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摘 要:重庆市有22所民办高校,构建民办高校图书馆战略联盟是解决民办高校图书馆在发展中遇到的三大问题——“资金紧张、技术匮乏、人才紧俏,这三大问题的有利法宝。笔者在此论文中通过国内一些知名的图书馆联盟的模式,结合重庆市民办高校的现实情况了分析,重庆市民办高校图书馆联盟采取紧密联合式图书馆联盟模式的构想,及联盟的原则,及实现的途径,实施效果的考察等都是笔者将要在本文中探讨的。
关键词:图书馆联盟 民办高校 模式 途径 成效
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)04(b)-0207-02
1 重庆市民办高校图书联模式构想
国内外图书馆联盟的蓬勃发展,联盟图书馆的类型和模式也呈现出多种多样的,1998年,B.Allen,M.Hirshon和ArnoldHirshon按照图书馆联盟组织的严密程度将联盟划分为四种:松散型、跨类/跨州型、紧密型和资金集中的州内型。从模式角度划分有:共建共享式、会员制、联合办馆式①。
从国内图书馆联盟来看,区域性大多采取的共建共享模式,如:天河九校图书馆联盟,珠江三角州数字图书馆联盟等等,此种模式,要求官员有较高的的区域性资源整合的能力,而且必须能够在经费、组织等的方面需要作出统一的决策。
会员制,每年缴纳一次会费,成员馆之间遵照协议共享文献资源信息,此种模式比较松散,适合于较广区域内的联盟。
联合办馆模式,成员馆使用同样的集成管理系统,共享采购、编目、读者信息,联合编目、检索,成员馆的读者都是其服务的对象。比较典型的有昌北高校图书馆联盟。这种模式要求成员馆在图书管理系统、规章制度和读者服务上要高度的统一。
就重庆22所民办高校图书馆来说,构建紧密型的联合制图书馆联盟更适合,首先,在地域条件上来说,共处于重庆这个大范围内。其次,都拥有独立的采访编目能力,数字资源自建能力。紧密型的联合图书馆节约资金,满足读者需求,促使各成员建设更上一个新的台阶。
2 重庆市民办高校图书馆紧密联合式图书馆联盟构建的原则
重庆市民办高校,这种紧密联合式图书馆联盟建设和联盟图书馆工作的开展,都离不开统一规章和工作流程、统一技术标准的建立。
2.1 建立统一的规章制度、工作流程
紧密型联合图书馆联盟,中成员馆的服务对象就是整个联盟图书馆的服务对象。那么就要求在读者服务,以及服务流程上保持高度的统一,那就得共同制定出统一的规章制定和工作流程。比如说,有些高校图书馆开放时间是早8点到晚10点,有些是早8点半到晚9点,在借阅权限和期限上,及丢失的赔偿,违章的惩罚上等等都有较大的差异,这就要求成员馆必须共同的作出决定,读者服务,统一规章。还有就是在工作人员的工作流程上。只有这样才能够发挥出图书馆联盟1+1大于2的作用。
2.2 建立统一的技术标准。
通过对重庆市部分民办高校的走访,笔者发现各个民办高校在自动化系统、计算机软件、编目标准等方面都存在着较大的差异,如果不能在技术标准上进行统一,那么各类数据之间将会无法兼容,导致图书联盟有名无实。
这就要求各个成员馆必须进行资源和服务的整合。
3 重庆市民办高校图书馆紧密联合式图书馆联盟构建的途径
就重庆市民办高校图书馆联盟来说,构建紧密联合式图书馆联盟可以达到个民高校图书馆节约资金、满足读者的目标,那么构建通接通还平台、数字化平台、联合编目、图书馆人才的联合培养、建设中心管理机构是整个联盟达到目的途径。
3.1 通借通还平台的建设
纸质图书还是一个重要的信息文化传播的载体。每年都有大量的图书出版物面市,哪一个图书馆要想购买全的话都要耗费大量的资金。20世纪90年代起,国外就已经开始了馆际图书通借通还的,并制定了统一的流通互借协议,对于国外许多城市及港台地区的图书馆,通借通还服务已近变得十分较普遍。这几年,上海、北京、深圳等地的图书馆也不同程度的开始了通借通还的服务,在极大的程度上满足了当地读者的需求。现在的图书通借通还目前管理模式主要有3种:总馆一分馆管理模式、分散一共建管理模式和分散一整合管理模式。
