分段显示更贴心,条件格式另类玩法

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  2010年23期《Exce1分类处理,条件格式最贴心》使用7条件格式,给分数分段使用不同颜色显示,很有意义,其实还有更简洁的使用方法,比如大于或等于90分时字体显示成蓝色,小于60分(通常是不及格)时显示成红色,我们只要选中需要设定颜色的单元格,点右键“设置单元格格式”,在“数字”标签下使用“自定义”,在格式中输入以下内容:
  [蓝色][>=90]##0:[红色1[<60]##0;[黑色]##0
  此表达式类似条件格式,以分号进行分段,Excel会从前往后处理每一段,满足相应段的数值范围时使用对应的颜色,使用更简洁,见图1。
  当然这个方法通常只适用三段,而且颜色的使用数比较有限,但对于熟练人员的操作更快速。
  现在学校、单位进行评分时往往不显示相应分值,而会把它分成“优、良、待评”等评价性描述,避免绝对分值的排名,我们还可以使用这样的表达式(双引号可以不加,但是excel最终会自动加上): [蓝色]=90]“优”[红色][<60]“待”“评[黑色]合“格”
  最后就可以看到,在单元格不仅显示了颜色,也直接显示成最终描述性的评价结果,当然点上去时还是能看到分值的,见图2。
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