企业实施精细化管理对成本控制的研究

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  【摘 要】 这篇文章通过阐述精细化管理的概念以及企业成本核算与控制的含义,进而分析了施工项目和企业成本控制的问题,同时探讨了精细化管理对成本控制的保证措施。
  【关键词】 精细化管理;成本控制;保证措施
  一、引言
  日本在1950年率先将有关精细化管理的企业管理理念提出来,这一管理理念是在多种因素相互结合的情况下被提出的,如:现今社会更加精细化的分工、各行各业更明确化的服务、企业更加先进化的管理。通过在传统管理基础上融进精细化管理,能够使企业的常规管理理念更深入,进而有效的降低企业管理所消耗的资源,与此同时还可以有效地控制管理成本。
  二、概念与含义
  1.企业成本核算与控制的含义
  企业成本核算,即尽量的将企业实际支出与计划支出间的差额缩到最小,进而使得企业的发展能够迈向一个更加健康的台阶。提高企业成本核算与控制能力,这就要求企业一定要遵守国家相关法律法规所提出的要求,这种遵纪守法的原则在很大程度上会影响市场稳定。同时,企业要及时的反映出市场动态,紧随市场发展潮流。
  2.精细化管理的概念
  西方发达国家是精细化管理理念的来源地,同时也是第一个在企业管理中有成功案例的,在西方发达国家的相关实践以及管理思想借鉴的基础上,细分管理工作是精细化管理的主要内容,在划分管理责任和明确管理制度的基础上,通过提高企业系统信息化、使用数据精细化、工作分解化、程序明确化等相关手段,从而有效的提高企业的管理水平,同时通过培训以及指导各成员,使得组织中各部分内容能够高效、协调以及长久运行。
  三、成本控制中存在的主要问题
  1.成本控制管理观念不强
  在实际的成本管理中,存在着许多问题,比如管理人员忽视销售成本,忽视产品的质量,缺乏成本观念,使得生产与经营不能统一,使得大量的企业资金停留在不必要的环节上,没能正确发挥资金的流转功能,导致成本上升,造成企业的成本压力增加。
  2.成本管理过分依赖现有的成本会计系统
  在我国的一部分企业中,还存在着呆板,不灵活的成本管理方法。不合理的成本管理体制,不仅使企业陷入了为了降低成本而降低成本的恶性循环,而且干扰了决策者对信息的正确把握。成本管理的这种缺陷,没有及时反映公司的经营状况,不能提供各个工作环节的真实成本信息,有时为了凑数,过分依赖公司现有的成本会计系统,甚至编制成本报表,误导企业制定错误的经营策略,严重限制了企业的管理发展。
  3.技术相对落后
  成本预算使用的技术相对落后,主要的计算方法是依据历史成本数据,参照现有的设备,计算工具等。成本分解是以行政区域为划分的,没有将各区域的差异放在考虑范围内,成本的控制和考核是以行政约束和惩罚奖励为手段,而没有考虑现场工作人员的成本动因以及项目环节,这样得出的成本就存在一定的人为预算差异,给企业决策者带来困扰。
  4.成本管理人员专业能力不足
  在专业素质上,成本管理人员的素质比较低,对专门的成本核算管理理论知识比较缺乏,不能够全面的掌握成本核算的方法,无法精准的搜集到相关数据,所以在处理一些数据时有着很大的困难,造成管理人员得到的数据和施工实际的数据不一致。对于施工项目真正的施工消耗值,管理人员也就自然得不到,导致采取的成本控制措施无法有效的解决问题。现今,我国建筑施工的操作人员数量十分庞大,其数量呈逐年上升的趋势,对于每年建筑施工人员从业的数量,据中国某统计数据可知,农村是我国大多数施工操作人员的主要来源地,且文化水平较低,学历多数为小学或初中,根据 2015 年中国劳动统计数据可知,我国建筑行业就业人员在2015 年中, 0.5%的人员没有上过学,13.0%只上过小学,52.4%拥有初中文化,大学本科和研究生只占5.6%。这些施工操作人员并没有经过专门的培训就直接上岗,从事建筑施工活动,没有规范的操作行为,很容易在施工操作中出现安全问题,导致事故发生,进而增加了施工项目的额外开支;且因他们操作不规范,返工率就会增加,如:在焊接钢筋时钢筋焊接处长度过长,就会造成材料的浪费。
