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摘 要
在高职院校的教学管理工作当中，教务管理是其中一项重要的组成部分，为了能够充分的调动起高职院校教务员的工作积极性，让他们可以更加主动的参与到教务管理工作中来。高职院校需要结合当前的管理现状来制定出科学高效的激励机制。为此，笔者结合自身经验提出了几点激励机制的完善建议，其中包括构建完善的考核与激励制度、提高激励机制运行的透明度以及完善奖惩制度，奖罚分明等等。
【关键词】高校教务；教务管理；激励机制
1 前言
和谐高效且井然有序的教务管理系统不仅能够保证高职院校教学工作的正常开展，而且还能够更好的满足于新课程改革的各项需求。基于此，如何才能够将教务管理工作的作用淋漓尽致的发挥出来，是所有高职院校教务管理工作者都需要去重点思考的一项问题。随着我国高等教育水平的不断提高，高职院校的招生数量也在持续增加，高职院校管理者要根据教务管理工作的开展情况来制定出完善的激励机制，将教务管理工作者的积极性全面的调动起来，促进教务管理工作可以不断朝向现代化与多元化的方向所发展。
2 高校教务管理工作中应用激励机制的优势
经过大量的工作实践证明，激励机制的应用对于高职院校教务管理工作有着十分积极的促进作用。随着激励机制的深入应用，高职院校教务管理人员的工作责任感会不断增加，他们的主人翁意识也会被充分的激发出来，从而更加努力的投入到教务管理工作当中。除此之外，在激励机制的影响下，高职院校教务管理工作效率与管理质量也会出现不同程度上的提高，从而在高职院校内部形成良好的竞争氛围，从根本上将教务管理人员的工作价值淋漓尽致的发挥出来。
3 高职院校教务员的工作现状
3.1 管理理念落后，缺少创新意识。
如今，高职院校中的绝大多数教务人员都没有经历过系统化的岗前培训，因此在工作当中也是小心翼翼的摸着石头过河，在遇到问题时所常用的解决方法是向资历较深的教务管理人员请教解决办法，而后再按照自己过去的办事经验来予以指导。在此种情况下，新进教务人员的知识储备量很难得到提高，因此也就更加谈不上业务创新与理念创新，从而在墨守陈规的制约中难以跳脱出来。
3.2 工作积极性不高，消极情绪严重。
根据高职院校教务人员的工作时间来分析，从学期开学到学期放假，教务工作需要覆盖到各个教学环节中，教务人员必须要十分明确自己的工作目标与管理重点，同时根据学生的学习情况来制定出完善的执行方案。唯有如此才能够打好提前量，避免在管理工作中出现手忙脚乱的情况。然而，纵观高职院校的教务管理工作现状来看，绝大多数的教务管理人员都处于得过且过的消极状态，他们在学校中的地位与受关注度都不高，因此在具体的工作当中也缺少应有的热情，同师生之间的互动交流变得比较被动。
3.3 忽略工作内容，轻视自己。
由于高职院校教务管理人员的薪资待遇不高，并且崗位重要度不够，因此很多教务人员都存在着轻视自己的情况。从社会的角度来分析，在很多人的认识当中，觉得教务管理就是一个彻头彻尾的“闲职”，不仅不需要具备高水平的管理能力，而且在管理工作中也没有技术含量，因此经常将教务人员称之为是“后勤杂务工”。长此以往，在此种工作环境当中，教务工作管理人员就会出现破罐破摔或轻视自己的现象，很难对教务管理工作产生应有的热情。
4 高职院校教务工作中应用激励机制的建议
4.1 构建完善的考核与激励制度
随着高职院校招生规模的不断扩大，教务管理的工作内容与工作量也变得更加繁琐，在高难度的管理工作压力之下，高职院校管理者必须要对原有的教务管理制度作出适当的调整，进一步完善教务管理工作的激励机制。首先，要对高职院校内部的教务管理人员展开业务监督与业绩考核，客观系统的对教务管理人员的工作态度与工作状态进行考核，避免教务人员出现消极待业的情况；其次，要根据教务管理人员的工作贡献来调整职位与薪资待遇，同时对原有的教务管理方案作出适当的调整，将各种不同类型的机制整合到一起，将考核制度的激励作用最大化的发挥出来。
4.2 提高激励机制运行的透明度