昌北高校图书馆联盟构建的“人不动书动”的通还通借平台。“以图书流动代替读者流动”来实现读者舘际借还图书的流程,方便了读者,节省了读者的时间和人力成本。读者在本馆申请办理“联盟舘际互借证”,该证只限于在联盟成员馆中使用,每馆限借图书2册,借期2个月,不续借,各成员馆每周会定期到其他成员馆配送及取回所借图书,读者只需到本校图书馆办理借还手续②。
就目前重庆市民办高校图书馆理联盟情况来说,各个成员馆都相互独立,且拥有一定数量的纸质图书,分散的共建共享通借通换平台,将会更有利于各个成员馆之间的资源共享,更大的满足读者的需求。
3.2 数字化台的建设
数字化和网络时代的到来,也给了图书馆全新的方式,国内外图书馆都在努力构建数字化图书馆,这也是图书馆未来的发展方向。数字化图书馆是必须借助于一定的系统来实现的,目前重庆市高校采用的图书馆管理系统主要是:金盘图书管理系统,图腾图书管理系统,汇文图书管理系统。不同的图书管理平台,也是构建重庆市民办高校图书馆联盟,要重点攻克的重点问题。
数字资源的共享共建,整合各个民办高校图书馆数字资源,避免重复建设,构建数字资源共享平台,方便馆际互借,提高数字资源自建能力。
建立合作化数字参考咨询系统,重庆市民办高校可以在,各个成员馆中组织学科馆员和聘请一部分专家学者,成立参考咨询部,主要针对成员馆读者的需求。在此基础之上还可以构建互动式的交流平台,满足读者的实时服务需求。
3.3 联合编目
联机编目就是,又我们的专业图书馆员对采访到的文献进行编目后,再将其上传到联盟共享的编目数据库里,联盟其他成员馆就可从网上查询并下载这一书目,可以有效的避免各个图书馆对同一文献重复编目,有效降低图书馆编目成本,有效避免信息服务商在分编方面的非专业化③。 各个成员馆可以根据本校学科建设的需要,对资源建设进行分工,做好文献资料的编目工作,做好联合查重工作,避免重复建设,这样既可以节约有限的资金,也可实现文献资源的有效利用,同时有利于成员馆的特色馆藏的建设。
3.4 图书馆人才的联合培养
在图书馆的建设和发展过程中,主要还是靠人,从图书馆的管理到图书的服务工作都离不开专人的人员。就重庆市民办高校图书馆目前的人员配备情况来说,一是,没有达到教育部图书馆管理规程中的要求,二是,缺乏专业人才,三是,没有专业馆员队伍。就这三个方面来讲,重庆市民办高校图书馆专业管理人才和技术人才队伍建设,也是各图书馆面临的一大困难,因此,图书馆人才的联合培养,对于重庆市民办高校来说是十分必要的,举一个例子来说,目前重庆市各个高校图书馆都存在这样一个问题,人员的流动性很大,教新人,带新人是常常存在的事情,如果联盟图书成立人员培训中心,抽调专人负责培训,也会更系统化,更详细化,能够很好的促进新馆员的对图书馆工作的熟悉,另一方面是,专业化馆员的培养,图书馆对采编人员,和技术人员一般都有较高的要求,联盟馆对各个成员馆的人员举行定期培训,有利于重庆市民办高校图书馆人才队伍的建设和培养。
3.5 建设中心管理机构
对于重庆市民办高校联盟图书馆来说,要有一个专门的管理机构,负责联盟的日常运作、发展规划、资金分配等问题④。才能够平衡各个成员馆之间的利益,同时也要达成一个共同的协议,以保证成员馆之间能优势得到了整合,实现优势互补、互通有无、资源共享,这样才能够保障各个成员馆的建设的有序进行和可持续发展。
4 重庆市民高校图书馆紧密联合式图书联盟建设的效果体现
4.1 促进成员合理建设馆藏,推动成员特色馆藏建设
重庆22所民办高校可以说每一学校都有自己的特色专业,重庆正大软件职业技术院,特色专业是软件开发,和网络技术;房地产职业技术学院,主要是房地产开发和营销方面的,不同的专业特色就要求各自学院图书馆围绕学院特色进行合理的馆藏建设,避免重复建设,同时也可以满足成员之间不同读者的需求,也可以节约成员馆的资金。
4.2 读者需求得到满足
我们构建重庆市民办高校图书馆联盟,就是要满足民办高校学生学习,教师教学科研对于图书文献的需求,那么图书馆联盟是否能够实现这一目的,可以通过,一是,各个成员馆之间的纸质图书的互借量,文献传递量,以及联合参考咨询部支持项目申报成功数、网址互访、信息相互查阅量上来考察。二是,通过向每个成员馆的读者发放一定数量的调查问卷来考察,联盟图书馆的功效。
参考文献
[1] 燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究[J].中国图书馆学报,2005(4).
