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本刊讯 12月17日,由北京市档案局承担的《办公自动化系统电子文件归档管理功能需求研究》课题顺利通过国家档案局技术部组织的评审。
课题报告论述了研究该课题的重要性和必要性,分析了市属单位办公自动化系统电子文件归档与管理工作的现状、存在问题及原因,提出了办公自动化系统电子文件管理功能需求的对策。课题成果的主要内容被市档案局采纳,制发成行政规范性文件,还作为独立章节被编入档案干部岗位培训教材,并被北京市水务局、市政管委等三十余家单位采纳,取得了较好的实效。
在课题评审会上,中国人民大学信息资源管理学院院长赵国俊、国家档案局技术部副主任黄丽华、国家档案局信息管理中心副主任王云、国家档案局档案干部教育中心主任赵中新、核工业部档案馆副馆长李国华、清华大学信息技术研究院主任杨吉江、北京市信息办主任助理、发展计划处处长童腾飞等领导和专家认为:办公自动化系统缺乏完备有效的电子文件归档管理功能,已经成为制约我国档案工作发展水平的重要问题之一。课题组针对这样一个具有重要价值的问题,展开科学研究并提出了一整套有实际应用价值的解决方案,对于加强档案信息化建设,特别是对档案信息资源建设具有十分重要的现实意义。
评审专家们还认为:课题研究的目标明确,研究方法规范,成果内容较为充实,对策方案切合实际。该课题成果具有创新性,成果之一的《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》针对性强,推广使用效果明显。评委会专家们经过严格评审,一致同意该课题通过评审,并建议课题组进一步扩大项目成果的试验验证范围,完善具体解决方案,尽快在更大范围内推广应用。
北京市档案局局长陈乐人出席评审会并讲话。她首先感谢评委们对北京市档案工作的支持和帮助,并要求课题组要继续努力,进一步修改完善课题成果,在更大的范围内推广应用。姜之茂、马素萍副局长出席了评审会。