加强建筑企业固定资产管理的思考

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  【摘 要】随着国家经济的不断发展,社会进入到升级转型阶段,这对我国各个行业而言,都有了更高的发展要求,建筑行业的竞争压力越来越大,企业的利润空间也不断被压缩,因此越来越多的企业关注资产管理,以提高企业的经济效益。本文在分析加强建筑企业固定资产管理的重要性基础上,深入探讨了当前建筑企业固定资产管理存在的问题,并针对性的提出了加强建筑企业固定资产管理的对策措施,以期促进建筑施工企业固定资产的有效管理,促使其经济效益和社会效益得到不断增强。
  【关键词】建筑企业;资产管理;固定资产
  一、引言
  建筑企业资产,包括建筑物,建筑施工设施,交通运输工具等,由于建筑施工过程中施工过程复杂,所使用的设备也是各种各样,因此复杂的资产结构给建筑业资产的管理带来了巨大的影响,现代化的建筑使得单一的建设设备具有较高的经济价值,施工过程中流动性较强,一旦没有做好资产的管理工作,就会给企业带来巨大的经济损失,所以资产管理工作是一项极为重要的任务。
  建筑施工是一项复杂的工程,所需要的施工设备也十分繁多,并且随着科技的发展,设备也更加的先进,这就造成单个设备的价值较高,如果需要对于施工设备进行采购,需要企业投资较大数额的资金进行填补,这样就十分容易出现资金不足的现象,这些资产随着时间的变化进行改变,看似设备齐全,实际上建筑业的资产总额在磨损,给企业的发展增添阻力,大多建筑施工企业因为购买施工所需的大型设备,且这些设备投资比较大,通常需要项目部门挪用一定的建设资金来采购,所以占用了大量的建设资金,导致生产资金出现短缺。项目部门为使以上的这些现象得到相应的缓解,就会通过贷款的方式来增加建设资金,从而相应的成本不断增加。
  二、当前建筑企业固定资产管理存在的问题
  建筑企业资产的管理是一个复杂的过程,需要多个部门进行协调管理,其中包括了设备管理部门,设备管理部门主要针对建筑企业的机械设备和运输设备,这些设备作为建筑公司的主要资产,需要做好统一的管理,各个部门如果协调不和谐就会造成设备的混乱的使用现象,这种现象一旦发生,就会给企业的资产带来浪费,企业的经济效益就会有所损失,同时这些设备长期处于恶劣环境下的使用,需要做好设备的维护与保养,一但出现磨损严重就会使得企业的资产受到损失,但是由于各个部门管理的资产不同,对于资产管理的认识意见不同,所以当前建筑企业固定资产管理存在的问题主要体现在以下方面:
  1.财务部门与设备部门台账不符
  固定资产的原值、规格、净值等项目在财务部的固定资产台账与设备部门的设备台账、物管中心的土地、房屋台账不相符,由于各级国资委统一安排的清产核资对部分机械设备作了净值减少处理,加大了这种不一致的情况。
  2.缺乏日常固定资产管理制度
  每次资产评估或清产核资时公司都要投入大量人力、物力重新整理固定资产账目,匆忙应付检查,而每年迎接外部审计、上级检查时往往是财务部门自行编制固定资产台账,各种涉及固定资产的表格之间的勾稽关系极易出错,直接影响了审计效果。
  3.固定资产清算不及时
  有些设备在长期的使用中已经报废,但是由于这些资产尚未清算,造成资产管理部门仍然将其考虑在企业的资产范围内,对于这种报废资产在账面上仍然存在的现象其实十分的常见,这种现象由于企业的定期清算资产间隙时间长所造成的,企业资产管理部门无法及时的进行清算,最终导致企业的实际资产没有预估范围。
  三、加强建筑企业固定资产管理的对策措施
  1.优化企业投资资产管理
