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【摘要】在国土资源档案管理的过程中,传统管理方式已经无法满足当前实际发展需求,严重影响各方面管理工作效果。因此,在实际发展期间需合理使用数字化的管理方式,提升适用性,明确各方面影响因素与要求,统一标准进行国土资源档案的合理管理,促进数字化管理方式的合理应用与发展。
【关键词】数字化管理;国土资源档案管理;适用性
对于国土资源数字化建设而言,在实际管控的过程中应树立正确观念,全面分析适用性特点,并总结丰富经验,创建科学化与合理化的管控机制与体系,在详细研究的基础上提升数字化管理工作质量。
1、数字化管理在国土资源档案管理中适用性分析
1.1有利于促进国土资源档案多元化管理
当前,在社会发展的过程中,城市化进程速度加快,国土资源的建设数量增多,档案管理更加复杂,也呈现了多元化的发展模式,主要含括综合类型、测绘类型、地籍信息类型的档案内容,档案存储的载体较为丰富,例如:影像存储载体、电子存储载体、纸张存储载体等。在此期间,传统的管理方式已经不能满足国土资源档案管理的多元化发展需求,应合理使用数字化的管理方法,将网络信息技术与数据库系统等融入其中,在统一管理不同类型档案内容的情况下,充分发挥数字化管理方式的积极作用,适应国土资源档案管理工作的良好发展与落实。
1.2可满足复杂性的发展需求
国土资源档案管理期间,具有较多的特殊性因素,除了种类繁多之外,不同档案类型的管理要求有所差异,档案管理流程较为复杂,为了可以提升管理工作质量,应借助专业化的理论与智能化管理方式等开展管控活动,提升档案管理规范化与程序化。在此期间,数字化管理方法的使用,可转变传统的档案资源处理体系,形成数字库转变机制与模式,在智能化信息处理技术的支持下,针对档案进行数字化的分析与整理,提升整体管理效率与水平,保证促进国土资源档案管理工作的合理实施[1]。
1.3可以满足整体性发展需求
国土资源档案管理工作需针对档案信息与资源进行综合体的处理,应提升整体工作系统性与完整性,加大档案资源管理工作之间的联系流动,并形成统筹管理方面的发展体系,提升工作准确性与可靠性。在此期间,如果发生数据管理问题,将会导致国土资源档案管理工作受到影响,出现严重的损失。而使用数字化管理方式,可创建统一的数据库系统,使用计算机技术实现统一管理目的,及时发现数据错误问题,自动化进行调整,弥补数据管理的不足,确保档案管理工作合理实施,促进国土资源档案管理工作长远发展与进步[2]。
2、国土资源档案管理中数字化建设措施
在国土资源档案管理期间,需树立正确观念,科学开展数字化建设工作,制定完善的管理与控制方案,明确各方面工作内容与要求,更好的完成当前工作任务,以此提升整体工作效率与水平,达到预期的管控目的。具体措施为:
2.1树立正确的创新观念
在使用数字化管理方式的过程中,应树立正确观念,充分意识到数字化管理工作的重要性,在相互结合的情况下,形成理念的更新形式,促进国土资源档案管理工作的合理实施与长远发展。当前,我国国土资源档案管理部门数量很多,不能完全将数据融入到数据库中进行记载,会导致档案管理工作受到知识库转化方面的影响,不能保证各方面管控工作效果。因此,为了更好的进行处理,需针对档案管理方式进行调整,使用计算机与互联网技术转变传统的工作方式,形成自动化管理机制,在数字化管理的情况下,促进数据库与档案资源之间的良好结合,并形成管理人员之间相互配合的发展机制,提升数字化管理工作效率与水平,保证档案管理工作的规范性发展。且在部门工作中,需将数字化管理思想融入实际工作中,在更新管理理念的情况下,自觉完成日常管理工作,将国土资源档案传入数据库系统,在数字化管理方法的支持下,提升档案数据完整性与连续性,保证更好的實现数字化管理工作[3]。
2.2分步骤的落实数字化管理计划
在国土资源档案管理期间,工作内容与形式较为复杂,档案管理数字化建设存在一定难度。因此,管理人员应全面分析国土资源档案管理数字化难度,促进各个部门之间的支持与配合,在保证资源管理效果的情况下,循序渐进的实施数字化管理工作。在数字化管理期间,还需全面落实资源方面、人才方面、理念方面的管理内容,夯实数字化管理工作基础内容。同时,在数字化管理期间,需转变传统的工作方式与方法,做好审查工作,提升整体管理可靠性与有效性,保证国土资源档案的使用效果。在一定程度上,能够促进国土资源档案数字化管理工作效果的全面提升,保证管理实效,并形成科学化与合理化的工作体系,以免影响其长远发展[4]。
