论文部分内容阅读
摘 要：浅析煤炭企业物资管理实现“四化”的内容，以及重要性。
关键词：物资管理；实现“四化”；重要性；煤炭企业
中图分类号： F251 文献标识码： A 文章编号：
在当前的社会主义市场经济体制下，煤炭企业物资管理工作的优劣，也直接影响到生产、经营等活动。而在生产经营活动中，人是最宝贵的、最活跃的生产力，由于受生产经营活动职责的影响，员工容易被区分成现场作业人员、管理人员、生产经营主要负责人等不同的层次。如此也带来了安全生产职责的多层次、多样性。特别是随着社会进步，经济发展，新技术、新工艺、新材料的不断出现，员工的流动性加大，用工的增多，这些管理者与从业人员的安全素质相对滞后，都给安全教育管理提出了紧迫的课题。再者，工业生产技术的不断进步和发展，为及时适应与之相关的管理组织水平，这就要求在管理模式上的现代化。就煤炭企业而言，物资管理现代化也包含了四项内容：管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化。这“四化”也是煤炭企业物资管理迫切需要实现的目标。
一、“四化”管理内容
1、管理思维现代化
第一，确立与科学发展观相适应的思想观念，坚持与时俱进抓管理观念的思路。思路也决定出路。一项管长远、基础的经常性工作，必须从推动企业建设全面协调发展的高度出发，牢固树立与之相适应的管理观念，并要有系统的观念。系统是一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成，是具有特定功能的一个有机整体（集合）。系统思维即把研究管理的对象作为系统，从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调，使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学，也是一门现代化的组织管理技术。现代企业不仅是设备、资金、人才的较量，也是科学管理水平的比拼。因此，必须把管理教育工作上升到全局上来，作为一项系统工程来抓。着眼企业定位、赢利、创造更多的社会价值，用法律条规来规范程序，用管理凝聚人心，提高竞争力。在职责定位上，树立全员管理、人人参与的意识，真正把从严管理的要求落实到全员，贯穿到全时，体现到事事上。
第二，具有全面质量管理（TQM）思想。它是指在全面社会的推动下，企业中所有部门、组织、人员都以产品质量为核心，把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起，建立起一套科学严密高效的质量保证体系，控制生产过程中影响质量的因素，以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。而物资全面质量管理就是将内部市场化管理，资源配置功能和激励机制运用到内部，以内部各部门甚至个人为内部市场的经营主体。通过内部建立市场，内部各主体间以经济关系构建业务关系，使市场的价格机制与企业的管理机制在组织中相互融合，建立起一种统一性和灵活性有效融合的管理模式。特点：全面的管理，全过程的管理，全员参加的管理；全部的方法。
物资工作全面质量管理的对象是物资供应对生产经营活动的满意程度，它具体表现为四个方面：一是通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证，所供应物资的技术特性满足质量要求；二是供应物资时效性强；三是供应物资质量可靠，品种齐全、数量足够；四是供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。
2、管理组织现代化
煤炭企业管理组织现代化，是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。其重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和其他组织结构，严格的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时，能够做出及时积极的反应，迅速制定对策，保证各项工作有条不紊地展开。根据物资部门的自身特点，其组织形式可以多种多样。其优点为灵活机动性强，可应对多变环境中的多种情况；便于协作，可调动多个管理职能部门；有利于提高个人责任心及积极性；发挥每个人的作用，提高管理效率。
3、管理人才现代化
管理现代化的关键是人才的现代化。在现代背景下，人才的竞争已成为各企业之间的实际竞争。一是企业人力资源管理。人是最宝贵的、最活跃的生产力，受生产经营活动职责的影响，员工容易被区分成现场作业人员、管理人员、生产经营主要负责人等不同的层次。人力资源即进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。方式包括从数量上对人力资源的劳动管理和从质量上对人力资源的行为管理。现代企业应注重人力资源的质量管理，从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。二是人力的开发。全员培训随着现代化的普及率越来越高，员工现有知识不能满足要求，也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训，将战略目标更有效地迅速传播到每一个员工，使之掌握必要的生产经营业务知识和技能，全心全意服务。通过引进高素质人才，可以迅速改变企业。高素质人才会有更强的生命力。