大数据时代我国内部审计的环境分析

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  摘要:麦肯锡公司最先提出人类社会已经迈入了大数据时代。大数据时代的到来对我国的审计发展产生了深远的影响。本文基于大数据的时代背景,对内部审计在企业管理中的优势、劣势、机遇以及挑战进行分析,并预测我国内部审计的未来发展方向,希望能够更好地引导内部审计在企业管理中发挥作用。
  关键词:大数据;内部审计;SWOT分析
  中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)010-000-01
  内部审计的发展会受到其所处环境的影响,不同的审计环境需要有不同的内部审计与之相适应。在我国,随着审计环境的不断变化,内部审计的工作重点已经由“控制”,转向“风险”,进而开始强调“治理”;从单纯的“查错纠弊”的财务审计拓展到提高企业运作效率(兴利)和增加企业价值(增值)的管理审计范畴。大数据时代给内部审计带来了新的机遇和挑战。
  一、大数据时代我国内部审计的SWOT分析
  随着大数据的出现,信息的数量和多样性增加,大数据为审计人员提高审计业务的效率和有效性提供了巨大的潜力,但在审计过程中使用大数据也可能带来重大问题。本文运用SWOT分析法对大数据时代我国内部审计环境进行分析,探讨内部审计所处微观环境的优势、劣势,以及宏观环境面临的机遇和挑战,并预测我国内部审计的未来发展方向。
  SWOT分析法又称态势分析法,是一种战略规划分析方法,系统分析与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机遇和挑战,其中各字母的含义为:S 优 势 ; W劣势 ; O机遇; T挑战。
  (一)内部优势
  1.内部审计更具有弹性。没有外部审计对约定时间的限制,内部审计的工作时间更具有弹性,可以根据组织的要求, 随时掌握组织各项业务的发展动态,实施实时审计,发现问题并及時提出建议,采取措施。
  2.内部审计有信息优势。相对于外部审计而言,内部审计机构熟识企业文化、经营环境、财务状况和管理的各个环节,能及时获取企业业务活动和管理的第一手资料,以及外部审计机构无法获取的信息,并且这些信息更加真实可靠。
  3.内部审计更具针对性。与外部审计相比,内部审计人员是本组织的员工会更多地考虑组织的长远利益, 可以灵活而有针对性地为组织进行事前、事中审计,对可疑的事项和风险进行跟踪和深入调查。
  (二)内部劣势
  1.内部审计的独立性较低。独立性是审计环境的本质要求,但目前企业的内审机构附属于管理层下的其他部门,同时又受到企业有关负责人的直接领导,并且其人、财、物、福利等均依赖单位,容易受单位利益的驱使和影响,往往沦为权力的附属品而失去其本身必须的独立性和客观性。
  2.内部审计人员的综合素质不高。企业内部审计人员的综合素质直接决定了审计工作最终完成的质量。大数据时代要求内审人员具备一定的信息技术知识,但目前大多数内审人员的知识结构较单一,缺乏信息技术管理、生产经营管理、宏观经济管理等方面的知识,审计手段及方法较落后,难以适应大数据时代下内部审计的需要。
  (三)外部机遇
  1.大数据时代机遇。大数据时代的出给内部审计的发展创造了良好的机会。在大数据背景下,审计人员可以获取与此相关的所有数据,利用相关关系准确地进行监控和预测,更好地把握企业可能存在的风险,审计人员不再局限于依赖少量的数据样本,而是立足于总体样本的审计检查,不用担心某一数据点对整套分析的不利影响,可以从这些纷繁的数据中获得相应信息,不需要以高昂的代价消除所有的不确定性。因此,大数据改变了原先审计方式,可以更准确地进行风险评估,不断降低审计风险和成本,全面提升内部审计价值。
  2.信息化技术环境机遇。审计信息化使得传统的财务审计业务逐渐渗透到企业管理的各个领域,内部审计职能不断强化。审计信息的存储介质、存取方式和处理程序都由计算机按照程序指令完成,有利于信息资源的共享,使信息变得更容易获取。
  (四)外部威胁
  1.审计信息化安全性受到威胁。大数据在给内部审计产生巨大收益的同时也造成了无边的风险,数据安全的风险更加凸显。突发状况的出现和外部环境变化的干扰容易造成信息丢失,给审计工作造成困难,并且企业的商业秘密、客户资料在内的数据泄露将给企业带来极大的威胁。
  2.制度保障的不适应。大数据所带来的新技术、新思维的变革,会改变内部审计的思维模式,数据处理模式等,而与此相对应的一些审计法规制度相对滞后,亟待建立完善。
  二、总结与启示
  本文通过对大数据时代下我国内部审计的环境进行了SWOT分析,发现我国的内部审计虽然存在较多的内部劣势和外部挑战,但总体而言,尤其是当前处于大数据时代,我国内部审计未来的发展是机遇大于挑战。信息技术和大数据为内部审计提供了舞台和先进技术,为内部审计的发展和转型提供极大的技术支撑和科技助力,带来新的机会,同时也导致了未来充满着更多的不确定风险。内部审计应认清形势和环境变化,积极应对挑战,做到因势而谋,应势而动,顺势而为,才能在新环境下实现更好的创新和发展。面对大数据所带来的新技术、新思维的变革,企业内部审计需要应时而变来适应商业模式、思维模式及数据处理模式的变化。
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