浅析企业财务管理信息化协同模式

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  摘 要:我国经济的高速发展,推动着财务管理信息化协同模式的应用发展,而企业内部的信息化建设,也已经成为连接企业之间、企业与政府之间不可缺少的纽带,更是企业自身建设中不能缺失的一部分。企业财务管理信息化是企业信息化建设的核心问题,决定着企业未来的发展方向,有效地运用财务管理信息化,就能够使企业在经营活动有效发展的同时获得更大的利益。
  关键词:协同模式;财务管理;信息化
  一、财务管理信息化协同管理模式的基本概述
  1、企业财务管理信息化建设
  企业财务管理信息化的建设,主要是根据不同的企业性质、不同的业务范围和相应的规模来构建相符合企业的财务管理信息。企业财务管理信息化管理,不仅需要提高企业财务管理的效率,更要做到对企业财务进行全方位的管理。企业实行财务管理信息化这一方法时不仅要充分了解自己企业存在的问题,更要及时解决企业财务管理信息化建设所面临的这些问题,在解决问题的过程中,吸取经验,最终实现企业利益最大化。
  2、建立财务信息化协同模式
  企业可以根据自身的优缺点运用符合自己企业的信息化管理,可以通过信息化管理来提高企业财务的效率。只有将传统模式的财务治理与现代网络新模式的方式方法相结合,协同进行,才能够将相关的业务流程和相关数据化简,达到更高效的效果。财务信息化以计算机网络、通信技术等为基础,为实现企业财务管理信息化模式做铺垫。
  3、整体规划财务信息资源
  只有建立一套完整的财务信息资源体系,才能够使企业避免一些不必要的麻烦,财务信息资源的整合能够更有效地保证企业与其他企业及其他相关的政府部门保持流畅的交流。财务信息资源的整体规划需要经过收集、筛选处理、传递、共享和决策这几个过程,以保证在企业部门之间沟通顺畅的同时,也能够使企业与消费者之间的交流清晰。企业将财务信息资源整体规划有助于企业各部门,企业与企业之间等在财务信息的传递和共享上,能够达到准确且效率高,不仅可以提高财务信息管理的效率,更加能够提高企业的规范化。
  二、财务信息协同化存在的问题
  1、企业内外部存在信息孤岛现象
  信息孤岛现象是当前大多数企业的通病,该问题的体现涉及到企业的各个方面。当前我国的企业现状是缺乏全面完善的系统规则,大部分企业内部的管理系统比较独立,虽然每个部门都设有管理系统和监督系统,看似体系健全,但是作为企业来讲,它是一个整体,一个整体如果由各个零散结构所组成,那么这个整体会出现许多缝隙,同样的,分散式管理对于企业的管理可能会出现诸多的漏洞,这样的一个松散的管理方式对于企业来讲并不能起到很好的作用,而且它仅仅是作用于每个相关的部门,对于企业来说宏观的管理功能得不到良性发挥,导致企业的财务和业务很难相融合,它们之间难以形成互通信息的模式,不会形成一个良性的联系,所以,这种存在于企业内部的信息孤岛对于企业的管理造成了很大的影响,由于它的封闭性,企业管理的效率得不到提升,企业的经济效益难以得到保障。而企业之外也有“信息孤岛”特征的存在,由于企业这种相对的信息封闭模式,政府很难进行参与,无法对企业进行正确的理解与剖析。对于企业来说,政府的作用是庞大且广泛的,政府不仅掌握着社会大部分的情况,在某种程度上来说政府可能还会是企业能否发展的保障,而企业如果不能与政府在财务管理系统方面有关信息上做出联系和互通,那么对于企业来讲是不利的。
  2、财务管理的网络维护复杂且难度较大
