成本预算在中小企业中的应用研究

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  摘 要:恒屹集团是朝阳市的一个老牌中小企业,从矿山机械起家,在短短的十年里迅速的发展成为一家旗下聚集矿山机械、餐饮、洗浴、休闲等行业的中型集团。但是由于其成本预算工作水平的低下,已经严重的制约了发展。而在市场竞争极为激烈的今天,企业想要良好的发展下去,尤其是中小企业,成本预算工作必须要得到重视。因此结合恒屹集团的成本预算现状,阐述了成本预算在中小企业的重要性,并且针对企业实际问题,提出了相应的解决对策。
  关键词: 成本预算;中小企业;问题;对策
  中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.03.061
  1 前言
  在市场竞争激烈的大环境下,中小企业的生存尤为艰难,每年都有很多中小企业创立,也有很多中小企业破产。中小企业要想在竞争中生存发展,那么一定要明确自身的发展方向,制定好相应的战略目标。如果一个企业没有明确的战略目标,那么这个企业终将被市场所淘汰。而成本预算往往是企业战略目标能否实现的关键,把握好成本预算,也就把握住了企业的发展前景。本文所研究的企业是朝阳恒屹集团,恒屹集团作为一个老牌的中小企业,在业务上涉及很多行业,却一直不能扩大规模。其主要原因就是企业对成本预算重视程度不高,成本预算存在问题。本文根据对恒屹集团的考察,从企业运行中找出这些问题所在,并且针对问题制定了为恒屹集团量身打造的对策,希望这些对策可以对恒屹集团有所帮助,并且为同行业其他企业提供参考。
  2 成本预算概述
  2.1 成本预算定义
  所谓成本预算,就是在年初针对这一年即将进行的生产运营销售环节的成本规划。这个成本规划以数字控制为主,在考虑到物价变动的情况下,对每个环节所要产生的费用进行核算。同时制定一个费用范围,以便监控每个环节的运行情况。
  2.2 成本预算的作用
  成本预算作为企业内部控制中重要的手段,对一个企业的未来发展起到了至关重要的作用。企业制定好战略目标之后,可以根据每个环节所产生的成本对企业战略目标落实情况进行监控,在成本超出或低于预算成本时,可以及时地发现问题并且解决问题。同时,成本预算有利于企业的内部控制,在财务进行成本预算之后,企业管理者更容易地监测是否存在企业员工进行贪污公款、偷工减料等事件发生。
  2.3 成本预算的方法
  成本预算一般有两种方法,分为弹性预算法和刚性预算法。弹性预算法也就是我们常说的灵活预算,可以保证企业在遇到机遇或者问题的时候有足够的资金保障,使企业成本预算增强变动能力。刚性预算一般应用在成本控制上,典型的有定额成本法,使企业在生产时可以保证成本节约不浪费,但是灵活性稍差。
  3 朝阳恒屹集团成本预算现状
  3.1 朝阳恒屹集团简介
  恒屹集团位于辽宁省朝阳市双塔区,成立于1997年,是朝阳市的老牌中小企业。其业务涵盖面非常广,有矿山开采、矿山机械制造以及餐饮洗浴等多个方面。其注册资金为500万元,截至2017年3月,其固定资产总额达到了8000万元。近年来恒屹集团的矿业开采项目陷入困境,但其他项目的发展势头较好。恒屹集团的洗浴成为朝阳市内最受欢迎的洗浴,其餐饮行业也持续火爆,为恒屹集团带来了巨额的利润。
  3.2 朝阳恒屹集团成本预算现状
  朝阳恒屹集团在每一年的年初都会进行工作总结和展望会议,恒屹旗下各个行业的负责人都会参加会议,对过去一年的工作总结之后,制定下一年发展的战略目标。在会议结束后,制定好的战略目标会交给财务部门,对战略目标进行成本预算。从目前的情况看来,朝阳恒屹集团的成本预算工作每年都会及时进行,但是整体存在着预算工作不认真的情况。每年集团开会的时候,都会针对集团旗下每个行业的企业发展情况,来制定符合行业发展要求的财务预算报表。但是这些报表内容简略,没有建立和完善好一级预算,尤其是对一些重要的单位部门,没有对预算项目进一步细化。总体没有形成完整的分级预算控制体制。
  4 朝阳恒屹集团成本预算存在的问题
  4.1 缺乏对成本预算的重视
  如上述所述,恒屹集团每年都会制定新一年的战略目标,并且针对这个目标做出成本预算。但是经过详细了解,恒屹集团的成本预算水平其实非常低,制作出来的成本预算表只有大体情况,对于细节做得十分不清晰。例如,每年成本预算表中餐饮行业,大碗小坛和觅西里西餐厅,在成本预算上只有简单的材料采购预算、人员薪酬预算、管理费用预算等几项,至于采购了什么材料,人员薪酬变动预算等这些较为明细的项目都没有体现出来。这表明恒屹集团对成本预算环节的重视程度依然不够,没有认识到成本预算环节的重要性。其中有几点比较重要的原因,首先是朝陽恒屹集团的领导者管理素质比较低,对于企业管理的水平不高。恒屹集团的领导者从矿山行业起家,学历不高,只有初中毕业水平。虽然恒屹集团的领导人对市场的时机把握很准确,但没有设置专门预算岗位负责人,所以对成本预算的控制不够精确,使其企业管理的不够专业细致。其次就是朝阳恒屹集团财务人员的工作态度不够认真,在领导要求其对企业进行成本预算的时候,制作的报表往往不符合要求,预算项目简陋,没有精确到每一个环节。
