高科技企业的预算管理

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  摘要:针对现代企业预算管理实践中出现的种种问题,新的管理模式——“超越预算”应运而生。本文首先介绍了超越预算的基本思想,然后以我国高科技企业作为研究出发点,探讨适合我国高科技企业的预算管理模式。
  关键词:超越预算;预算管理;高科技企业;研发经费
  中图分类号:F276.44 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01
  一、引言
  上世纪20年代,美国杜邦公司率先将预算引入现代企业,并取得成功,在此之后全面预算管理得以推广,成为现代企业的标准作业程序。但是在现实工作中,与传统大型制造企业相比,高科技企业具有自身的特点,建立在工业经济基础上的传统预算管理模式,在高科技企业中遇到很多的阻碍,显得并不契合。
  针对传统预算管理模式的种种弊端,超越预算应运而生。本文从超越预算的基本概念和原理出发,结合高科技企业的特点,探讨了超越预算对高科技企业预算管理的可行性。
  二、超越预算的概念
  所谓的超越预算是在现代企业传统预算基础上的修订和超越。它一方面鼓励企业摆脱原有的传统预算管理模式的束缚,注重企业源源不断的创造价值;另一方面它鼓励分权,给基层经营者以充分的授权并鼓励其发挥能力,从而实现企业的可持续发展。
  超越预算包含三方面内容:(1)灵活的财务预测和计划;(2)业绩评价以综合指标为基础,不是单一的业绩指标;(3)激励机制以相对业绩为基础。超越预算不同于传统预算,鼓励运用杠杆法对相对业绩进行奖评,是否实现企业的既定预算目标不再是评价的唯一依据,更注重把企业整体的表现与同行业、主要竞争对手相比较,以此增加企业业绩评价的准确度和公平度。
  超越预算将有关价值创造的决策的责权利下放给企业的一线团队,给予其一定程度快速反应、自主决定的权力,使其能够根据部门的状况做出与组织目标一致的部门决策。
  三、高科技企业为何要引入“超越预算”的管理理念
  首先,高科技企业的研发费用支出是其的主要支出之一,而传统企业主要支出是材料费用和人工费用,而研发费用预算和效益均具有不确定性,因此研发活动的不确定性和复杂性导致制定可以准确预算是不切实际的。
  其次,人力资源是高科技企业的核心资源,科研人员不同于传统企业的员工,他们更追求创新,追求权责利,实施超越预算,将权力下放,可以更好的激发他们的工作积极性。
  再者,现代企业更加要求创造学习型组织,企业面临的外部环境的不确定性越来越大,高科技企业已经不适用传统的预算管理模式。
  综上,高科技企业在构建自己的全面预算管理体系的时候,根据实际情况引入超越预算理论的一些观点,会很好地起到改善预算绩效的作用。
  四、高科技企业如何引入“超越预算”的管理理念
  超越预算作为一种新的管理思想,在很多跨国企业中取得了成功。但是我们的借鉴也要立足于自己的实际。中国高科技企业的预算管理可以在超越预算的基础上构建适合自己的预算管理体系。
  超越预算的目标是企业的战略目标的一个重要组成部分,要充分调动科研员工积极性,诠释研发的目的。在财务管理方面,应树立行业标杆或缩短与行业标杆的差距;在人员管理方面,达成员工自我价值的实现与团队和谐高效的发展;在文化建设方面,建立共性、学习型的企业文化;在制度建设方面,建立一整套完善的监管和激励机制。
  预算管理应完整的包括三大部分,即:预算的编制、预算的执行以及预算的考核。
  (1)预算编制
  高科技企业的研发具有较大的不可预见性,引入超越预算的观点,采用弹性预算,即根据研发项目具体情况变化,设立相对预算指标,并根据实际情况及时调整预算。
  (2)预算执行
  将有关价值创造的决策的责权利下放给一线团队,给予其快速反应、自主决定的权力,使其能够根据实际情况作出决策。
  (3)考核和奖励
  不再以固定绩效进行考核,而是采用平衡计分卡、客户关系管理及标杆管理等工具进行考核。对于研发部门的衡量绩效的标准不再是是否达成某个固定的目标,而是更多的关注趋势和预测,以研发团队的相对成功为基础进行考核奖励。
  五、结语
  超越预算模式是近些年来兴起的一种新的适应性和分权化的管理模式,它突破了传统预算的桎梏,帮助管理者跳出年度绩效评估的陷阱,为企业的预算改革提供了一种新思路,高科技企业应结合自身实际,适度引入“超越预算”的管理理念,做好由传统预算向超越预算过渡的工作,以最大限度地降低预算成本,提高企业效率。
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