他们的社会化作用，让广大的各类用户都能够去查询相关资料，使需求者能掌握和利用这些资料信息。在国外有不少地方通过立法的方式确保公民能利用这些档案资源，使得档案资料能更好地服务民众。
二、档案工作社会化须通过档案工作方式的创新得以实现
提升档案社会化水平的方式是多样的，无论采用哪种方式，都需要采用科学、方便、人性化的创新服务方式，从而激发民众的热情，积极推动档案社会化的发展，以下通过对比国内外档案社会化方式的不同，开拓档案社会化的创新思路。
（一）工作方式不同
西方国家档案馆工作的重点是突出档案的利用和服务，对于档案的编制和研究由专门的研究者或者历史工作者去完成，档案管理人员只是起到一个配合的作用。而在我国，档案管理人员要整理档案的编制，方便以后的检索，对于档案社会化的利用和推广却做得很少。由此可见，国外的做法更多的是体现了档案社会化的思想，方便更多的人来利用这些资源，从根本上来讲，如果把更多的时间利用在档案的归纳、登记、整理上面，那就无法发挥档案的真正作用，也难以推进档案社会化的进一步发展，不仅造成了资源的浪费，更违背了档案工作的目的。
（二）开发利用不同
在档案开发利用方式的探索方面，我国常见的做法是定期向社会提供档案编研资料给公众利用，但是档案开发利用的方式是多种多样的，缺乏现代元素和新鲜感、趣味性，难以激起公众的档案利用兴趣，尤其是更能贴近公众生活的方式还是很不够的，如果能积极的吸取国外的优秀经验，采取灵活多变的利用方式，才能积极推进档案工作的社会化，发挥档案的价值。
在西方的一些档案馆内专门设有学生教育服务处，他们能利用档案进行历史教育，此外，他们还高度重视举办各类档案研讨会，向公众展示馆藏的档案信息，力求获得更加贴近生活的活动形式，让公众能领略到档案的魅力，也能享受到生活的乐趣，从而激励他们对档案的重视和利用的兴趣。
三、以新技术的合理运用为契机快速推行档案社会化
随着高新科技的快速发展，多媒体技术、缩微技术、网络技术及现代通信技术的广泛应用为档案的社会化工作带来了难得的发展契机。在新的时代发展背景下，运用高新技术于档案社会化应是大势所趋。
我国尽管在资料、技术等方面较西方国家落后，在档案的数字化建设方面还不够理想，主要原因是我国的地区发展不平衡，但是对于档案数字化、网络化建设的这个发展趋势是被大家认可的，积极合作是一种推进档案利用的有效方式，可以通过同地区的多个专业档案馆联合组网，使有限资源能在最大范围内得以均衡利用，发挥新技术的最大能力和档案的最大价值。
四、总结
通过与国外档案利用社会化的比较，我国的档案工作社会化已经取得了较快的进步，但与欧美等发达国家之间还是存在不小的差距。这主要是由于观念滞后、法律不健全以及资金技术等方面的制约。了解国外档案的发展成果和案例，将有助于我们寻找适合自身特色的档案利用社会化的路径和方式，加快我国档案利用社会化的进程，使档案在社会化的利用中发挥其最大价值。
参考文献：
[1]李财富.关于中美档案利用工作的比较[J].北京档案1997（3）.
[2]林真.现代档案意识的四种表现[J].兰台世界，2001（10）.
[3]颜川梅.英国“档案意识提升运动”的启示[J].中国档案，2007（10）.
