一种基于展会面积的展馆规模测算方法

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  2020年4月20-23日,习近平总书记来陕西考察,强调要按照“推动经济高质量发展迈出更大步伐”的要求,深化供给侧结构性改革。根据2018年12月国际展览业协会(UFI)发布的《世界展览场馆地图(2017版)》,截止2017年底,我国拥有专业展览馆110个,可用展览面积约575万平方米,仅次于美国,位列全球第二。2018年以来,我国展馆建设呈现出供给持续增加,租馆率整体偏低,且租馆率两极分化的现象,长期来看,将不利于展览业健康发展。
  本篇文章按照“展馆为展会服务”的思路,依据城市(地区)展会总面积测算租馆率,再依据租馆率测算所需的室内租赁面积,为展馆建设规模提供参考,积极助力我国早日迈入展览业强国行列。

一、我国已成为世界展馆大国


  依据《世界展览场馆地图(2017版)》(中文译名),2017年,全球室内总展览面积达到了3470万平方米,展馆数量达到了1217个。其中,欧洲(约1570万平方米)、亚太地区(约823万平方米)、北美(约817万平方米)室内展览面积共约3210万平方米,约占全球92.5%。
  亚太地区10万平方米以上展馆16个。我国13个,其余3个分别位于:泰国(曼谷IMPACT会议与展览中心13.7万平方米)、韩国(国际展览中心10.8万平方米)、新加坡(国际博览会议会展中心10万平方米),日本暂无10万平方米以上展馆。
  2017年,室内展览面积超过100万平方米国家依次为:美国、中国、德国、意大利、法国、西班牙等6个国家,合计室内展览面积约占全球63%,见下表:



  其中,美国拥有10万平方米以上展馆7个,最大展馆是芝加哥迈考密展览中心(McCormick Place),展览面积约24.15万平方米。全球最大展馆是德国汉诺威展览中心(Messe Hannover),展览面积约46万平米。
  2011年至2017年,全球展馆增加19个,增加约1.6%;室内总展览面积增加约240万平方米,增加约7.6%。其中,我国增加约120万平方米,约占全球50%。我国展馆建设的规模和速度已远超其它展览大国。
  依据中国国际贸易促进委员会发布的《中国展览经济发展报告》(以下简称“《报告》”),2015年至2019年,全国室内可租用面积大于或等于5000平方米、且举办 2个以上经贸类展览会的专业展览馆基本情况如下:



  2015年至2019年,我国展馆增加37个,增加约27%,平均每年增加约6.8%。室内可租用总面积增加429万平方米,增加约66%,平均每年增加约16.6%。
  数据显示,这一阶段国内室内可租用总面积增加比例远高于展馆数量增加比例,说明大型展馆建成投用比例明显增加。这一阶段,国家会展中心(上海)(室内展览面积40万平方米)、深圳国际会展中心一期(室内展览面积40万平方米),成都中国西部国际博览城(室内展览面积20.5万平方米)等一批超大型展馆相继投入使用,我国已迈入世界展馆大国行列。

二、展会基本情况


  依据《报告》,汇总2015年至2019年展会基本情况,见下图:



  2015年至2019年,我國展会共增加1288个,增加约40%,平均每年增加约10%;展览总面积增加6617万平方米,增加约74%,平均每年增加19%。

三、展馆租馆率(利用率)


  在业界,展馆租馆率是衡量展馆运营的一个关键指标,与酒店业的客房出租率对应。测算国内展馆的租馆率,能深入了解国内展览业发展及展馆运营的整体概况。租馆率公式如下:



  依据《报告》,2019年共采集到4456个展览举办信息,有3894个展览采集到面积信息,汇总展览总面积约13560万平方米,据此估算全国展览总面积约15517万平方米。
  《报告》显示,2019年有562场展会没有采集到展会面积;因此,无法直接代入公式计算。需将公式调整为:



  这里“展会总展览面积”可以引用《报告》里的估算值。全国“展会平均租用天数”可用国内几个有代表性的展馆均值替代;再代入“租馆率”公式,近似测算出全国展馆租馆率。
  依据《报告》,2019年上海新国际博览中心租馆率71.56%,举办展览面积984万平方米,可租用面积20万平方米。代入公式:



  展會平均租用天数≈5.31天
  同理计算出:深圳会展中心约为5.6天,郑州国际会展中心约为5.18天,西安曲江国际会展中心约为6.04天,4个展馆平均租用天数约为5.53天,以此值近似作为全国展会平均租用天数,代入公式:



  计算出2019年国内展馆租馆率约为21.85%。
  同理计算出:2015年国内展馆租馆率约20.84%;2016年约16.75%;2017年约21.83%;2018年约22.55%。见下图:



  数据显示:2016年租馆率最低,主要因为当年展览总面积仅增加200万平方米,增加约2.25%;而室内租赁面积增加176万平方米,增加约27%。2015至2019年,我国展馆租馆率在21%上下。通常,行业内租馆率达到40%为运营平衡,可见我国展馆整体运营未达到平衡,展馆供给整体过剩。