提高激励机制运行的透明度是增强教务管理工作执行力的主要方法，高职院校的管理者需要整合一切力量来将激励机制的全部内容与执行情况来透明化的展示给全校师生，同时还要将考核结果及时的公布出来，确保奖励结果的公开性与公正性。事实上，对于高职院校中的教务工作者而言，高透明度的激励机制是促进他们良好发展的基础保证，其一方面可以杜绝“走后门”现象的发生，另一方面还可以提升激励结果的公信力，将高职院校激励机制的积极效果表现出来。为此，在日后的管理工作当中，高职院校的管理者要经常性的深入到教务管理人员的身边来了解他们的工作情况，尽快营造出一个公正客观、民主自由的评价环境，让教务人员可以毫无后顾之忧的投入到工作之中。
4.3 完善奖惩制度，奖罚分明。
构建出奖罚分明的奖惩制度是促进教务管理工作顺利开展的基础保障。简单一些解释，奖罚分明所指的是根据教务人员的工作状态、工作能力以及工作成绩来予以适当的惩罚与奖励，真正达到奖功罚过、奖优罚劣以及奖勤罚懒。
首先，从奖励的角度来分析。高职院校应当采用物质奖励、精神奖励以及晋升奖励相结合的多元化奖励手段，针对在工作岗位中表现突出且具有榜样作用的教务管理人员一定的表扬与物质奖励，并且在一年一度的评优评先活动当中给予其优先晋级的资格。此外，对于努力工作且加班工作的教务人员则要给予一定的补贴，让他们可以充分了解到积极工作所能够带来的诸多好处；其次，从惩罚的角度来分析。针对在工作岗位中存在消极待业与偷奸耍滑的教务人员来说，高职院校要根据他的犯错情节来给予适当的惩罚，对于屡教不改且认错态度不好的教务人员可以进行开除处理，同时还要借此机会来让所有教务管理人员多认识到制度执行的严肃性，将他们的工作责任感与岗位意识激发出来。相信在激励机制的支持下，我国高职院校的教学质量与教务管理工作水平均会出现明显的提高。
参考文献
[1]胡英霞.高校教务管理信息化现状与对策研究[J].考试周刊，2016（50）.
[2]黄小青.关于提高系级教务员教学管理工作实效的思考[J].和田师范专科学校学报，2016（07）.
[3]李辉.高校教务管理队伍建设的问题、原因及对策[J].井冈山医专学报，2014（04）.
作者单位
厦门南洋职业学院 福建省厦门市 361000
在高职院校的教学管理工作当中，教务管理是其中一项重要的组成部分，为了能够充分的调动起高职院校教务员的工作积极性，让他们可以更加主动的参与到教务管理工作中来。高职院校需要结合当前的管理现状来制定出科学高效的激励机制。为此，笔者结合自身经验提出了几点激励机制的完善建议，其中包括构建完善的考核与激励制度、提高激励机制运行的透明度以及完善奖惩制度，奖罚分明等等。
【关键词】高校教务；教务管理；激励机制
1 前言
和谐高效且井然有序的教务管理系统不仅能够保证高职院校教学工作的正常开展，而且还能够更好的满足于新课程改革的各项需求。基于此，如何才能够将教务管理工作的作用淋漓尽致的发挥出来，是所有高职院校教务管理工作者都需要去重点思考的一项问题。随着我国高等教育水平的不断提高，高职院校的招生数量也在持续增加，高职院校管理者要根据教务管理工作的开展情况来制定出完善的激励机制，将教务管理工作者的积极性全面的调动起来，促进教务管理工作可以不断朝向现代化与多元化的方向所发展。
2 高校教务管理工作中应用激励机制的优势
经过大量的工作实践证明，激励机制的应用对于高职院校教务管理工作有着十分积极的促进作用。随着激励机制的深入应用，高职院校教务管理人员的工作责任感会不断增加，他们的主人翁意识也会被充分的激发出来，从而更加努力的投入到教务管理工作当中。除此之外，在激励机制的影响下，高职院校教务管理工作效率与管理质量也会出现不同程度上的提高，从而在高职院校内部形成良好的竞争氛围，从根本上将教务管理人员的工作价值淋漓尽致的发挥出来。
3 高职院校教务员的工作现状
3.1 管理理念落后，缺少创新意识。
如今，高职院校中的绝大多数教务人员都没有经历过系统化的岗前培训，因此在工作当中也是小心翼翼的摸着石头过河，在遇到问题时所常用的解决方法是向资历较深的教务管理人员请教解决办法，而后再按照自己过去的办事经验来予以指导。在此种情况下，新进教务人员的知识储备量很难得到提高，因此也就更加谈不上业务创新与理念创新，从而在墨守陈规的制约中难以跳脱出来。
