论如何强化工程项目的成本控制

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  摘 要 只有牢牢抓住经济效益,通过对任务承接、施工组织、过程控制、成本核算和工程款催收等重要环节的控制,才能走出高产值、低效益的误区,迈上效益发展之路。
  关键词 建筑工程 工程项目 成本控制 核算监督 经济效益
  笔者认为,成功抓好工程项目成本管理,是建筑施工企业能否求得生存与发展的关键因素。只有牢牢抓住经济效益,通过对任务承接、施工组织、过程控制、成本核算和工程款催收等重要环节的控制,才能走出高产值、低效益的误区,迈上效益发展之路。
  一、以认真专业的态度,严把工程洽谈关,创造良好的先决条件
  1.在工程洽谈前做好合作方的资信审查。工程洽谈前,要首先做好合作方的摸底工作,对合作方的信誉、履约能力、经营业绩、企业性质等情况进行调查了解和细致分析。能做到合法经营、具备一定经济实力的业主,才是值得合作的伙伴。这是施工企业决定参与项目洽谈的重要前提。
  2.对拟洽谈项目要有一个全面清醒的认识。在决定介入前,要对与该项目有关的经济、技术、社会、环境等所有方面进行调查研究,结合项目特点进行充分的技术经济分析认证,了解工程项目的手续是否齐全,资金是否到位,从而达到避开风险的目的。
  3.要有一个正确的经营战略。要对拟洽谈工程进行认真细致的测算,确保在有效益的前提下承接工程任务。只有符合本企业的经营战略并有效益的项目,才是值得施工企业去争取的项目。
  4.要争取一份公平合理的合同。通过合同减少、排除风险是最重要的手段。要对合同条款逐条进行认真分析、研究、推敲,力争按照公平对等的原则,确定合理的承包价格,划分双方的风险分担,以及各自的权利和义务。
  5.多方会签,认真把关。严格履行合同评审制度,从不同角度多方把关,是成本控制、堵漏防亏最关键的一步。工程合同必须多方评审,对合同的各项条款严格把关,重大工程还要由公司领导参加,才能确保承接的工程有效益,签订的合同有法可依。
  二、以人为本,严把人员选择关,组建一流的项目队伍
  企业管理中人的因素是第一位的,企业应以人为本。项目部中每个人的工作和行为,既是成本控制的主体,有成本控制的权利与义务;又是成本控制的客体,是成本控制活动所指向的对象。因此,加强成本管理,首先要转变员工的思想观念,使大家从思想上树立起成本过高就要被市场淘汰的竞争意识,充分认识到只有加强成本管理,单位才能有效益,职工才能受益,从而使职工的认识逐步提高,转变观念,形成人人关心成本控制、人人重视成本控制的良好风气,为加强成本管理提供先决条件。
  强化成本管理,思想教育是基础,制度约束是保证。在项目管理上,要实行竞争上岗、项目承包和风险抵押金制度,不断强化风险意识,确保成本控制成为项目班子的自觉行动。
  1.优化项目班子。作为成本控制的第一责任人,项目经理应通过公开招聘,公平竞争,择优录用。
  2.项目承包、独立核算。这样有利于形成有效的经营者激励机制,是内部管理上必须实行的又一项重大举措,是实施成本控制,追求经济效益最大化的根本保证。
  3.实行风险抵押金制度。所有项目班子成员,都要按规定缴纳风险抵押金,年终分配时根据项目效益的好坏进行分红或抵扣风险金。
  三、事无巨细,严把成本策划关,确定项目成本控制目标
  工程合同签订后,必须立即组织预核算人员进行项目目标成本策划。策划是根据工程结构和市场价格情况,定该工程的目标成本。工程材料以节约率和市场价来确定;周转材料和机械使用费以实际租赁价和使用时间来确定;人工工资以具体分项的市场人工费单价来确定;其他费用支出以工程具体情况及产值比例确定。
  四、精打细算,严把跟踪管理关,确保项目成本最小化
  层层责任合同的签订、风险抵押金的缴纳和独立核算,必定会增强项目管理班子和管理人员的责任感与风险意识,调动他们抓好成本控制的积极性。
