加强企业应收账款管理与核算的思考

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  摘 要:随着我国社会经济的日益增长,市场竞争愈加激烈,很多企业为了占据市场份额,通常使用赊销的方式来增加自己的客户量。这种赊销方式可以吸引大量的客户,但同时也增加了自己的应收账款账目。如果企业内部缺乏健全的相关法律约束,对应收账款方面未能达到有效的监督和管理,就会导致应收账款管理中出现账目不清,缺乏真实性等情况。因此,通过对企业应收账款管理中存在的问题进行分析,阐述具体的应收账款管理和核算的解决办法,具有重要现实意义。
  关键词:企业;应收账款;管理;核算
  1企业应收账款管理问题
  1.1企业内部控制制度不完善
  随着市场经济的快速发展,部分法律法规不能及时进行更新和完善,导致法律法规环境存在一定的缺失,特别是在会计核算应收账款方面的法律法规更需要得到健全。虽然,在企业现金流通中已经具有较为严格的制度进行约束。但是,在实际现金流通过程中,仍然缺乏科学的,完善的内部控制管理制度,对现金流通的审批还没有达到应有的严格性,导致账务出现混乱。另一方便,即使建立了相关制度,但是有些制度和规范不能符合当前企业发展的需要,没有发挥实质性的作用,权利和责任划分不清楚,发现问题后,不能进行及时的解决和追究。在应收账款清算时,缺乏更为科学的清算方式,导致内部管理失控。
  1.2企业应收账款流失严重
  在企业应收账款管理中,账款流失现象一直存在,出现这个问题有多种原因。很多企业在进行销售时,并没有对自己的员工进行有效的控制。企业不能对销售人员的行为进行很好的约束,就有可能导致素质较低的人私自扣下赊销账款,致使企业赊销账款无法及时回收。同时,当企业和销售人员之间存在一定的经济纠纷时,赊销客户就会将一部分的纠纷金额从赊销账款中进行扣除,致使企业的应收账款不能被回收,从而出现经济损失。另外,赊销客户在管理中缺乏一定的规范性也会导致应收账款出现流失情况。当部分赊销客户在收到产品后,没有做好相应的数据记录和相关票据,就会出现因为原始票据的缺失而产生一定的应收账款流失。
  1.3企业缺乏有效的评估体系
  赊销账款在企业发展中是经常出现的情况,它的存在对企业管理能力是一项巨大的将挑战。因此,企业必须具有较为科学的评估体系对企业能力进行评估。但是,在当前企业发展中,大部分企业对于赊销模式评估体系都缺乏一定的认识,不能对应收账款中存在的风险进行综合的评估,对赊销客户存在误判。也有些企业为了提高自己的销售业绩,对赊销客户没有进行严格的审查,给企业应收账款不的回收带来极大的风险。
  2企业加强应收账款管理与核算的对策
  2.1完善应收账款管理体系
  首先企业需要完善相关管理体系,国家需要积极完善相关法律法规来规范赊销项目的执行以及相关责任的划分,同时保证相关体系能够在法律的保障下开展并帮助企业在规定时期内收回资金。企业需要注重管理体系的实用性,从赊销项目的确定、资金投入以及后续资金的回收等具体环节入手来使体系更加全面和完善,特别是需要提及合理回收资金的措施,使相关管理工作能够快速展开同时避免规定不明而造成的工作混乱。企业同时需要根据国家政策来保持管理体系的动态有效性,企业工作也能够符合相关的发展要求。
  2.2加强管理人员培养工作
  管理人员的工作素质和能力对于应收账款的管理工作来说有重要的作用,所以企业可以通過加强对管理人员的培养来实现对应收账款管理的完善。企业主要是由财务人员进行相关管理工作,需要对管理人员的相关知识储备特别是对应收账款的管理流程以及与款项有关的核算提出具体的要求,同时使管理人员经过培训后能够合理安排相关赊销项目以及具体的资金投入数目等,同时具备协调企业各个部门来进行账款回收的正常开展,提高资金的利用率以及周转率。核算能力对于应收账款的管理工作来说特别重要,是保证相关数据的真实性以及保证赊销项目顺利进行的关键因素,但是企业管理人员还需要进行实操训练,增强对数据的统计和分析能力以及对问题发现的敏感性。
  2.3实施全面的资金管理
  资金是贯穿于企业赊销项目的关键因素,企业需要思考如何对资金开展更全面有效的管理来保证应收账款能够得到合理的管理。企业需要通过对以往赊销项目的数据核算以及现有的赊销项目来确定下一步的工作项目,进行可行性分析工作来确定资金投入的数额,避免因为资金投入过多导致资金周转不灵的问题。预算管理是企业首先需要开展的一项管理工作,对赊销项目的资金投入以及相关项目进行控制,充分发挥预算方案的约束作用来保障相关资金发挥作用。企业可以通过信息化手段来加强对项目各方面数据的采集以及相关处理,结合现阶段常用的内部控制以及项目考评工作来对产生应收账款的各个环节进行管理和效果评价,确定企业后续需要进行的赊销工作模式以及合作者,对未来企业的经营起到积极的规范作用。
  2.4提高监督与核算工作实施力度
  企业应收账款管理工作中一个明显的问题是监督工作开展不足,企业需要组建针对应收账款管理的监督部门,根据完善后的管理体系来开展相应的监督工作。企业需要加强对相关账款产生以及回收工作的监督,同时监督工作与相关核算工作的结合使用判断管理工作的不足,通过强有力的管理措施来保证工作流程都能在严格的要求下进行,加强对相关风险的防范,由于应收账款的管理效果会对企业的运营造成影响从而形成财务风险,企业需要加强对监督结果的分析工作并从风险的发生点处进行相关防范工作,保证企业能够合理扩大经营规模并实现更长远的发展。
  3结论
  企业应收账款管理工作是一项较为复杂并且长期的工作,必须对应收账款管理和核算工作提高重视程度,建立健全的企业应收账款管理和核算制度和法律体系,规范记账标准和员工行为,提高对企业内外的评估能力和应收账款流程,加强企业会计内部控制工作,对应收账款管理进行实时监督,防止出现账务混乱,使得企业资金流失严重,保证信息的准确性,全面性和有效性,提高应收账款管理和核算的整体管理水平,从而提高企业的经济效益。
  参考文献:
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