企业会计信息化问题的研究

来源 :商品与质量·消费研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:whisperings
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘 要】推进会计信息化建设是我国信息发展战略的重要内容,是提升企业控制力、加强企业管理的要求。会计信息化建设也是《会计改革与发展“十二五”规划纲要》所确立的“十二五”时期会计改革与发展的重要领域之一。如何有效运用会计信息化作用于企业,是我们当期研究的重点。本文以会计信息使用者的需求为目标,分析了企业会计信息化建设的现状,并基于会计信息化建设中存在的各种问题,提出了建设会计信息化过程中的一些意见和建议。
  【关键词】企业;会计信息化;问题
  文章编号:ISSN1006—656X(2014)012-0034-02
  一、引言
  为了实现我国国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部于2009年发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,该指导意见明确规定:“力争通过5-10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系”,其中也明确了推进会计信息化的意义,目标等。这成为贯彻落实国务院发布的《2006-2020年国家信息化发展战略》的重要举措。就企业自身而言,在信息化的大环境下,怎样提高会计信息化水平,适应会计信息化的发展要求,进而与国际会计信息化水平接轨,而又应如何加强企业会计信息化建设,满足各会计信息使用者的需求,这都是一个挑战。
  二、会计信息化的概述
  (一)会计信息化的相关定义
  会计信息化是随着时代的发展而产生的,是信息化的一个重要子集,它随着社会经济的发展而不断的完善。从不同的角度来分析,对会计信息化的定义也各有其侧重点。自从1999年在“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”一词到现在,相关学者都热衷于对会计信息化的研究。杨周南教授也曾说过,从概念上来看,要想准确界定其概念首先应该从信息化的概念、目标、研究对象来考虑。 综合现有的对会计信息化理解的基础上,较为普遍接受的会计信息化的定义是:会计信息化是运用当代先进的信息技术,重组传统的会计模式,建立起符合现代企业管理要求的,融物流、资金流、信息流与业务流为一体的开放式的会计信息管理系统。会计信息化为各会计职能部门提供真实有用、实时共享的信息,实现会计业务的信息化处理,全面落实会计职能,充分发挥会计在企业管理中的作用,从而推动会计信息资源产业发展的历史过程。
  (二)会计信息化的特征
  会计信息化的目标是实现会计与信息技术的高度融合,它不仅仅是将信息技术引入会计行业,更是一种全面的管理方式,将计算机、互联网引入会计学科,在会计理论、实务、管理、教育等方面都实现了信息化。与传统的会计信息电算化相比,会计信息化有其自身显著的特征:
  第一,会计信息的范围更加广泛。传统的会计信息就单纯的属于企业的会计数据,而会计信息化则包括会计理论、实务,教育等各个方面,包括了财务信息和非财务信息。将会计信息向多元化转变,是对会计理论的全面发展,它在时间、空间上都有了质的飞跃;第二,会计信息化实现了人机一体化和业务一体化。会计信息系统是一个智能的系统,它集核算,控制,分析等一系列的功能。第三,会计信息的安全性。会计信息化要求会计信息的共享程度高,会计信息更加透明化,这就避免不了一些非法分子乘机而入,盗取或破坏企业的会计信息,会计信息的安全性受到严重危险;第四,会计信息化具有动态性。在会计信息系统中,我们对会计数据进行的分类汇总,分析核算等都是由计算机自动进行的,其在程序上是同步进行的,这样的话就保证了会计数据的及时更新。