  4.2 成本预算手段老化
  目前朝阳恒屹集团所采用的预算手段依然是刚性预算手段。所谓刚性预算手段,就是给执行人留有很小的余地进行发挥,对预算控制得非常严格,很难调动起执行人积极性的一种预算手段。这种刚性预算手段,往往严格的要求上限或者下限,使其适应环境的能力非常差。恒屹集团旗下行业较多,尤其是餐饮行业和洗浴行业,对成本预算的要求更加灵活。当企业发展遇到机遇,一些项目的支出超过成本预算额的时候,恒屹集团旗下企业的负责人要一层一层的递交报告,同时要通过董事会批准才能增加预算,一来容易使企业因为预算的拖延而错失机会,另外也容易使业务人员丧失对财务预算的信心。   一般来说,企业业务比较稳定的情况下,成本预算的准确度会非常高,但是企业也变化较多,那么财务预算的变化也就要比较大。目前朝阳恒屹集团所经营的行业中,大部分都属于对灵活性需求高的行业,然而其依然使用刚性的成本预算手段,已经不能满足其企业发展的需求了。
  4.3 成本预算目标不具体
  目前朝阳恒屹集团的成本预算中存在着预算目标不明确的问题,这严重的降低了成本预算的功能。朝阳恒屹集团每年年初都会制定成本预算报表,但是报表中只有大概的成本预算,没有细化到不同行业的不同成本预算。例如朝阳恒屹集团旗下的餐饮行业有两家,分别是大碗小坛和觅西里西餐厅,两家餐饮企业共同使用着恒屹集团的同一个成本预算,对于成本预算使用的多少,两家企业很容易出现矛盾,阻碍了恒屹集团的和谐,影响着恒屹集团的发展。由于領导者的不重视,财务人员工作的不认真,恒屹集团的成本预算报表中成本预算目标没有具体细分,模糊的成本预算目标成为恒屹集团成本预算中一个突出的问题。
  4.4 成本预算人才缺乏
  朝阳恒屹集团成本预算中目前存在着预算人才缺乏的问题,其存在的主要原因是在于恒屹集团选人用材的体制存在问题。恒屹集团起家比较早,创业的初期的领导者本身文化素质有限。领导者选用与自己关系亲近的朋友,并不考核其工作能力。这些人员本身的专业素质不高,而且大多不是财务专业毕业,本身会计水平非常低,造成企业成本预算被局限。在恒屹集团总部的财务处中,总共有5名会计人员,其中有三名都是和领导者有亲近关系的人员,真正具备专业素质的会计从业人员只有两名。企业的财务工作由五名工作人员共同完成,这就使恒屹集团在很多时候财务工作出现纰漏,导致了恒屹集团成本预算水平不高。
  5 解决恒屹集团成本预算存在问题的对策
  5.1 强化成本预算战略意识
  没有成熟的成本预算和企业管理制度,是制约其发展的关键问题。恒屹集团的领导者应该加强对成本预算的重视程度,根据成本预算,发现企业运营中各个环节出现的问题和不足。并且根据成本预算的变化,在企业预算支出中寻找节约成本和扩大经营规模的方向,使企业能够得到长足的发展。
  企业的领导者应该进行相关企业管理知识的学习,提高自己的企业管理能力。在企业中设置专业预算岗位人员,作出专业有效的成本预算表,发现企业预算的问题。通过成本预算的执行情况,来判断企业的运行发展情况,对自己的企业发展什么样有一个清晰的认识。
  5.2 改善成本预算手段
  根据恒屹集团目前的情况来看,其成本预算的手段已经老化严重,已经严重的阻碍了恒屹集团的发展和壮大。恒屹集团可以改变目前成本预算的方法手段,由刚性预算变为灵活预算。首先确定每个环节需要消耗的成本,并且按着这个计量的70%-120%来进行预算处理,为每个环节留出一定的预算空间,使这些企业在遇到机遇或者问题时可以及时的处理,不用再需要一步一步的上报,从而错失机会。同时,在编制成本预算的过程中,可以将其与互联网技术结合起来,提高企业预算的准确性与时效性。
  5.3 明确成本预算目标
  明确成本预算目标对恒屹集团有着重要的意义,目前恒屹集团是按照行业旗下企业进行预算。以餐饮行业为例,餐饮行业以500万元作为今年的成本预算,那么这个行业中的两个企业都要使用这个预算,对旗下企业之间的团结,有着阻碍的作用。恒屹集团可以将成本预算的目标明确下来,例如大碗小坛今年在原材料采购上的预算是多少,员工薪酬的预算是多少,这样细分下来,使预算目标明确。
  5.4 培养和吸收高端人才
  一个企业的发展离不开人才的支撑,没有高端优秀的人才,企业是很难走向一个新的发展高度。恒屹集团可以开出丰厚的薪水和福利待遇来吸引社会上的优秀人才,同时改变企业中选人用材的现存体制,抛弃旧有的落后制度,运用更加科学严格的选人制度,合理客观地考核任用人才。在企业内部设置培训机构,为企业培养储蓄优秀的后备技术力量,为恒屹集团未来的发展打下基础。
  6 结论
  成本预算是企业战略发展中重要的一环,掌握控制好成本预算,就能将企业战略执行中所暴露的问题及时发现,及时解决,落实明确好企业发展。本文根据朝阳恒屹集团的现状对其成本预算进行了分析,发现其中存在着一定的问题,并且针对这些问题提出了改进策略,希望可以对恒屹集团成本预算情况有所改善。
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