[2] 叶仕平.图书馆联盟之战略联盟研究[J].图书馆学研究,2012(5).
[3] 辛向东,冯凯.基于“人不动书动的印刷型图书”馆际互借模式:以江西“昌北高校图书馆联盟”为例[J].青年文学家,2010.
[4] 张新鹤.国内外图书馆信息资源共建共享机制研究[J].图书情报工作,2011(3).
[5] 乐昱.昌北高校图书馆联盟文献信息资源共建共享探讨[J].江西图书馆学刊,2012(2).
[6] 张红权.高校图书馆联盟建设策略研究[J].图书与档案,2012(5).
[7] 刘纪刚.区域图书馆联盟服务现状与比较研究[J].图书馆界,2012(2).
注释
① 燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究[J].中国图书馆学报,2005(4):24-26.
② 辛向东,冯凯.基于“人不动书动的印刷型图书”馆际互借模式:以江西“昌北高校图书馆联盟”为例[J].青年文学家,2010(1).
③ 燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究[J].中国图书馆学报.2005(4):24-26.
④ 叶仕平.图书馆联盟之战略联盟研究[J].图书馆学研究.2012(5):94-96.
关键词:图书馆联盟 民办高校 模式 途径 成效
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)04(b)-0207-02
1 重庆市民办高校图书联模式构想
国内外图书馆联盟的蓬勃发展,联盟图书馆的类型和模式也呈现出多种多样的,1998年,B.Allen,M.Hirshon和ArnoldHirshon按照图书馆联盟组织的严密程度将联盟划分为四种:松散型、跨类/跨州型、紧密型和资金集中的州内型。从模式角度划分有:共建共享式、会员制、联合办馆式①。
从国内图书馆联盟来看,区域性大多采取的共建共享模式,如:天河九校图书馆联盟,珠江三角州数字图书馆联盟等等,此种模式,要求官员有较高的的区域性资源整合的能力,而且必须能够在经费、组织等的方面需要作出统一的决策。
会员制,每年缴纳一次会费,成员馆之间遵照协议共享文献资源信息,此种模式比较松散,适合于较广区域内的联盟。
联合办馆模式,成员馆使用同样的集成管理系统,共享采购、编目、读者信息,联合编目、检索,成员馆的读者都是其服务的对象。比较典型的有昌北高校图书馆联盟。这种模式要求成员馆在图书管理系统、规章制度和读者服务上要高度的统一。
就重庆22所民办高校图书馆来说,构建紧密型的联合制图书馆联盟更适合,首先,在地域条件上来说,共处于重庆这个大范围内。其次,都拥有独立的采访编目能力,数字资源自建能力。紧密型的联合图书馆节约资金,满足读者需求,促使各成员建设更上一个新的台阶。
2 重庆市民办高校图书馆紧密联合式图书馆联盟构建的原则
重庆市民办高校,这种紧密联合式图书馆联盟建设和联盟图书馆工作的开展,都离不开统一规章和工作流程、统一技术标准的建立。
2.1 建立统一的规章制度、工作流程
紧密型联合图书馆联盟,中成员馆的服务对象就是整个联盟图书馆的服务对象。那么就要求在读者服务,以及服务流程上保持高度的统一,那就得共同制定出统一的规章制定和工作流程。比如说,有些高校图书馆开放时间是早8点到晚10点,有些是早8点半到晚9点,在借阅权限和期限上,及丢失的赔偿,违章的惩罚上等等都有较大的差异,这就要求成员馆必须共同的作出决定,读者服务,统一规章。还有就是在工作人员的工作流程上。只有这样才能够发挥出图书馆联盟1+1大于2的作用。