  (三)我国企业会计信息化现状
  经过二十多年的会计信息化建设,为我国会计信息化的发展培养了一批既掌握财会学又掌握计算机技术的人才。但是由于各种原因,我国会计信息化的并不是那么一帆风顺,整体效果并不是理想。2009年,有权威机构数据调查表明:从网络的安全状况看,有55.5%的企业没有防火墙设备,64.9%的企业没有安全审计系统,67.2%的企业没有入侵监测系统,72.3%的企业没有网站自动恢复系统;在企业内部信息系统的建设和整合中,部分实现CAD、MIS系统的企业占70%-80%,全部实现的企业却不足10%;作为企业管理核心的ERP系统,虽然得到大多数企业的重视,虽然也有63%的企业计划建设,但目前已实现的企业仅占2.9%,在企业信息化建设过程中,有70%的企业认为信息化投资不足,企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3%,与发达国家大企业8%-10%的水平相距甚远,还有62%的企业认为缺乏专业信息技术人才,这些数据描述了当时会计信息化的基本现状。
  三、企业会计信息化存在问题及原因分析
  (一)对会计信息化理论认识不足
  当前,大多数企业管理者或会计员工都以为实现会计信息化就是为了把会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来,只是为了减轻他们的工作量,从而提高劳动效率和信息的输出速度,而没有认识到会计信息化建设是企业一种全面的管理方式,甚至有些企业领导人也没有树立会计信息化的理念,还有些企业的管理层只是粗浅的认为,会计信息化就是会计电算化。其实会计信息化是会计电算化一个质的飞跃,更侧重于管理层面,所以自身的理论认识没有跟上时代的步伐,就注定我们的行动会滞后。
  (二)缺乏科学的绩效评价体系
  会计信息化建设是信息化建设的重要领域,是企业适应信息化的要求。那么绩效评价也就是企业信息化建设的重要内容,所以设计一个科学的绩效评价体系也就非常重要,国务院发布的《2006-2020年国家信息化发展战略》中也明确提出了要建立信息化的绩效评价体系。目前,我国对会计信息化建设绩效的评价尚未规范,其原因一是对于会计信息化绩效内容的界定缺乏权威的认定,在现在的年会综述上,虽然建立会计信息化标准体系都会被提上议程,但是各专家之间的观点是有所不同,所以评价内容和指标体系的不明确也制约了会计信息化建设绩效的评价。另外由于会计信息化的实施缺乏内外部政策约束,对会计信息化建设的绩效评价没有相关的制度规定。   (三)缺乏复合型人才
  目前,许多地区的会计人员都很多,对业务也有一定的了解,在工作中学习和实践能力也很强,有些地区甚至还出现了会计人员过剩的现象。究其原因,一是因为本身学财会专业的人也多。但是精通计算机的人相对来说却不多,其掌握的技术含量更高。另外,掌握计算机的人才又对会计知识缺乏了解,对运行过程中出现的各种会计问题不能及时处理和解决。由此看来,企业会计信息化复合型人才很是缺乏,懂信息化技术的人不懂会计,懂会计的人又不懂信息化技术的现象已经成为会计信息化建设的一个难题。
  (四)会计信息安全缺乏保障
  信息技术的发展就是一把双刃剑,既是会计信息化发展的推进器,也是会计信息化发展的风险来源,而会计信息的安全与信息技术是息息相关的。首先从企业内部来说,内部员工可以对原始数据进行篡改或故意泄露,会造成会计信息的虚假或丢失,甚至给公司造成致命的打击。其次会计信息系统遭受破坏,可能导致系统瘫痪,信息质量就会受到严重的影响。由于网络的开放性,会计数据的共享性高,用户广泛,很容易让不法分子有机可乘,对互联网进行非法侵入,人为破坏始终存在。最后是硬件的风险,企业对会计信息的处理基本上都是通过计算机来完成的,而计算机的硬件,如储存介质的破坏,那么信息和数据就存在丢失的危险。总之,信息安全也严重的阻碍着企业会计信息化的发展。
