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摘要：计划生育管理工作一般比较复杂，内容广泛，主要有政策宣传、流动人口管理等，即为搜集数据并向有关部门汇报，这样有利于国家和政府实时了解我国人口发展动态，但传统的书面汇报方式已不能适应新形势下计划生育档案管理工作。为此，本文首先分析了计划生育档案管理工作现状，而后又简单谈了一下计算机在计划生育档案管理中的应用。
关键词：计算机；计划生育；档案管理；现状；应用
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-00-01
引言
由于我国人口众多，且增长速度较快，我国政府为长治久安计，将计划生育作为一项基本国策。但随着时代的不断发展，我国人口特点也出现了一系列新的变化，这些变化使得传统的计划生育档案管理方式难以适应新的形势，因此，应改革计划生育档案管理方式。近年来，计算机在计划生育档案管理中得到了使用，并呈现出良好的效果，这大大提高了计划生育档案管理工作的效率。
一、计划生育档案管理工作的现状
现如今，计划生育档案管理工作具有以下特点：一是档案内容庞杂；二是案卷数量巨大；三是时间跨度较长。一直以来，档案管理采用的是封闭式管理，其目的为保管档案，这使得档案管理工作较为复杂，也使得档案管理中出现了一系列问题：第一，档号不规范；第二，案卷标题不规范；第三，部分特殊案卷没有卷内目录；第四，组卷混乱现象较为严重；第五，案卷厚薄不一；第六，保管不统一。
二、计算机在计划生育档案管理中的应用
2.1利用计算机等现代化的手段，改人工管理为计算机管理
现如今，计算机并未在我国计划生育档案管理中得到广泛使用，很多单位还在采用传统的方式，这不仅难以适应新的计生档案管理要求，也不利于计生档案管理工作的高效开展。再者，工作人员在处理计生档案管理工作时难免会出现各种错误，这给计生档案管理工作造成了一定的影响。为解决上述问题，可以编制计生档案管理软件，并将文档下发到各个单位。基层单位要在这种文档中严格填写资料，而后通过网络发送到档案管理单位。这种计生档案管理方式具有以下优点：第一，统计速度快；第二，资料准确，便于查阅；第三，节省成本。
为有效提高计生档案管理水平，应规范档案管理的各个环节。
2.1.1全面普查案卷，去粗取精
這是规范档案管理的首要环节。由于很多计生档案长时间没有得到全面清查，又各档案的保管时间不同，这难免会造成很多档案重复等问题，因此，必须删掉这种无用或多余的档案文件，从而保证计算机档案管理工作高效开展。
2.1.2重新组合案卷，实现案卷规范化
有些案卷较厚，且内容较为混乱，可以将这些案卷重新组合。在进行案卷重新组合过程中，最好将那些联系紧密的案卷放在一起，以方便今后查阅。
2.1.3统一分类号，保证检索查全率
为方便计算机检索，应对档案文件统一分类，进行分类时应按照《中国档案分类法》，并结合自身实际制定相关准则，从而能够保证检索查全率。
2.2加快数据准备，推进计划生育档案现代化管理进程
2.2.1分清轻重缓急，循序渐进
开展计生档案管理工作就是为了使计划生育工作高效进行，而计算机可以提高计生档案管理效率。此外，在使用计算机进行计生档案管理工作时，必须结合各档案的价值大小等进行管理，应将那些比较重要的案卷文件优先处理。坚持轻重缓急，循序渐进的原则，以提高计生档案管理工作。
2.2.2分级次着录，提高效率
当处理着录工作时，可将案卷分为三个层次：第一，对于那些反映问题简单或参考价值较低的文件，最好采用案卷级着录方式；第二，对于那些案卷中的若干具有相同内容的文件，最好采用组合级着录方式；第三，对于那些较为重要的文件，最好采用文件级着录方式。如此既能很好地反应档案文件的内容，又能减少着录工作，从而最终提高了效率。
2.2.3分门别类，充分利用档案原基础
由于有些案卷基础较好，且具备全引目录，所以在进行案卷着录时，可以采用在全引目录上直接分类标引的方式。此外，对于那种“案件”等档案，可直接采用计算机进行案卷着录工作。这种模式可以省去不必要的着录环节，提高着录效率。
结束语
综上所述，随着社会的不断发展，我国人口形势还会出现新的变化，要想使计划生育档案管理工作得以高效开展，必须实现计算机与计生档案管理工作的有机统一，加大计算机在计生档案管理中的应用，如此才能处理好计划生育档案管理工作。
参考文献：
[1]李阿雪.计算机对计划生育档案的管理[J].企业家天地，2007（10）.
[2]戴冰，郭瑛.计算机网络化管理系统在计划生育信息服务领域中的应用[J].中国优生与遗传杂志，2005（10）.