2.3提升数字化管理安全性
国土资源档案管理工作中应树立正确观念,创建现代化与先进性的工作体系,明确是否存在缺陷问题,并合理进行数据库信息资源的管理与维护,在保证整体工作安全性的情况下,更好的实施分析与协调等工作,积极应对国土资源数字化档案管理问题,更好的进行管控处理。且在数字化系统实际应用期间,应做好安全方面的管理工作,合理使用先进的安全技术开展工作,并针对工作人员进行安全管理知识的培训,使其能够在国土资源档案管理中形成良好的工作体系,不再受到各类因素的影响出现安全性问题。在此期间,可以使用防火墙软件技术与安全软件技术开展工作,科学组织工作人员进行系统管理与维护,在提升系统运行安全性的情况下,为国土资源档案管理工作安全性的提升创建良好条件[5]。
结语:
在国土资源档案管理的过程中,应合理使用数字化管理方式开展工作,编制完善的计划方案,协调各方面工作之间的关系,创建合理的工作机制与体系,在严格管理与分析的情况下,更好的完成工作任务。
参考文献:
[1]周强薇.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性[J].魅力中国,2018(3):293.
[2]冼国彬.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].卷宗,2018(5):36.
[3]冯兰伟.数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨[J].低碳地产,2016(17):99.
[4]孙影.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性研讨[J].办公室业务,2016(14):173-174.
[5]王剑.数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨[J].商,2016(15):216.
作者简介:
张立超,孟村回族自治县国土资源局,河北沧州。
【关键词】数字化管理;国土资源档案管理;适用性
对于国土资源数字化建设而言,在实际管控的过程中应树立正确观念,全面分析适用性特点,并总结丰富经验,创建科学化与合理化的管控机制与体系,在详细研究的基础上提升数字化管理工作质量。
1、数字化管理在国土资源档案管理中适用性分析
1.1有利于促进国土资源档案多元化管理
当前,在社会发展的过程中,城市化进程速度加快,国土资源的建设数量增多,档案管理更加复杂,也呈现了多元化的发展模式,主要含括综合类型、测绘类型、地籍信息类型的档案内容,档案存储的载体较为丰富,例如:影像存储载体、电子存储载体、纸张存储载体等。在此期间,传统的管理方式已经不能满足国土资源档案管理的多元化发展需求,应合理使用数字化的管理方法,将网络信息技术与数据库系统等融入其中,在统一管理不同类型档案内容的情况下,充分发挥数字化管理方式的积极作用,适应国土资源档案管理工作的良好发展与落实。
1.2可满足复杂性的发展需求
国土资源档案管理期间,具有较多的特殊性因素,除了种类繁多之外,不同档案类型的管理要求有所差异,档案管理流程较为复杂,为了可以提升管理工作质量,应借助专业化的理论与智能化管理方式等开展管控活动,提升档案管理规范化与程序化。在此期间,数字化管理方法的使用,可转变传统的档案资源处理体系,形成数字库转变机制与模式,在智能化信息处理技术的支持下,针对档案进行数字化的分析与整理,提升整体管理效率与水平,保证促进国土资源档案管理工作的合理实施[1]。
1.3可以满足整体性发展需求
国土资源档案管理工作需针对档案信息与资源进行综合体的处理,应提升整体工作系统性与完整性,加大档案资源管理工作之间的联系流动,并形成统筹管理方面的发展体系,提升工作准确性与可靠性。在此期间,如果发生数据管理问题,将会导致国土资源档案管理工作受到影响,出现严重的损失。而使用数字化管理方式,可创建统一的数据库系统,使用计算机技术实现统一管理目的,及时发现数据错误问题,自动化进行调整,弥补数据管理的不足,确保档案管理工作合理实施,促进国土资源档案管理工作长远发展与进步[2]。