  四、企业会计信息化问题的解决对策
  (一)增强对企业会计信息化的理念认识
  实现企业会计信息化建设,是经济时代发展的必然趋势。企业要想立足于长远,就必须进一步解放思想,树立科学的会计信息化理念。通过完善培训,尤其是加强对会计信息化人员的培训,也包括企业领导人和管理层,加强自身的理论知识建设,在思想上真正的认识到:
  会计信息化是在充分运用计算机的基础上,使会计工作与信息技术高度融合,建立起符合现代企业管理的制度体系,从而推动企业发展的信息化过程。会计信息化必然引起会计工作与其他业务的紧密联系,促进会计人员素质和质量的全面提高,增加企业的经济效益;会计信息化不仅改变了会计的核算方式,扩大了数据的应用范围,也提高了会计信息的质量。会计信息化建设进一步促进了会计理论的发展和会计管理制度的改革,在许多方面都会对会计理论产生影响。
  (二)建立科学的会计信息化指标评价体系
  会计信息化是信息化的重要组成部分,研究并制订会计信息化指标体系,对于丰富和完善国家信息化指标体系,是一个具有探索意义的重大课题。建立一个统一的会计信息化指标体系,对于科学评价我国企业信息化水平,具有深远的意义。鉴于此,国家财政司首先应该建立一个适应性较强的信息化指标体系,使企业在会计信息化建设中能有所依据。根据企业信息化的研究,我们知道,企业信息化的指标分为基本指标和效能指标。基本指标从环境层面、应用层面、服务与支持层面来对指标进行描述,它反映的是信息化的一些基本情况。而效能指标则是对基本指标的补充,有适应度和灵敏度两大类。会计信息化指标同企业信息化指标具有相似性,可以参照企业信息化指标体系。另外企业会计信息化水平的指标体系并不是固定不变的,它是随着经济的发展而改变着的,所以在不同的发展阶段都应该注重指标的适用性。
  (三)加强对复合型人才的培养
  推进信息化建设,人才是关键。因而必须加大投入,培养既懂信息技术,又懂财务会计专业知识;既能适应国内境的要求,又能满足国际标准及发展趋势的人才。要提高会计信息化人员的素质,就应该做到:首先,企业应该选拔高素质的技术人才,能够掌握先进的信息技术,运用于会计信息化建设中。另外各单位还应该积极加强对会计人员继续教育,更新知识,做到与时俱进,以适应市场经济的要求;另外培养复合型人才,可以推进会计专业的教学改革思路,可以在院校增设专门会计信息化专业或是在财会类专业中增设专门的会计计算机课程,可让企业内的财会人员进修计算机课程,也可以对从事会计电算化的计算机人员进行会计知识的培训。当然这些的实施应该建立在其教学软件之上。对会计人员,维护人员,管理人员,应按不同的内容进行重点培训。对于维护人员,应该聘请专业的计算机技术人员,进而对他们进行简单的基础培训,应该在短期内是能够收到成效的,对于长期来说,就应该循序渐进。
  (四)加强对会计信息的安全管理
  企业必须加强安全防范意识,采取一定的措施,建立相关的安全制度。会计信息化问题的安全对策应该综合考虑,可以从制度和技术来制定安全机制。
  (1)加强企业的安全技术管理
  在技术方面,对整个系统的各个层次(通信、网络、应用平台等)都要采取安全防范措施,建立多层次的安全管理体系。在网络技术方面,一般来说企业都有数据加密技术、防火墙技术、身份认证技术等,企业可以根据实际情况加以运用。比如现在比较常用的防火墙技术,在Internet和Intranet之间可以采用防火墙技术进行安全隔离;在应用平台上应该着重考虑的是数据的安全管理,有些基于WEB财务软件虽然界面简单,清晰易懂,方便使用,但是鉴于Internet的发展趋势,其财务数据的安全性就显得相对差些,所以应充分利用客户服务器结构和WEB应用的优点才是安全可行之道。
  (2)完善企业的内部控制制度
