财务业务一体化当前存在的问题与会计流程再造

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  摘要:随着国家经济的发展,财务业务一体化受到广泛应用与重视,然而,在实际应用过程中,经常会出现影响其应用质量与效率的问题,难以达到良好的发展效果。基于此,本文针对财务业务一体化在当前存在的问题进行分析,提出几点会计流程再造措施,以供相关人员参考。
  关键词:财务业务一体化;问题;会计流程再造
  近年来,我国信息技术在不断发展,企业系统的各类功能也在不断协调,在一定程度上,可以形成良好的总系统与子系统,实现财务业务一体化的数据共享,并且阶段性的对其进行监督与控制,保证可以实现经济业务的有效发展。
  一、财务业务一体化信息系统特征
  财务业务一体化具有高度集成、实时、同步的特征,在一定程度上,可以提高财务业务管理工作效率与质量,达到一定的工作效果。具体表现为以下几点:
  (一)系统高度集成特点
  财务业务一体化系统高度集成特点主要体现在信息、业务流程的高度集成,在实际发展过程中,可以有效提升企业会计工作质量。
  第一,财务业务一体化信息的高度集成特点。在财务业务一体化中集成了企业会计各个子系统的业务处理工作,无论是企业的经济业务,还是企业各类系统共同作业,都可以提高其作业效率。例如:企业赊销业务、销售部处理客户订单等,都可以利用财务业务一体化对其进行处理,在一定程度上,可以提高企业会计工作质量。
  其次,业务流程的集成性特点。在财务业务一体化系统中,各类数据在高度集成的基础上,业务流程也会有效集成,可以体现出业务流程的价值,提高企业各类业务流程的优化性。在企业的整个业务流程中,所有涉及到销售、仓库与财务等部门工作的财务业务体系,都可以有效参与到财务业务一体化中,进而实时的对各类业务进行监控,增强企业财务会计工作实施效果。
  (二)财务业务一体化系统具有实时、同步的信息处理特征
  在企业开展财务业务一体化活动的过程中,经济业务活动中的信息系统有着较大的优势,主要因为其可以实时、同步的对各类业务进行处理,在一定程度上,能够达到跨系统业务处理效果,使得财务主系统与子系统之间产生直接联系,使得企业在后续的财务管理过程中,能够将整个项目业务活动优化,直到企业将整个业务处理完毕之后,都可以实时与同步的对各类信息进行处理,使得企业财务人员可以更好的处理相关问题[1]。
  二、财务业务一体化模式在企业财务会计流程再造中的优势
  企业在实际发展的过程中,财务会计人员必须要重视财务业务一体化应用工作,保证可以提高企业财务会计工作效率与质量,达到一定的工作效果。具体优势表现为以下几点:
  首先,财务业务一体化可以促进会计信息的及时性。企业在实际发展的过程中,企业财务会计人员应用财务业务一体化,可以有效提高会计信息的及时性,一方面,财务会计一体化可以促进会计核算工作的及时性,进而提高企业的财务会计管理质量。另一方面,财务会计一体化可以促进会计信息传递的及时性[2]。由此可见,企业在应用财务业务一体化模式之后,就可以有效提高财务会计信息的及时性,使各类信息数据更好的保存在數据库中,提高企业经济效益。同时,企业财务会计人员应用财务业务一体化模式,可以将各类业务系统单据作为会计工作凭证,进而自动生成相关凭证,提高财务系统信息完整性与及时性[3]。
  其次,企业应用财务业务一体化模式,可以提高财务会计信息的可靠性。企业在财务会计工作过程中,应用财务业务一体化模式,可以提高企业财务会计信息的可靠性,主要因为财务会计人员可以将业务数据自动传输到财务系统中,减少了较多的人为因素,降低企业财务信息管理工作的风险性,进而得到真实、可靠的财务信息。同时,企业财务会计管理人员在应用财务业务一体化模式期间,可以减少会计凭证录入的错误性,避免企业财务人员出现徇私舞弊的行为,这样,就可以在提高企业财务会计信息透明度的情况下,增强企业财务业务一体化模式的应用力度[4]。
  最后,企业财务会计人员应用财务业务一体化模式,可以完善企业会计决策功能。企业在实际发展的过程中,财务业务一体化模式的应用,要求财务会计管理人员可以利用全过程管理方式对其进行有效的管理,体现出大量非财务信息的货币计量属性,辅助财务会计管理人员作出合理的决策。同时,财务业务一体化模式可以使企业财务会计工作与各类业务紧密的联系到一起,进而提高其业务处理效率与质量,为管理人员与高层领导人员的决策提供良好依据,这样,才能发挥其财务决策辅助作用[5]。
  三、企业会计业务流程再造必要性
  企业在实际发展的过程中,会计业务流程再造较为必要,主要因为在企业财务会计流程中,还存在较多问题。一方面,企业财务会计流程不够完善,不能根据企业的实际发展需求,对各类财务业务进行处理。另一方面,传统的财务业务流程具有一定的局限性,不能满足现代化电子商务时代需求,无法融入到跨国性的财务业务会计信息技术化管理中。
  四、财务业务一体化中会计处理流程再造措施
  企业在实际发展的过程中,财务业务一体化模式的应用,需要财务会计流程的改造,这样,才能达到良好的管理效果,提高企业财务会计工作效率与质量。具体措施包括以下几点:
  (一)对企业传统财务会计流程的再造
  企业在财务业务一体化期间,必须要对传统财务会计流程进行再造,保证可以提高财务会计管理工作质量。在此期间,财务会计部门必须要对各类业务数据进行采集,并且根据会计工作要求加工、处理数据信息,进而提高企业财务会计管理工作效率。
  (二)企业财务业务一体化下财务会计处理流程的再造
  企业在实际发展期间,财务业务一体化的应用,需要对财务会计流程与业务进行改造,保证可以将二者相互融合,促进大量业务数据的优化,提高数据采集与储存的及时性,发挥财务会计流程再造作用。
  (三)财务业务一体化下会计流程适应性
  企业在财务会计工作中,相关人员必须要重视会计流程再造工作的适应性,使得各类业务流程与财务会计相互适应。同时,财务业务一体化的应用,要求会计人员更好的对企业会计流程进行规整,使其达到良好的再造处理效果,提高企业财务会计工作实施质量。
  结语:
  企业在实际发展期间,要想更好的应用财务业务一体化模式,就要重视会计流程的再造,保证可以提高会计工作制度的合理性,同时,企业财务会计人员还要重视财务会计工作质量,制定完善的会计工作制度,创新会计工作方式,保证可以满足财务业务一体化模式的应用要求,提高其工作质量。
  参考文献:
  [1]邹立洁.财务业务一体化下会计流程再造探讨[J].网友世界·云教育,2014(17):104-104,105.
  [2]高大正.基于财务业务一体化的高校财务信息系统研究[D].天津大学,2014.
  [3]秦奇.财务共享下业务流程再造研究--以A公司为例[D].安徽财经大学,2015.
  [4]姜智.我国集团公司财务共享服务中心运行机制研究--基于中国电信的案例分析[D].中央财经大学,2012.
  [5]朱灵娟.中海集团财务管理信息化的优化[D].江西财经大学,2015.
  作者简介:
  薛坤,女(1978.5--)山东济南人,会计师,本科
  薛川,男(1972.7--)山东济南人,会计师,本科
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