四、展览业健康发展


  通常,当租馆率不到40%时,展馆达不到运营平衡,将给运营单位带来经济负担,展馆硬件设施的维护与更新、运营团队待遇都将难以保障,倒逼运营单位向业主申请补贴,并与组展单位(展会主/承办方)、展览产业链上下游服务企业切分经济利益,间接造成办展、参展成本的增加,导致新增展会的创办和原有展会扩大难度增加;甚至,为降低运营成本而降低展馆服务功能及水平,造成参展、观展体验感下降,长期发展将对本地会展业起到抑制作用。
  另一方面,展会租馆时间大多为周三至周日,周一至周二插不进去一个展会,为空档期;因此,租馆率最大约为70%。当租馆率达到70%时,展馆的档期已全部占满,新增的展会将没有档期,原有展会也无法扩大规模,这时需要考虑展馆扩建与新建。
  经调研,当展馆租馆率在40%-70%之间时,展馆能较好地为展会服务,保障展览业健康发展。

五、租馆率两极分化


  依据《报告》,2019年国内展览馆数量达到173个。其中,共有6个展览馆租馆率在60%以上;20个展览馆租馆率在30%至60%之间;50个展览馆租馆率在10%至30%之间;但是还有多达97个展览馆租馆率在10%以下,比2018年增加6个。
  数据显示,我国展馆不仅存在整体租馆率较低,同时,还存在两极分化现象。因此,各市(地区)在进行展馆建设时,还必须根据本市(地区)展会的需求确定展馆建设规模。

六、城市展馆租馆率计算


  依据《报告》,经贸类展览会是各地区会展经济的主要组成部分,是对拉动地方经济贡献最大的展览会类型,能更为准确地反映各地展览会市场发展概况,因此后续主要对经贸类展览会进行归类统计分析。
  2019年,国内共采集到4456个展览举办信息,有3894个展览采集到面积信息,汇总展览总面积约13560万平方米。在已采集到面积信息的展览中,经贸类展览共计3547个,约占全部展览数量的91%,展览总面积约13048万平方米,约占全部展览面积的96%。
  以西安市为例,进一步进行分析。
  (一)展会举办概况
  2015至2019年,西安举办展会情况见下图。



  展览数量:2015年至2019年,西安市展览数量增加33个,平均每年增加8个,平均每年增加约17%。
  展览面积:2015年至2019年,西安市展览总面积增加124.6万平方米,平均每年增加约30万平方米,平均每年增加约25%。
  (二)展会数量占比情况
  2019年,西安市举办展览81个,约占全国经贸类展览2.28%,见下图各城市展览数量占比分布。



  2015年至2019年,西安市经贸类展会数量占比依次约为:1.84%,2.39%,2.07%,1.98%,2.28%。
  (三)展会面积占比情况
  2019年,西安市举办展览面积约247.6万平方米,约占全国经贸类展览1.90%,见下图2019年全国各城市展览面积占比分布。



  2015年至2019年,西安市占比依次约为:1.62%,2.61%,2.24%,2.18%,1.90%。
  (四)西安市室内可租用面积情况
  2015年至2019年,西安拥有2个专业展览馆,分别是曲江国际会展中心(室内可租用面积6.4万平方米)和绿地笔克会展中心(室内可租用面积2万平方米),共计8.4万平方米。
  2015年至2019年,西安市室内可租用面积在全国的占比依次约为:1.30%,1.02%,0.90%,0.85%,0.78%。



  数据显示:2015年至2019年间,西安市平均利用0.97%的场馆室内可租面积承接国内约2.11%的经贸类展会。2016年至2019年,西安市经贸类展会展览面积占比微降,增速略低于国内平均速度。
  (五)西安市展馆租馆率
  全国平均及西安市展馆租馆率,如下:



  数据显示,2015年至2019年西安市租馆率高于全国平均水平。2015年至2017年,租馆率增加125%,这是因为在展馆室内可租面积没有增加的情况下,展会总面积增加154万平方米,增加约125%。2017年至2019年,租馆率超过40%,展馆规模与展会需求基本吻合,而全国展馆总规模过大。

七、城市展馆建设面积思考


  随着经济发展,展会总面积将不断增加。通常,为使展馆的供给与展会需求相适应,业界采用“一次规划,分步实施”的策略。
  以西安市为例,2019年,展会面积247.6万平方米,按照租馆率达到40%计算,西安市展览馆室内可租面积对应为9.38万平方米;为具备承办超大型展会能力,展馆一期室内可租面积应超过10万平方米。后续当租馆率靠近70%时,需综合考虑展馆一期运营情况等因素,在适时启动展馆后续建设,始终与展会总需求保持一致,保障西安市展览业健康发展。
  目前,国内展馆建设过快,各城市(地区)应从展馆建设规模的对比,转向展馆服务功能的完善,从各个环节促进展会交易功能的实现,建设出实用、好用的展馆,保障我国展览业健康发展,尽快步入世界展览业强国行列。
  作者单位:西安世园国际会展管理集团有限公司
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