  内部控制制度可以有效的避免内部人员的道德风险,还有系统本身存在的风险,在内部控制过程中,要适当授权,权责明确。为此,建立健全内部控制制度成为各类企业的首要任务之一。一般来说,对会计信息系统的内部控制主要是通过对部门设置、人员分工、岗位职责制定、权限划分等形式来实行的,建立基于信息化的内部控制,完善管理控制;另外要建立会计信息系统风险评估机制,明确具体的应对措施,加强对会计信息系统运行管理的控制。
  五、结论
  随着经济运行速度的不断加快,企业对会计信息质量的要求越来越高,怎样进行会计信息化建设,已经成为企业未来发展过程中面临的重要课题。本文在研究企业会计信息化水平的现状的基础上,分析得出目前会计信息化建设中存在的问题及原因,进而提出全面建设企业会计信息化的对策。我国会计信息化总体水平在逐渐提高,但是还存在一些问题,在理论认识方面,主要是会计人员和企业领导者对会计信息化存在片面的认识,所以首要任务就是要树立正确的会计信息化理念;第二就是企业缺乏科学的绩效评价体系,这里重点在于科学二字,企业信息化指标体系为会计信息化指标体系提供了良好的基础;信息化的发展最终离不开人才,信息化复合型人才的缺乏要求应该选拔高素质的会计人员,加强其自身的培训,另外还应该将会计信息化引入到实践教学中来;安全问题一直都是每个企业关注的重点,可以从制度和技术两个方面来分析,在制度上,应该加强企业的内部控制制度,技术上,建立一个多层次的安全管理系统,本文就以上这几个问题分析了目前企业会计信息化过程中存在现状及其原因,提出了相应对策,希望有助于新时期对企业会计信息化问题的研究。
  参考文献:
  [1]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略[J].会计研究,2009,(06).
  [2]张渭育.会计信息化概念之剖析[J].当代经济,2012,(22):148~151.
  [3]罗丽红.浅论我国会计信息化现状及问题[J].中国乡镇企业会计, 2011,(03):1571~58.
  [4]程静茹.会计信息化建设绩效评价的内容界定及评级指标体系[J].现代商业,2011,(17):70
  [5]王敏.新形势下会计信息化建设策略研究[J].China’s Foreign Trade,2011,(12).
  [6]Wang Shun jin. Discussion on the Bottleneck of Comprehensive Accounting Information: Accounting Information Standard [J]Procedia Engineering , 2012, 29(05): 2225~2229.
  [7]吴诚.贵州省中小企业会计信息系统建设现状与建议[J].商业会计,2012,(05):111~113.
  [8]全面推进会计信息化建设 切实助力会计改革与发展--《会计改革与发展“十二五”规划纲要》解读之一[J].齐鲁珠坛,2012,(01):6~11.
其他文献
【摘 要】随着社会的发展以及治理要求的提升,以精细型财政为导向的治理模式则成为必然的选择,而项目治理模式就在这样的情况下应运而生,通过对欠发达地区的项目治理实践发现,项目主要通过资金来源、资金管理、人事安排、动员开展这四个方面实现落地的。这一过程也在无形之中强化了县政府对于项目的控制,影响了村级的自主性和积极性,不过,村一级也看到项目的落脚点毕竟是在本村,项目的推进本身就会为本村的旅游发展产生推动
期刊
【摘 要】文章首先分析了当前企业统计工作存在的四大问题,即企业领导重视程度低、企业统计制度不健全、企业统计手段和分析方法落后、企业统计人员普遍素质不高,然后提出做好企业统计工作的四点建议:一是企业领导要对统计工作真正重视起来;二是制定严格的规章制度;三是改进企业统计手段和分析方法;四是通过知识结构调整、再教育培训手段,提高统计队伍整体素质。  【关键词】企业统计;工作现状;对策  文章编号:ISS
