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[摘 要] 随着高等教育事业的快速发展,高校办学规模不断扩大,教育经费逐年增加,使得高校财务报账日趋复杂,报账管理面临诸多新的挑战。财务报账是高校财务最基础的工作,会计人员按照会计法、高校财务规定,对财务报账流程中出现的新情况、新问题进行认真剖析,对整个报账流程的全过程实施监督,严格规范程序,规范操作,提高工作质量和效率,为高校为师生做好服务工作,并切实解决好每一个问题,这不但关系到财务报账效率的提高,也关系到高校教育事业的进步和发展。
[关键词] 高校财务;问题;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 025
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)13- 0042- 02
随着高等教育事业的快速发展,高校办学规模不断扩大,教育经费逐年增加,使得高校财务报账日趋复杂,财务报账管理面临诸多新的挑战。财务报账是高校财务最基础的工作,既然是基础,就应该夯实。然而,财务监管不力,会计人员职业能力偏低,信息化建设薄弱等因素,在一定程度上制约了高校财务活动的有效运行,表现为:财务报账多元化、多渠道,手续多、业务量大、报销时间长,财务人员压力大。因此,要加大财务报账信息宣传的力度,创新财务管理理念,提升财务管理水平,提高报账效率和服务质量,使财务管理更加科学化、规范化、信息化,满足师生服务需求,为教学和科研活动提供良好的财务运营环境。
1 高校财务报账存在的问题
1.1 财务报账多元化 工作效率低
高校教育经费的增加,收入来源的多元化,使其财务报账多元化,财务管理复杂化。高校报销实行“一支笔”制度,报销一般需要部门领导签字,超过一定金额需要校分管领导签字,金额大的还需校领导签字,有些需要证明人、经办人签字。财务人员根据高校的规章制度,对原始单据的时间、日期、金额、发票真伪的审核,业务流程的审核,指导当事人粘贴、填写单据、详细解释报账流程、编制记账凭证等等,名目繁多,过程繁杂,加之报销人不固定,对报账的流程不熟悉,使得报账人及报销人在工作繁忙的同时,大量的时间花在这些繁琐程序中,其效率低下是显而易见的。
1.2 报账人员积极性不高
首先,前台报账的财务人员很少参加正规的培训和学习,虽然每周也在学习,但效率很低,没有时间去理解、消化,加之对法律法规和学院各项规章制度知之甚少,工作中往往出现盲从和失误,甚至造成一定的损失。其次,财务大厅人流进出频繁,几乎每天都是吵吵闹闹,财务报账人员在这样的环境下工作有厌倦情绪,其显性的消极和隐性的不满日益滋生。再次,前台报账人员分工不合理,学习的不具体做事,做事的没时间学习,致使前台报账人员互相推诿,消极怠工。抑郁、焦虑,难作为、不作为,在财务人员中不同程度地存在。
1.3 报账信息沟通不及时
财务报账信息沟通不及时。财务人员对信息更新不快捷、不全面,造成信息“短路”。由于财务报账流程很繁琐,财务人员在忙碌的工作中无法详细地解答职工对财务报销方面的问题。来报销的职工,有的是搞科研的教师,有的是搞行政的,有的是研究生,有的是学生助理,他们平时工作都很忙,很少了解与财务有关的信息,虽然学校有校园网这个信息平台,但了解与财务有关信息者,知其当然,亦知其所以然,不了解与财务有关信息者,不知其当然,亦不知其所以然。从而,给财务工作带来较大的困难,财会人员工作质量不高,效率低下。
2 高校财务报账的对策
2.1 加强财务宣传,完善信息共享
财务报账是一项政策性和原则性很强的工作,关系着会计信息的真实性、完整性、准确性,学校经济决策起着重要的作用。财务人员要积极宣传国家政策、法律法规和学校的各项规章制度,宣传报账过程中的报账流程、报账注意事项。一是利用好校园网络平台。大力宣传与财务报账相关的各类信息,实施财务信息透明化,最大限度地实现财务信息资源共享。二是明确提示,准确解答。对报账流程中经费审批单的填写,领导审批,票据的填写、粘贴、分类,领导审批权限等财务手续明确提示并予以解答,以减少教职工因不了解相关财务规则而出现失误,从而把财会人员从繁杂的事务中解放出来。
2.2 设置专职报账人员
各部门设置专职报账人员,专司其职,各负其责。各部门报账员对本部门职工提供报销的原始票据、手续审核是否完整、有无项目经费预算等资料进行整理、粘贴、归集,使部门在报账前就有一个较为理顺的“东西”, 使财会人员忙而不乱,报销人员报得顺心,财务报账有序进行,工作更加规范合理。设置报账员后,财务人员与报账员要成为相知相交的朋友,相互理解,相互信赖。
2.3 強化服务意识,提高服务水平
因此,财务人员要树立“窗口”观念,强化服务意识,提高服务水平。有组织、有计划地对财务人员进行法律法规、专业知识和会计电算化学习,不断更新会计人员知识结构,使他们具有为他人做好事、服好务的真本事。