3.2 工作积极性不高，消极情绪严重。
根据高职院校教务人员的工作时间来分析，从学期开学到学期放假，教务工作需要覆盖到各个教学环节中，教务人员必须要十分明确自己的工作目标与管理重点，同时根据学生的学习情况来制定出完善的执行方案。唯有如此才能够打好提前量，避免在管理工作中出现手忙脚乱的情况。然而，纵观高职院校的教务管理工作现状来看，绝大多数的教务管理人员都处于得过且过的消极状态，他们在学校中的地位与受关注度都不高，因此在具体的工作当中也缺少应有的热情，同师生之间的互动交流变得比较被动。
3.3 忽略工作内容，轻视自己。
由于高职院校教务管理人员的薪资待遇不高，并且崗位重要度不够，因此很多教务人员都存在着轻视自己的情况。从社会的角度来分析，在很多人的认识当中，觉得教务管理就是一个彻头彻尾的“闲职”，不仅不需要具备高水平的管理能力，而且在管理工作中也没有技术含量，因此经常将教务人员称之为是“后勤杂务工”。长此以往，在此种工作环境当中，教务工作管理人员就会出现破罐破摔或轻视自己的现象，很难对教务管理工作产生应有的热情。
4 高职院校教务工作中应用激励机制的建议
4.1 构建完善的考核与激励制度
随着高职院校招生规模的不断扩大，教务管理的工作内容与工作量也变得更加繁琐，在高难度的管理工作压力之下，高职院校管理者必须要对原有的教务管理制度作出适当的调整，进一步完善教务管理工作的激励机制。首先，要对高职院校内部的教务管理人员展开业务监督与业绩考核，客观系统的对教务管理人员的工作态度与工作状态进行考核，避免教务人员出现消极待业的情况；其次，要根据教务管理人员的工作贡献来调整职位与薪资待遇，同时对原有的教务管理方案作出适当的调整，将各种不同类型的机制整合到一起，将考核制度的激励作用最大化的发挥出来。
4.2 提高激励机制运行的透明度
提高激励机制运行的透明度是增强教务管理工作执行力的主要方法，高职院校的管理者需要整合一切力量来将激励机制的全部内容与执行情况来透明化的展示给全校师生，同时还要将考核结果及时的公布出来，确保奖励结果的公开性与公正性。事实上，对于高职院校中的教务工作者而言，高透明度的激励机制是促进他们良好发展的基础保证，其一方面可以杜绝“走后门”现象的发生，另一方面还可以提升激励结果的公信力，将高职院校激励机制的积极效果表现出来。为此，在日后的管理工作当中，高职院校的管理者要经常性的深入到教务管理人员的身边来了解他们的工作情况，尽快营造出一个公正客观、民主自由的评价环境，让教务人员可以毫无后顾之忧的投入到工作之中。
4.3 完善奖惩制度，奖罚分明。
构建出奖罚分明的奖惩制度是促进教务管理工作顺利开展的基础保障。简单一些解释，奖罚分明所指的是根据教务人员的工作状态、工作能力以及工作成绩来予以适当的惩罚与奖励，真正达到奖功罚过、奖优罚劣以及奖勤罚懒。
首先，从奖励的角度来分析。高职院校应当采用物质奖励、精神奖励以及晋升奖励相结合的多元化奖励手段，针对在工作岗位中表现突出且具有榜样作用的教务管理人员一定的表扬与物质奖励，并且在一年一度的评优评先活动当中给予其优先晋级的资格。此外，对于努力工作且加班工作的教务人员则要给予一定的补贴，让他们可以充分了解到积极工作所能够带来的诸多好处；其次，从惩罚的角度来分析。针对在工作岗位中存在消极待业与偷奸耍滑的教务人员来说，高职院校要根据他的犯错情节来给予适当的惩罚，对于屡教不改且认错态度不好的教务人员可以进行开除处理，同时还要借此机会来让所有教务管理人员多认识到制度执行的严肃性，将他们的工作责任感与岗位意识激发出来。相信在激励机制的支持下，我国高职院校的教学质量与教务管理工作水平均会出现明显的提高。
参考文献
[1]胡英霞.高校教务管理信息化现状与对策研究[J].考试周刊，2016（50）.
[2]黄小青.关于提高系级教务员教学管理工作实效的思考[J].和田师范专科学校学报，2016（07）.
[3]李辉.高校教务管理队伍建设的问题、原因及对策[J].井冈山医专学报，2014（04）.
作者单位
厦门南洋职业学院 福建省厦门市 361000