[3]董志久.探讨计算机在计划生育档案管理中的应用[J].无线互联科技，2013（02）.
作者简介：张文超（1977-），女，河北抚宁人，2007年毕业于中共中央党校函授学院，主管护师。
关键词：计算机；计划生育；档案管理；现状；应用
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-00-01
引言
由于我国人口众多，且增长速度较快，我国政府为长治久安计，将计划生育作为一项基本国策。但随着时代的不断发展，我国人口特点也出现了一系列新的变化，这些变化使得传统的计划生育档案管理方式难以适应新的形势，因此，应改革计划生育档案管理方式。近年来，计算机在计划生育档案管理中得到了使用，并呈现出良好的效果，这大大提高了计划生育档案管理工作的效率。
一、计划生育档案管理工作的现状
现如今，计划生育档案管理工作具有以下特点：一是档案内容庞杂；二是案卷数量巨大；三是时间跨度较长。一直以来，档案管理采用的是封闭式管理，其目的为保管档案，这使得档案管理工作较为复杂，也使得档案管理中出现了一系列问题：第一，档号不规范；第二，案卷标题不规范；第三，部分特殊案卷没有卷内目录；第四，组卷混乱现象较为严重；第五，案卷厚薄不一；第六，保管不统一。
二、计算机在计划生育档案管理中的应用
2.1利用计算机等现代化的手段，改人工管理为计算机管理
现如今，计算机并未在我国计划生育档案管理中得到广泛使用，很多单位还在采用传统的方式，这不仅难以适应新的计生档案管理要求，也不利于计生档案管理工作的高效开展。再者，工作人员在处理计生档案管理工作时难免会出现各种错误，这给计生档案管理工作造成了一定的影响。为解决上述问题，可以编制计生档案管理软件，并将文档下发到各个单位。基层单位要在这种文档中严格填写资料，而后通过网络发送到档案管理单位。这种计生档案管理方式具有以下优点：第一，统计速度快；第二，资料准确，便于查阅；第三，节省成本。
为有效提高计生档案管理水平，应规范档案管理的各个环节。
2.1.1全面普查案卷，去粗取精
這是规范档案管理的首要环节。由于很多计生档案长时间没有得到全面清查，又各档案的保管时间不同，这难免会造成很多档案重复等问题，因此，必须删掉这种无用或多余的档案文件，从而保证计算机档案管理工作高效开展。
2.1.2重新组合案卷，实现案卷规范化
有些案卷较厚，且内容较为混乱，可以将这些案卷重新组合。在进行案卷重新组合过程中，最好将那些联系紧密的案卷放在一起，以方便今后查阅。
2.1.3统一分类号，保证检索查全率
为方便计算机检索，应对档案文件统一分类，进行分类时应按照《中国档案分类法》，并结合自身实际制定相关准则，从而能够保证检索查全率。
2.2加快数据准备，推进计划生育档案现代化管理进程
2.2.1分清轻重缓急，循序渐进
开展计生档案管理工作就是为了使计划生育工作高效进行，而计算机可以提高计生档案管理效率。此外，在使用计算机进行计生档案管理工作时，必须结合各档案的价值大小等进行管理，应将那些比较重要的案卷文件优先处理。坚持轻重缓急，循序渐进的原则，以提高计生档案管理工作。
2.2.2分级次着录，提高效率
当处理着录工作时，可将案卷分为三个层次：第一，对于那些反映问题简单或参考价值较低的文件，最好采用案卷级着录方式；第二，对于那些案卷中的若干具有相同内容的文件，最好采用组合级着录方式；第三，对于那些较为重要的文件，最好采用文件级着录方式。如此既能很好地反应档案文件的内容，又能减少着录工作，从而最终提高了效率。
2.2.3分门别类，充分利用档案原基础
由于有些案卷基础较好，且具备全引目录，所以在进行案卷着录时，可以采用在全引目录上直接分类标引的方式。此外，对于那种“案件”等档案，可直接采用计算机进行案卷着录工作。这种模式可以省去不必要的着录环节，提高着录效率。
结束语
综上所述，随着社会的不断发展，我国人口形势还会出现新的变化，要想使计划生育档案管理工作得以高效开展，必须实现计算机与计生档案管理工作的有机统一，加大计算机在计生档案管理中的应用，如此才能处理好计划生育档案管理工作。
参考文献：
[1]李阿雪.计算机对计划生育档案的管理[J].企业家天地，2007（10）.
[2]戴冰，郭瑛.计算机网络化管理系统在计划生育信息服务领域中的应用[J].中国优生与遗传杂志，2005（10）.
[3]董志久.探讨计算机在计划生育档案管理中的应用[J].无线互联科技，2013（02）.
作者简介：张文超（1977-），女，河北抚宁人，2007年毕业于中共中央党校函授学院，主管护师。