  在企业投资管理方面,由于工程项目繁多,财务管理十分不便,多数企业往往以多投资才能多盈利的理念进行发展,因此造成企业的资金无法集中有效的进行使用,造成了企业投资项目混乱,不能有效的进行集中使用,所获的的资金回报也是十分有限,并且多项目的投资使得工程资金存在不足,满足不了企业的正常需求,除此之外较大的工程项目无法投资,需要投资还需要向银行进行贷款,这无疑给企业的资金带来巨大的安全隐患,企业的投资资金不足,很难继续稳定的发展,一方面需要不断的进行贷款;另一方面需要靠新的贷款填补旧的贷款,企业的投资管理陷入危机。 一旦投资失败,损失只能由集团公司承担。同时,由于内部控制缺乏强有力的约束手段和项目分散等客观条件的影响,集团公司较难实施有效的风险监控。除此之外,随着社会市场经济的发展,建筑行业的施工原材料价格波动较大,在投资过程中很有可能会收到影响,企业的投资资金加大,所面临的资金风险也就大大增加,这些资金需要投资部门做好防范,但是却不能提前进行预知,因此这些投资项目会给企业带来资金上的压力,建筑企业资产所面临风险较大。另外,在建筑劳务提供以后, 垫付资金和工程款的收回时间和金额也具有不确定性, 形成了资金回收风险。因此只有做好企业投资管理工作才能保证企业资产的稳定。
  2.实施过程控制,加强固定资产的动态管理
  企业的固定资产较为复杂,一般投入使用之后直至使用到报废,从采购到报废之间需要多个环节进行操作,因此需要做好各个环节的把控,才能将企业的资产实施控制管理,因此对于企业的资产进行动态管理是企业的重要环节。因此在建筑项目方案得到批准认可后,要严格遵守经济规划发展的基本要求进行项目管理探究,综合考虑各种外在因素,将理论知识与实际操作情况有效结合,注重项目功能技术的先进性和适用性,对管理程序展开全面分析研究,才能达到经济效益的最大化。
  3.加强工程项目的风险系统监管
  在工程项目管理中要定期加强风险系统监管力度,对产生的风险因素进行识别分析,总结出合理的工程项目管理方案,当遇到管理系统出现各种风险问题时,要采取针对性方式对策做好预防和管理工作,能够有效推动工程项目的安全管理。
  4.做好招投标资产管理
  建筑工程中的招标指的是一些建筑企业或单位,通过发布建筑工程公告的方式,以法律规定方式吸引各建筑工程承包商相互竞争,并从中选择出符合法律规定的、最合适的建筑工程;建筑工程中的投标工作则主要说的是通过初步审查得到建筑工程施工资格认证,并依据投标文件的具体要求,对招标单位或团队投递投标白皮书,以符合法律规定的行为选择最合适的投标。做好招投標阶段的资产管理有助于建筑业在招投标这方面更加细化自身企业的资产管理。   (1)提升建筑工程投标风险预测以及防范能力
  作为建筑企业资产的风险主要来源于对于施工项目的招投标阶段,在进行报价,合同等方面都会对企业的资产产生一定的威胁,如果做不好企业的招投标控制和管理,企业的资金资产就会处于高危环境中,因此企业需要在前期做好进度控制,合同管理等工作,及时针对企业所投资项目进行风险预测,做好处理方案,形成一个专门的管理体系,各个部门相互配合,做好企业的资产管控,及时了解企业的资产所处状态,做好风险防范。同时在招投标阶段,认真的了解各个合同的条款,防止在进行招投标过程中将企业的资产置于危险的境地,注重报价的技巧性,时刻考虑自身企业的资产安全,制定多种保护资产的报价方案,注意风险的袭击和预防,一旦发现有威胁及时规避,处理问题降低企业的资产损失。
  (2)增强招投标的过程管理工作
  对于进行招投标的单位需要提前进行了解,很多招投标单位在前期阶段没有严格的按照相关的规定进行正确的招投标,很多单位因此进入不诚信单位名单,因此在企业进行招投标过程中需要选择正规的招投标单位,这样可以尽可能的保护企业的资产安全,使得企业的资产管理处于安全状态,同时较为正规的单位可以将企业的资产合理的分配与使用,从而发挥企业的资产作用,减少企业资产的闲置与浪费,做好招投标阶段的管理工作可以有效的做好企业的资产管理。
  四、结语
  总而言之,随着经济水平的不断增长,对我国建筑企业固定资产管理细节工作提出了更高的发展准则,建筑业必须做好自身的固定资产管理,端正工作态度,不断完善企业固定资产管理体制,才能在未来的建筑业提升自身竞争力,推动企业稳定持续发展。
  参考文献:
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