期刊
【摘 要】随着世界经济格局改变的不断推进,我国的产业结构调整也成为必然,想要抓住经济长远发展的先机,需要根据区域的现实条件发展战略性新兴产业,本文着重介绍了战略性新兴产业的融资路径,对辽宁战略性新兴产业的融资存在的问题及原因进行了分析,并针对存在的问题提出了相应的对策建议。  【关键词】辽宁省;战略性新兴产业;融资路径  文章编号:ISSN1006—656X(2014)012-0025-02  经
期刊
【摘 要】本文以企业知识员工管理实践为对象,通过知识员工的个性特点、自身需求、劳动成果、职业发展等特征研究,提出有关发展空间、目标管理、团队绩效、民主沟通、个性成长等人力资源激励稳定等管理对策。  【关键词】现代企业;知识员工管理  文章编号:ISSN1006—656X(2014)012-0054-01  现代企业发展已越来越离不开知识员工的创造,知识员工当然成为企业的核心资产,是企业发展壮大的核
期刊
【摘 要】2012年,财政部分别颁布了《事业单位财务规则》(以下简称《规则》、《事业单位会计准则》(以下简称《准则》和《事业单位会计制度》以下简称《制度》,并先后在全国范围内正式施行。《规则》《准则》和《制度》对于事业单位固定资产的分类、确认标准、计价以及核算都作出了全新的规定,特别是固定资产折旧因素的引人、固定资产后续支出以及固定资产处置收入处理的有关规定,使事业单位"固定资产"账户的核算内容能
期刊
【摘 要】随着我国市场经济的不断发展和企业的不断深化改革,我国企业的市场竞争压力变得越来越激烈,企业如何做好职工培训工作,提高企业职工队伍的整体素质,是摆在我国企业面前一个艰巨的任务。本文从分析做好企业职工培训工作的必要性出发,提出目前我国企业职工培训工作存在的一系列问题,进而提出改善其存在问题的建议,为企业的发展提供人才保证。  【关键词】人才危机;竞争;高技能人才培训  文章编号:ISSN10
期刊
【摘 要】在世界经济一体化和期货市场国际化的背景下,贸易竞争愈加激烈,我国外贸企业所面临的商品价格波动和外汇汇率波动的风险也是与日俱增。而套期保值则成为外贸企业规避风险的一种有效的手段。不仅可以固定成本,也可以稳定收益。同时我国期货市场的日益成熟也为我国外贸企业进行套期保值提供了有利的条件。  【关键词】外贸企业;期货市场;套期保值;基差  文章编号:ISSN1006—656X(2014)012-
期刊
【摘 要】目前很多企业工会在行使权责的过程中容易走入行政化、机关化的误区,严重制约了工会作用的发挥。为了使企业工会能充分代表和维护职工利益,就必须实现工作方式上的转变,着力提高对职工的组织凝聚力,对企业发展的贡献率,切实加强自身建设,更好地维护职工权益,增强企业内在活力,推进企业向前发展。  【关键词】企业工会;工作方式;自身建设;凝聚力  文章编号:ISSN1006—656X(2014)012-
期刊
【摘 要】经营业绩考核评价是国有企业资产监督管理的基本方式和手段,笔者认为, 应从全面落实科学发展观和实现企业发展战略的客观要求出发,从理顺考核组织工作体系、完善考核制度方法和提高财务会计信息质量三方面入手,加强对企业经营业绩考核工作的组织管理。仅供各位同仁参考。  【关键词】国有企业;企业经营业绩;考核;思路  文章编号:ISSN1006—656X(2014)012-0060-01  引言  经
期刊
【摘 要】高质量、稳定的基层知识型员工队伍是汽车制造企业快速发展的保证,文章通过分析汽车企业新进“90后”高职员工高离职率的原因,以赫茨伯格的双因素理论为基础,结合“90后”高职员工的特点,从保健因素和激励因素两个维度提出了汽车企业在“90后”新进员工激励管理中的对策,以此来提高员工的积极性和企业归属感,降低离职率,实现员工与企业的共同健康持久的发展。  【关键词】汽车企业;“90后”高职员工;离
期刊