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从事文字工作的用户在通过Word录入文章时，因手误输入了多余的标点符号，例如“、、”和“：：”（如图1），虽然我们通过事后的校对能将这部分错误找出，但是费时费力的流程是否能够简化呢？其实我们可以通过Word的替换功能实现快速改变。
利用替换可以很方便地解决这一问题，按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，点击左下角的“更多”按钮，切换到高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框，查找“[。，、;：？！.]{2，}”，这里的“[。，、;：？！.]”表示其中的字符之一，“{2，}”表示2个字符，光标点击“替换为”文本框，依次点击左下角的“格式＼字体”，在随后打开的“字体”对话框中选择蓝色（如图2），返回替换框，点击“全部替换”按钮即可。
利用替换可以很方便地解决这一问题，按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，点击左下角的“更多”按钮，切换到高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框，查找“[。，、;：？！.]{2，}”，这里的“[。，、;：？！.]”表示其中的字符之一，“{2，}”表示2个字符，光标点击“替换为”文本框，依次点击左下角的“格式＼字体”，在随后打开的“字体”对话框中选择蓝色（如图2），返回替换框，点击“全部替换”按钮即可。