【关键词】中外档案工作 社会化利用 比较
目前我国档案事业因缺乏广泛的群众参与，社会化程度不高，档案工作社会化程度总体上一直处于较低水平。随着社会经济的发展，信息资源已经成为了一种重要的资源，社会各行各业都需要利用大量的档案资料，因此，时代的发展迫切需要档案社会化，更能适应社会各界对档案的需求，需不断改善和提高，可以通过对比国外档案事业的不同之处，寻求改进的方式方法。
一、档案工作理念与机构定位的不同
（一）档案的服务社会意识是档案价值存在和档案工作发展的基础
曾经不少档案工作者认为做好档案管理就是保存好相关的档案资料，这些资料保存好了自己的工作就算是做好了，这样就使得档案社会化服务的难度增大，无法满足各界对档案的需求。而且在我国的一些地方，由于经济发展比较落后，人们的思想观念跟不上时代的步伐，从而导致档案管理人员的思想比较落后，档案管理的意识不强，这样就使得档案社会化的利用程度偏低，难以发挥档案在社会上的利用价值。在美国，很多人明白档案信息的价值，对档案利用的意识普遍很强，他们能有效的利用档案来解决各种遇到的问题，并且还通过了相关的法律保障公民对档案信息利用的权利。因此，我国的档案工作人员应该转变传统的意识，提升档案服务社会大众的意识，档案如果不积极地予以利用，就失去了存在的意义与活力。
（二）中外档案管理机构的性质与功能定位存在一定的差异
我国的档案管理由国家档案局、中央档案馆负责统一领导全国的档案工作，实行统一集中的管理模式。一直以来，我国档案总是与政党、政治、政权、政府等上层建筑联系密切，而与广大社会群众少有联系。各级档案馆大都把机关干部作为主要服务对象。档案馆远离了公众的视线，被人为地“内部化“仓库化”，从而造成档案工作社会化利用水平难以提升。
在一些西方国家，已经把档案馆确定为重要的信息传播机构，他们发挥的社会作用不仅仅是保存档案资料和收藏图书，更多的是要发挥他们的社会化作用，让广大的各类用户都能够去查询相关资料，使需求者能掌握和利用这些资料信息。在国外有不少地方通过立法的方式确保公民能利用这些档案资源，使得档案资料能更好地服务民众。
二、档案工作社会化须通过档案工作方式的创新得以实现
提升档案社会化水平的方式是多样的，无论采用哪种方式，都需要采用科学、方便、人性化的创新服务方式，从而激发民众的热情，积极推动档案社会化的发展，以下通过对比国内外档案社会化方式的不同，开拓档案社会化的创新思路。
（一）工作方式不同
西方国家档案馆工作的重点是突出档案的利用和服务，对于档案的编制和研究由专门的研究者或者历史工作者去完成，档案管理人员只是起到一个配合的作用。而在我国，档案管理人员要整理档案的编制，方便以后的检索，对于档案社会化的利用和推广却做得很少。由此可见，国外的做法更多的是体现了档案社会化的思想，方便更多的人来利用这些资源，从根本上来讲，如果把更多的时间利用在档案的归纳、登记、整理上面，那就无法发挥档案的真正作用，也难以推进档案社会化的进一步发展，不仅造成了资源的浪费，更违背了档案工作的目的。
（二）开发利用不同
在档案开发利用方式的探索方面，我国常见的做法是定期向社会提供档案编研资料给公众利用，但是档案开发利用的方式是多种多样的，缺乏现代元素和新鲜感、趣味性，难以激起公众的档案利用兴趣，尤其是更能贴近公众生活的方式还是很不够的，如果能积极的吸取国外的优秀经验，采取灵活多变的利用方式，才能积极推进档案工作的社会化，发挥档案的价值。
在西方的一些档案馆内专门设有学生教育服务处，他们能利用档案进行历史教育，此外，他们还高度重视举办各类档案研讨会，向公众展示馆藏的档案信息，力求获得更加贴近生活的活动形式，让公众能领略到档案的魅力，也能享受到生活的乐趣，从而激励他们对档案的重视和利用的兴趣。
三、以新技术的合理运用为契机快速推行档案社会化
随着高新科技的快速发展，多媒体技术、缩微技术、网络技术及现代通信技术的广泛应用为档案的社会化工作带来了难得的发展契机。在新的时代发展背景下，运用高新技术于档案社会化应是大势所趋。
我国尽管在资料、技术等方面较西方国家落后，在档案的数字化建设方面还不够理想，主要原因是我国的地区发展不平衡，但是对于档案数字化、网络化建设的这个发展趋势是被大家认可的，积极合作是一种推进档案利用的有效方式，可以通过同地区的多个专业档案馆联合组网，使有限资源能在最大范围内得以均衡利用，发挥新技术的最大能力和档案的最大价值。
四、总结
通过与国外档案利用社会化的比较，我国的档案工作社会化已经取得了较快的进步，但与欧美等发达国家之间还是存在不小的差距。这主要是由于观念滞后、法律不健全以及资金技术等方面的制约。了解国外档案的发展成果和案例，将有助于我们寻找适合自身特色的档案利用社会化的路径和方式，加快我国档案利用社会化的进程，使档案在社会化的利用中发挥其最大价值。
参考文献：
[1]李财富.关于中美档案利用工作的比较[J].北京档案1997（3）.
[2]林真.现代档案意识的四种表现[J].兰台世界，2001（10）.
[3]颜川梅.英国“档案意识提升运动”的启示[J].中国档案，2007（10）.