随着高校改革的深入,网络科技的迅速发展,为财务报账提供了新的方向和新的方法,财务工作人员要树立创新理念,积极探索财务报账新途径、新方式,使高校财务报账工作日臻完善,质量越来越高。
[关键词] 高校财务;问题;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 025
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)13- 0042- 02
随着高等教育事业的快速发展,高校办学规模不断扩大,教育经费逐年增加,使得高校财务报账日趋复杂,财务报账管理面临诸多新的挑战。财务报账是高校财务最基础的工作,既然是基础,就应该夯实。然而,财务监管不力,会计人员职业能力偏低,信息化建设薄弱等因素,在一定程度上制约了高校财务活动的有效运行,表现为:财务报账多元化、多渠道,手续多、业务量大、报销时间长,财务人员压力大。因此,要加大财务报账信息宣传的力度,创新财务管理理念,提升财务管理水平,提高报账效率和服务质量,使财务管理更加科学化、规范化、信息化,满足师生服务需求,为教学和科研活动提供良好的财务运营环境。
1 高校财务报账存在的问题
1.1 财务报账多元化 工作效率低
高校教育经费的增加,收入来源的多元化,使其财务报账多元化,财务管理复杂化。高校报销实行“一支笔”制度,报销一般需要部门领导签字,超过一定金额需要校分管领导签字,金额大的还需校领导签字,有些需要证明人、经办人签字。财务人员根据高校的规章制度,对原始单据的时间、日期、金额、发票真伪的审核,业务流程的审核,指导当事人粘贴、填写单据、详细解释报账流程、编制记账凭证等等,名目繁多,过程繁杂,加之报销人不固定,对报账的流程不熟悉,使得报账人及报销人在工作繁忙的同时,大量的时间花在这些繁琐程序中,其效率低下是显而易见的。
1.2 报账人员积极性不高
首先,前台报账的财务人员很少参加正规的培训和学习,虽然每周也在学习,但效率很低,没有时间去理解、消化,加之对法律法规和学院各项规章制度知之甚少,工作中往往出现盲从和失误,甚至造成一定的损失。其次,财务大厅人流进出频繁,几乎每天都是吵吵闹闹,财务报账人员在这样的环境下工作有厌倦情绪,其显性的消极和隐性的不满日益滋生。再次,前台报账人员分工不合理,学习的不具体做事,做事的没时间学习,致使前台报账人员互相推诿,消极怠工。抑郁、焦虑,难作为、不作为,在财务人员中不同程度地存在。
1.3 报账信息沟通不及时
财务报账信息沟通不及时。财务人员对信息更新不快捷、不全面,造成信息“短路”。由于财务报账流程很繁琐,财务人员在忙碌的工作中无法详细地解答职工对财务报销方面的问题。来报销的职工,有的是搞科研的教师,有的是搞行政的,有的是研究生,有的是学生助理,他们平时工作都很忙,很少了解与财务有关的信息,虽然学校有校园网这个信息平台,但了解与财务有关信息者,知其当然,亦知其所以然,不了解与财务有关信息者,不知其当然,亦不知其所以然。从而,给财务工作带来较大的困难,财会人员工作质量不高,效率低下。
2 高校财务报账的对策
2.1 加强财务宣传,完善信息共享
财务报账是一项政策性和原则性很强的工作,关系着会计信息的真实性、完整性、准确性,学校经济决策起着重要的作用。财务人员要积极宣传国家政策、法律法规和学校的各项规章制度,宣传报账过程中的报账流程、报账注意事项。一是利用好校园网络平台。大力宣传与财务报账相关的各类信息,实施财务信息透明化,最大限度地实现财务信息资源共享。二是明确提示,准确解答。对报账流程中经费审批单的填写,领导审批,票据的填写、粘贴、分类,领导审批权限等财务手续明确提示并予以解答,以减少教职工因不了解相关财务规则而出现失误,从而把财会人员从繁杂的事务中解放出来。
2.2 设置专职报账人员
各部门设置专职报账人员,专司其职,各负其责。各部门报账员对本部门职工提供报销的原始票据、手续审核是否完整、有无项目经费预算等资料进行整理、粘贴、归集,使部门在报账前就有一个较为理顺的“东西”, 使财会人员忙而不乱,报销人员报得顺心,财务报账有序进行,工作更加规范合理。设置报账员后,财务人员与报账员要成为相知相交的朋友,相互理解,相互信赖。
2.3 強化服务意识,提高服务水平
因此,财务人员要树立“窗口”观念,强化服务意识,提高服务水平。有组织、有计划地对财务人员进行法律法规、专业知识和会计电算化学习,不断更新会计人员知识结构,使他们具有为他人做好事、服好务的真本事。
随着高校改革的深入,网络科技的迅速发展,为财务报账提供了新的方向和新的方法,财务工作人员要树立创新理念,积极探索财务报账新途径、新方式,使高校财务报账工作日臻完善,质量越来越高。