2、国土资源档案管理中数字化建设措施
在国土资源档案管理期间,需树立正确观念,科学开展数字化建设工作,制定完善的管理与控制方案,明确各方面工作内容与要求,更好的完成当前工作任务,以此提升整体工作效率与水平,达到预期的管控目的。具体措施为:
2.1树立正确的创新观念
在使用数字化管理方式的过程中,应树立正确观念,充分意识到数字化管理工作的重要性,在相互结合的情况下,形成理念的更新形式,促进国土资源档案管理工作的合理实施与长远发展。当前,我国国土资源档案管理部门数量很多,不能完全将数据融入到数据库中进行记载,会导致档案管理工作受到知识库转化方面的影响,不能保证各方面管控工作效果。因此,为了更好的进行处理,需针对档案管理方式进行调整,使用计算机与互联网技术转变传统的工作方式,形成自动化管理机制,在数字化管理的情况下,促进数据库与档案资源之间的良好结合,并形成管理人员之间相互配合的发展机制,提升数字化管理工作效率与水平,保证档案管理工作的规范性发展。且在部门工作中,需将数字化管理思想融入实际工作中,在更新管理理念的情况下,自觉完成日常管理工作,将国土资源档案传入数据库系统,在数字化管理方法的支持下,提升档案数据完整性与连续性,保证更好的實现数字化管理工作[3]。
2.2分步骤的落实数字化管理计划
在国土资源档案管理期间,工作内容与形式较为复杂,档案管理数字化建设存在一定难度。因此,管理人员应全面分析国土资源档案管理数字化难度,促进各个部门之间的支持与配合,在保证资源管理效果的情况下,循序渐进的实施数字化管理工作。在数字化管理期间,还需全面落实资源方面、人才方面、理念方面的管理内容,夯实数字化管理工作基础内容。同时,在数字化管理期间,需转变传统的工作方式与方法,做好审查工作,提升整体管理可靠性与有效性,保证国土资源档案的使用效果。在一定程度上,能够促进国土资源档案数字化管理工作效果的全面提升,保证管理实效,并形成科学化与合理化的工作体系,以免影响其长远发展[4]。
2.3提升数字化管理安全性
国土资源档案管理工作中应树立正确观念,创建现代化与先进性的工作体系,明确是否存在缺陷问题,并合理进行数据库信息资源的管理与维护,在保证整体工作安全性的情况下,更好的实施分析与协调等工作,积极应对国土资源数字化档案管理问题,更好的进行管控处理。且在数字化系统实际应用期间,应做好安全方面的管理工作,合理使用先进的安全技术开展工作,并针对工作人员进行安全管理知识的培训,使其能够在国土资源档案管理中形成良好的工作体系,不再受到各类因素的影响出现安全性问题。在此期间,可以使用防火墙软件技术与安全软件技术开展工作,科学组织工作人员进行系统管理与维护,在提升系统运行安全性的情况下,为国土资源档案管理工作安全性的提升创建良好条件[5]。
结语:
在国土资源档案管理的过程中,应合理使用数字化管理方式开展工作,编制完善的计划方案,协调各方面工作之间的关系,创建合理的工作机制与体系,在严格管理与分析的情况下,更好的完成工作任务。
参考文献:
[1]周强薇.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性[J].魅力中国,2018(3):293.
[2]冼国彬.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].卷宗,2018(5):36.
[3]冯兰伟.数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨[J].低碳地产,2016(17):99.
[4]孙影.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性研讨[J].办公室业务,2016(14):173-174.
[5]王剑.数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨[J].商,2016(15):216.
作者简介:
张立超,孟村回族自治县国土资源局,河北沧州。