2.2 建立统一的技术标准。
通过对重庆市部分民办高校的走访,笔者发现各个民办高校在自动化系统、计算机软件、编目标准等方面都存在着较大的差异,如果不能在技术标准上进行统一,那么各类数据之间将会无法兼容,导致图书联盟有名无实。
这就要求各个成员馆必须进行资源和服务的整合。
3 重庆市民办高校图书馆紧密联合式图书馆联盟构建的途径
就重庆市民办高校图书馆联盟来说,构建紧密联合式图书馆联盟可以达到个民高校图书馆节约资金、满足读者的目标,那么构建通接通还平台、数字化平台、联合编目、图书馆人才的联合培养、建设中心管理机构是整个联盟达到目的途径。
3.1 通借通还平台的建设
纸质图书还是一个重要的信息文化传播的载体。每年都有大量的图书出版物面市,哪一个图书馆要想购买全的话都要耗费大量的资金。20世纪90年代起,国外就已经开始了馆际图书通借通还的,并制定了统一的流通互借协议,对于国外许多城市及港台地区的图书馆,通借通还服务已近变得十分较普遍。这几年,上海、北京、深圳等地的图书馆也不同程度的开始了通借通还的服务,在极大的程度上满足了当地读者的需求。现在的图书通借通还目前管理模式主要有3种:总馆一分馆管理模式、分散一共建管理模式和分散一整合管理模式。
昌北高校图书馆联盟构建的“人不动书动”的通还通借平台。“以图书流动代替读者流动”来实现读者舘际借还图书的流程,方便了读者,节省了读者的时间和人力成本。读者在本馆申请办理“联盟舘际互借证”,该证只限于在联盟成员馆中使用,每馆限借图书2册,借期2个月,不续借,各成员馆每周会定期到其他成员馆配送及取回所借图书,读者只需到本校图书馆办理借还手续②。
就目前重庆市民办高校图书馆理联盟情况来说,各个成员馆都相互独立,且拥有一定数量的纸质图书,分散的共建共享通借通换平台,将会更有利于各个成员馆之间的资源共享,更大的满足读者的需求。
3.2 数字化台的建设
数字化和网络时代的到来,也给了图书馆全新的方式,国内外图书馆都在努力构建数字化图书馆,这也是图书馆未来的发展方向。数字化图书馆是必须借助于一定的系统来实现的,目前重庆市高校采用的图书馆管理系统主要是:金盘图书管理系统,图腾图书管理系统,汇文图书管理系统。不同的图书管理平台,也是构建重庆市民办高校图书馆联盟,要重点攻克的重点问题。
数字资源的共享共建,整合各个民办高校图书馆数字资源,避免重复建设,构建数字资源共享平台,方便馆际互借,提高数字资源自建能力。
建立合作化数字参考咨询系统,重庆市民办高校可以在,各个成员馆中组织学科馆员和聘请一部分专家学者,成立参考咨询部,主要针对成员馆读者的需求。在此基础之上还可以构建互动式的交流平台,满足读者的实时服务需求。
3.3 联合编目
联机编目就是,又我们的专业图书馆员对采访到的文献进行编目后,再将其上传到联盟共享的编目数据库里,联盟其他成员馆就可从网上查询并下载这一书目,可以有效的避免各个图书馆对同一文献重复编目,有效降低图书馆编目成本,有效避免信息服务商在分编方面的非专业化③。 各个成员馆可以根据本校学科建设的需要,对资源建设进行分工,做好文献资料的编目工作,做好联合查重工作,避免重复建设,这样既可以节约有限的资金,也可实现文献资源的有效利用,同时有利于成员馆的特色馆藏的建设。
3.4 图书馆人才的联合培养
