浅谈护士接打电话礼仪

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  【中图分类号】R473【文献标识码】B【文章编号】1632-5281(2015)12
  当今社会,电话已成为日常交际不可或缺的通讯工具,因此学会接打电话的礼仪在我们日常交际中是非常重要的。而护士,作为一个特殊的职业与身份,更应掌握工作中的接打电话礼仪。护士电话交际的礼节也是护士职业礼仪重要内容之一,既可体现护士个人素质,又能展示医院整体服务水平。
  打电话时若无紧急情况,应选择适当的时间,查清号码拨号,接听电话时认真倾听等都是良好护士礼仪的表现。
  护士打电话相关礼仪:
  1做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
  2电话拨通后,吐词清晰,应先说“您好”,问对方是某单位或个人。得到明确答复后,再自报家门,若是医院内线,应自报科室和姓名,若是外线,应自报单位和科室。
  3如遇接电话者不是你要找的人,对方帮你去找人听电话时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
  4告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”
  5电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就挂断电话。
  6如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
  7打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
  8通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
  9不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
  10通话完毕,应友善地感谢对方:“不好意思打搅您了,谢谢”,或者“很高兴和您通话,谢谢,再见”。
  接电话的礼仪:
  1铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌。
  2拿起话筒后,应先说“您好”。若是医院内线应自报科室及姓名,若是外线应自报单位及科室。
  4认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
  5当对方要找的人在时,请说:“请稍等,我找他/她听电话”此时勿放下电话筒大声叫喊;当对方要找的人不在时,请说:“对不起,他/她暂时不在,请问有什么事我可以帮您留言/转达吗?”、“他/她可能一会就会来,您方便的话5分钟后再打过来可以吗?”或“他/她一回来,我马上通知他/她给您回电话,可以吗?”
  6如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。
  7挂上电话前,请一定要询问对方:“请问您还有其他的事情吗?”确定清楚后才说:“好的,再见”待对方挂机后,再轻巧的挂上话机。不要仓促的就挂断,甚至对方话音没落,就挂断。
  8碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的。”
  9接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。
  在护士日常接打电话中,我们一定要遵循礼貌原则,展现出我们当代护士的良好素质和个人品德,从小事做起,从我做起,努力向成为一名优秀的护理工作者迈进。
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