没有网络的时候，每到年底，各种贺卡信件就雪片般飞来，现在，朋友、客户、同事间的祝福E－mail渐成主流。在这个冬天，你准备为谁送上新年祝福呢?
　　
　　邮件风格活泼些
　　
　　


　　在本栏目中，多次用到模板来简化工作步骤，本期也一样。这里以Outlook2007为例，新建邮件后，切换到“选项”标签页，在“主题”组中，单击“主题”按钮，展开更多主题选项，选择一个适合新年气氛的主题，本文使用了“穿越”。单击后，会发现“主题”组按钮起了相应变化，而整个邮件却依然是老样子。这是因为Outlook2007中将模板改成了主题，需要自己选择使用，而不像Office其它组件一样，只要往模板里灌字即可，在这一点上，Outlook2007主题更自由一点。
　　输入文字后，如果不满意，可以单独点击“字体”按钮，选择其它主题字体(如图1)。这样操作不会对当前主题的颜色和样式造成影响，同理，也可以将“颜色”和“样式”更改为其它主题。单击“页面颜色”按钮，出现当前主题的配色，如果更改了颜色，这里出现的配色是以“颜色”按钮为准的。为邮件选择一个背景颜色后，单击“主题”按钮，选择“保存当前的主题”，以后需要再次使用同样的设置时，只要选中该主题就行了。
　　设置完了主题，接下来要对邮件正文中特殊要求的文字格式作一个处理，以便让邮件内容主次更分明，重点更突出。点击切换到“设置文本格式”标签页，选中需要特殊格式处理的文本，单击“样式”组中的“快速样式”按钮，即可快速套用Outlook提供的样式效果。需要注意的是， “快速样式”下的颜色标准是根据当前主题决定的，可以通过“更改样式”按钮下的“颜色”列表更改。此外，也可以通过“字体”和“段落”组对选中文字进行微调。调整方法和Word类似，这里不再详述。至此，整封邮件的主色调、字体及样式就设置完毕了。
　　
　　个人名片别忘记
　　
　　年底正是祝福邮件发送的高峰期，特别是给商务往来联系人的祝福邮件，插入一张个人名片就显得很关键了。在插入名片前，必须在联系人中有相应的信息才可以。返回Outlook主界面，单击展开左侧“联系人”列表，双击右侧空白位置，输入相关个人信息，然后回到新建邮件窗口，切换到“插入”标签页，在“添加”组中，单击“名片”按钮，选择“其他名片”，找到自己的名字，点击“确定”即可(如图2)。
　　


　　为了使名片更符合当前邮件的节日气氛，可以双击“名片”，打开“工具”标签页，展开“阴影效果”下拉菜单，选择一个喜欢的样式。这里的阴影颜色同样也是跟当前主题颜色一致的，通过“阴影效果／阴影颜色”即可进行设置，使名片更符合邮件的整体风格。
　　
　　发送邮件更高效
　　
　　老实说，新年祝福的邮件内容都差不多，为了节省时间，往往一次发送给多位好友。然而“打批发”，始终感觉不诚恳，这可怎么办呢?
　　很简单，邮件撰写完成后，单击“收件人”按钮，打开“选择姓名”对话框，在“密件抄送”栏中输入多个收件人地址，并用英文状态下的“；”隔开，即可批量发送到相应的邮箱，同时各个收信人的邮件又只显示他／她的名字，让收件人认为这封邮件是发给自己一个人的。