浅谈体检中心与各科室协调沟通技巧

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  【摘 要】 随着人们生活水平的提高,健康意识逐步加强,健康体检也开始被更多的人所接受。各个医疗机构纷纷转变传统医疗服务,建立健康体检中心,运用预防、保健等各种有效方式,为人们提供健康管理服务。体检中心并不是一个独立的部门,只有与多个科室协调沟通、相互衔接,才能提高服务质量,保证体检工作的顺利完成。
  【关键词】 体检中心 问题分析 协调 沟通
  1 体检中心与各科室协调沟通中存在的问题分析
  1.1 本位思考模式、想当然的思维模式
  1.1.1 以“我”为中心,为了维护自身或部门利益,站在自己的立场上看待问题,从而忽略问题的本质。发生矛盾冲突后主观上首先认为是其他部门、科室存在问题,而忽略自查自纠,推卸自身或本部门责任。由于这样的心理,导致不能准确找到问题根源,拖延问题解决时间,将问题复杂化、扩大化。
  1.1.2 “应该化”思维模式,沟通时,过于自我,总认为对方“应该”知道自己的意图,想我所想,知我所知,“应该”知道事情的解决方案,结果就忽视了沟通目的的阐明以及信息的交流,导致对方不能准确领会意图。在出现问题后,又认为对方“应该”及时发现明白问题所在,“应该”及时妥善解决,因思维有误,势必加深双方的误解和矛盾。
  1.2 沟通不及时,语言表达不当
  1.2.1 沟通不及时,小矛盾引起大纠纷。在沟通过程中,由于各种原因,导致不能及时发现问题或发现问题后未能及时沟通,抱着忽略、观望、事不关己的态度,用“惰性”心理来回避存在的问题。随着时间的推移,双方误解加大,不满情绪积蓄过多,从而引发大矛盾,导致裂痕出现。
  1.2.2 语言沟通不当
  有些人工作中过于急躁、淡漠,会减少同事之间的亲切感,拉开彼此距离;还有的人在对方阐述的过程中,随意打断对方的说话,急于阐述自己的观点,这些不良的沟通习惯,都会对沟通造成不良影响。
  2 体检中心与各科室沟通的技巧
  2.1 定期召开协调会议,提供交流平台
  2.1.1 召开相关部门间协调沟通会议。体检中心许多工作都需要与医院其他部门协作完成,由于各自立场不同,往往容易引发矛盾冲突,给工作带来不便。因此,可在全院定期召开各部门协调会议,主要由院办公室、接待科、餐饮科、医务科、后勤科等各部门负责人参加,共同协商解决工作中存在的问题,在纵观全局的前提下,合作与协作,消除误解,以利于和谐发展,目标一致,较好地完成工作任务。
  2.1.2 制定并实施体检中心主任交班制。在体检中心,每日进行主任交班制度,由医务科、护理部、影像科、信息科和各临床科室主任及护士长等成员参加,一方面对当日体检情况进行总结汇报,分析出现问题并研究对策;另一方面,汇报第2天的体检人数及各科室具体工作量,做好提前安排。尤其是在工作量较大的情况下,及时安排好各科工作任务,以确保体检工作正常有序进行。
  2.2 建立健全交接班制度
  2.2.1 建立中心内部交接班制度
  由早、中、晚三班护士将各班工作中出现或尚未解决的问题及时记录交班,人人知晓。交班本由专人负责,定期汇总归纳,监督遗留问题的后续解决情况,避免因疏忽导致差错发生。
  2.2.2 建立各科室间的交接班制度,做好电话记录,登记来电情况,如何人何时何事来电;设立检验交接单,交代各单位及个人检查项目、人数等情况;设立体检咨询记录本,注明各体检单位及个人体检报告处理方式,并及时告知相关疗区;设立维修本,由后勤科每日两次进行巡回检查维修。[1]
  2.3 端正态度,掌握沟通技巧
  2.3.1 摆正自己的位置,放低姿态。由于工作岗位不同,文化程度和社会背景也存在一定差距。我们要充分认识查体和其他部门之间平等、互助的合作关系,摆正自己的位置,放低姿态,做到谦虚谨慎,学会尊重和宽容。形成一个信任、和谐的工作氛围。
  2.3.2 提高语言表达能力。语言是一门艺术,在沟通过程中,要做到思路清晰、层次分明、言之有序,准确说出所要表达的意思,避免言语含糊、表达不清,要把实情说的透彻,坦率真诚,不要藏真说假,做到有一说一,有二说二。同时,重视倾听的重要性,耐心、认真,不随意打断对方讲话。
  2.4 相关科室沟通技巧举例
  2.4.1 与接待科沟通的技巧 接待科与体检中心息息相关,两者之间的沟通也最为密切最为重要。在工作中,根据接待科下达的工作任务单及当日体检实际情况,与接待科进行沟通协调,合理协调安排各单位体检时间,以保质保量地完成整个体检过程。体检结束后,要及时将体检客人的具体体检情况如实际体检人数、体检项目的增减情况、体检完成情况、检查报告和咨询方式等反馈给接待科,做到信息共享。
  2.4.2 与检验科沟通的技巧 血液检查是体检中的重要检查项目之一,为临床医生对体检客人提供重要的数据参考。在体检过程中,采血护士需了解各检验项目的临床意义,针对体检客人的检查项目正确采集血液标本并及时送检;值班或吧台护士在检验交班单上正确填写当日各体检单位人数、血液检查项目、特殊要求等,体检客人临时增减的检查项目需及时告知检验科,并做好记录;[2]对迟发的个别检查项目要及时登记,并做好体检客人的沟通解释工作。
  参考文献
  [1] 沈 婷.浅析体检中心与各科室的协调沟通[J].世界最新医学信息文摘,2016,16(08):223-224.
  [2] 鲍艳英,费秀霞.浅谈体检中心与各科室协调沟通的技巧[J].中国疗养医学,2011,20(10):951-952.
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