根据员工特长，为调动其积极性，给予合适的岗位，并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换，充分调动个人积极性，提高企业整体功能。三是建立人事激励机制。管理者在日常的管理活动中，通过已树立的管理权威，干预并影响被管理者的行为，使每个人在达到个人目标的同时，实现组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。四是加强人事激励因素分析。人事激励的重要一环即分析激励因素，明确激励的项目，运用合适的激励方法。对员工进行分类，根据职务的高低、工作项目的不同分类；运用合适的方法，按照人员分类进行激励因素调查；对调查结果进行分析；绘制“激励因素一览表”，为制定人事制度时供决策参考。
4、管理手段现代化
煤炭企业物资管理手段要摆脱传统管理习惯和方式，尽可能减少“人治”成分和随意性，转向规范决策程序、运行机制，强化执行，按章办事，形成权责明晰、奖罚分明、责利统一的层级管理；管理机制要从对企业职工的形式化约束转向建立互动式自我教育与激励型行为规范；管理目的要从目标相对单一型转向综合成长型，发展企业、造福职工、回报社会，实现和谐发展；管理心态也要从固守其成、循规蹈矩转向持续改进、不断创新。
现代化物资供应管理手段是指管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段，提高管理方法的速度和水平，使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及，各行各业在管理领域普遍建立起以计算机为基础的现代化管理手段。它不但能综合管理企业物资，保障供应，压缩成本，控制管理业务；提高资源利用率，加强物资使用监督， 提高物资管理水平，而且能够建立物资管理数据资源，有利于各种管理方法的实现。
二、运用“四化”管理的重要性
煤炭企业物资管理现代化，它四个方面的有机结合体。管理思维现代化是先导，管理组织现代化是保证，管理人才现代化是关键，管理手段现代化则是条件。物资管理的好坏，直接关系到相关部门的工作质量与水平。它作为后勤管理的一个重要部门，要率先实现现代化，實现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利，这也是促进企业发展的重要手段。
在实施企业现代化管理的过程中，要在市场主体确定、价格测定、人力资源调配、生产成本测算、信息化管理以及市场仲裁协调机制等方面作出创新。通过不断加强和改进基础管理，认真抓好基础定额的测算，建立科学完备的内部价格体系、考核结算体系和市场运作机制，形成链式结算，实现经营管理由以行政手段为主的粗放内控式管理，逐步向以市场机制为主的集约经营型的转变。
关键词：物资管理；实现“四化”；重要性；煤炭企业
中图分类号： F251 文献标识码： A 文章编号：
在当前的社会主义市场经济体制下，煤炭企业物资管理工作的优劣，也直接影响到生产、经营等活动。而在生产经营活动中，人是最宝贵的、最活跃的生产力，由于受生产经营活动职责的影响，员工容易被区分成现场作业人员、管理人员、生产经营主要负责人等不同的层次。如此也带来了安全生产职责的多层次、多样性。特别是随着社会进步，经济发展，新技术、新工艺、新材料的不断出现，员工的流动性加大，用工的增多，这些管理者与从业人员的安全素质相对滞后，都给安全教育管理提出了紧迫的课题。再者，工业生产技术的不断进步和发展，为及时适应与之相关的管理组织水平，这就要求在管理模式上的现代化。就煤炭企业而言，物资管理现代化也包含了四项内容：管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化。这“四化”也是煤炭企业物资管理迫切需要实现的目标。
一、“四化”管理内容
1、管理思维现代化
第一，确立与科学发展观相适应的思想观念，坚持与时俱进抓管理观念的思路。思路也决定出路。一项管长远、基础的经常性工作，必须从推动企业建设全面协调发展的高度出发，牢固树立与之相适应的管理观念，并要有系统的观念。系统是一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成，是具有特定功能的一个有机整体（集合）。系统思维即把研究管理的对象作为系统，从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调，使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学，也是一门现代化的组织管理技术。现代企业不仅是设备、资金、人才的较量，也是科学管理水平的比拼。因此，必须把管理教育工作上升到全局上来，作为一项系统工程来抓。着眼企业定位、赢利、创造更多的社会价值，用法律条规来规范程序，用管理凝聚人心，提高竞争力。在职责定位上，树立全员管理、人人参与的意识，真正把从严管理的要求落实到全员，贯穿到全时，体现到事事上。
第二，具有全面质量管理（TQM）思想。它是指在全面社会的推动下，企业中所有部门、组织、人员都以产品质量为核心，把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起，建立起一套科学严密高效的质量保证体系，控制生产过程中影响质量的因素，以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。而物资全面质量管理就是将内部市场化管理，资源配置功能和激励机制运用到内部，以内部各部门甚至个人为内部市场的经营主体。通过内部建立市场，内部各主体间以经济关系构建业务关系，使市场的价格机制与企业的管理机制在组织中相互融合，建立起一种统一性和灵活性有效融合的管理模式。特点：全面的管理，全过程的管理，全员参加的管理；全部的方法。