在图书馆的建设和发展过程中,主要还是靠人,从图书馆的管理到图书的服务工作都离不开专人的人员。就重庆市民办高校图书馆目前的人员配备情况来说,一是,没有达到教育部图书馆管理规程中的要求,二是,缺乏专业人才,三是,没有专业馆员队伍。就这三个方面来讲,重庆市民办高校图书馆专业管理人才和技术人才队伍建设,也是各图书馆面临的一大困难,因此,图书馆人才的联合培养,对于重庆市民办高校来说是十分必要的,举一个例子来说,目前重庆市各个高校图书馆都存在这样一个问题,人员的流动性很大,教新人,带新人是常常存在的事情,如果联盟图书成立人员培训中心,抽调专人负责培训,也会更系统化,更详细化,能够很好的促进新馆员的对图书馆工作的熟悉,另一方面是,专业化馆员的培养,图书馆对采编人员,和技术人员一般都有较高的要求,联盟馆对各个成员馆的人员举行定期培训,有利于重庆市民办高校图书馆人才队伍的建设和培养。
3.5 建设中心管理机构
对于重庆市民办高校联盟图书馆来说,要有一个专门的管理机构,负责联盟的日常运作、发展规划、资金分配等问题④。才能够平衡各个成员馆之间的利益,同时也要达成一个共同的协议,以保证成员馆之间能优势得到了整合,实现优势互补、互通有无、资源共享,这样才能够保障各个成员馆的建设的有序进行和可持续发展。
4 重庆市民高校图书馆紧密联合式图书联盟建设的效果体现
4.1 促进成员合理建设馆藏,推动成员特色馆藏建设
重庆22所民办高校可以说每一学校都有自己的特色专业,重庆正大软件职业技术院,特色专业是软件开发,和网络技术;房地产职业技术学院,主要是房地产开发和营销方面的,不同的专业特色就要求各自学院图书馆围绕学院特色进行合理的馆藏建设,避免重复建设,同时也可以满足成员之间不同读者的需求,也可以节约成员馆的资金。
4.2 读者需求得到满足
我们构建重庆市民办高校图书馆联盟,就是要满足民办高校学生学习,教师教学科研对于图书文献的需求,那么图书馆联盟是否能够实现这一目的,可以通过,一是,各个成员馆之间的纸质图书的互借量,文献传递量,以及联合参考咨询部支持项目申报成功数、网址互访、信息相互查阅量上来考察。二是,通过向每个成员馆的读者发放一定数量的调查问卷来考察,联盟图书馆的功效。
参考文献
[1] 燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究[J].中国图书馆学报,2005(4).
[2] 叶仕平.图书馆联盟之战略联盟研究[J].图书馆学研究,2012(5).
[3] 辛向东,冯凯.基于“人不动书动的印刷型图书”馆际互借模式:以江西“昌北高校图书馆联盟”为例[J].青年文学家,2010.
[4] 张新鹤.国内外图书馆信息资源共建共享机制研究[J].图书情报工作,2011(3).
[5] 乐昱.昌北高校图书馆联盟文献信息资源共建共享探讨[J].江西图书馆学刊,2012(2).
[6] 张红权.高校图书馆联盟建设策略研究[J].图书与档案,2012(5).
[7] 刘纪刚.区域图书馆联盟服务现状与比较研究[J].图书馆界,2012(2).
注释
① 燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究[J].中国图书馆学报,2005(4):24-26.
② 辛向东,冯凯.基于“人不动书动的印刷型图书”馆际互借模式:以江西“昌北高校图书馆联盟”为例[J].青年文学家,2010(1).
③ 燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究[J].中国图书馆学报.2005(4):24-26.
④ 叶仕平.图书馆联盟之战略联盟研究[J].图书馆学研究.2012(5):94-96.