  1.精心编制施工组织设计。根据工程的设计特点,结合施工能力、技术水平和机械设备等实际情况,精心编制施工组织设计,选用经济、合理的施工方案,合理组织、安排施工,以缩短工期,降低成本。
  2.加强工日管理。最大限度地压缩无定额可算的非生产用工,减少人工费支出。
  3.强化材料管理,堵住各种漏洞。注重控制低值易耗品的使用,压缩工程主要材料的使用,降低材料消耗,杜绝浪费现象。在材料采购上,对采购人员严加管理,设立了询价员,建立起材料采购摸价制度,实行材料采购的民主化、公开化,尽量避免差错和个别人犯错误。同时,严格把住材料验收、保管、领用等重要环节,降低了材料消耗,防止出现浪费。
  4.加强机械设备管理。要不断加强机械设备管理的力度,提高完好率和使用效率。
  5.加强周转材料管理。要不断加强周转材料管理的力度,减少租赁费用,减少效益流失。
  6.加强现场经费管理,控制外单位管理费的支出。同时,精简项目班子,提倡一人多岗;制定费用支出包干标准,控制使用,杜绝大手大脚。
  7.加强质量管理,减少返工损失。充分发挥质检员作用,加强施工过程的检查和监督。
  8.加强安全生产管理。要不断加强安全生产管理的力度,减少工伤医疗费用。
  9.加强间接费特别是业务费和差旅费管理。要不断加强间接费用的管理,杜绝不正之风。
  五、重视技术,严把科技进步关,努力提高劳动效率
  科学技术是第一生产力。只有不断革新施工工艺,推进科技进步,才能充分发挥科学技术在施工生产中的作用,减轻劳动强度,提高劳动效率。近年来,公司从革新模板工艺入手,提高工艺水平和科技含量。现在,公司已经基本淘汰了小组合钢模这一陈旧、传统的施工办法,在剪力墙和框架结构工程中使用组合钢大模板施工,工程质量大幅度提高,砼施工基本达到了清水砼的水平,可不用抹灰,避免了抹灰层空鼓的质量通病,节约了成本也提高了工程施工进度。公司在乌市保安押运公司综合楼施工中采用这项新工艺,砼表面光滑整洁,节省抹灰面积达40000 m2,节约材料、人工成本60多万元。
  六、完善机制,严把核算监督关,确保目标落实
  成本控制仅仅靠做是不够的,还要随时加强核算与监督,防止偏离既定的方向。
  1.建立起项目经理台账。要求项目经理逐月填写“工种完成定额工日和低值易耗品消耗表”、“项目定额工日与实际工日消耗对比表”、“项目资金状况台账”和“项目直接费、间接费成本台账”等表格,从而随时了解目标控制的进程。
  2.建立项目月报制度。项目部要按月汇总当月成本控制的情况,核对定额目标控制情况,发现偏差及时纠正。
  3.建立检查监督机制。定期检查,奖优罚劣。
  七、加强管理,严把核算监督关,争取应得利益
  项目成本管理,管好只能是基础,拿回工程款才是关键。笔者认为,抓好结算工作要从以下几个方面做起:一是从组织上提供保证,要有专人负责,主抓工程核算和竣工结算工作。二是在方法上不断完善。三是经常检查督促。随时了解工程结算情况,定期召开预核算人员专项会议,听取汇报,检查工作完成情况,布置下阶段工作。
  八、更新观念,严把工程款回收关,狠抓效益的最终环节
  要积极引导各项目部树立起“清欠就是效益”的观念,把抓清欠与抓生产放到同样重要的地位。抓清欠,首先要在施工过程中围绕合同条款催收进度款。同时,要灵活机动,防止拖欠工程款的产生。其次,应在工程竣工后抓紧结算,尽快形成债权。再次,要灵活机动催收工程款。
  九、结束语
  综上所述,工程项目成本控制,就是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,通过对所消耗的工日、材料、机械和各项管理费用进行指导、监督、调节与控制,及时预防和纠正即将发生或已经发生的偏差,把各项费用支出控制在规定的范围内。
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