云南省金融信息交互平台应用搭建与使用中的常见问题与解决对策

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  2013年3月,人民银行呈贡支行在全省县支行中,首家申请获得了《云南省金融信息交互平台》(以下简称“平台”)IP地址通道。我们在应用搭建和使用中发现了5个问题,值得注意,才能很好使用这个平台的各项功能,发挥平台潜能,提高信息交互质量。经较为严密的二次开发、逐用户使用测试和近8个月实际运行,该平台能很好使用,实现了平台功能“零”故障、“零”差错、“零”延误。通过平台的使用,提高了呈贡辖区金融机构信息交互效率;为各商业性金融机构节约了大量人、财、物力;为贯彻地方党委政府其他工作指示精神,提供了对接承接平台。得到了各参与方一致支持和褒奖。
  一、用好该平台需要进行二次开发
  云南省金融信息交互平台的开发设计,采用浏览器-服务器(Browser/Server)结构,简称B/S结构。作为最终用户,各用户单位的客户端不需要安装专门软件,只需要浏览器即可,浏览器通过Web服务器与数据库进行交互。B/S结构简化了客户端工作,只需输入IP地址登录即可使用;但作为高级用户的系统管理员,系统给出了模块化“搭集木”式的二次开发与设计功能,可根据工作需求,进行广泛灵活的组合开发。因此,会出现各单位(支行)使用该平台时,由于系统管理员在二次开发设计时,因理念不同、平台潜力挖掘程度不同,出现最终用户界面与功能千姿百态,并不相同的局面;这种设计的灵活性,也决定了要使用好该平台,必须合理地进行软件的二次开发。
  二、实现功能完整需进行全面配置
  一是软件开发方提供的《云南省金融信息交互平台用户手册》只提供了二次开发的部分流程化、最简化的内容说,平台的很多可实现的功能并未在手册中列出、更未说明具体怎么使用。如:在平台上发布公告通知、工作动态后,平台提供了“短信通知”功能,平台用户会收到“《关于XX的通知》已完成,请查看!”的提醒。该功能是平台潜在的,极具使用价值的功能,需要在二次开发中调用设计进去,为各用户进行全面配置;二是平台使用北京亿中邮信息技术有限公司的eYou电子邮件系统,为用户集成了电子邮件模块功能。此功能与平台系统的用户无关联,邮件功能与平台相互既融合又独立,可单独使用,也可通过平台使用,实现数据文件的点对点传输。邮件功能的方便与否,也是需要在二次开发中为用户进行全面配置后,才能实现的。
  三、确保功能正常需把好权限设置
  用一句话对该平台进行描述的话,可以这什说,“该平台与人民银行办公自动化系统OA功能类似,但拟稿过程中,改稿流转权限逐级审核、工作进展信息可通过手机接收等功能方面,则体现出该平台全面优于人民银行内网OA”。一是用户实行分组管理。可定义组内的角色类型,并设定该角色所具有的功能权限;二是功能模块实行等级管理。可设定哪些数据信息需要授权才能访问。发布信息出去,需要从起草人流转到具有最终审批权人,审批后才能正式发布。这样管理,一方面保证了信息知晓范围的可“限定”作用,信息发布的“审批”作用;另一方面,如果设定时权限设计不合理,使用中就难免出现各种“怪象”,如:有的机构收到了通知,有的机构却说收不到通知,收不到通知的机构往往是因没有打开其查看通知的权限造成的。同时,同处一个级别的单位内部领导或用户,也可因此原因,造成有的人看得到某条信息,有的人却看不到。因此,除了信息发布的最终审核权外,一般情况下,应尽量把每个用户的权限尽量放开一些,减少实际使用中的各种不便。
  四、做到使用便捷需做好要素预置
  一是各级领导通常对本部门发布的信息,都有层层事先阅知和把关改稿的需要,这就要求在二次开发中,有必要把各级领导作为用户,导入系统中,并授予较高权限,以实现办公过程全环节电子化,减少传统送稿审稿方式,提升办公效益。二是系统开发设计过程中,每个用户发布信息的容量大小,是由管理员设定的,通常不应限定得太小,如:单个邮件设定为1M以内,而用户某次发送邮件达1.5M时,就发不出去了,因此数值设定能大尽量大一些,或者每个部门要有一个用户有较大容量的邮箱,方便在本部门内解决各种不同发送量的需求,以此提高系统的整体可用性,减少工作中对科技人员的依赖。三是平台提供了维护权限转让功能。任何一个起草稿件的起草人,都可将自己的稿件移交给其他用户帮助修改,并最终移交给领导修改和定稿。实际使用中科技人员要做好教育培训和使用测试工作,保障平台各项功能得到正确认识和使用。
  五、少量缺陷要熟知掌握脾气就好用
  该平台作为一款“小众”软件,开发方在开发中,重点放在在实现平台各项功能正常使用。在编程设计中对使用的方便性考虑较少。因此,用起来不如一些大型互联网公司的页面用着顺手。这并不奇怪,只要掌握了平台的“个性”脾气,是不影响所有功能的正常发挥的。如:登录邮箱时,该平台只默认用户全名精确输入,需输入邮箱+域名,不支持模糊或简写输入。举例讲,用户黄志聪需登录自己邮箱时,必须在用户栏输入hzc@chg.km.ynpbc.com,其中任何一个字符缺少,都是不行的。又如:在邮件系统的二次开发中,可在收件人旁为用户增列“地址簿”、“全局地址簿”、“邮件列表地址”三个辅助工具,也可不列出。但作为开发和使用人员,我们发现,仅有“全局地址簿”实现了直接选姓名,即可自动输入收件人对应的邮箱地址,其余两项并不好用。因此,在开发中,若不全面加以测试,用户用起来,就会出现各种不好用的怪事。比如说,要给冯振宁发一封邮件,在开发者没有增列“地址簿”、“全局地址簿”、“邮件列表地址”三个辅助工具的情况下,用户只有手工输入fzn@chg.km.ynpbc.com,这么长的字符串;若只增列了“地址簿”、“邮件列表地址”两个辅助工具,点击进去后,却发现里面是空的;只有增列“全局地址簿”后才会发现,点击进去后选中冯振宁这几个汉字前的方框后,再点确定,fzn@chg.km.ynpbc.com这么长串地址就精确地输入到收件人对话框里了。试想一下,作为对计算机和网络不熟悉的用户,准确输入fzn@chg.km.ynpbc.com,是有一定困难的,很容易出现差错,容易导致有的单位收到邮件了,有的单位却反映他们并未收到。
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