  对于目前在如何进行财务管理上的网络维护是一个极需解决的问题,其中,网络的安全性是首先要解决的。对于互联网来说,它的传播形式类似于广播,由于它的主要内容是通过开放式协议进行传播的,这种传播方式虽然易于接收,可是也有着一定的安全隐患。其对于网络的安全性难以保障,使得财务管理在使用网络维护上一直令人担忧。对于传统的财务管理来说,它的自身是基于一个内部网,对于互联网上所存在的隐患威胁顾及不到,也缺乏相关的能力保护,所以当一些企业在财务方面遭到了严重的网络攻击或者不法泄露财务机密时,只能坐以待毙,其后果不可估量。在网络信息技术高速发展的今天,电子商务已经走进了许多企业,并成为了企业交易的主要途径,那么为了加强财务管理与业务上的结合,在网络环境下,一些显示账面的电子票据会受到不法攻击,财务方面的内容可能会遭到不同程度的泄露,但是就算如此,我们所拥有的手段也难以保护在网络大环境下进行的财务管理,所以一些法律政策的出台和相关科学技术上的支持是有必要的。
  三、完善企业财务管理信息化协同模式的有效策略
  1、整合财务管理信息
  企业在开展信息化协同模式整合时,需要从以下几个方面入手:
  (1)做好前期准备工作。在整合企业财务管理协同化模式研究前期的主要工作就是为实现财务管理协同做好足够的准备,并为开展后面的工作奠定良好基础,另外在前期准备阶段也要积极的聘用一些具有专业技术水平的信息咨询分析机构人员,他们可以对企业的财务信息进行比较全面的预测或评估,切实确保所提供的财务信息的真实性与可靠性;
  (2)增强对人才培养的重视,不断的完善企业的人才培养工作,合理的调控技术、人才、管理三者之间的关系;
  (3)最后认真按照企业的相关管理体制行事,切实遵守企业的监督管理体制,一旦出现违犯规定继续行事企业财务管理工作的人员,一定要给予严肃的处理,并根据情节轻重,给予一定的处分,以免再有类似事件发生。
  2、改善企业财务管理的协同方式
  只有不断的完善企业财务管理信息化的协同方式,才可实现财务管理信息化协同模式的优化。当前,我国企业主要使用的财务管理信息化协同体系包括主动方式和基于ASP的方式。其中主动式的财务管理信息化协同体系在一些大型的企业当中使用比较广泛,采用这种方式来了解财务信息的收集可以确保信息不被泄露,其运行的原理是企业先对自身的财务信息经过合理的收集与筛选之后,再充分利用已有的财务管理体系向外公布自身的财务信息,包括财务实际状况、企业经营情况、资金流向等,这样就实现了财务管理信息内、外部共享的效果。也就是说,这一模式是利用专门的ASP系统来对企业的财务管理信息进行收集,以上两种收集财务管理信息的方式有着各自的优缺点,所以企业在选择财务管理信息化协同方式的时候,必须要根据自己的实际经营状况作出合理的选择。
  3、创新企业财务管理的协同思路
  不断地创新协同思路也是促进我国企业财务管理信息化协同模式进一步优化的重要措施。不断创新为企业的更好发展提供技术支持。进一步促进企业财务管理信息化水平的提高,拓宽视野、开拓思路,从而实现企业财务管理信息化协同思路的创新,企业的财务管理信息化必须要明确发展方向,这样可以促进企业的资源配置得到进一步优化,促进企业的可持续发展。进一步完善企业财务管理信息化系统的构建,增强对内部管理系统协同工作的重视。企业的财务管理信息分析与收集系统、共享与传递系统它们各自有着不同的优势与不足,企业在运营过程中,需要注重它们的组合使用。
  结语:在企业财务管理信息协同模式的应用下,大大减少了人力的需求,控制了企业经营成本,并且提高了财务管理人员的工作质量,拓宽了财务管理职能,同时也将企业经营活动项目最大利益化。
  参考文献:
  [1]王剑,熊胜利.我国企业财务管理信息化协同模式分析[J].商场现代化,2015(26)
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