  5.采购原材料的环节有问题
  一项工程当中会用到很多材料,材料的种类甚至高达上百种,消耗巨大的材料主要有钢筋以及混凝土等等,在采购材料时,建筑施工企业无法进行一次购买。建筑施工企业实施工程中,材料的购买是按阶段、分批进行的,这样购买材料是间歇性的,进而容易产生施工单位和供应商间沟通不到位的问题,使供应商对于施工单位所需材料的具体信息不能够准确掌握,这又会使得施工单位的材料供应超前或者是滞后,材料供应超前的话,施工单位的库存费就会增加,自然就会增加施工成本;材料供应滞后会间断施工过程,导致窝工,施工成本同样增加。同理,如果没有精细化的管理,采购原材料的环节就会出现问题,也就严重限制了企业的健康长远发展。
  四、精细化管理对成本控制的解决措施
  1.完善大数据,提高数据的准确性
  在做成本预算项目和企业成本核算时,在保障工作的速度时,也要特别注意大数据的准确性,只有保障大数据的准确性,才能从根本上避免严重的成本控制错误。对所得出的工程数据,要采用科学合理的方法不断的完善,不断的检查。精细化管理就能够对每一个小环节进行成本控制,一个大项目都是由这样的小环节组成的,只有保障小环节的数据可靠性,才可以提高大数据的准确性和可靠性。因此精细化管理对项目以及企业的成本控制保证措施之一就是完善大数据,提高数据的可靠性。
  2.科学分析所得数据
  对项目或者企业成本预算的数据,要进行科学合理的分析。精细化管理,就是采取科学的技术,对所得出的数据进一步进行分析处理,分析数据的实在意义,对每一个小数据都能够准确分析其意义和目的。
  3.全员参与,提高积极性
  认识是进行管理工作的根本,想将成本控制工作给做好,就要调动企业员工主动参与的积极性。为了能够将成本控制工作更好的做到位,应将企业员工成本控制责任以及员工的效益结合好,进行责任成本管理机制。施工项目是有着不同阶段的,依精细化管理理论要求,细分目标成本,使其能够细致到每一个阶段,将成本控制的任务细致的划分到每个责任者身上,形成全方位布置、全员参与、全程控制的施工项目成本控制格局,明确好施工单位当中每个人的责任,成本控制的指标由全员来承担完成,使利益与成本控制指标的完成情况紧密结合在一起,明确奖罚制度,使目标成本通过责任成本控制体系来实现。
  在成本管理体系中,要不断加强对企业成本产生影响的主观因素管理,比如操作人员的成本管理意识,职业道德,团体意识,主人翁意识,工作认真负责的态度意识,人与人之间的人际关系意识等。因此,企业要致力于建立一个稳定可靠,积极乐观,高素质的人才队伍,这样才能保障企业在市场中占有一席之地,在成本控制道路上走出一条符合企业自身的道路。在企业中,全体职工都能够以身作则,提高成本意识,人人关心企业的发展,做到全员参与,提高积极性。
  五、结语
  企业追寻的目标是经济效益,经济效益也是企业经营发展的基础,在市场竞争愈演愈烈的情况下,只有不断的将成本降低,开展精细化管理企业成本控制,在企业经营发展各节点当中,将成本核算与控制进一步完善,企业经济效益空间才能够不断的扩大,企业才能够拥有更加强大的市场竞争力。
  参考文献:
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  作者简介:
  陆子平(1970—),男,广西钦州人,高级会计师,在职研究生,现在主要从事财务管理工作。
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