物资工作全面质量管理的对象是物资供应对生产经营活动的满意程度，它具体表现为四个方面：一是通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证，所供应物资的技术特性满足质量要求；二是供应物资时效性强；三是供应物资质量可靠，品种齐全、数量足够；四是供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。
2、管理组织现代化
煤炭企业管理组织现代化，是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。其重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和其他组织结构，严格的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时，能够做出及时积极的反应，迅速制定对策，保证各项工作有条不紊地展开。根据物资部门的自身特点，其组织形式可以多种多样。其优点为灵活机动性强，可应对多变环境中的多种情况；便于协作，可调动多个管理职能部门；有利于提高个人责任心及积极性；发挥每个人的作用，提高管理效率。
3、管理人才现代化
管理现代化的关键是人才的现代化。在现代背景下，人才的竞争已成为各企业之间的实际竞争。一是企业人力资源管理。人是最宝贵的、最活跃的生产力，受生产经营活动职责的影响，员工容易被区分成现场作业人员、管理人员、生产经营主要负责人等不同的层次。人力资源即进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。方式包括从数量上对人力资源的劳动管理和从质量上对人力资源的行为管理。现代企业应注重人力资源的质量管理，从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。二是人力的开发。全员培训随着现代化的普及率越来越高，员工现有知识不能满足要求，也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训，将战略目标更有效地迅速传播到每一个员工，使之掌握必要的生产经营业务知识和技能，全心全意服务。通过引进高素质人才，可以迅速改变企业。高素质人才会有更强的生命力。根据员工特长，为调动其积极性，给予合适的岗位，并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换，充分调动个人积极性，提高企业整体功能。三是建立人事激励机制。管理者在日常的管理活动中，通过已树立的管理权威，干预并影响被管理者的行为，使每个人在达到个人目标的同时，实现组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。四是加强人事激励因素分析。人事激励的重要一环即分析激励因素，明确激励的项目，运用合适的激励方法。对员工进行分类，根据职务的高低、工作项目的不同分类；运用合适的方法，按照人员分类进行激励因素调查；对调查结果进行分析；绘制“激励因素一览表”，为制定人事制度时供决策参考。
4、管理手段现代化
煤炭企业物资管理手段要摆脱传统管理习惯和方式，尽可能减少“人治”成分和随意性，转向规范决策程序、运行机制，强化执行，按章办事，形成权责明晰、奖罚分明、责利统一的层级管理；管理机制要从对企业职工的形式化约束转向建立互动式自我教育与激励型行为规范；管理目的要从目标相对单一型转向综合成长型，发展企业、造福职工、回报社会，实现和谐发展；管理心态也要从固守其成、循规蹈矩转向持续改进、不断创新。
现代化物资供应管理手段是指管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段，提高管理方法的速度和水平，使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及，各行各业在管理领域普遍建立起以计算机为基础的现代化管理手段。它不但能综合管理企业物资，保障供应，压缩成本，控制管理业务；提高资源利用率，加强物资使用监督， 提高物资管理水平，而且能够建立物资管理数据资源，有利于各种管理方法的实现。
二、运用“四化”管理的重要性
煤炭企业物资管理现代化，它四个方面的有机结合体。管理思维现代化是先导，管理组织现代化是保证，管理人才现代化是关键，管理手段现代化则是条件。物资管理的好坏，直接关系到相关部门的工作质量与水平。它作为后勤管理的一个重要部门，要率先实现现代化，實现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利，这也是促进企业发展的重要手段。
在实施企业现代化管理的过程中，要在市场主体确定、价格测定、人力资源调配、生产成本测算、信息化管理以及市场仲裁协调机制等方面作出创新。通过不断加强和改进基础管理，认真抓好基础定额的测算，建立科学完备的内部价格体系、考核结算体系和市场运作机制，形成链式结算，实现经营管理由以行政手段为主的粗放内控式管理，逐步向以市场机制为主的集约经营型的转变。